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杨群欢教授:秘书理论与实务课程技能训练:模块三 秘书办文工作 项目二 文书处理

发布时间:2013-05-29  来源:原创  作者:杨群欢教授  发布者:网络秘书  浏览次数:1088  
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模块三   秘书办文工作

项目二  文书处理

学习目标

知识目标

Ø 了解文书的行文关系、方式、原则

Ø 掌握文书收文、发文办理基本程序

能力目标

Ø 能够按照程序进行文书处理。

工作任务

Ø 任务一:收文处理工作。

Ø 任务二:发文处理工作。

技能训练

训练一  收发文程序训练

一、训练目标

通过训练,使学生熟悉和掌握文书处理和收发文基本程序。

二、训练方案与要求

情景模拟训练。

1.收文程序训练

1)角色:收发一人,秘书一人,办公室领导一人,公司领导一人。
    (2)道具:收文一份,由市政府安全委员会发来的题为《关于加强安全生产的通知》,各种收文登记表。

3)说明:①由收发收到文件开始进行;

           ②按照收文程序进行;

           ③在模拟办公室进行。

2.发文程序训练

1)角色:初级秘书一人,中级秘书一人,办公室领导一人,公司领导一人。

2)说明:①由公司领导发出拟稿指令,发文内容由教师确定;

           ②按照发文程序进行;

           ③在模拟办公室进行。

3.作业

以上训练,可以分组进行,暂时没有任务的学生可在旁边观察评价。根据文书处理要求模拟填写收、发文登记单、登记簿以及其他表格。

4.思考

1)某单位对外拟发公文,领导签发后交秘书部门审核修改。

2)某单位秘书为保证工作不出错,将所有来文一律以三天为单位,每三天分送一次,这样做对不对?为什么?

3)某单位秘书每次都将来文按单位领导顺序填好名字,请他们自行传阅,这样做对不对?

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