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搜尽奇峰打草稿 为有源头活水来——《应用写作》教与思

发布时间:2013-05-30  来源:原创  作者:王维新  发布者:网络秘书  浏览次数:994  
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搜尽奇峰打草稿   为有源头活水来

——《应用写作》教与思

王维新

长沙师范专科学校 

摘 要:应用写作,是指借助于书面语言和图表符号,制作具有直接应用价值文章的写作活动。结合教学与应用写作实践,针对《应用写作》教学所突显的三个难点,本文从教学策略的选择、写作关键点的把握、教师自身素质的要求三个方面,提出对提高《应用写作》教学实效的思考。

关键词:应用写作;教学;策略

应用写作,是指借助于书面语言和图表符号,制作具有直接应用价值文章的写作活动。与“情动于中而形于言”的文学创作相较,其实用性、程式性较强,而审美性、灵活性则不如。基于此,《应用写作》课程的教学,就具有三个难点:一是如何激发学生的学习兴趣,从熟悉各文种的结构、特点、写作要求入手,掌握写作方法;二是如何提高学生的实际写作水平,使其不仅能独立完成各类文种的写作任务,且文章质量较高;三是如何帮助学生做到举一反三、融会贯通,掌握应用写作的“方法论”。

下面,我结合自身教学与工作实践,从教学策略的选择、写作关键点的把握、教师自身素质的要求三个方面,谈谈如何提高《应用写作》教学实效。

一、教学策略的选择

(一)激发兴趣,因势利导,让学生“带着好奇心”听课。

兴趣是最好的老师。如何激发兴趣,应是教师每节备前应认真思考的问题。教师们大多也有这样的经验与体会:激发起学生的学习兴趣,教学往往能事半功倍。笔者在讲授“公务文书”的“通知”这一文种时,为避免让学生感到应用写作刻板、机械、“没意思”,从而丧失学习的兴趣,首先“开宗明义”地对学生们说:“这节课我们的主要任务,是来查找学院广播站每天播报的《通知》的一些问题”。然后,多媒体投影出大家耳熟能详的“广播体”《通知》:

通  知

请XX协会全体成员于今天下午两点半在老教学楼203开会,会议内容重要,请勿缺席。望相互转告,谢谢!

同学们开始面面相嘘,有的同学说:“老师,这没错误啊!”,有的同学则说:“广播站播发的还有错?”我面含微笑地对他们说:“我给你们10分钟时间,大家把教材上的内容仔细阅读一遍,然后看是否能挑出这则《通知》的毛病。”

10分钟后,同学们陆续发现了这则《通知》的一些问题,如“会议主题没写清楚,让人不知道是开什么会、要不要准备些什么”;“《通知》属于行政公文,被通知人员应该遵守执行,用‘谢谢’好像不太对”等等。此时,我因势利导,说:“同学们说得很对。那么,接下来我们来学习《通知》这一文种,掌握写作《通知》有哪些要求,不同类型的《通知》该怎么写,避免在我们以后的生活和工作写《通知》时出错……”然后,在多媒体上将问题点出:

1、写作《通知》有哪些要求?

2、不同类型的《通知》该怎么写?

因为带着问题听课,学生们听得很认真。从课后练习以及期末考试的情况来看,学生们基本掌握了《通知》的写作方法并能实际写作。该课讲授后很久时间,一次,某同学在课间对我说:“老师,我今天在学院宣传栏看到一则《通知》有格式错误。本来,《通知》的‘附件’标识应在成文日期之上、正文之下,那则《通知》的附件却列下成文日期之下了”。可见,只要激发了学生的学习兴趣,学生就能主动学习;只要让学生“带着问题”去学习,他们学后就能记得牢,并做到“真懂、真会、真用”。

(二)设置情景,安排项目,让学生在“完成工作”中学习。

《应用写作》教学,一个重要的目标就是让学生能写作、应用,而不仅仅是让学生识记理论。因此,“任务驱动”式教学十分必要和重要。

一次,在讲授“报告”与“请示”两种文种时,恰巧得知该班正准备组织一次秋游,我就对他们提出要求:“设想,你们组织的秋游的想法,但还没有征得辅导员的同意,你们该如何用应用文书于他沟通?”“又或者,因秋游地点与学院相距较远,你们想请学院派车,应该怎么向学院有关部门请求派车?”作业收上来一看,发现学生们以“班委会”的名义,分别向辅导员、学生工作处、总务处写了“报告”或者“请示”,不仅格式规范、且“言之有物”,效果比由老师单纯的讲例文要好。

在讲授“市场调查”的写作方法与要求后,我又将班级学生分成几个小组,要求他们针对学院学生手机市场消费情况、食堂评价情况等作调查,并完成相关调查报告。因为市场调查报告的难度很大,从学生提交的调查报告来看,不尽人意之处尚甚多,主要表现在观点提炼欠佳、表达不够精练等方面。这些欠缺,是由于学生的知识面、阅历不足所造成的。而可喜的是,他们在调查方法的选用、格式以及文章的条理性上,都有不错的表现,可以看出他们已经掌握了“市场调查”的调查方法和写作方法,将来在实际岗位中稍加磨练,一定能写出好的市场调查报告来。

(三)帮助学生融会贯通,掌握应用写作的“方法论”。

人们常说“公文无文”。然而,真是这样吗?答案自然是否定的。否则,应用写作为什么还有水平高低之分?

既然应用写作有水平高低之分,那又如何才能达到高水平呢?

这是一个困扰许多文秘工作者的现实问题,也是学生们在学习应用写作过程中所必然遇的困扰。曾有不少学生向我反映:“老师,我觉得应用文的写作都必须按照固有格式去写,好像八股文”。

对此,我的回答是:“应用文因为以应用为目的,在长期的使用过程中逐渐形成了一定的格式。但是这种‘一定的格式’并不代表唯一的格式。比如说一则会议《通知》,只要会议时间、地点、参加人员、会议主题等事项写清楚了,怎么组织段落结构,那是作者可以自己决定的。再比如说‘消息’,你是采用‘金字塔形式’呢,还是‘倒金子塔形式’呢,是以叙述开头,还是以描写开头,或者以议论开头,也是由作者自己决定的。”

其实,应用文强调“意在笔先,主旨先行”,其“形式”(当然包括格式、语言组织),是完全服从于“主旨”,并为“主旨”服务的。只要明白这道理,再结合具体文种的特殊要求,写出一篇好的应用文,也就不难了——这就好比建设一栋大楼,既有了设计图纸,又有了土木砖石,建成是指日可待的。

应用文对文采的强调不强,但对“主旨”的要求却很高。把握了“主旨”,就能应对各种形势而不乱,撰写各类文种而成竹在胸。例如,要起草一则通知,如果是一般周知性的转发通知,正文其实只需一句话就可以了“现将《XX通知》转发给你们,请遵照执行。”如果一般发布性通知,正文一般也就是一句话:“现将《XX规定》印发给你们,请自X年X月X日起执行。”但如实在转发上级的通知的同时,又提出本单位的具体要求,那么正文就不能仅仅是一句话了,而应将本单位的具体要求分条列款写清楚,以方便被通知对象遵照执行。这就是根据主旨写作应用文的具体体现。

当然,一些特定的应用文,比如经验材料、市场调查报告,就必然牵涉到一个主旨提炼的过程。这是一种“创作性”较强的应用文种了。而成败的关键,也在于“主旨”提炼。基于主旨一开始的并不明晰,在主旨提炼阶段,至少要经过两步:第一步:“深入调研,摸清详情”,也就是尽可能多地占有材料,对详情了熟于胸。第二步:“仔细推敲,提炼主题”,即通过占有材料、比较材料、分析材料,去确定“主旨”。主旨一旦确定了,其后如何谋篇,如何行文,如何拟定标题,如何设计开头与结尾,如何布置段落,那已是“各有各法、各显神通”的事了。

让学生们明晰应用写作应“围绕主旨来写作”的基本道理,学生们也就掌握了应用写作的基本方法。在日常练习中,笔者常常设置情景,然而要求学生或将一则消息改写成通知,或根据一则总结写计划,学生们基本能从容应对,体现出了较好的教学效果。

二、应用写作的关键点

(一)依主旨,出思路

主旨是应用文的灵魂,是文章的统帅,是文章成功的基石。但并不能说抓住了主旨,就代表应用写作就成功了,还应根据主旨做到“出思路”。以“总结”的写作为例,众所周知,“总结”是对某一阶段或某项内容的工作、学习、生活进行回顾、检查、研究的应用文书。其主旨无论是全面肯定、全面否定还是辨证对待,都尚是一种“思想倾向”或“观点”,还没有形成一篇文章。这就必然要依据既定的主旨,去展开、去拓展思路。比如我们用文字或图表去回答“做了些什么”、“做得怎么样”、“存在哪些成绩与问题”、“成功的经验和问题的根源有哪些”、“以后该怎么做”等问题,那些一篇文章的基本脉络就已经呈现了。同理,写“计划”这一文种也是这样,如果依据主旨展开思路,从“做什么”、“怎么做”、“何时做”等方面(或者说层次)动手写作,绝对要比简单的列出几条小目标要完善、得体得多。正所谓“高视界、高规格,自然高水平;大胸襟,大气魄,方能大手笔”。对于文艺写作中技巧决定成败,应用写作则可以说是思路决定高下。

(二)守结构,全要素

对于初学应用写作的学生来说,首先应掌握应用文基本结构要求和文章基本要素。

“守结构”,这是因为应用文是处理事务、传递信息时所使用的“具有惯用格式”的文体,其性质决定了其结构具有一定的程式性。简而言之就是“具有一定的格式与结构要求”。从大体上来说,应用文的结构主要包括“标题”、“正文”、“落款”三个部分。但除此之外,不同的文书又有不同的具体结果要求。例如书信、“通知”、“请示”等文书,标题与引言之间,必须有“收信人称呼”或“受文单位”;绝大多数应用文书,如“报告”、“总结”、“计划”一般正文之上会有一段“引言”;而传播文书中的“消息”,不需要有引言、落款;而如论文,一般“正文”之下还必须有“结尾”部分。这些,是需要学生去“识记”并掌握、运用的。

而“全要素”,是指具体文书的具体要素要求,对于初学者来说,要尽量做到“一个都不能少”。宋代大文豪苏东坡曾说:“凡文字,少小时须令气象峥嵘、彩色绚烂,渐老渐熟,乃造平淡。”——当然,他指的是文艺写作。但也给我们应用写作学习者一个启发:写作有一个“渐老渐熟”的过程。譬如,我们都知道的新闻“六要素”(时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果),熟练的记者在一些新闻中并不将“六要素”写全,甚至有的新闻仅仅是“一句话新闻”,也丝毫不影响新闻的效果;但对初学者才说,最好是能循规蹈矩、逐步提高。

(三)言尚简,语得体

“简”,不是指简单,而是简练。主要有两个方面的要求:一是文字要与主旨有关,无关的则可删去。例如,写“求职信”,如何在“千字文”中做到“展示亮点、吸引眼球”,最好是围绕所求聘的岗位要求,写实的交代自己的知识结构、能力(技能)、职业素养与态度,而与之无关的则不写。二是文字要凝练,做到不拖拉、不罗嗦。

而语“得体”,主要有三个方面的要求:一是用语要合乎文体的要求。如公文中的上行文,是写给上级领导或机关看的,应多使用祈请句,以示尊重;而下行文、特别是安排事项、部署工作的公文,则一般要做到态度坚决、语气肯定。二是用语要恰当、无歧义。例如“今借某某人民币500元”这样的句子,因存在歧义,应避免出现。三是用语不能低俗。2009年11月6日《成都商报》刊发一则新闻,说湖南省石门县委宣传部以公函的形式,向国家新闻出版总署、《中国妇女报》等单位发文,标题是“成德林——一条披着记者‘羊皮’的狼”,内容中有“疯狗”、“瘟神”、“狗日的”等字眼,引起舆论一片哗然,该单位也业已被当事人告上法庭。

三、教师自身素质要求

老师们常说:“要给学生一滴水,自己要有一桶水”。要教育好学生,教师能力必须要高。而教师自我素质的提升,必然要通过“提高自身业务水平,认真备好每一堂课”、“坚持‘半学半教’,提高教育教学能力”、“认真开展教学反思,以‘教研’促进教学”途径。

(一)提高自身业务水平,认真备好每一堂课

1、课前备课。要提高教学质量,关键是练好基本功,踏踏实实地上好课。课前,应认真备好课,认真钻研教材,了解课程重点、难点,多准备几篇例文(包括范文和反面例文);了解学生原有知识,他们的兴趣、需要、方法、习惯,学习新知识可能会有哪些困难,采取相应的措施。并要结合课程教学实际需要选择教学方法,思考如何组织、安排教学。

2、课堂讲授。组织好课堂教学,关注全体学生,注意信息反馈,调动学生的注意力,激发学生的兴趣,做到并坚持互动,营造良好课堂气氛。 

3、课后辅导。课堂讲授时间毕竟有限,而应用写作水平并不仅仅是识记理论就能获得的,应多让学生动笔实践,教师则利用课余时间积极辅导。现在网络发达,可以通过建立博客、QQ群等手段,扩大对学生的辅导渠道,并从友善开始、从赞美着手,不断点拨、促进他们提高。 

(二)坚持“半学半教”,提高教育教学水平

古人说,“教学相长”,教育教学水平的提高,不仅仅是指教学方法、技术的提高,还应包括教师自身理论与实践水平的提升。如果教师只顾埋头教书,自己不学习充电,且不说会江郎才尽,也必然落后于时代的步伐。因此,教师通过学习理论,观摩范文,学习经验,启迪思维,就显得格外重要。

同时,积极参加写作培训、继续教育也是必需的。譬如说,教师自身都不能完成某一文种的写作,又如何去教好学生呢?我们完全可以利用寒假、暑假时间,去报社、文化传播公司等单位实践,或者承担某些文案写作任务,通过具体实践来切实提升自身应用写作水平。

(三)认真开展教学反思,以“教研”促进教学

作为教师,不积极投身教育教学研究,那么,提升的速度也必然受到限制。现实中也不乏这样的例子,一些教师讲授某门课程七八年了,反而不如授课两三年的教师讲得生动、活泼、深入浅出。而这样的教师,绝大多数是不开展教学反思与研究的。他们迷信书本,照本宣科,教而不导,甚至对教材中明显的错误也不能发觉,或者即使是发觉了也不敢认为是教材错误,反而为教材的错误辩护,找出理由证明其“正确”,则不仅自己没能进步,还误导了学生。

总之,作为一名《应用写作》教师,只有“搜尽奇峰打草稿”,在实践中努力提升自身的素质与水平,才能实现在业务上的进步与飞跃;只有抓住应用文的写作关键点,有的放矢地去引导、培养学生,才能让学生切实具备一定的应用写作能力;只有不断加强理论修养与学习,在教中学,在学中教,做到“为有源头活水来”,才能切实去教育、帮助学生学习与提高。是以与所有《应用写作》教师共勉。

参考文献:

[1]程 民.实用写作方法论[J].应用写作,2005(02).

[2]李向丽.现代应用文的文采美[J].应用写作,2001(01).

[3]王维新.试论经验材料的写作[J].应用写作,2007(03).

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