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孙汝建教材《实战情境中的秘书写作》答疑

发布时间:2016-04-03  来源:本站  作者:秘书处  发布者:网络秘书  浏览次数:615  
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孙汝建教材《实战情境中的秘书写作》解读

                  

孙汝建《实战情境中的秘书写作》,大连理工大学出版社2012年8月第1版,目前该教材正在修订中。如购买,请与大连理工大学出版社修订本编辑王晓历同志联系,邮箱:12944161@qq.com

一、这是一本高职高专文秘专业写作实训教材

1.“百度”等网站“孙汝建”词条中有介绍

(孙汝建)为大连理工大学出版社总策划、总主编、作总序的教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会十二五规划教材”1套,9:焦名海主编《秘书理论与实务》;陈建国主编《会议管理实务》;韦志国主编《秘书写作》;孙汝建著《实战情境中的秘书写作——我为自己当秘书》;金常德主编《办公室事务》;卢如华主编《社交礼仪》;陈祖芬主编《秘书文档管理》;肖云林主编《秘书综合实训》;张晖主编《办公设备操作与管理》(第三版)。(引自“百度”)

2.初版教材供高职高专文秘专业“文秘写作训练”课程使用

教材“封四”的“内容提要”:

教材的主旨是“一反目前文秘专业采用模拟写作训练培养秘书专业学生写作能力的老套路,让学生在实战情境中训练写作技能,熟悉秘书写作实务。”

还可参看教材“序言”。

3.大连理工大学出版社教材终审意见

本书总体质量较好,编辑加工较细,内容也独具特色。因考虑到高职高专的特色,所设版块可以保留,个别需调整。但在内容上有几点一定要改,作为讨论研究和科学论证可以,但对于高职学生这一群体,过激和倾向性很强的观点和语言应注意。本书大都很有价值,个别之处不应采用戏言和个别怨言,以免造成误导。书中杂文的问题尤其应改正,杂文的讽刺性过强。应取其积极意义的轴向,语言也应收敛、科学,才不失此书的风格,否则对学生会造成一定的负面影响。教材后的参考文献一般,有的缺少代表性,可舍弃。教材整体内容不错,作者才气很大,尤其是散文、主持辞,还有多章政论文都写得很精彩,终审人员很欣赏和认可,改后可发稿。

二、初版教材83篇“例文”是工作文稿不是学术论文

初版教材的体例类似于《大学语文》,它是文秘专业写作实训教材。

1.从教材体例看

该教材的体例按照“实训科目”“写作提示”“知识链接”“例文推荐”“背景说明”五个板块编排。教材“封四”的“内容提要”中明确表述:

教材……分文学艺术、参政议政、高校管理三编。根据秘书写作的实战要求,每一篇秘书文稿,都统一按照“实训科目”“写作提示”“知识链接”“例文推荐”“背景说明”的体例编排,书中推荐的例文多为作者所撰。本书一反目前文秘专业采用模拟写作训练培养秘书专业学生写作能力的老套路,让学生在实战情境中训练写作技能,熟悉秘书写作实务。本书可以作为高校文秘专业学生的写作训练教材,也值得领导干部、一线秘书、文科专业学生、写作爱好者一读。

2.从教材目录看

目录

上编 文学艺术

第一章 散文

第二章 杂文

第三章 序跋

第四章 主持词

中编 参政议政

第五章 政论

第六章 文化

第七章 对策建议

第八章 宣传报道

下编 高校管理

第九章 龙舟池文稿

第十章 啬园文稿

第十一章 三里墩文稿

3.从“例文”内容看

教材“例文推荐”单元中的83篇“例文”,主要来源于作者担任和兼任多种领导职务期间的工作文稿。包括各种场合的讲话稿、主持词、提案、议案、少量序言、表态性短文等。

“工作文稿”在秘书学上又称为“秘书文稿”或“领导文稿”。作者之所以在教材中推荐这些文稿作为“例文”,是为了“一反目前文秘专业采用模拟写作训练培养秘书专业学生写作能力的老套路,让学生在实战情境中训练写作技能,熟悉秘书写作实务。”(见教材“封四”)对此观点的详细展开见教材“序言”,这也是这本实训教材在体例的主要特色。

“工作文稿”不是学术论文。工作文稿是领导干部在各种场合由于工作需要由领导或秘书撰写的讲话、报告,提案、议案等。这类文稿是工作会议用的,不是学术会议用的,两者用途不同。一个领导或一个秘书,一天可以写出一篇发言稿,但一天怎么也写不出一篇论文。

“工作文稿”的知识产权属于领导还是属于秘书?秘书为领导写的文稿,如遇秘书评职称、评先进、提拔等情况,所在单位可以为秘书出具证明,但秘书没有知识产权,也不能署名发表,而署名的领导却拥有知识产权、可以署名发表。比如:校长的讲话稿可以由秘书写,但知识产权属于校长。校长可以口授大意、指导修改和把关。秘书不能署名发表,校长却可以署名发表。又如:领导干部出文集,有的是领导自己写的,有的是秘书写的,有的是秘书班子写的,领导对文稿的把关,有的在会前熟悉,重要的文稿领导会反复修改。秘书班子写的文稿,甚至要几上几下广泛听取意见,通过一定程序才能定稿。

三、关于9篇秘书文稿的背景

初版教材共有例文83篇。其中9篇的背景如下:

1.《大学校长是什么级别?》,作者时任江苏省政协常委、民进南通市委主任委员、南通市人大常委会副主任、南通大学文学院院长。该文稿2009年11月由作者提供提纲和基本想法,由民进南通市委宣传部写初稿,作者审阅修改。其中核心内容写成提案《建议主管部门好好管一管部分高校过度行政化的倾向》,2010年1月提交江苏省政协十届三次会议。

2.《“诗”与“诗话”的遐想》,2009年南通人大常委会副秘书长王昀《海外农景诗话》一书,由华夏翰林出版社于2009年10月出版,该书著者请作者写序并提供序言初稿,作者把关。作者当时兼任南通人大常委会副主任。序言中的第三自然段中本有一个页下注——“参考:毛翰《诗美创造学》(西南师范大学出版社2002年4月版,第1-11页;毛翰《广义的诗和狭义的诗》,《书屋》2002年第10期。”该序以《<海外农景诗话>遐想》为题,先行发表于《南通人大》(内刊)2009年第11期。该文最后有说明:“本文根据《海外农景诗话》序修改而成。”(见该刊第40页)。该文发表时编辑将页下注给删除了。初版教材采用的是《南通人大》(内刊)2009年第11期文稿,修订本教材已经恢复采用原序文稿。

3.《千古题谜一日解》,是2006年作者为南通职业大学副校长景圣琪教授主编《大学语文(素质教育版)》(重庆大学出版社2006年5月第1版)所写序言的节选。作者针对当时素质教育大讨论在序言中有一段论述:

看法四:语文素养和语文能力

通过九年的学习,学生应该具备基本的语文素养。这基本的语文素养内涵是丰富的,课程目标根据“知识和能力”“过程和方法”“情感态度和价值观”三个维度来设计展开(按:这是指《语文新课程标准》,它是国家课程的基本纲领性文件,是国家对基础教育课程的基本规范和质量要求。九年义务教育属于基础教育,但两者所指不同。)这里面体现了工具性和人文性相统一的思想,包含了扎实的基本功的培养和潜在能力与创新能力的开发。……有人问:什么是语文素养?为什么要提“语文素养”的说法?这些年来大家已经习惯于“语文能力”的说法,这里提“语文素养”有什么用意?“语文素养”和“语文能力”有什么实质性的差别?……“能力”是指人能胜任、能完成某项工作的自身条件(应该包括心理和生理的条件),重在“功用性”。“素养”是指通过长期的学习和实践(修习培养)在某一方面所达到的高度,包括功用性和非功用性。

长期以来我们已习惯了的说法“语文能力”是指读写听说的能力。《语文标准》所提的“语文素养”包括:字词句篇的积累,语感,思维品质,语文学习方法和习惯,识字写字、阅读、写作和口语交际的能力,文化品位,审美情趣,知识视野,情感态度,思想观念等内容。“语文能力”包含其中。(教育部基础教育司组织、语文课程标准研制组编写《全日制语文课程标准(实验稿)解读》3435页,湖北教育出版社,20025月第一版)。

这里需要强调几点:

(1)教材引用的是教育部基础教育司组织、语文课程标准研制组编写《全日制语文课程标准(实验稿)解读》,湖北教育出版社,2002年5月第1版。该例文页下注频繁出现的该文献,时间上早于巢宗祺先生的《关于九年义务教育语文课程的性质与理念》,《湖北教育》2002年第9期。

(2)巢宗祺先生是著名语文教育大家,也是“语文新课程标准”的主要起草人之一,《全日制语文课程标准(实验稿)解读》吸收了包括他在内的多位专家的成果。作者在南通师范学院担任中文系主任期间,为江苏省中小学语文骨干教师培训班讲授了《从语言和言语之分看语文观之争》等专题,为上海师大与南通师院联办中文硕士课程班讲授“语言学与语文教学”课程。

(3)“九年制义务教育”是指:“我国义务教育法规定的义务教育年限为九年(小学六年,初中三年。部分省市为小学五年,初中四年)”。教材例文中讲的意思是:“通过九年的学习”,学生应该具备基本的语文素养。这基本的语文素养内涵是丰富的,语文课程目标根据“知识和能力”“过程和方法”“情感态度和价值观”三个维度来设计展开。这里的“学生”是指小学生和初中生,作者为《大学语文(素质教育版)》写序,是围绕素质教育而谈的,自然要从九年制义务教育谈起,不谈义务教育以及高中教育,直接就谈大学素质教育,这就割断了学生的素质教育历程。

(4)该例文中的上述观点见作者的下列成果

1)孙汝建《口语交际理论与技巧》一书(中国轻工业出版社2007年1月版)第一章第二节口语交际与文新课程标准、第三节口语交际与现代语文观(7-20页)。 

2)孙汝建主编《中国优秀传统文化教育读本》第一章概论篇,中国轻工业出版社2008年1月第1版1-12页。

3)孙汝建《华文教育的现象与本质》,《华侨大学学报》2011年第1期,《新华文摘》2011年第12期文摘。

4)孙汝建《“华文教育”教什么?育什么?》,《中国社会科学报》2010年12月23日第12版。

5)孙汝建《从第六种语文观看华文教育》,北京华文学院《世界华文教育》2011年第2期首篇。

4.《多党合作视野中的政治文明建设》,2004年11月1日至5日,在厦门召开民进华东六省一市第八次工作研讨会,民进江苏省委研究决定,由作者(时任民进南通市委主任委员、民进江苏省委常委)代表江苏省代表团作大会发言,书面发言稿由民进南通市委机关提供,民进江苏省委机关审核。本文原题为《以政治文明为目标,把多党合作事业推向前进》。大会发言时题目改为《多党合作视野中的政治文明建设》,见《江苏民进工作简讯》(内刊)2004年12月第11期。在百度文库中检索《如何研究政治问题》,那是一个文件夹,其中有几十篇文章。

5.《政治交接“交”什么?“接”什么?》,2008年6月南通市委统战部举办南通市各民主党派政治交接学习教育活动动员大会,安排作者(时任南通民进主委)作大会发言,南通民进宣传部提供发言稿。收入2008年6月南通市各民主党派政治交接学习教育活动联合指导小组编《只有跟着共产党走 才是在正道上行——“坚持中国特色社会主义主题学习教育活动”学习心得汇编》40-44页,这是会议材料汇编。

6.《把握“三新”“三走进”》,2002年12月民进南通市委召开全委会,作者时任民进南通市委主任委员,主持中心组学习并作中心发言,南通民进机关提供讲话稿。发表于2002年12月14日《南通日报》(有删节)、民进江苏省委员会主办《江苏民进》(内刊)2003年第1期“学习心得”栏目。

7.《地狱门前方悟人生真谛》,2005年3月南通市委召开党风廉政建设工作会议,作者作为南通市人大常委会副主任到会发言,南通市人大常委会办公室提供讲话稿。会后以《何必在地狱门前才悟人生真谛——读〈地狱门前——与李真刑前对话实录〉有感》为题,发表于《南通人大》(内刊;有删节)2005年第4期“先进性教育”专栏。以《贪欲当遏 监督当严 惩罚当密》为题发表于2005年3月16日《南通日报》(有删节)。该报用一个整版发表了南通市人大几个主要领导的表态性短文,由大常委会秘书处负责统稿,主要是向社会表明市人大的态度和立场。作者时任南通市人大常委会副主任,也在表态人之列。

8.《加强华文教育工作的对策建议》,2012年2月,厦门集美区召开政协议案工作会议,作者为集美区政协委员、民进成员、华侨大学华文学院院长。根据民进集美支部安排,由作者代表该支就华文教育问题提一个提案,并安排了简短发言。因为作者从江苏到厦门工作时间不长,对当地情况不熟悉。民进集美区委总支提供了提案文稿。这属于老提案重新提出,民进集美区委总支希望能晋级为厦门市政协提案。

在人大或政协的参政议政工作中,有时一个提案或议案会稍作修改要提几年才被立案。比如作者在江苏担任省政协常委期间,《关于“朝九晚五”作息制度的再建议》,由民进江苏省委连续提了两年都没有被采纳。第三年,民进江苏省委改变策略,由民进省委机关宣传部提供议案文本,由作者署名、作为省政协大会议案的书面材料并作大会发言(作者时任江苏省政协常委),才被江苏省政协常委会重视,被列为江苏省政协大会1号议案。

9.《和谐校园建设三步曲》,2006年3月15日—6月12日,作者作为南通大学文学院院长,参加教育部在国家教育行政学院举办的第25期高校中青年干部培训班学习,在培训班举办的“和谐校园建设研讨会”上,作者作了大会发言,因为当时南通大学由三所本科院校(南通医学院、南通师范学院、南通工学院)合并组建不久,和谐校园建设是关键,该发言稿根据作者的第25期高校中青班结业论文《中国高等教育热点问题研究》39-45页的“热点八:和谐校园”改写,《中国高等教育热点问题研究》(油印本;2006年6月;20多万字;共156页)文后附有长达11页的“资料来源”。

四、工作文稿的把关问题

1.工作文稿(又称秘书文稿)的把关,情况比较复杂:

(1)有的文稿一旦通过了法定程序、上级领导签了字,就无法做大的改动。

(2)把关的顺序是:先是作者(或秘书),然后才是领导。

(3)工作文稿的把关,事实上没有学术论文那么严格。

(4)责任编辑的把关也有错误率不超过万分之一的规定。

2.教材如何处理适度“引用”与适度“引述”的关系

在修辞学上,“引用”分为“明引”和“暗引”。前者注明出处,后者是“引述”。学术专著、学术论文与教材的区别在于:学术专著、学术论文要求采用“明引”;教材(尤其是高职高专教材)的“明引”一定要控制适度,避免出现“黑瓜子”现象,否则不便于教学使用。采用“暗引”(即“引述”)也要适度,要在规定的重复率之内。

五、修订本《实战情景中的秘书写作》有何调整

初版教材是2012年8月出版的,只印刷过一次,印数不多。修订本教材更换了陈旧的例文,修改了“背景说明”和“前言”,增加了“丰泽文稿”(作者在华大文学院工作期间的工作文稿)、“新媒体应用写作”、“思考和练习”、“好公文赏析”,补充了“参考文献”。

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