当前位置:网站首页 >> 文秘百科       2018年8月19日  星期日  5:43:27

>>文秘百科

>>文秘百科

打造团队精神 学习培训会议

发布时间:2013-05-30  来源:原创  作者:黄铖  发布者:网络秘书  浏览次数:1133  
字体:  【大】  【中】  【小】

打造团队精神 学习培训会议

会务工作实训方案

团队精神,简单说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就。核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。挥洒个性、表现特长保证了成员共同完成任务目标,而明确的协作意愿和协作方式则产生了真正的内心动力。团队精神是组织文化的一部分。因此,打造团队精神是每一个企事业单位必须做而且非常想做好的事情,作为文秘工作人员,也一定参与和组织打造企事业单位的团队精神。

学习培训是企事业单位打造团队精神的第一基础,是打造团队精神的开始,提高学习培训质量是保证打造团队精神质量的前提。为培养文秘专业学生组织学习培训会议的能力,见识学习培训会议的过程,保证打造团队精神的学习培训会议的效果,为文秘专业学生毕业走上工作岗位,顺利组织学习培训会议奠定良好基础,以湖南商务职业技术学院人文与旅游系(以下简称人文系)为例,特制定本实训方案。

一、人文系打造团队精神的学习培训会议内容及议程

(一)学习培训会议主题内容

1.《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《湖南省建设教育强省规划纲要》的职业教育改革与创新

2.团队精神与个人素质

3.创新与创新精神

4.集体发展与个人发展

(二)学习培训会议议程

1.学院张新民院长讲话

2.学习:

1)《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》

2)《湖南省建设教育强省规划纲要》

3)《反对自由主义》

4)《敬业成就卓越》

5)《把信送给加西亚》

3.讨论:

1)结合职业教育实际,谈《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《湖南省建设教育强省规划纲要》学习体会;

2)围绕学习培训主题,对照人文系工作和个人情况,谈体会、谈设想,提建议。在讨论的基础上每小组推选一位代表中心发言。

4.党支部黄铖书记,总支聂振华副书记、丁良南书记,系禹明华主任分别讲话

5.学院党委周忠新书记点评

(三)学习培训会议要求

1.本次学习培训为半封闭方式,要求全员参与,每个人必须做到不请假、不迟到、不早退,并在学习培训会议前两周内提前完成规定学习的内容。

2.学习期间暂停对外接待和联络,手机处于关机状态。

3.每个人必须深度参与,讨论争取人人发言,学习内容要做到理解、消化,并转化为工作动力。

二、文秘专业学生开展学习培训会议实训

(一)实训目标

紧紧围绕文秘专业实训工作的要求,加强人文系团队合作精神建设,在学院党委、教务处、实训部、人文系教工党支部统一领导下,文秘教研室带领2010级文秘专业学生,组织制定学习培训方案,并分阶段实施进程。实训工作以真实地打造人文系的团队精神为核心,认真实施学生在学习培训会议过程中的准备工作、参与工作、总结工作,让文秘专业的学生熟练掌握学习培训会议的相关知识与要求,见识学习培训会议的过程,在实训中能够做到职责清晰、准备充分、操作规范,为加强以“团队 创新 发展”为主题的人文系团队精神建设取得高质量的成果奠定坚实的基础。

(二)实训方式

1.统一组织

在学院党委、教务处、实训部、人文系教工党支部统一领导下,文秘专业教师带领文秘专业学生,组织制定学习培训方案,并分阶段实施进程。会议前的准备工作,会议中的记录工作、会议后的总结工作,由文秘专业的学生参与组织实施。

2.分类培训

文秘教研室对学生进行会议写作、会议礼仪、会议摄影、会务安排等相关内容培训。

3.分组负责

实训学生分办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组,分组分工负责会议顺利进行。

4.分阶段实施

会议前的准备工作、会议中的记录工作、会议后的总结工作。

5.注重实效

各实训组根据实际情况,统筹部署学习培训会议,妥善配置跟进实训同学,合理利用人文教工课余时间分阶段进行实施。

(三)实训职责分工与负责事项

学习培训会议设置会议筹备处,由人文系主任禹明华教授担任会议筹备处主任,下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组共六小组,各部门职责人员如下表:

会议实训小组分工表

分 工

负责人

联系方式

实训负责事项

办公室

汤 桔

15084747558

协调各组工作,翻印资料、购买书籍、纪念品

秘书组

刘 芝

15084981210

拟写领导讲话稿,会前资料、纪念品分发,会场检查、座位安排,会前签到,会议记录,会后总结

会务组

凌国鲲

13387431577

会议接待安排、会场布置、设备管理和活动的安排

宣传组

牛 莉

18274833684

制作会场主题标语,会议摄影,编写新闻、简报

后勤组

刘 荣

13618484558

与会人员餐饮、会场茶点安排,会后的会场清理

财务组

汪 萍

18229847030

会议经费支出与核算

附件:1.人文系学习培训方案

2.团队精神内涵

3.在团队精神学习培训会议上的讲话

                                   文秘教研室

                         二○一二年十月五日

 

附件1

人文系学习培训方案

一、目标、主题与内容

1.目标:通过学习培训,深刻理解和把握《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《湖南省建设教育强省规划纲要》,积极投身职业教育改革发展实践,与此同时,激发每一个教职员工的工作主动性和内在创造力,为建设创新型系部奠定基础。

2.主题:团队 创新 发展

3.主要内容:

1)《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《湖南省建设教育强省规划纲要》的职业教育改革与创新

2)团队精神与个人素质

3)创新与创新精神

4)集体发展与个人发展

二、时间和地点

1.时间:1226日 下午14:0017:00     

2.地点:学院办公楼201

三、学习议程

1.学院张新民院长讲话

2.学习:

1)《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》

2)《湖南省建设教育强省规划纲要》

3)《反对自由主义》

4)《敬业成就卓越》

5)《把信送给加西亚》

3.讨论:

1)结合职业教育实际,谈《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《湖南省建设教育强省规划纲要》学习体会;

2)围绕学习培训主题,对照人文系工作和个人情况,谈体会、谈设想,提建议。在讨论的基础上每小组推选一位代表中心发言。

4.党支部黄铖书记,总支聂振华副书记、丁良南书记,系禹明华主任分别讲话

5.学院党委周忠新书记点评

四、学习要求

1.本次学习培训为半封闭方式,要求全员参与,每个人必须做到不请假、不迟到、不早退,并在学习培训会议前两周内提前完成规定学习的内容。

2.学习期间暂停对外接待和联络,手机处于关机状态。

3.每个人必须深度参与,讨论争取人人发言,学习内容要做到理解、消化,并转化为工作动力。

             人文与旅游系

                 二○一二年十一月三日

 

附件2

团队精神的内涵

一、团队精神的作用

1.目标导向功能

团队精神能够使团队成员齐心协力,拧成一股绳,朝着一个目标努力,对团队的个人来说,团队要达到的目标即是自己必须努力的方向,从而使团队的整体目标分解成各个小目标,在每个队员身上都得到落实。

2.团结凝聚功能

任何组织群体都需要一种凝聚力,传统的管理方法是通过组织系统自上而下的行政指令,淡化了个人感情和社会心理等方面的需求,团队精神则通过对群体意识的培养,通过队员在长期的实践中形成的习惯、信仰、动机、兴趣等文化心理,来沟通人们的思想,引导人们产生共同的使命感、归属感和认同感,逐渐强化团队精神,产生一种强大的凝聚力。

3.促进激励功能

团队精神要靠每一个队员自觉地向团队中最优秀的员工看齐,通过队员之间正常的竞争达到实现激励功能的目的。这种激励不是单纯停留在物质的基础上,而是要能得到团队的认可,获得团队中其他队员的认可。

4.实现控制功能

在团队里,不仅队员的个体行为需要控制,群体行为也需要协调。团队精神所产生的控制功能,是通过团队内部所形成的一种观念的力量、氛围的影响,去约束、规范、控制团队的个体行为。这种控制不是自上而下的硬性强制力量,而是由硬性控制向软性内化控制;由控制个人行为,转向控制个人的意识;由控制个人的短期行为,转向对其价值观和长期目标的控制。因此,这种控制更为持久且更有意义,而且容易深入人心。

二、团队精神建设的重要性

1、团队精神能推动团队运作和发展。在团队精神的作用下,团队成员产生了互相关心、互相帮助的交互行为,显示出关心团队的主人翁责任感,并努力自觉地维护团队的集体荣誉,自觉地以团队的整体声誉为重来约束自己的行为,从而使团队精神成为公司自由而全面发展的动力。 

2、团队精神培养团队成员之间的亲和力。一个具有团队精神的团队,能使每个团队成员显示高涨的士气,有利于激发成员工作的主动性,由此而形成的集体意识,共同的价值观,高涨的士气、团结友爱,团队成员才会自愿地将自己的聪明才智贡献给团队,同时也使自己得到更全面的发展。 

3、团队精神有利于提高组织整体效能。通过发扬团队精神,加强建设能进一步节省内耗。如果总是把时间花在怎样界定责任,应该找谁处理,让客户、员工团团转,这样就会减略企业成员的亲和力,损伤企业的凝聚力。

三、团队精神的影响因素

1. 团队精神的基础——挥洒个性

团队业绩从根本上说,首先来自于团队成员个人的成果,其次来自于集体成果。团队所依赖的是个体成员的共同贡献而得到实实在在的集体成果。这里恰恰不要求团队成员都牺牲自我去完成同一件事情,而要求团队成员都发挥自我去做好这一件事情。就是说,团队效率的培养,团队精神的形成,其基础是尊重个人的兴趣和成就。设置不同的岗位,选拔不同的人才,给予不同的待遇、培养和肯定,让每一个成员都拥有特长,都表现特长。这样的氛围越浓厚越好。

2. 团队精神的核心——协同合作

社会学实验表明,两个人以团队的方式相互协作、优势互补,其工作绩效明显优于两个人单干时绩效的总和。团队精神强调的不仅仅是一般意义上的合作与齐心协力,它要求发挥团队的优势,其核心在于大家在工作中加强沟通,利用个性和能力差异,在团结协作中实现优势互补,发挥积极协同效应,带来“1+1>2”的绩效。因此,共同完成目标任务的保证,就在于团队成员才能上的互补,在于发挥每个人的特长,并注重流程,使之产生协同效应。

3. 团队精神的最高境界——团结一致

全体成员的向心力、凝聚力是从松散的个人集合走向团队最重要的标志。在这里,有一个共同的目标并鼓励所有成员为之奋斗固然是重要的,但是,向心力、凝聚力来自于团队成员自觉的内心动力,来自于共同的价值观,很难想象在没有展示自我机会的团队里能形成真正的向心力;同样也很难想象,在没有明确的协作意愿和协作方式下能形成真正的凝聚力。

4. 团队精神的外在形式——奉献精神

团队总是有着明确的目标,实现这些目标不可能总是一帆风顺的。因此,具有团队精神的人,总是以一种强烈的责任感,充满活力和热情,为了确保完成团队赋予的使命,和同事一起,努力奋斗、积极进取、创造性地工作。在团队成员对团队事务的态度上,团队精神表现为团队成员在自己的岗位上尽心尽力主动为了整体的和谐而甘当配角,自愿为团队的利益放弃自己的私利。

四、团队精神培养的途径和方法

团队精神日益成为一个重要的团队文化因素,它要求团队分工合理,将每个成员放在适合的位置上,使其能够最大限度地发挥自己的才能,并通过完善的制度、配套的措施,使所有成员形成一个有机的整体,为实现团队的目标而奋斗。团队精神的养成需要从以下几个方面入手:

1. 明确提出团队目标

目标是把人们凝聚在一起的力量,是鼓舞人们团结奋斗的动力,也是督促团队成员的尺度。要注意用切合实际的目标凝聚人、团结人,调动人的积极性。

2. 健全团队管理制度

管理工作使人们的行为制度化、规范化。好的团队都应该有健全完善的制度规范,如果缺乏有效的制度,就无法形成纪律严明、作风过硬的团队。

3. 创造良好的沟通环境

有效的沟通能及时消除和化解领导与成员之间、各部门之间、成员之间的分歧与矛盾。因此,必须建立良好的沟通环境,以增强团队凝聚力,减少内耗

4. 尊重每一个人

尊重人是调动人的积极性的重要前提。尊重团队中的每一个人,人人都感受到团队的温馨。关心成员的工作与生活,将会极大地激发成员献身事业的决心。

5. 引导成员参与管理

每个成员都有参与管理的欲望和要求。正确引导和鼓励这种愿望,就会使团队成员积极为团队发展出谋划策,贡献自己的力量与智慧。

6. 增强成员全局观念

团结出战斗力。团队成员不能计较个人利益和局部利益,要将个人、部门的追求融入团队的总体目标中去,就能达到团队的最佳整体效益。团队中成员之间的关系,一定要做到风雨同行、同舟共济,没有团队合作的精神,仅凭一个人的力量无论如何也打不到理想的工作效果,只有通过集体的力量,充分发挥团队精神才能使工作做得更出色。

五、打造团队精神

1营造相互信任的组织氛围

有一家知名银行,其管理者特别放权给自己的中层雇员,一个月尽管去花钱营销。有人担心那些人会乱花钱,可事实上,员工并没有乱花钱,反而维护了许多客户,其业绩成为业内的一面旗帜。相比之下,有些管理者,把钱看得很严,生怕别人乱花钱,自己却大手大脚,结果员工在暗中也想尽一切办法谋一己私利。还有一家经营环保材料的合资企业,总经理的办公室跟普通员工的一样,都在一个开放的大厅中,每个普通雇员站起来都能看见总经理在做什么。员工出去购买日常办公用品时,除了正常报销之外,公司还额外付给一些辛苦费,这个举措杜绝了员工弄虚做假的心思。在这两个案例中,我们可以体会到相互信任的对于组织中每个成员的影响,尤其会增加雇员对组织的情感认可。而从情感上相互信任,是一个组织最坚实的合作基础,能给雇员一种安全感,雇员才可能真正认同公司,把公司当成自己的,并以之作为个人发展的舞台。

2态度并不能决定一切

刘备是个非常注重态度的人,三顾茅庐请孔明,与关羽和张飞结成死党,关系很铁,但最后却是一个失败者。曹操不管态度,唯人是举,成就大业。因为赢得利润不仅仅靠态度,更要依靠才能。那些重视态度的管理者一般都是权威感非常重的人,一旦有人挑战自己的权威,内心就不太舒服。所以,认为态度决定一切的管理者,首先要反思一下自己的用人态度,在评估一个人的能力时,是不是仅仅考虑了自己的情感需要而没有顾及雇员的?是不是觉得自己的权威受到了人才的挑战不能从内心接受。

3在组织内慎用惩罚

心理学的角度,如果要改变一个人的行为,有两种手段:惩罚和激励。惩罚导致行为退缩,是消极的,被动的,法律的内在机制就是惩罚。激励是积极的、主动的,能持续提高效率。适度的惩罚有积极意义,过度惩罚是无效的,滥用惩罚的企业肯定不能长久。惩罚是对雇员的否定,一个经常被否定的雇员,有多少工作热情也会荡然无存。雇主的激励和肯定有利于增加雇员对企业的正面认同,而雇主对于雇员的频繁否定会让雇员觉得自己对企业没有用,进而雇员也会否定企业。

4建立有效的沟通机制

理解与信任不是一句空话,往往一个小误会反而给管理带来无尽的麻烦。有一个雇员要辞职,雇主说:你不能走啊,你非常出色,之前的做法都是为了锻炼你,我就要提拔你了,我还要奖励你!”可是,雇员却认为是一句鬼话,他废寝忘食地工作,反而没马屁精的收入高,让他如何平静!一个想重用人才,一个想为企业发挥自己的才能,仅仅因为沟通方式不畅,都很受伤害。我曾经听到一个高级雇员说:如果老板早一点告诉我真相,我就不会离开公司了。

 

附件3

序:2012年,正值我们党91周年之际,本人有感于党的团队精神而成就的有中国特色的伟大事业,在人文系特意安排了一次学习培训活动, 期望以小见大,大为我用,激发每一个教职员工的工作主动性和内在创造力,加强系部的团结和谐,为打造具有“团队、创新、发展”为主题的人文与旅游系的团队精神而奠定坚实的思想基础。在培训活动上的主题发言,权又代为纪念建党91周年征文之文,践行纪念,聊表拳意,以示敬仰。

提升个人素质   熔炼团队精神

在团队精神学习培训会议上的讲话

(人文与旅游系教工党支部书记  黄铖  2012.12.26)

漫海碧透,创意争流。中流击水,浪遏飞舟。

完美团队,心领神会,超越期待,人文朝晖。

“没有完美的个体,只有完美的团队” 。众所周知,1+1是等于2。那么,我们党这个团队呢?我认为这其中的每个1都是充满团队精神的1,如果一个党、一个集体、一个系部、一个团队,我们中的每一个分子都充满团队精神,那么,这个党、这个集体、这个系部、这个团队就一定是个和谐的团队。这样的团队工作起来就一定能够取得事半功倍的成果。这岂不是1+1大于2吗?

毛主席在《反自由主义》一书中,提到“以革命利益为第一生命,个人利益服从革命利益”说的就是个人与团体之间的关系。团队精神,是指团队成员为了团队利益与目标而相互协作的作风,共同承担集体责任,齐心协力,汇聚在一起,形成一股强大的力量,成为一个强有力的集体。大家都知道 “拔河”运动,它是一种最能体现团队精神的运动,每个人都必须付出100%的努力,心朝一处想、劲朝一处使,紧密配合、互相支撑,才能形成一股强大的力量,势不可挡,战胜对方。团队是由每一个小的个体组成的,个体的优势决定团队的优势,细节决定命运,一个团体内部是不允许有不和谐、不稳定的因素存在的毛主席在《反对自由主义》中说“革命的集体组织中自由主义是十分有害的,它是一种腐蚀剂,使团结涣散,关系松散,工作消极,意见分歧,它使革命队伍失严密的组织和纪律,政策不能贯彻到底,党的组织和党所领导的群众发生隔离”。一个团队要有组织纪律只有在这个前提基础下,个人的能力才能得到最好的展示,团队才能真正发展下去。

“执行”“负责”“敬业”“创新”这是我在《敬业成就卓越》中看到的提高自己能力的四个关键词。敬业奉献,为团队做更大的奉献,成就卓越的自我,一个人只有无私奉献,才能给别人带来更多收获给社会带来更多贡献。“自动自发”“积极进取”等等都需要自我努力实现,为团队奉献。相信大家都对为加西亚将军送信的罗文记忆深刻,威廉·麦金利总统交给罗文一封信,委派他交给加西亚将军,罗文接到信问都没有问“他具体在哪儿?”出发了,罗文的形象矗立在我们每个人心间,他让我们的意志更坚定,信念更坚定,行动更迅捷,精力更集中。

团队离不开个人,同样,个人也离不开团队,我们要实现自我价值,最好的方法就是把我们的才华、能力在团队中发挥出来,这样,我们不仅把我们个人的绩效提高了,同时,团队的绩效也提高了,而我们的自我价值就在团队中体现出来了。

所以我说团队精神的前提——优秀个人素质

        团队精神的核心——团结合作,优劣互补

        团队精神的境界——自我奉献,忘我无私

        团队精神的表现形势——积极向上进取心和创造力

同志们,党的团队精神是值得我们很好的去研究和总结的。团队精神的形成需要不断的积累、调整与修正,所有毕其功于一役的想法只能是不切实际的奢望。唯有我们从小事做起,从现在做起,从我做起;学习、学习、再学习;实践、实践、再实践,方能达到1+1大于2的理想境界

跋:不经意的“践行纪念”,却不经意的荣获了建党91周年征文一等奖第一名。阿Q说:“状元不也第一嘛” 居然亦能得个第一,释然为怀也。

关于我们|帮助中心|广告服务|友情链接|版权申明|在线客服|返回顶部|管理登陆

版权所有 © 2012-2018 南通三角洲文化发展有限公司   网址:http://www.chinawmw.net/    苏ICP备12017549号
建议使用1024*768分辨率及IE6.0以上浏览器对本站进行浏览
在线咨询:    QQ 2692605222   Email:bryshj@chinawmw.net

严正声明:中国文秘教育网(www.chinawmw.net)是原创作品的自由交流平台,欢迎会员踊跃投稿,拒绝平庸之作,严格遵守学术道德,禁止抄袭和复制他人文稿,如有被本网接受录入非其所有的原创作品,或作品内容违反有关规定,一经发现取消本站会员资格,并在本网站通告处理。本网不承担任何责任,但保证在接到投诉并经验证属实后,于第一时间内删除该作品。

中国文秘教育网(www.chinawmw.net)的作品源自文秘教育界一群顶尖级文秘教育名家、博士、教授、文秘专业教学名师及优秀文秘学生、秘书行业名家和一线秘书提供的高质量原创稿源,仅供个人学习、研究、探讨之用,严禁其他用途或商业传播,若因此造成损失,中国文秘教育网在保留追究用户的法律责任的前提下终止对用户提供的所有服务,并且没收相关账号内的点数及会员资格。

中国文秘教育网(www.chinawmw.net)将努力成为自觉遵守学术道德的示范网站。

谢谢合作!

Welcome To www.chinawmw.net!中国文秘教育网是创造资源财富,实现资源价值,增强个人才能的好地方!

苏公网安备 32060202000162号