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第六部分教育培训

发布时间:2012-12-28  来源:原创  作者:主编:李强华 陈卿 副主编:韦志国 戚兆川 董丽娟 参编:优芳 李宝军 杨宏伟 郑伟戚 兆川  发布者:网络秘书  浏览次数:953  
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第六部分教育培训
 
 【学习目标】
学习制作电子教案、电子试卷的思路和基本方法,掌握学生成绩统计管理的方法
 
第一单元电子教案制作
 【知识目标】
熟悉Word 2003中高级操作技巧。
【能力目标】
掌握电子教案制作的一般思路;
掌握Word 2003生成目录的方法;
掌握Word审阅功能的操作方法。
 
一、工作任务
制作一份包含文字、表格、目录、示意图的电子教案,并进行批注。
二、任务分析
在教育培训工作中,使用Word 2003编辑制作教案是应当具备的基本技能。在编辑制作电子教案过程中,会应用到Word 2003多种图、文、表的混排功能。在同行之间进行交流时,也会将电子教案送给他人参阅或批阅他人的电子教案,这时就会使用到Word 2003的审阅批注功能。如果电子教案的篇幅比较长,为了使内容体系更加清晰,同时也为了翻阅的方便,往往会在正文之前添加目录,Word 2003也提供了智能制作目录的工具。
三、任务处理
(一)输入文本
新建Word文档,输入教案文本内容,保存为《职业生涯规划教案.doc》。
(二)格式化文本
将教案的文本格式做如下要求:一级标题三号黑体居中排列,二级标题四号黑体居左排列,三级标题五号黑体居左排列,正文五号宋体居左排列并且首行缩进两个字符。
1.修改样式因为制作目录必须使用“样式和格式”功能来格式化文本,因而先修改样式。打开“样式和格式”任务窗格,根据文本格式要求,将“标题1”格式修改为文本一级标题的要求即“三号黑体居中排列”,同样将“标题2”“标题3”的格式修改为文本二、三级标题的要求。
2.应用样式选择一级标题文本,单击“样式和格式”中的“标题1”,这样一级标题中的文本即被“标题1”的格式所刷新。同样将文本中二、三级标题分别使用“标题2”、“标题3”的格式刷新。选中正文内容设为五号宋体首行缩进两个字符。
(三)制作目录
1.生成目录光标置于文本首部,点击菜单栏“插入”—“分隔符”,在之前插入一个空白页作为目录页。
在目录页第一行输入“目录”并设为二号黑体居中排列。光标定位第二行起始位置,点击菜单栏“插入”—“引用”—“索引和目录”,弹出“索引和目录”设置框;在“目录”选项卡中选择“显示页码”和“页码右对齐”,选择一种制表符的前导符样式;在右侧的Web预览区下方选中“使用超链接而不使用页码”,这样在目录中就设置了文档内的超链接;在“常规”的“格式”列表中选择一种,“显示级别”设为3,同时“打印预览”区可显示目录效果,点击“确定”将在光标处插入一个目录。
2.使用目录目录汇集的是教案中的各级标题,使用目录时将鼠标指向某一标题,这时会弹出提示“按住CTRL并单击鼠标以跟踪链接”,按照这一提示操作即可直接跳转到相应的正文处。
3.更新目录当正文各级标题进行了修改或正文内容增减等因素造成目录与正文不一致时,需要对目录进行更新。右击目录区域任何一个位置,在快捷菜单中选择“更新域”,弹出“更新目录”选项框。其中“只更新页码”适合于页码发生错乱的情况,仅用来调整页码;“更新整个目录”会将目录标题内容和页码一起进行更新。可以根据情况选择其中一种,然后点击“确定”即可完成目录的更新。
 
(四)审阅功能
审阅是在对文档的修改过程中,由审阅人对稿件内容、形式等方面进行审查并提出修改意见,一般包括批注和修订两个功能。“批注”是审阅者为文档添加的注释或批语,提示修改意见,并不影响原文内容。“修订”一般指对文档做出的改动如删除、插入或其他更改。
一篇文档如果由多个人审阅,就会出现多条批注修订信息,往往不易辨认是哪位审阅人做出的批注。为了解决这一问题,Word在批注和修订的提示信息中会带有用户名。这就需要用户在使用该功能之前将用户名称进行设置,单击菜单栏“工具”—“选项”,打开“选项”对话框,设置用户信息中相关内容即可。
单击菜单栏“视图”—“工具栏”—“审阅”,显示审阅工具栏。
1.添加批注和修订选中需要做出批注的内容,单击按钮插入一条新批注,在右侧出现的批注输入框“\[ \]”内输入修改意见,批注信息包含审阅者姓名和批注编号及批注意见。选中需要修订的内容后单击按钮添加修订,这时直接输入修改文本即修订内容,被修订内容则显示出修订标记。
2.删除批注和修订作者阅读批注后如果不采用审阅人的修订要将其删除。单击某批注或修订,选择按钮可逐一删除;也可使用下拉菜单中“删除文档中所有批注”或“拒绝对文档所做的所有修订”,把全文中所有批注或修订一次删除。
3.接受修订接受审阅人做出的修订内容,选中某修订,单击按钮可逐一接受,选择下拉菜单中“接受对文档所做的所有修订”,可一次接受全部修订内容,将其成为自己文档的一部分。
4.突出显示审阅人或作者可对文档中的某些内容(如重点部分)以特殊形式显示。打开按钮的下拉菜单,选择墨迹颜色。单击按钮后光标选中需特殊显示的文本,则文本以相应颜色为背景显示,以提示阅读人。
 
第二单元试卷设计
知识目标
了解使用Word 2003制作电子试卷的基本样式。
能力目标
掌握使用Word 2003编辑制作试卷的基本思路;
掌握试卷中多种要素的创作方法。
一、工作任务
编辑制作一份横向展开的试卷,要求带有卷头、卷首评分框。
二、任务分析
目前比较规范的试卷样式是:纸张横向,页面中试题分左右两栏,左端为卷头和密封线,密封线内的卷头包括试卷名称、课程名称、学生信息等;卷首评分框包括各题的分值以及考生得分和总分;试卷下方显示试卷总页数与当前页码;试卷正文中可能包括公式等特殊内容。
Word 2003提供了强大的文档编辑功能,可以灵活使用它的页面设置、文本框、表格、图文混排、公式等功能编辑制作一份比较规范的试卷,并且将该试卷保存为模板便于以后的使用。
三、任务处理
(一)新建文档,设置页面
新建Word文档。将页边距设置为上、下、右均为2厘米,左边距4.5厘米(为卷头留出空间),方向为横向;纸张大小设为B4纸型。
(二)制作卷头
卷头在试卷最左端。在页面左端制作一竖向文本框,设置填充和线条的颜色均为无色。在文本框中输入学校名称、试卷类型、考试科目、学生姓名、学号、密封线等内容。输入时需要调整文字方向,选中所输入的文字后右键单击,在快捷菜单中选择“文字方向”(三)分栏
由于试卷是横向展开的,为了便于使用,需要将页面分为左右相等的两栏。
(四)制作卷首表格
卷首的表格主要用来记录各题分值及学生的总分。
在左栏第一行插入3行7列的表格,将最后一列第二、三行合并,用以存放总分。在表格中输入相应题号和分值等内容,调整表格大小、对齐方式。
(五)插入页码
为便于考生检查试卷是否完整,需要在页面底部插入页码及总页数。虽然已将页面分为两页,但Word仍视为一页,使用“插入”菜单中的“页码”命令不能给每栏文字添加页码。在此使用Word中的另一种“域”的功能。
以试卷共有10页为例,点击菜单栏“视图”―“页眉和页脚”,定位页脚,在与左栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2-1}页,共10页”,在与右栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2}页,共10页”(“{ }”即为“域”,通过连按两次“Ctrl+F9输入两对大括号)。完成后分别选中“{={PAGE}*2-1}”和“{={PAGE}*2}”,右键单击选择快捷菜单中的“更新域”选项,即可显示每页左右两栏的页码,这样即在页脚输入了各栏页码。
(六)试卷正文的制作
在制作试卷的过程中,除了正规的文字、数据外,经常需要输入特殊符号、公式等,同时为满足试卷美观的需要,试卷的特殊格式往往需要上下行之间某些内容严格对齐。
1.添加特殊符号将光标定位在需要插入特殊符号的位置,点击菜单栏“插入”—“特殊符号”,弹出“插入特殊符号”对话框。在其选项卡中找到所需符号,点击“确定”后即可将该特殊符号插入到当前位置,插入后的效果。
2.制作上标可通过两种方法,一种是在公式编辑器中制作,第二种是直接在已经输入的文本上设置上标,下面简要介绍第二种方法。选中需要作为上标的字符。单击工具栏“上标”按钮,即可将当前文字设为上标方式。
3.插入公式点击菜单栏“插入”—“对象”,在“对象类型”中选择“Microsoft 3.0公式”,激活公式编辑器。单击“公式”中“分式和根式模板”按钮,选择其中一种分式或根式的样式,在出现的编辑区内输入数据即可。
 
4.使用“Tab”键对齐文本有些试卷内容因为上下行内容字符数的不同会造成同一题中内容显示不整齐,或选择题的选项不齐等情况,影响试卷质量。可使用“Tab”键使文本严格对齐,操作简单。以对齐上下行的拼音为例,试题中第二列拼音上下行位置差距1/4个字符,光标分别定位在拼音组前,单击“Tab”键即可实现上下的严格对齐。
(七)保存使用
试卷制作成功后,可保存为模板,在以后使用中只修改试卷内容即可。
第三单元成绩统计分析
 
知识目标
了解Excel 2003的函数、公式及图表的操作方法。
能力目标
掌握公式、函数的编辑技巧;
掌握图表的绘制方法。
一、工作任务
利用Excel 2003统计全班学生的考试成绩,需要计算每名学生各门功课的总分与平均分,对全体学生按照总分进行排序,分析全班同学的成绩分布情况。
二、任务分析
在这个任务中,需要使用到Excel 2003的函数、公式及图表的编辑功能。通过对公式及Excel中函数参数的编辑,可以实现很多种数据计算及统计的方法。
三、任务处理
(一)创建数据表
新建Excel工作簿,根据学生成绩数据创建表格,保存为《学生成绩.doc》,计算出个人总分和各科平均分。
(二)排出名次
依据总分把学生成绩排出名次,排名和排序不同,因为可能会出现两个总成绩相同的学生,这种情况要并列排名。通过编辑公式进行排名要用到总分的次序,因而在“名次”前添加一列为“排序”,根据总分由高到低排序并添加序号。
在G3单元格输入名次“1”,在G4单元格内输入公式“=J3*(H3=H4)+I4*(H3>H4)”,公式含义为将H3与H4中数据进行比较,如相同则并列排名,如不同则递减一个名次。并将公式复制到J5—J12单元格内,名次即可填充。
(三)成绩统计
为明晰每门课程的成绩分布情况,需进行分段统计,使用COUNTIF函数完成此项任务。
以数学为例。将Sheet 2更名为“成绩分布”,输入分数段和课程名称。在B2中输入函数“=COUNTIF(学生成绩!﹩B﹩3:﹩B﹩12,">=90")”,即点击“插入”—“函数”—“统计”—“COUNTIF”,函数参数引用单元格中数据,切换到“学生成绩”表选中B3:B12,并将其绝对引用;判断条件中输入“>=90”,点击“确定”,90分以上的人数即可统计出来。复制函数式到B3—B6,并依次减去上一分数段内的学生人数,即B3=COUNTIF(学生成绩!﹩B﹩3:﹩B﹩12,">=80")-B2,以次类推,即可统计出各分数段的人数。
(四)绘制圆饼图
绘制图形可以更加直观地分析各门课程分值比例,本任务以饼状图为宜。
选中数据区域,点击“插入”—“图表”—“饼状图”—“饼图”—“下一步”—“下一步”,在步骤3中设置图表标题为“数学成绩分布”、图例显示在底部、数据标志为百分比,点击“下一步”—“完成”,即可完成图标的绘制。
同样方法,统计并绘制语文、英语等其他课程的成绩分布情况。
(五)保存使用
内容编辑好后,将工作簿保存。以后各学期成绩只需更改课程名称及各科分数,其他统计可以自动生成,便于长期使用,亦可提高工作效率。
第四单元绘制函数曲线
 
知识目标
了解Excel 2003函数与公式的基本用法;
学会函数曲线的绘制方法。
能力目标
掌握利用Excel 2003绘制函数曲线的基本方法;
掌握曲线的格式编辑。
 
一、工作任务
根据函数表达式绘制曲线,并对曲线进行修饰。
二、任务分析
Excel2003不仅具有强大的数学计算、统计和生成图表功能,而且其散点图功能可以绘制多种曲线图,所绘制的各种精美的数学函数曲线图形精度很高,曲线图形可以直接复制到其他文本中使用,能弥补使用绘图软件的缺点。在本任务中以绘制y=76+log(50x5)+x3 的曲线为例介绍这一功能。
三、任务处理
(一)输入自变量
新建一个文档,在A1中输入“x=”,A2及以下单元格内输入x的取值。
(二)输入函数式,计算函数值
在B1中输入“y=76+|log(50x5)|+x3,B2中输入“=76+ABS(log10(50* A2^5))+A2^3,。向下复制该公式,得出一系列函数值。
 
(三)绘制曲线
选中全部数据区域A1:B21,点击“插入”—“图表”—“xy散点图”—“无数据点平滑线散点图”—“下一步”—“下一步”,在步骤3中标题已默认为函数表达式,将其保留作为曲线的名称,清除坐标轴、网格线、图例和数据标志中的所有选项,点击“下一步”—“完成”,函数曲线绘制完成。
(四)编辑应用
对绘制好的曲线进一步编辑,使之更加美观。右键单击图表绘图区,在快捷菜单中选择“绘图区格式”,设置边框和区域的“图案”均为“无”,点击确定,即可将绘图区背景色清除。
双击曲线,弹出“数据点格式”对话框,自定义曲线的样式、颜色和粗细,点击“确定”,曲线格式即被修改。
曲线设置好后,可以作为图片复制粘贴应用于其他Word等文档,并且没有Excel默认图表的格式影响。
【训练】
1.从网络上搜集一篇较长的Word文档,分别设置其中的标题和正文样式,并生成全文目录。
2.设计制作一份中学数学试卷,要求具备卷头、卷首、分栏等要素,横向排列,并将其保存为模板。
3.在Excel中制作表所示表格,并完成以下工作:
(1)计算全年的办公经费支出总和;
(2)对各个支出项目进行年度分项汇总;
(3)筛选出支出在7 500元以上的月份。
某公司2009年度支出统计表
月份通信费交通费办公费招待费维修费耗材费其他
1月489.251 023.25654.235 214.45102150305.60
2月566.211 125.55541.254 957.5495150284.15
3月485.231 523.54456.525 624.9566160354.25
4月562.12952.25431.256 254.4444170154.25
5月584.54895.55352.145 546.2825190165.36
6月456.551 125.44332.565 956.2587210179.25
7月621.211 235.65358.976 324.25100150124.00
8月521.351 095.44406.244 568.22120160158.55
9月625.241 023.56612.256 542.15160140162.35
10月524.241 245.95460.254 569.25195155152.15
11月532.451 302.45524.555 412.67241165190.44
12月602.151 209.45481.111 125.56135140159.00
 
4.利用Excel 2003绘制函数y=2.3x2+88x(1≤x≤30)的曲线。
 

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