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杨群欢教授:秘书理论与实务课程技能训练:模块三 秘书办文工作 项目一 文书撰拟

发布时间:2013-05-29  来源:原创  作者:杨群欢教授  发布者:网络秘书  浏览次数:1098  
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模块三   秘书办文工作

项目一  文书撰拟

学习目标

知识目标

Ø 熟悉通用文书、专用文书、常用事务文书。

Ø 掌握常见商务文书的种类和要求。

Ø 熟悉文书拟写的基本要求。

能力目标

Ø 能够拟写典型商务活动策划方案。

Ø 能够确定正确的行文关系。

工作任务

Ø 任务一:商务文书撰写。

技能训练

训练一  文书撰拟综合训练

一、训练目标

通过训练,使学生熟悉和掌握商务大型活动中相关文书的撰写。

二、训练方案与要求

立远公司专营电子信息产品,从创立之初的2002年,经过公司全体员工的努力,至2007年获得了较大的发展。为促进业内信息交流,进一步推进本公司的新产品开发进程,立远公司销售部决定于20071016-19举行一次为期三天的电子产品交流会,邀请相关公司的负责人及业内专家、学者参加。此次会议由立远公司销售部承办,具体的文书工作则由销售部秘书方弘负责。

1.为承办此次会议,立远公司销售部需向公司申请会议经费5万元,包括会议的场地租借费、餐费、礼品费等。请代方弘向公司写此请示,并结合此案例,说明发文的基本流程。

2.公司收到方弘请示后,请代之回复。

3.请代方弘向公司内部参会人员发出此份会议通知。

4.请代方弘向所邀的相关公司负责人及专家发出邀请函。

5.请代方弘在会议结束后,向公司提交此次交流会议的情况报告。

训练二  文书WEB自动排版系统操作

一、训练目标

通过实训,熟悉文书WEB自动排版系统的主要内容和基本功能;熟练运用文书WEB自动排版系统,掌握该系统的使用方法,为提高秘书工作效率打下基础。

二、训练方案与要求

1.教师分析文书WEB自动排版系统的功能、特点。

2.示范操作文书WEB自动排版系统,分析使用该系统的基本要点和注意事项。

3.学生上机操作,使用文书WEB自动排版系统。

4.利用文书WEB自动排版系统撰写文书。

52~4课时内完成运用文书WEB自动排版系统撰写的文书一份(电子文档)。

说明:考虑到有些高等院校可能没有《文书WEB自动排版系统》等软件安装,可以选择自己开发的文书处理相关软件进行训练。

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