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项目三 公证类法律文书

发布时间:2012-12-23  来源:原创  作者:主编:肖云林 肖晗 副主编:李志雄 韩开绯 李小阳 参编:徐瑛 王丽娇 华丽萍  发布者:网络秘书  浏览次数:993  
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【知识目标】
了解公证、提存的概念。
熟悉申请公证和提存公证的条件。
掌握公证申请书、提存公证申请书的形式和具体格式。
 
【能力目标】
能运用所学知识就经济、民事活动中需要办理公证的事项制作一般的公证申请书。
能针对合同履行过程中债务人无法履行给付债之标的物的义务而需要提存该标的物时,制作提存公证申请书。
 
【案例导入】
××××市第一纺织厂(下称纺织厂,住所地为××市月潭区月潭南路258号;法定代表人高洪福,厂长)拟于2008312××市与该省××市品新服装厂(下称服装厂,为一小型私人企业,住所地为××市中和西路57号;厂长郝自新为个体业主)签订布匹购销合同。合同约定的主要内容是:由纺织厂在2008920之前为服装厂生产甲型布匹5匹、乙型布匹10匹、丙型布匹10匹;服装厂在合同生效后10日内向纺织厂支付全部货款18万元。同时还约定,该合同须经公证机构公证后方能生效;交货方式为服装厂自提,交货地点为纺织厂的仓库。
纺织厂厂长高洪福决定把合同公证之类的法律问题交其兼管法务的秘书董东栋办理。那么,为申办公证,董东栋应制作何种法律文书?如果合同生效后,服装厂向纺织厂支付了全部货款,纺织厂也依合同约定完成了生产布匹的任务。当纺织厂通知服装厂提货时才发现郝自新已失踪、服装厂已关闭,纺织厂认为只有将合同标的物交公证机构提存方可使自己避免陷于债务纠纷之中,则董东栋又应当制作何种法律文书?
任务一公证申请书
一、任务描述
在上述导入案例中,因当事人双方明确约定合同只有经公证机构公证后方能生效,为此,法务秘书董东栋应与对方当事人一同前往有管辖权的公证机构申办公证。而申办公正,按照法律规定,在程序上首先应当制作公证申请书。要制作好公正申请书,就必须对何谓公正、何谓公证申请、申请公证要具备什么条件、公证申请书有哪些形式、其具体格式如何、制作时要注意什么问题等原理和知识应当知晓和掌握。
二、知识链接
(一)公证申请概述
《中华人民共和国公证法》第2条规定,公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。可见,公证程序始于公证当事人的申请。
公证申请,是指自然人、法人或其他组织向公证机构提出的要求公证机构对其需要公证的事项予以公证的书面请求。传统上,公证申请以书面形式提出,可以用文字形式,但更多的是用表格形式。随着网络技术的发达和办公系统的电子化,一些有条件的公证机构也可以让公证当事人通过网络向其提出公证申请,比如北京市方正公证处、上海市东方公证处、广州市南方公证处、深圳市公证处等均开通了网上公证申请。
申请公证应当符合下列条件:
(1)须由法定主体提出公证申请。向公证机构提出办理公证请求的人,为公证申请人。申请人与申请公证的事项必须具有利害关系,即申请公证的事项将对申请人的民事权利义务或者其他法益产生影响或者可能会产生影响。
申请人可以是自然人,也可以是法人或其他组织。自然人申办公证应当由本人亲自提出,法人申办公证应当由其法定代表人或者经授权的人办理,其他组织申办公证也应当由其负责人负责办理或者经其授权的人办理。自然人为无民事行为能力人或限制民事行为能力人的,其申办公证,应当由其法定代理人代办或征得其法定代理人同意。当事人可以委托他人代理申办公证,但申办遗嘱、遗赠扶养协议、赠与、认领亲子、收养关系、解除收养关系、生存状况、委托、声明、保证及其他与自然人人身有密切关系的公证事项,应当由其本人亲自申办。居住在国外或我国港澳台地区的申请人申请办理公证,如果委托他人代办的,其委托书应遵循特殊的证明程序。此外,为建立良好的公证秩序,防止公证人员以权谋私,《公证程序规则》第11条规定,公证员、公证机构的其他工作人员不得代理当事人在本公证机构申办公证。
(2)申请公证的事项必须真实合法且申请人之间对公证事项无争议。这是对公证对象或公证客体提出的要求:一是要真实,即公证申请人必须如实反映要求公证的对象的真实情况,不得隐瞒;对公证员要求回答的问题也要据实回答。如果因当事人隐瞒真相而导致公证无效的,其后果要由申请人自负。二是要合法,即申请公证的事项要符合法律的规定,不得对违法行为、违法的事实和文书申请公证,例如,不能对合谋串通损害国家、集体或他人利益的合同申请公证,不能对所欠的赌债申请公证等。如果对违法事项申请公证而导致公证无效或被撤销的,其后果要由申请人自负。三是当事人之间对公证事项无争议。公证的任务不是解决争议,而是预防纠纷。在当事人之间对公证事项存在争议的情况下,公证机构仍然进行公证,不但不能解决问题,反而有可能激化矛盾,这与公正预防纠纷的目的背道而驰。所以,公证事项必须是无争议的,否则,公证机构不予公证。吴凤友.中华人民共和国公证法释义\[M\].北京:中国法制出版社,2005. 
3)须向有管辖权的公证处提出申请。即:自然人、法人或者其他组织申请办理公证,可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构提出。申请办理涉及不动产的公证,应当向不动产所在地的公证机构提出。
4)申办公证须提交法定的证明材料。《中华人民共和国公证法》第27条规定:申请办理公证的当事人应当向公证机构如实说明申请公证事项的有关情况,提供真实、合法、充分的证明材料;提供的证明材料不充分的,公证机构可以要求补充。31条又规定,当事人提供虚假证明材料或者提供的证明材料不充分或者拒绝补充证明材料的,公证机构应不予办理公证。所谓证明材料,主要包括:①自然人的身份证明,法人的资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明;②委托他人代为申请的,代理人须提交当事人的授权委托书,法定代理人或者其他代理人须提交有代理权的证明;③申请公证的文书,如合同、遗嘱、毕业证等;④申请公证的事项的证明材料,涉及财产关系的须提交有关财产权利证明;⑤与申请公证的事项有关的其他材料。由此可见,提交公正申请书是申请公证的必备条件之一。
此外,申请人还应按规定标准交纳公证服务费。申请人拒绝按照规定支付公证费的,公证机构将不予办理公证。
(二)公证申请书的形式
《中华人民共和国公证法》对申请人申办公证的方式没有作出规定,而《公证程序规则》则规定,申请人申请办理公证应当提交公证申请表。这样,在实践中,公正申请书主要表现为三种形式:
1)拟制式。拟制式公证申请书在《公证程序规则》里并无规定,但在实践中却有人在使用。从使用的情况看,又有两种格式:一是民事(私人)事务公证申请书,另一是经济(商事)事务公证申请书。
其一,民事事务公证申请书由首部、正文和尾部三部分构成。
①首部
首部包括两项内容:
a.标题。居中写明“××公证申请书
b.申请人基本情况。写明申请人的姓名、性别、出生年月日、住址、电话等基本身份事项和联系方式。
②正文
正文,即公证申请书的核心内容,要求写清申请公证的事项、公证书的用途及其他需要说明的情况,即写明申请公证的目的、理由、具体事实的情况和办理公证所要解决的问题等内容。
③尾部
a.申请人签名或盖章。
b.注明申请公证的时间,即写明年月日。
c.附项。附注说明与公证事项有关的证明材料、证书等。
民事事务公证申请书的基本格式如下:
公证申请书
申请人××,性别,出生年月日,民族,职业,工作单位及职务,住址,电话等基本情况。
申请公证的事项、公证书的用途及其他需要说明的情况,即申请办理公证所要解决的问题。
申请人  ××
××××××
附:
证明材料×份;
××证书×份等。
其二,经济事务公证申请书在格式、内容和写法上与民事事务公证申请书大同小异,这里以合同公证申请书的格式为例加以对照:
合同公证申请书于晓光.三农与法——法律文书\[M\].长春:吉林出版集团有限责任公司,2008. 
××公证处:
××公司(住所地××,法定代表人/负责人××,该公司总经理/董事长)与××公司/厂(住所地××,法定代表人/负责人××,该公司总经理/董事长/厂长)经协商,拟于××××日在××(地方)签订××合同。为确定该合同合法有效,避免日后纠纷,特申请贵处对上述当事人资格及合同进行审查,给予公证,并派员监督拟于上述时间、地点举行的签字仪式。现将有关资格证明材料及合同待签文本呈上,请予审查;如对拟定中的签约日期、地点有何异议,亦请从速通知。
申请人  ××公司(加盖单位公章)
××××××
附:
证明材料×份;
合同×份。
2)表格式。《公证程序规则》第17条规定:自然人、法人或者其他组织向公证机构申请办理公证,应当填写公证申请表。可见,公证申请表是被行政规章所肯定的一种申请公证的方式。公证申请表是为了方便当事人申请公证,而将申请公证的条件进行了表格化处理。它是一种规范化、格式化的书面申请文件,是公证机构办理公证的重要依据。公证申请表具有简明、规范、便于填写的特点。申请人应当根据申请公证的类别,选择相应的表格填写。填写时,应当按照表内各项内容的要求,认真填写,不要漏填、错填,填好后在公证申请表上签名或者盖章。如果申请人填表确有困难的,可以由公证员代填,申请人逐项核对无误后,再签字或者盖章。
公证申请表一般分为四种,即国内民事公证申请表、国内经济公证申请表、涉外民事公证申请表和涉外经济公证申请表。但是,由于法律、法规、规章对公证申请表的种类未加规定,加之经济事务或商事事务可归属于大民事的范畴,把公证申请表分为民事公证申请表和经济公证申请表似无必要,这样,各地公证机构制作的申请表便有点各行其是、五花八门的味道。有的把公证申请表仅分为国内公证申请表和涉外公证申请表,有的把公证申请表分为自然人用公证申请表和法人或其他组织用公证申请表,有的把公证申请表仍分为民事事务公证申请表和经济事务公证申请表;有的表格相对复杂,有的表格相对简单;有的有申请人保证表中所填内容真实合法的要求,有的则无此要求;对公证事项的填写,有的采用文字说明式,有的则按公证业务将其列出由申请人以“√”号进行选择。如同起诉状是诉讼程序的启动依据一样,公证申请表也是公证程序启动的依据。起诉状有统一的格式规范,目的是便于法院审查和受理。基于此,笔者建议司法部根据当前社会的实际情况制定统一的公证申请表并对其进行明确分类,以结束当前各地申请表百家争鸣的状态,目的是既要便于当事人填写,也要有利于公证机构审查和受理,以确保此种文书的规范性、统一性和权威性。
不管公证申请表的种类和格式如何,在设计表格时,必须确保一些基本的内容不能遗漏。按照《公证程序规则》第17条的规定,公证申请表应当载明下列内容:①申请人及其代理人的基本情况;②申请公证的事项及公证书的用途;③申请公证的文书的名称;④提交证明材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址、联系方式;⑤申请的日期;⑥其他需要说明的情况。申请人应当在申请表上签名或者盖章,不能签名、盖章的由本人捺指印。
这里列举广州市南方公证处、天津市北方公证处和云南石屏县公证处三地的几份公证申请表,以资读者诸君对照了解前述的内容:
①广州市南方公证处申请表广州市南方公证处针对不同的公证业务,制定了相应的申请表,但也有两种通用的表格,分别适用于自然人和法人或其他组织。此处介绍的就是这两种通用的表格。 
公证申请表(自然人用)
申请人
姓名性别出生日期住址
电话
关系人
申请公证事项
证明材料公证书用途
询话笔录?请问您办理什么公证?公证。
?请问您是否有权办理上述公证;是();否()。
?请问您是否自愿从事该法律行为或签署该法律文书?
自愿();不自愿()。
?请问您申办公证的事项是否不违反法律或社会公共利益?
是()否()。
?请问您是否愿意保证为办理公证所作的陈述及提供的资料均属实并承担相应的法律责任;自愿();不自愿()。
?其他:
代办人姓名联系电话
公证员已经告知我相应的权利义务及本公证事项的法律意义和可能产生的法律后果,我对此均已明了。
申请人签名/盖章:
年月日
广东省广州市南方公证处印制
公证申请表(法人及其他组织用)
单位名称
住址
法定代表人
代理人联系电话
申请公证事项
证明
材料
公证书
用途
询问笔录?请问您办理什么公证?公证。
?请问您是否有权办理上述公证;是();否()。
?请问您是否自愿从事该法律行为或签署该法律文书?
自愿();不自愿()。
?请问您申办公证的事项是否不违反法律或社会公共利益?
是()否()。
?请问您是否愿意保证为办理公证所作的陈述及提供的资料均属实并承担相应的法律责任;自愿();不自愿()。
?其他:
公证员已经告知我相应的权利义务及本公证事项的法律意义和可能产生的法律后果,我对此均已明了。
申请人签名/盖章:
年月日
广东省广州市南方公证处印制
②天津市北方公证处申请表。
公证申请表(民事类)
姓名曾用名/外文名性别出生日期
住址邮编电话
工作
单位
身份号码
其他申请人
姓名性别出生日期住址工作单位及服务与申请
人关系
代理人
姓名住址身份
号码
姓名公证事项证书译
文种类份
数是否已离境
离境时间是否送认证
及使馆名称与代理
人关系
有关证人的姓名、住址、联系方式
公证书用途及使用地
提交有关
材料的名
称及份数
供公证处参考的有关姓名、单位、学校、专业名称等专有译法
需要说明/声明的内容:
对上述说明/声明和本申请表内容以及提供的全部材料,均保证真实无讹,如有不实,愿承担法律责任和由此造成的一切经济损失。
申请人/代理人签名或盖章捺指印:
申请日期:年月日
天津市北方公证处制表   
公证申请表(经济类)
申请人联系电话
法定地址邮政编码
法定代表人姓名职务身份号码
代理人姓名职务身份号码
申办公证事项公证书译文种类份数
公证书用途公证书使用地
有关证人的姓名
住址、联系方式
提交有关材料
的名称及份数
供公证处参考的有关姓名、单位
学校、专业名称等专有译法
需要说明/声明的内容:
对上述说明/声明和本申请表内容以及提供的全部材料,均保证真实无讹,如有不实,愿承担法律责任和由此造成的一切经济损失。
申请人/代理人签名、盖章:
单位公章:
申请日期:年月日
天津市北方公证处制表
③云南石屏县公证处申请表(附申请公证风险告知书)。
云南省石屏县公证处公证申请表
(法人或其他组织)
单位名称
单位地址主体资格证件
法定代表人或负责人职务
代理人身份证号
招投标公证现场监督公证授权(委托书)房屋买卖合同公证法人资格证据保全金融借贷合同公证土地使用权转让协议其他商业文件其他合同协议其他:
用途:
有无特别说明:  □有:
料申请人的身份证明:
授权委托书及代理人身份证明:
申请公证的文书:
公证事项证明材料(财产权证明等):
其他证明材料:
务权利(提出公证申请,请求依法出具公证书的权利;有请求承办公证员回避的权利;请求保密的权利;符合法律援助条件,依法申请减免公证费的权利;对公证机构作出的与己相关的决定或公证书有异议时,有权申请复查或提出申述。)
义务(提供证明材料的义务;不作伪证的义务;交纳公证费的义务;正确使用公证书的义务。不得提供虚假证明材料的义务)
申请人声明及承诺:
上述内容经本人核对无误,并保证提供的全部证明材料真实有效,并清楚公证员告知的提供虚假证明的法律责任。
对申请表后所附的《申请公证风险告知书》已经阅读,并已经知晓、理解。
以上各栏所填写内容均属实无误,我愿承担法律责任。
申请人或代理人签名(盖章):
申请日期:年月日 
申请公证风险告知书
根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》等法律和法规的规定,现将常见的申请办理公证的风险提示如下:
一、申请人不符合条件
申请人申请不符合法律规定条件的,公证机构不会受理,即使受理也会被拒绝出证或撤销公证书。
申请人申请不符合管辖规定的,应向有权管辖的公证机构申请。
二、公证事项不适当
申请人提出申请办理的公证事项应明确、具体、完整,对未提出的公证事项公证机构不会受理。
申请人提出申请办理的公证事项要适当,不随意扩大公证事项的范围;无根据的公证事项,除得不到公证机构支持外,当事人还要负担相应的公证服务费用。
三、不按时交纳公证服务费用
申请人申请办理公证,不按时预交公证服务费用,或者提出缓交、减免、免交诉讼费用申请未获批准仍不交纳公证服务费用的,公证机构将不予办理公证。
四、不提供或者不充分提供证据
除法律和司法解释规定不需要提供证据证明外,申请人提出公证申请,应提供证据证明。不能提供相应的证据或者提供的证据证明不了有关事实的,可能面临不利的公证后果。
五、不提供原始证据
申请人向公证机构提供证据,应当提供原件或者原物,特殊情况下也可以提供经公证机构核对无异的复制件或者复制品。提供的证据不符合上述条件的,可能影响证据及公证书的证明力,甚至可能不被采信。
六、不如实说明申请公证事项的有关情况
申请办理公证的当事人应当向公证机构如实说明申请公证事项的有关情况。不如实说明申请办理公证事项的有关情况的,公证机构将不予办理,所交纳的公证服务费用不予退还。
七、提供虚假证明材料
申请办理公证的当事人应当向公证机构提供真实、合法的证明材料。提供虚假证明材料的,公证机构将不予办理,所交纳的公证服务费用不予退还,甚至可能送交行政或司法机关依法追究其行政责任或刑事责任。
八、申请人撤回公证事项
申请人可以要求撤回公证事项,但对已受理的公证事项,公证机构可按规定收取手续费。
(3)电子式。当今,随着互联网络技术的发展,一些公证机构开通了网上公证申请,这就是所谓电子式公证申请书。这种方式是将科技与公正申请相结合,因而具有科技性、方便性。然而,由于种种原因,网上公证申请的技术手段尚不完备和成熟,网上申办还需与到处申办相结合。不过,这意味着公证服务业的发展方向,将推动其跃上一个新台阶。 
这里以长沙市公证处的网上公证申请流程http://www.csnotary.com/apply/default.asp?id=1(长沙市公证处网站),20091120 为例,对这一新的申请形式加以说明:
网上公证申请流程
1)请您认真填写《网上公证申请》各项联系信息(其中红色粗体栏为必填项),并详细说明要办理的公证事项,确认提交后这些信息会马上提交到公证处,我们收到后会尽快通过电话或电子邮件与您联系。
2)在我们和您联系上后,公证员会向您询问办理公证的有关问题,并告知您办理该公证所要求的有关证明材料,如户口簿、身份证、学历(学位)证书,结()婚证书,各类证明书的复印件等,请您准备好后通过传真机传送到本处,并注明网上申办字样(传真机号码为073155×××××)。
3)如果您提交的证明材料不足,本处承办公证员会及时与您联系,请您补交有关材料。传递方式同上。
4)本处在接受了您的网上公证申请要求以后,会给您立案、编号,并予以办理。如无疑问,则在7天后,可以通知您来本处领取公证书。您在领取公证书时,必须携带所有与传真内容相同的证明材料、户口簿、身份证原件,以便本处承办公证员核对,并请按照要求准备好相应的公证费用。
5)经核对原件无误,本处即向您发放公证书。
三、参考例文
本章导入案例中,纺织厂法务秘书董东栋和服装厂厂长郝自新应当一同前往有管辖权的公证机构(即昆沙市月潭公证处)申办合同公证。为此,他们应当在该公证处如实填写《合同公证申请表》,作为月潭公证处办理公证的依据。其表如下:
合同公证申请表
方申请人名称:江南省昆沙市第一纺织厂
法定代表人:高洪福代理人:董东栋
住址及电话:昆沙市月潭区月潭南路258
057912345678申请人姓名:
出生年月:
联系电话:
方申请人名称:黄沙市品新服装厂
负责人:郝自新代理人:
住址及电话:江南省黄沙市中和西路57
05769876543申请人姓名:
出生年月:
联系电话:
申请
事项合同公证用途证明合同生效;
预防纠纷发生
证明
材料1.营业执照2.法定代表人证明书3.委托书4.身份证明材料5.公司章程6.主管部门批件或股东会、董事会决议7.合同8.其他材料
问:当事人是否具有相应的签订本合同的能力?是( √ )否()
问:合同内容是否真实合法?是( √ )否()
问:各方当事人是否自愿签署该合同?是( √ )否()
问:是否愿意保证为办公证所做的陈述及提供的资料均属实并承担相应的法律责任?
是( √ )否()
月潭公证处公证员已经告知我相应的权利义务及本公证事项的法律意义和可能产生的法律后果,我对此均已知晓、明了。
甲方乙方
法定代表人:高洪福
代理人:董东栋
江南省昆沙市第一纺织厂(印章)负责人:郝自新
江南省黄沙市品新服装厂(印章)
申办日期:2008312 
江南省昆沙市月潭公证处印制
四、写作实训
请你根据导入案例所述情况,以董东栋和郝自新的名义,拟制一份合同公证申请书。
任务二提存公证申请书
一、任务描述
在本项目的导入案例中,假使合同生效后,服装厂向纺织厂支付了全部货款18万元,纺织厂也依合同约定完成了生产布匹的任务。当纺织厂通知服装厂提货时才发现郝自新已失踪、服装厂已关闭,纺织厂认为只有将该合同标的物交公证机构提存方可使自己避免陷于债务纠纷之中,则董东栋应当制作的法律文书是提存公证申请书。而要完成这一任务,又必须了解和熟悉提存、提存公证的概念和条件,掌握提存公证申请书的形式和格式,并能运用这些原理和知识熟练制作提存公证申请书。
二、知识链接
()提存和提存公证的概念
提存,是指债务届清偿期限,因债权人或法定原因,致使债务人无法履行给付债之标的的义务时,债务人将该标的物提交给法定的提存机构,并由提存机构转交给债权人的行为。传统上,提存的标的物限于物品、货币或有价证券。然而,随着市场经济的发展,提存的适用范围已大为拓展。在当事人之间进行的交易中,如规定了须具备一定的条件,债务人才给付标的物时,当事人可以约定,预先将给付标的物的全部或一部分提存到公证机构,待条件具备时,再由公证机构将给付标的物交付债权人。吴凤友.中华人民共和国公证法释义[M.北京:中国法制出版社,2005:56
根据我国法律的有关规定,公证机构是我国法定的提存机构,其他组织或个人均无此权利。换言之,提存是通过公证程序进行的。所谓提存公证,是指国家公证机构依照法定条件和程序,对债务人或担保人为债权人的利益而交付的债之标的物或担保物(含担保物的替代物)进行寄托、保管,并在条件成就时交付债权人的活动。在提存公证法律关系中,为履行清偿义务或担保义务而向公证处申请提存的人为提存人,提存之债的债权人为提存受领人。在法律效力上,以清偿为目的的提存公证具有债的消灭和债之标的物风险责任转移的法律效力,以担保为目的的提存公证具有保证债务履行和替代其他担保形式的法律效力;不符合法定条件的提存或提存人取回提存标的的,则不具有提存公证的法律效力。
()提存公证的条件
提存作为债务人履行债务的一种特殊方式,其适用须符合一定的条件:
(1)申请人对提存受领人负有清偿或担保义务。这是适用提存的前提条件。
(2)具有法定的提存情形。按照我国《合同法》第101条的规定,有下列情形之一,难以履行债务的,债务人可以将标的物提存:①债权人无正当理由拒绝受领;②债权人下落不明;③债权人死亡未确定继承人或者丧失民事行为能力未确定监护人;④法律规定的其他情形。标的物不适于提存或者提存费用过高的,债务人依法可以拍卖或者变卖标的物,提存所得的价款。
(3)申请事项属于有管辖权的公证机构管辖。按照司法部发布的《提存公证规则》的规定,提存公证由债务履行地的公证处管辖。以担保为目的的提存公证或在债务履行地申办提存公证有困难的,可由担保人住所地或债务人住所地的公证处管辖。
(4)提存申请人应当填写提存公证申请书。即申请人申办提存公证只能采用书面形式,不能采用口头形式。
(5)申请材料基本齐全。《提存公证规则》第9条规定,提存申请人应当提交下列材料:①申请人的身份证明;法人应提交法人资格证明和法定代表人身份证明,法定代理人应提交与被代理人关系的证明,委托代理人应提交授权委托书;②合同(协议)、担保书、赠与书、司法文书、行政决定等据以履行义务的依据;③存在本规则第五条或第六条规定情况的有关证明材料;④提存受领人姓名(名称)、地址、邮编、联系电话等;⑤提存标的物种类、质量、数量、价值的明细表。
(6)公证员认为应当提交的其他材料。
()提存公证申请书的格式
(1)拟制式。拟制式提存公证申请书包括首部、正文和尾部三部分。
①首部。写明:a.文书名称。居中写提存公证申请书b.致送机构,即“××公证处c.提存申请人基本情况。
②正文。写明:a.提存公证的原因和提存标的物的名称、数量、种类;b.提存的目的,即清偿债务;c.请求事项:一是提存标的物,二是进行公证。
③尾部。写明:a.申请人姓名或名称。b.申请提存的时间。c.附项,即有关证明材料的名称及其份数。
拟制式提存公证申请书的具体格式如下:
提存公证申请书
××公证处:
申请人××,性别,出生年月日,民族,身份证号码,职业,住址等内容(如果是法人或其他组织,应当写明其名称、法定代表人或负责人姓名、单位住址)
申请人××××合同(写明合同名称、编号)履行过程形成未了债务……(写明标的物名称、数量、金额),现因债权人××……(写明无法履行给付义务的原因)无法偿还,故申请将债务标的物……(标的物名称、数量、金额)提存贵处,以清偿债务履行合同,并请公证。
申请人  ××
××××××
附:
证明材料×份。
(2)提存公证申请表
根据《提存公证规则》第9条的规定,提存申请人申办提存公证时应当在有管辖权的公证机构填写公证申请表。广东省广州市南方公证处将此种表格设计如下,可供参考:
办理提存公证申请表
申请人名称:
法定代表人:代理人:
住址及电话:申请人姓名:
出生年月:
联系电话:
申请人名称:
法定代表人:代理人:
住址及电话:申请人姓名:
出生年月:
联系电话:
申请
事项用途
询问笔录1.申请提存的目的?清偿债务()、提供担保()
2.提存的标的物是:货币(); 有价证券、票据、提单、权利证书();贵重物品();担保物(金)或其替代品();其他适宜提存的标的物()
3.提存受领人的详细情况?
名称:法定代表人:
地址:联系电话:
4.是否保证所作陈述及提供的证明材料均属实并愿意承担相应法律责任?
是()否()
5.其他:
解付条件符合下列条件时,可将上述提存标的解付至处。
1.
2.
续表
证明材料
1.申请人的身份证明材料()法人营业执照()
法定代表人证明书()授权委托书();
2.合同(协议)()担保书()赠与书()
司法文书()行政决定()等据以履行义务的证据;
3.其他材料:
公证员已经告知我相应的权利义务及本公证事项的法律意义和可能产生的法律后果,我对此均已明了。
申请人签名/盖章:申请人签名/盖章:
年月日
广东省广州市南方公证处印刷
三、参考例文
这里根据本项目导入案例,以拟制式为提存申请人制作一份申请书:
提存公证申请书
江南省昆沙市月潭公证处:
申请人××××市第一纺织厂,住××市月潭区月潭南路258号。
法定代表人高洪福。
申请人××市第一纺织厂与××市品新服装厂(为一小型私人企业,住所地为黄沙市中和西路57号;厂长郝自新为个体工商户)在(2009015号布匹购销合同履行过程中形成未了债务甲型布匹5匹、乙型布匹10匹、丙型布匹10匹,现因债权人××市品新服装厂厂长郝自新下落不明、该厂已关闭,无法联系而无法清偿,故申请将债务标的物甲型布匹5匹、乙型布匹10匹、丙型布匹10匹提存贵处,以清偿债务履行合同,并请公证。
申请人:××市第一纺织厂
20091020
附:
1.布匹购销合同复印件1份;
2.××市第一纺织厂企业法人营业执照复印件1份,法定代表人高洪福身份证复印件1份。
3.委托代理人董东栋的授权委托书1份。
四、写作实训
请根据前述材料,代董东栋填写一份提存公证申请表。
 

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