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第七部分个人应用

发布时间:2012-12-28  来源:原创  作者:主编:李强华 陈卿 副主编:韦志国 戚兆川 董丽娟 参编:优芳 李宝军 杨宏伟 郑伟戚 兆川  发布者:网络秘书  浏览次数:1013  
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          第七部分个人应用

 学习目标
学习使用office 2003办公软件处理日常个人生活中的事务。掌握贺卡、求职简历、手抄报的制作方法。
第一单元制作贺卡
知识目标
了解PowerPoint 2003的基本操作。
能力目标
掌握使用PowerPoint 2003制作贺卡的思路;
熟练掌握使用PowerPoint 2003制作贺卡的基本方法;
掌握在同一张幻灯片中元素叠放的技巧。
一、工作任务
在朋友生日来临之际,制作一份贺卡送上祝福。
二、任务分析
PowerPoint 2003具有灵活的艺术字和图片编辑、动画设置、添加背景音乐等功能。综合使用这些功能可以制作出声情并茂的各种贺卡,在重要节日、朋友生日时自己制作有特色的贺卡送给朋友,送去祝福,增进感情。在本任务中,将所有元素添加到一张幻灯片中,编辑好每一个元素的叠放和播放顺序,就能很好地控制播放效果。这是稍有难度的操作,可以提高使用软件的技巧。
三、任务处理
(一)准备素材
将要使用的素材如《背景.jpg》《图片.gif》《生日快乐歌.mp3》等集中到一个文件夹“生日贺卡”中。
(二)制作模板
新建PowerPoint文档,进入母版编辑状态,删除预留区,将《背景.jpg》文件复制粘贴到编辑区中,调整图片大小与编辑区相同。保存文件为《生日快乐.ppt》。注意不要为图片设置动画效果。
(三)添加背景音乐
切换到幻灯片编辑状态,点击菜单栏“插入”—“影片和声音”—“文件中的声音”,在“生日贺卡”文件夹中选择《生日快乐歌.mp3》作为背景音乐文件,设置声音播放方式“自动”。右击声音图标设置“自定义动画”,打开对象“生日快乐歌”动画的下拉菜单“效果选项”,设置“计时”效果的“重复”为“直到幻灯片末尾”(保证声音持续播放),单击“确定”。将图标拖至幻灯片编辑区外(演示时不会出现在窗口)。
(四)添加文字,设计文字动画
添加艺术字“生日祝福”,设置字体、颜色,拖至居中位置。选择艺术字,设置艺术字动画为“玩具风车”,动画“开始”设为“之前”,“速度”设为“慢速”。添加“退出”方式为“收缩”“之后”“慢速”,退出的计时效果设为“延迟”5秒(即艺术字在出现5秒之后退出),
添加祝福文字,设置文字格式,旋转文本框成斜置方向,设置文字动画为“打字机”,动画“开始”设为“之后”,“速度”设为“0.08秒”。添加文字“强调”效果为“更改字体颜色”,将颜色设为粉色,“速度”为“慢速”。添加文字“退出”效果为“之后”“消失”“延迟10秒”。选中文本框,使其“下移一层”。
(五)添加动画图片
选择动画图片可以增强演示效果,省去制作时间,这就是制作课件时的“他山之石,可以攻玉”的原则。复制粘贴文件《图片.gif》到当前幻灯片,调整图片大小与编辑区相同,设置图片“出现”动画为“扇形展开”“之后”“中速”,增加“退出”动画为“圆形扩展”“之后”“向内”“中速”“延迟20秒”。将图片叠放设为“置于底层”。
(六)设置循环播放
点击“幻灯片放映”—“幻灯片切换”,将“换片方式”设为“每隔00:00”秒,如图78。点击“幻灯片放映”—“设置放映方式”,“放映幻灯片”选择“全部”,“放映方式”选择“循环放映,按ESC键终止”,点击“确定”。保存文档,即可循环放映。
(七)预览修改
通过播放预览效果,进一步修改后,即可通过Email方式送给朋友。
 
第二单元设计个人画册
知识目标
了解PowerPoint 2003的基本操作。
能力目标
掌握使用PowerPoint 2003编辑制作画册的基本思路和方法;
熟练掌握PowerPoint 2003添加超链接的基本方法。
 
一、工作任务
使用PowerPoint 2003制作一个画册,其内容是旅游拍摄的不同景点的照片,要求能够在各组景点之间灵活跳转,并可以随时终止播放。
二、任务分析
许多人都积累了较多的数码照片,观看这些照片的基本方式是利用计算机的图片浏览器逐张打开浏览。其实还有一种方法,那就是自主设计制作一个电子相册,给照片设置更加丰富的浏览效果,使查看照片成为一种享受。
使用PowerPoint 2003制作电子相册,主要应用的是它的相册功能。由于相册的照片数量比较多,因此为了易于播放控制,需要在相册的首页和其他各张幻灯片之间建立链接,这样通过点击链接就能在所有照片之间进行跳转。首页上的链接可以采用传统的目录方式,其他各张幻灯片的链接可以采用弹出式,正常状态下不显示,当鼠标经过时再弹出来,这样在播放时就不会影响观看效果了。在编辑相册之前,必须事先将电子照片准备好。
三、任务处理
(一)创建相册框架
启动PowerPoint 2003,点击菜单栏“插入”—“图片”—“新建相册”命令,弹出相册对话框。如果所有照片已经存放在本地计算机上了,可点击“文件/磁盘”,从计算机上查找添加图片;如果图片还没有导入到计算机上,可以将数码相机与计算机连接后,再点击“扫描仪/照相机”,程序将自动与数码相机建立链接并读取存储卡中的照片。在这里,计算机中已经存有文件,所以点击“文件/磁盘”查找照片所在位置。按Ctrl键同时选择多张照片,然后点击“插入”。
选择好文件后,返回到“相册”设置对话框,在这里显示该相册中的所有照片列表,可对照片的次序、亮度、对比度或角度等效果进行调整,点击“创建”将新建一个相册演示文档,。设置文档背景为一种“画布”效果,保存文件为《相册.ppt》
 
(二)编辑首页文字和超链接
在首页的标题栏中输入相册的名称,副标题栏中分别输入照片分类名称作为导航,设置其字体、字号、文字方向。右击“故宫”文本框,选择“编辑超链接”将此导航与本文档中“幻灯片2”建立链接。同样方法,分别将“颐和园”“长城”链接到本文档中相应的幻灯片上。
(三)设置动画效果
按照本书前面相关章节介绍的方法,分别为每张图片添加动画效果,此处不再赘述。
(四)制作幻灯片页内链接
切换到第二页幻灯片,插入“圆角矩形”,右击矩形选择“添加文本”,输入“故宫”,设置文字格式和圆角矩形的大小、颜色,建立“圆角矩形”与本文档中“幻灯片2”的链接;复制粘贴两个设置好的“圆角矩形”,分别将文字改为“颐和园”和“长城”,将超链接改为各类照片的首页幻灯片。复制粘贴三个导航到每一张幻灯片后在每页都添加了导航,可以通过它来实现多张照片之间的跳转。
(五)压缩图片
由于相册包含了大量图片,而且这些图片往往比较大,因此会造成相册体积过大,将占用较多的磁盘空间。PowerPoint 2003提供了对文档的压缩功能,可以在保持相册播放视觉效果基本不变的前提下,缩小相册的体积。
点击菜单栏“视图”—“工具栏”—“图片”命令,激活图片工具栏。
点击压缩图片按钮,弹出“压缩图片”对话框,更改分辨率为“Web/屏幕”,并且将“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”都选中,然后点击“确定”。这时会弹出询问对话框,提示压缩后图片质量可能会降低,点击“应用”,程序将对相册中的图片进行压缩。
(六)保存并播放
播放幻灯片,进一步修改,保存后就成为自己的相册了。
 
第三单元制作求职简历
知识目标
了解使用PowerPoint 2003制作求职简历的基本思路。
能力目标
能够使用PowerPoint 2003制作个人求职简历。
 
一、工作任务
一名应届毕业生到招聘单位求职,用人单位要求求职者利用幻灯片进行自我介绍。
二、任务分析
求职者在寻找工作机会时,往往会制作纸质的求职简历。如果能够使用幻灯片推销自己,将取得更好的面试效果,为使求职简历更加醒目美观,在制作时应当充分使用表格来组织简历内容,此外还应当灵活使用图片、动画效果、艺术字等手段丰富幻灯片的播放效果。
三、任务处理
(一)新建演示文档,编辑标题页
新建PowerPoint 2003文档,设置背景颜色,在标题页中输入幻灯片标题,如“李明求职简历”;同时在副标题文本框中输入求职意向,如“外科护士”。保存为《求职简历.ppt》。
(二)制作基本信息页
插入第2张幻灯片,设置背景颜色(注意与第1页的区别),在标题栏中输入“基本信息”。在此,采用表格来显示个人基本信息。插入4列5行的表格,选中右2列4行单元格合并为一个单元格用来放置照片。双击表格边框,弹出“设置表格格式”对话框,对表格的边框、填充效果和文本框进行设置。根据自己的情况,在表格中填入自己的姓名、年龄等相关信息;复制粘贴个人照片文件,调整大小,拖动至放置照片的单元格内,使之适合单元格的大小。将照片与表格组合成一个对象。
(三)制作工作经历页
新建第3张幻灯片作为对个人工作经历的介绍页面。设置背景图片和标题栏,然后逐行输入工作经历情况,主要包括时间、单位、工作岗位及所取得的成绩。为文本设置动画效果,如
同样方法,编辑其他页面,如学习成绩、获得荣誉等。
(四)制作个人爱好页面
求职简历一般不要求对个人爱好做详细介绍,适当提及可增强观众印象,便于对方了解自己。在此可采用文字和剪贴画组合的形式简要介绍兴趣爱好。
新建一张幻灯片并设置背景图片、标题。然后点击菜单栏“插入”—“图片”—“剪贴画”,,在右侧窗格中打开剪贴画设置框。在“搜索文字”框中输入“足球”,点击“搜索”,在搜索结果中选择足球图画,将其插入,拖动控制点调整剪贴画的大小和位置。同样方法编辑其他爱好的图文显示方式。
(五)保存留用
对幻灯片内容、动画效果等反复修改保存后,可作为自己求职的幻灯片母版,以后根据面试单位的性质稍作修改即可使用。
 
第四单元制作手抄报
知识目标
了解使用Word 2003制作手抄报的基本操作。
能力目标
掌握使用Word 2003制作手抄报的基本思路和操作方法。
 
一、工作任务
使用Word工具将日常积累的材料以手抄报的方式进行信息整理或宣传工作。
二、任务分析
Word 2003沿袭了Word的以往版本,具有相当强的图、文、表混排功能,利用Word 2003制作手抄报、工作简报已在个人、机关、企事业单位相当普遍。下面以一个关于保护环境的手抄报为例。
三、任务处理
(一)稿件的筹集和选取
手抄报需要使用多种稿件,这些稿件应该围绕报刊的主题和宗旨来进行选择,常见的体裁有新闻消息、评论、通讯等,此外还应当使用图片。
(二)版面设计
在正式编辑报刊之前,应当对报刊的版面进行规划和设计,即给整个版面划分不同的区域,并明确各个区域的功能和内容。(三)新建文档,设置页面、分栏
新建一个Word文档,并且设置页面大小。报刊的版面尺寸可以根据具体情况进行设置,在这里采用A4纸型来编辑报刊,将上下左右的页边距均设为2厘米,方向为纵向,其他设置保持不变。根据版面设计,将整个版面分为左右两栏。
(四)制作报头
报头就是报刊的名称所在的区域,主要包括报刊名称、出版时间、编辑单位、报刊宗旨等内容。报头一般位于报刊首页的左上角,或者位于上方居中的位置。
单击左侧栏第一行,输入报刊名称,设为艺术字,将艺术字填充颜色设为绿色,线条颜色为深绿色,粗细为1.5磅。
在艺术字下一行输入报刊宗旨“传播环保理念,增强环保意识”,并设置其字体字号为行楷、小三;在宗旨下一行输入出版时间和期数。
在时间下一行插入一条横线作为间隔,点击“插入”—“图片”—“自选图形”,选择其中的横线图形,在页面上拖动鼠标绘制出一条横线。然后双击该直线,弹出“设置自选图形格式”对话框,选择上细下粗的线型,同时将粗细调整为5.25磅。
辑完成效果
(五)编辑新闻消息
录入并制作新闻标题。根据新闻稿件的情况,正确处理新闻的引题、正标题、副标题,使得正标题醒目突出。
录入新闻正文。在录入正文时,往往会出现篇幅超出或不足预留版面的现象。为了解决这一问题,可以采用多种方法:一是删减或增加正文文字;二是调整行间距,根据情况增大或缩小行间距,使之填满预留版面。新闻消息编辑完成后的效果。
(六)编辑标题新闻
标题新闻,顾名思义只有一个标题没有正文的新闻,仅仅起到提示作用。标题新闻的制作主要使用Word的项目符号功能和文本框。
绘制文本框。在报头右侧的版面位置绘制出横向文本框,选中文本框,然后点击绘图工具栏“阴影样式”图标,选择“阴影样式6”,给文本框添加阴影效果。
输入标题新闻文本。选择重大的新闻事件标题,将其输入到文本框中。注意数量不要太多,一般5条左右即可。
对标题新闻进行设置。将“环保要闻”居中并设置字体和字号;将其他标题新闻选中后,点击工具栏“项目符号”,给各条标题设置项目符号。
(七)编辑评论
编辑制作栏目头。栏目头的功能是标明该版块的栏目性质和名称。选择“自选图形”中圆角矩形,拖动鼠标在适当位置绘制一个大小适中的圆角矩形。设置其“版式”为“四周型”环绕方式。在图形中输入文本“环保时评”作为栏目名称,设置其字体字号。
按照编辑新闻消息的方法录入、编辑评论文章,并且将正文字体字号设置为五号、仿宋体。
设置首字下沉。用鼠标选中第一自然段,然后点击菜单栏“格式”—“首字下沉”命令,弹出“首字下沉”对话框。选择位置中的“下沉”,将下沉行数设置为2,然后点击“确定”,在文本上就会出现首字下沉效果。
(八)编辑图片新闻
图732图片新闻完成效果
复制图片文件,右键单击图片报道版块,选择“粘贴”将图片导入,调整图片大小使之适合版面尺寸。设置图片为“四周型”环绕方式,水平对齐方式为“居中”,在图片下方输入图片的文字说明及拍摄者等信息,并设置文字字体与字号。
(九)插入页脚
报刊页脚的内容一般是编辑单位名称、地址、联系方式等信息。点击“视图”—“页眉和页脚”命令,弹出页眉和页脚的浮动工具栏,光标即自动转入到页面上方的页眉位置,可以在这里输入相关文字。如果不需要设置页眉,那么可以将光标直接移到页脚编辑区,在这里输入报刊的编辑单位、联系地址以及联系方式等信息。
(十)预览保存
以上所有操作完成后,该报刊的编辑工作全部结束。单击工具栏“打印预览”按钮可以观看该报刊的最终效果。
 
进一步编辑、保存后,打印文稿或传发电子文档即可流通应用。
【训练】
 
1.使用PowerPoint 2003制作国庆节或春节主题的贺卡。要求使用艺术字、图片、自定义动画等功能,并且插入相关的音频作为背景播放音乐。
2.搜集家乡的名胜古迹的照片,然后使用PowerPoint 2003制作一份以宣传家乡为主题的画册。要求不少于20张幻灯片,并设置丰富的动画效果和放映切换效果,在首页设置文档内的超链接。
3.搜集整理自己的相关资料,利用PowerPoint 2003制作一份个人简介,并且在班内利用多媒体设备进行演示播放,互相点评。
4.选择自己感兴趣的一个主题(如体育、文化、经济),编辑制作一份报刊。要求具备至少两个版面,并且对版面进行分栏,图文并茂,无文字、标点和语法错误。

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