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项目五 拟写商务会议文书

发布时间:2012-12-25  来源:原创  作者:主编:周爱荣 副主编:施剑南 魏景霞 杨黎丽  发布者:网络秘书  浏览次数:1144  
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【知识目标】
了解商务会议文书中常用的种类。
理解商务会议文书各文种的概念、特点、种类等基础知识。
掌握各文种的写作格式、规范及适用范围。
【能力目标】
能依据内容进行模拟写作,具备撰写商务会议文书的能力。
能根据不同场合需要撰写格式规范、内容恰当的常用商务会议文书。
 
任务一开幕词闭幕词
【任务描述】
1.某省交通便利,物产丰富。为了进一步招商引资,扩大本省与世界各国及港澳地区的经济技术合作和贸易往来,增强对外经贸事业的发展,继2009年10月庆祝对外贸易中心落成暨首次贸易洽谈会后,某省对外贸易总公司与当地政府协商将于2010年10月再次在对外贸易中心举办国际技术合作和出口商品洽谈会。
作为办公室秘书,请你为本次洽谈会起草一份开幕词。
2.第二届中国经济年度论坛暨亚洲企业领袖年会即将成功闭幕。××投资集团副总裁于×将在闭幕式上致闭幕词。
请起草一份闭幕词。
【任务分析】
要写好开、闭幕词,首先必须了解开、闭幕词的概念、特点及种类。撰写正文时,注意行文规范,要准确把握会议的指导思想、主要内容及其精神意义。结尾还要根据开、闭幕词的不同需求表达感谢的同时提出希望、要求,或提出任务、作出评价,发出号召。
 
一、文种常识
(一)开幕词、闭幕词的概念
1.开幕词是指在大型会议或重大活动开幕时由组织召开会议的主要领导人向参与人员所作的讲话或文稿。其内容主要是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义,向与会者提出开好会议的要求,并对会议的成功表示祝愿。
开幕词是大中型会议或活动正式开始的标志。它以简洁明快、热情生动且富于口语化的语言阐明宗旨、性质、目的、任务、要求等,对会议或活动有着重要的指导性意义。
2.闭幕词与开幕词相对应是会议或活动结束时由主要领导人向参与人员所作的总结性讲话或文稿。其主要内容是对会议或活动作以概括性的评价和总结,并向参与者提出贯彻落实大会精神的要求,或提出奋斗目标和希望等。
闭幕词要求篇幅简短,语言明了生动,常要对会议或活动作出正确的评估和总结,充分肯定会议或活动所取得的成果,并强调主要的精神和影响,激励相关人员,宣传会议或活动的精神实质和贯彻落实有关的决议或倡议。
 
(二)开幕词、闭幕词的特点
1.宣告性开幕词宣告会议或活动开始,闭幕词宣告会议或活动结束。
2.简明性开闭幕词要求短小精悍,简洁明了,忌长篇累牍。
3.口语化语言应通俗上口,生动明快,适合口头表达。
此外,闭幕词还具有总括性、号召性的特点。闭幕词应对会议或活动的内容、精神、进程、取得的成果及意义等作出高度的概括性总结。同时,为激励参与会议或活动的成员能够完成会议提出的各项任务,增强参与者贯彻执行会议精神的决心和信心,闭幕词的行文还要充满热情,语言坚定有力,富有号召性和鼓动性。
(三)开幕词、闭幕词的种类
按内容可分为侧重性开幕词、闭幕词和一般性开幕词、闭幕词。
1.侧重性开幕词、闭幕词主要对会议或活动举行的历史背景、重大意义或中心议题等作重点阐述,其他问题则一带而过。
2.一般性开幕词、闭幕词只对会议或活动的目的、议程、基本精神、来宾等作简要的概述。
二、写作技法
开幕词、闭幕词的构成模式:标题(注明开会时间+宣读人姓名)+称谓+正文。
(一)标题
标题主要有两种形式:
1.会议名称+文种如《2008年北京奥运会开幕词》。标题下面的括号内注明开会时间,再下面写明宣读人姓名。
2.致词人+事由+文种宣读人姓名可放于会议全称之前或之后,如《××同志在世界××大会上的开幕词》或《在世界××大会上××同志的开幕词》。
3.采用复式标题正题揭示会议的宗旨、中心内容,副标题与前两种标题的构成形式相同,如《我们的文学应该站在世界的前列——中国作家协会第四次会员代表大会开幕词》;也有的只写文种《开幕词》。
(二)称谓
称谓应另起一行,顶格写,多种称呼可叠加。如“主席先生、女士们、先生们、朋友们”。
(三)正文
正文由三部分组成:开头、主体、结尾。
1.开头开幕词的开头一般是宣布会议或活动开幕。也可以对会议、活动的背景、宗旨、规模等作简要介绍,并对参与者表示欢迎、祝贺。
闭幕词的开头一般则是肯定会议、活动圆满完成,并简述取得的成绩或收获或进行概括评价。
2.主体开幕词主体部分所包含的主要内容有:会议或活动的指导思想、特点、主旨、议程和任务、希望及要求等。
闭幕词主体部分的主要内容包括会议或活动进行情况的概述,会议活动的收获、意义及影响。在全面准确掌握会议情况的基础上,注意写明:会议通过的主要事项和基本精神;会议、活动的重要性和深远意义,并有针对性地给予恰当评价;贯彻落实大会精神的要求和希望。
3.结尾开幕词的结尾通常是表达祝愿、希望,如“祝愿××活动圆满成功”。
闭幕词的结尾一般则是宣布会议胜利闭幕或活动圆满结束;也可以对会议有关事项略加说明,对保证大会顺利进行的有关单位及服务人员表示感谢。
 
【范文评析】
〔例文一〕
××对外贸易洽谈会开幕词
 
女士们、先生们,同志们:
值此××省国际经济合作和出口商品洽谈会开幕之际,我代表××省人民政府、××市人民政府、××省对外贸易总公司,向远道而来的五大洲各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表示热烈的欢迎和良好的问候!
×年×月,在庆祝××对外贸易中心落成典礼时,我们曾在这里举办过一次洽谈会。今年这次洽谈会,规模和内容比上一次洽谈会更加广泛和丰富。这次洽谈会,将进一步扩大我省同世界各国及港澳地区的经济技术合作和贸易往来,增进相互了解和友谊。
××省是我国沿海经济比较发达的省份之一,幅员辽阔,物产丰富,人力资源充足,工农业生产和港口、交通均有一定的基础,对外经贸事业的发展有着广阔的前景。目前,我省已同世界上130多个国家和地区建立了贸易往来和经济技术合作关系,这种合作关系正在日益巩固和发展。
本次洽谈会,我们将提出200多种对外经济合作项目,包括轻工、纺织、机械、电子、化工、冶金、建材、水产及食品加工等,供各位来宾选择。所展出的商品不少是我省的名牌产品和新发展的出口产品。欢迎各位来宾洽谈,凭样订货。
今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。对于你们的真诚合作精神,我们表示由衷的赞赏和感谢。同时,我们也热情欢迎来自各国各地区的新朋友,为有幸结识这些新朋友感到十分高兴。我们欢迎老朋友和新朋友到××地观光游览,发展相互间的友好合作关系。
最后,预祝××省国际技术合作和出口商品洽谈会圆满成功!
谢谢!
简评:这是工商业活动领域的一篇比较典型的开幕词。标题采用了会议全称加“开幕词”的形式。称谓为多种称呼的叠加。开头对洽谈会的规模、与会者的身份作简要介绍,对会议的召开表示祝贺。主体简要总结了上次活动的成绩,提出了会议的主要任务,阐明会议的意义和作用并作出了预示性的评价,对与会者提出了希望和要求等。结尾表示祝愿。
例文结构严谨,条理清楚,具有强烈的号召力和鼓动性。
〔例文二〕
2007中国经济年度论坛暨亚洲企业领袖年会闭幕词
××集团副总裁 ×××
 
尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们、朋友们:
2007中国经济年度论坛暨亚洲企业领袖(××)年会取得了圆满成功。我受深圳××投资集团董事长××先生的委托,代表作为承办单位之一的××集团,向各位代表致以最崇高的敬意!
××山水风情茂,群英荟萃良策多。本届亚洲资本论坛(××)年会,是一次共襄盛举、共谋发展的历史性大聚会。两天来,各位专家学者、企业精英在××温泉度假村的青山绿水间谋发展、论策略、展鸿图,向五湖四海传递着年会的信息和来自××的时代强音。这次论坛暨年会将强力助推××集团加快发展、提升实力。在此我代表××集团向各位表示诚挚的谢意!
××集团作为一个拥有40多家旗下公司的国际化发展的多元化企业集团,将以此为契机,依托自身经营实力,不断开拓未来,为中国的经济腾飞,为亚洲乃至世界的经济发展尽一份微薄之力。
今日相逢,意犹未尽。我相信,这次的交流与合作,必定会成就明天的发展与腾飞。在此,我们诚挚地邀请各位嘉宾常来××走一走、看一看,多来××领略淳朴的潮客风情。
最后,我再次代表××集团感谢各位的到来。
祝大家身体健康,心想事成!
谢谢大家!
(资料来源:http://business.sohu.com/s2007/jieyang/)
简评:这是一篇典型的闭幕词。标题采用了会议名称加文种的形式。正文开头即以简明的语言说明了此次会议的圆满成功;主体部分总结了会议的概况,恰当地评价了该公司在此次会议的收获、意义等。结尾则对与会者表示祝愿和感谢。
【写作实训提示】
1.开幕词与闭幕词相互照应。开幕词、闭幕词如同会议的序曲与尾声,是大中型重要会议的两个重要环节。两者在形式、内容等方面相互对应,起到了宣传、鼓动的作用,并增强会议的气氛。
2.内容的概括性与语言的简明性。开幕词、闭幕词均具有高度概括性的特点。无论是明确会议的指导思想、主要议程,还是总结会议的成果,阐明基本精神,都应注意内容的高度概括性,不必加以阐释。在语言的使用上,应注意简洁明快,富有鼓动性,以适当调动会议的气氛。
【练习与实训】
一、举例说明开幕词、闭幕词的写作特点及二者的区别。
二、××学校电影艺术节开幕在即,请根据以下材料拟写一份艺术节开幕式上的开幕词。
为提高当代大学生的人文素质修养,丰富校园文化,××大学联合××影院举办首届电影艺术节。此次电影艺术节将为全校师生放映中外影片××部,并从中评选出最受学生欢迎的中外影片、男女演员以及导演、编剧、音乐等十大奖项。此次活动,在丰富大学生校园生活的同时,也能够进一步提高学生的审美文化素养,帮助他们确立良好的人生观、世界观。
三、根据下列材料,拟写一份闭幕词,要求格式规范,要素完整,内容明确。
××公司第十七届职工代表大会即将顺利闭幕。这次大会得到了×党委的高度重视,党委书记王××同志做了重要讲话。讲话中,他动员广大干部群众就如何认清形势、统一思想、坚定信心、扎实工作,努力开创各项工作新局面,为实现公司三步走发展战略提出了具体要求,并号召广大职工群众要立足本职,发挥作用,为完成公司提出的各项工作任务,开创××经济发展的新局面而努力奋斗。
会议期间,与会代表们认真听取并审议通过了行政工作报告,这个报告对××公司的经济工作进行了总结,还精辟地分析了当前××公司所面临的严峻形势,具体部署了今后一个时期的工作。代表们一致认为,报告对××公司目前状况的认识是客观公正的,对今年的工作任务所确立的目标是明确的,措施也很具体,具有较强的操作性。会后,代表们一致表示,要以“报告”精神为动力,动员和带领广大职工群众,为实现党委“一一四”工作思路和××ד一六”工作目标,促进××公司的全面发展而努力奋斗。此外,大会还认真审议并通过了其他有关报告和议案,评议了企业领导干部,签订了《集体合同》和“双文明”建设责任状。
四、根据材料拟写一份开幕词。
首届中国(××省××市)国际动漫论坛即将开幕。此次论坛汇集了国内外的众多动漫产业界颇具影响力的人物以及动漫产业界的精英。与会嘉宾129人,其中境外嘉宾51位,他们分别来自美国、英国、法国、日本、韩国、澳大利亚、西班牙等12个国家。××省××市的领导参加了此次开幕式,××省人大常委会副主任××将致开幕词。
 
任务二讲话稿
【任务描述】
××数码公司是上海××大学的长期合作伙伴和赞助商。在××大学举办的“挑战自我”大学生创业竞赛设计活动启动之际,校方正式邀请了××数码公司的领导参加活动启动仪式并发表讲话。
公司秘书要为领导起草一份讲话稿。
【 任务分析】
要写好令人满意的讲话稿,必须了解讲话稿的概念、特点等文种常识,把握写作的要点,根据讲话者不同情境的需要写出切合实际要求又有新意的讲话稿。
一、文种常识
(一)讲话稿的概念
讲话稿是指在特定场合或较为隆重的集会或会议上发表讲话的文稿。这是广义的讲话稿。狭义的讲话稿通常指领导讲话稿,即各级领导在各种会议上所发表的带有宣传、指示、总结性质的讲话文稿。
(二)讲话稿的特点
⒈针对性讲话稿的内容必须根据商务会议的主题与讲话者的身份来确定。因而,在写讲话稿之前,必须要较全面地了解会议的相关情况:如会议的主题、性质、议题,讲话的场合、背景,领导者的指示、要求,听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯,等等。
2.得体性在篇幅和语言方面讲话稿都应注意得体。讲话都是有时间限制的,因此,在篇幅上讲话稿应适当得体,不能不顾具体情况而长篇大论。在语言方面,为了便于讲话者的表达和听众的理解,讲话稿的语言既要通俗生动又要简洁得体。另外,讲话的现场性也决定了撰写讲话稿时应提前考虑和把握现场气氛和场合,以免引起尴尬。
(三)讲话稿的种类
1.工作会议类讲话稿领导在各种会议上所发表的以对现有工作情况(如成绩、经验、缺点等)进行归纳总结,并对未来工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署为主要内容的讲话稿。
2.庆祝、纪念会议类讲话稿在重大庆典或具有纪念意义的会议活动上所发表的讲话稿。
3.表彰会议类讲话稿以表彰奖励为主要内容的讲话稿。
二、写作技法
讲话稿的构成模式:标题+正文(开头+主体+结尾)。
(一)标题
一般分为两种:一种由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成,如《×××董事长在××会议上的讲话》,《××首席经济学家在×××经济会议上的讲话》;另一种由主标题和副标题组成,主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容,副标题则与第一种形式相同。如《“拥抱企业家精神”——马云在亚洲协会上的讲话》。
(二)正文
讲话稿的正文由三部分组成:开头、主体、结尾。
1.开头首先应根据与会人员的情况给予相应的称谓和问候。然后开宗明义表明主题,概述讲话的主要内容或重点,说明讲话的意图。接着转入正文主体部分。
2.主体应阐明讲话的中心问题,围绕主题展开论述。可以围绕主题逐层论述,也可以分项阐述。应注意根据讲话的对象、场合等不同情境的需要选择论述的方式,并做到主次分明,重点突出。
3.结尾总结全篇,照应开头,通常发出号召,或者表达希望、祝愿等,并对与会者表示感谢。
 
【范文评析】
马云在阿里巴巴10周年庆典大会上的讲话稿原文标题为《阿里巴巴10周年庆典马云演讲全文实录》,文章有所删改。标题为编者根据内容添加。
感谢大家,其实我还没有从刚才的表演中恢复过来,从来没有想到自己可以在万人体育场表演,表演之前呢,紧张了至少十天,但是表演了两分钟就不肯下来,所有刚表演完下来的阿里巴巴高管都特遗憾,我们只有这么一点时间,所以一激动我们在后面聊了很长时间。接下来我跟大家分享阿里巴巴十年的经历。
为今天晚上我大概准备了十年,十年以前我设想过,十年以后我会如何对我们的员工讲话,如何对我们的客户讲话,如何对我的朋友讲话,讲些什么?离十周年越来越近的时候,我心里面越来越亢奋,越来越希望讲,但是到这几天,我居然晚上都睡不着觉,因为我不知道自己要讲什么。刚才在来之前,看到那么多阿里巴巴的人,那么多的阿里巴巴亲朋好友,我其实不需要讲什么,十年来所有阿里巴巴人的行为已经告诉我们了,感谢大家!
十年以前,在我的家里,我还有其他17位的同事,我们描绘了一个图,我们认为中国互联网会怎么发展,中国电子商务会怎么发展,我们讲了两个小时,从此就走上了这条路。十年下来,没有任何理由我们会活下来,有无数的原因,无数次的坎坷,无数次的情况会让阿里巴巴一蹶不振,甚至消失在互联网世界。我们自己也在问是什么让我们活了下来,并且越来越强大。……所以我讲,从第一天起到现在,阿里巴巴一直充满了感恩之情,要感谢的人非常多。
我想我首先要感谢我17位同事,17位创业者,无论发生任何事情,他们总是坚定的站在我后面。我也感谢在座的所有的阿里巴巴同事,是你们的坚强精神让我们走到今天,感谢大家。
我感谢所有阿里巴巴的客户,他们帮我们成就了阿里巴巴的梦想。……
我也相信,不管任何原因,我们今天活了下来,但是我们还有92年要走,这92年,我们凭什么再走下去,前十年阿里巴巴只有两大产品,第一个产品就是我们员工,第二个产品就是我们的客户。……
我们坚持专注,我们专注电子商务,前十年我们专注电子商务,后十年还是专注电子商务,我们前十年专注中小企业,未来十年我们还是专注中小企业,因为只有专注中小企业,专注电子商务,才能让我们长久,因为中小企业需要我们,因为中国电子商务和全球电子商务需要我们。今天阿里巴巴十周年,看到大家的激情,我从来没有那么担忧过,因为今天是前一个十年的结束,我们后面92年刚刚开始。从昨天晚上到今天早上,我们收到了18个阿里创始人的辞职信,我们所有的18个人辞去了自己创始人的职位,因为我们知道,从9月11日开始,阿里巴巴将进入一个新的时代,进入合伙人的时代,我们18个人不希望背着自己的荣誉去奋斗,我们今天晚上将是睡得最香的一个晚上,因为今天晚上我们不需要说因为我是创始人,我必须更努力,因为今天我们辞去了创始人,明天早上我们将继续去应聘、求职阿里巴巴,我们希望阿里巴巴再度接受我们,跟任何一个普通的员工一样,我们的过去一切归零,未来十年我们从零开始。
……最近一两年来,纠结阿里巴巴管理层的是,未来十年我们阿里巴巴怎么走,我们需要变成一个什么样的公司。我想不是我们想变成一个什么样的公司,而是世界需要什么样的公司,在21世纪我们需要有21世纪理念的公司,我们希望更懂得开放,更懂得分享,更懂得全球化的公司。我相信互联网之所以发展那么快,是因为互联网懂得开放、懂得分享、懂得承担责任,有全世界的眼光。今天任何一家企业,假如想在21世纪活好,必须学会开放、分享、责任、全球化,阿里巴巴就是希望成为这样的一家公司。
……
我相信,一千万家中小企业,一亿个就业机会,10亿个消费者,一定会引来很多的非议、嘲笑、讽刺,没关系,阿里人我们习惯了。我也相信世界也许一定会忘记我们,因为我们不是追求别人记住我们,我们追求的是别人使用我们的服务,完善自己的生活,促进社会的发展。各位阿里人,92年的路非常之长,来到阿里巴巴不是为了一份工作,而是为了一份梦想,为了一份事业。我这儿想分享一下不断激励我自己,也是想激励大家的,我讲了N多遍今天还想讲一遍的话:今天很残酷,明天更残酷,后天很美好,绝大部分人死在明天晚上,看不到后天的太阳,阿里人必须看到后天的太阳。
所有阿里人记住,毛主席曾经讲过,自信人生两百年,会当击水三千里,世界给了我们这个舞台,全球给了我们这个机会,动用所有的智慧,所有的勇气,一切的努力去帮助一千万家企业生存,创造就业机会,为10亿人真正提供价廉物美的平台。谢谢大家!
(资料来源:http://tech.163.com)
简评:这是一篇典型的庆祝、纪念会议类讲话稿。文章标题是编者事后添加的,采用了“讲话者+事由+文种”的形式。此篇正文较长,由开头、主体、结尾构成。
 
开头随意亲切,贴合现场需要。在感谢问候大家并分享感受后,直入本次讲话的主题——十年庆典。主体部分即围绕着“分享阿里巴巴十年的经历”展开。由阿里巴巴的感恩到阿里巴巴的精神、信念、价值,层次分明、条理清晰且富有激情地总结了阿里巴巴十年的发展历程和目前的现状,阐释了阿里人的梦想、理念和价值,并表达了对公司未来的期望。结尾则高瞻远瞩,以高度的社会责任感激励每一位听者,努力投入到工作当中。
 
例文结构严谨,语言使用得体、灵活,颇具感召力,便于引起听众的共鸣。
【相关链接】
讲话稿与发言稿的区别
发言稿是指发言人在公众场合代表自己或代表部分群体发表意见、观点或汇报思想、工作情况而事先准备好的文稿。在非规范文种中,讲话稿与发言稿两者容易混淆。因为两者在内容、形式、写法、适用场合等方面都具有相同之处。二者的不同则主要表现在:
第一,体裁不同。讲话稿是属于会议上领导者使用的体裁;而发言稿则是属于被领导或其他非领导人使用的体裁。
第二,认识问题的角度不同。讲话稿是从整体出发,具有一定的原则性、政策性、权威性的特点;发言稿则主要从微观方面考虑和认识问题,具有局部性、务实性的特点。
第三,主题的侧重点和语气的不同。讲话一般是领导者代表组织或领导者个人对下属所作的具有提出希望、要求、安排之类的意见,因而其体现主题的侧重点一般是阐述应当做什么,如何去做。发言稿一般是发言人代表个人或部分群体在公共集会上向与会者或领导所作的工作、思想等方面的汇报,因而其体现主题的侧重点一般是阐述现有的客观情况和工作情况,今后怎样做得更具体、更好。这种特点也决定了讲话一般使用表示期望、交待、勉励(大家)、关心、慰藉等的语气;发言则一般使用陈述、恳请、自勉、表示决心一类的语气。
【写作实训提示】
1.要“对路”。 所谓“对路”,是指讲话稿应针对不同会议的情境和要求,根据听者的接受度以及讲话者的自身特点起草确定。现代社会商务会议种类繁多,会议的内容、目的不尽相同,讲话的对象也因其职业、行业等社会角色的不同而各具特点,因此,依据具体情况,讲话的角度、讲话的重点、语言表达方式等都应做到得体。另外,由于讲话者本身具有特定的思维习惯、表达方式等,写作时应关注领导在工作等各个方面的综合特点和要求,广泛征求各方意见,完成一篇合格的讲话稿。
2.要有所创见。一篇好的讲话稿,能够做到有一两个观点、一两句话让听众得到启发、受到震撼、印象深刻是很不容易的。这就要求写作者在坚持好的文风的基础上,结合实际,在观念、思路、语言表达等各个方面有所创新。
【练习与实训】
一、根据讲话稿的不同种类,拟写不同形式的标题。
二、在公司年终会议上,你将作为先进新星代表发言,请根据需要为自己拟定一份发言稿。
三、根据以下材料,拟写一份讲话稿。
根据2008年中国资本市场论坛观点,在未来20 年内,人民币将取代美元,成为世界主要货币;A股市值将达到80万亿,成为全球最大的股市;中国的资本市场将会成为规模最大、流动性最好、最具有投资价值的全球金融中心。在资本市场的发展和完善过程中,××证券紧抓机遇,夯实基础,通过先进务实的内部管理和积极有效的市场开拓等行为提升行业定位,不断谋求新的发展。
××证券股份有限公司是在××省原三家信托投资公司证券业务重组的基础上,由××集团、××省开发投资公司、国家开发投资公司等国内知名企业共同发起设立的全国性综合类证券公司。自2002年成立以来在公司全体员工辛勤努力下,各项业务取得飞跃性发展:2006年10月,该公司通过证监会创新试点类证券公司客户资金独立存管评审;2007年5月,该公司成为××地区第一家创新试点类证券公司;2007年6月该公司又正式启动IPO上市工作。应公司发展的需要,2010年公司客户营销中心招收了一批新员工,并即将开始他们为期三个月的入职培训。在入职培训的第一天,该证券公司的领导要发表讲话。
四、根据所提供的材料,为×××建委处长拟写一份讲话稿。
××国际重工股份有限公司为推广新产品即将举行一次商务会议。会议邀请了该公司所在市的×××建委处长参加并讲话。
××国际重工股份有限公司的前身是××汽车股份有限公司。该公司是1997年7月27日,经过××市政府批准成立的一个由近百个法人股东组建成的具有现代企业制度的汽车股份有限公司。经过八年的努力,该公司由一个初期生产轻型卡车的企业,成长为一个能够生产3~35吨全系列的卡车企业,2009年共生产各类汽车达到了37万台,并实现了销售收入143亿元,实现利润4.4亿元,成为振兴该地区制造业的十大企业之一。2009年11月该公司与××××集团等40家法人单位共同组建了××××重工股份有限公司,并将总部设在了××市。××××重工股份有限公司以钻石的造型以及惊人的速度聚集了全国乃至世界上优秀的人才,并且自己生产××品牌,制造出了6~8立方混凝土搅拌车,16~25吨汽车吊,5~8吨的随车起重机。此次会议上,该公司将展示自己所生产的混凝土搅拌车、混凝土泵车、随车吊、装载机、挖掘机、推土机等产品及一系列的建筑工程机械产品。
五、请根据要求完成练习。
大家好!转眼间,2009年又过去了,这一年,是公司在各方面不断完善、稳步发展的一年。在这一年里,我们各位员工都能融洽相处。工作上我们互相帮助、互相指点、共同探讨,愉快地开展了一项又一项的工作。
我们曾为了完成共同的目标而一起努力过,就像展销会期间,为了能让公司取得更优越的成绩,为了提高公司的对外形象,我们曾一起加班,财务部加班结算,办公室加班签合同,而销售部则加班为客户办理定购手续。与此同时,各位经理也陪伴着我们,同大家一起加班,一起吃饭,直到我们完成工作为止。那一刻是多么的温馨。
当我们在工作上遇到困难时,总会团结一致,群策群力,解决难题。而遇到急于处理的问题时,其他同事都是不分彼此,主动地帮助做一些复印、打印、抄写或装订等工作。在我们的办事员出去办事时,其他同事会帮他接听电话、接待客人、签订合同,等等。我们就是在这样一个团结一致、互相帮助的氛围下完成了一项又一项的工作。
在这一年里,公司组织过烧烤、户外生存挑战野炊、男女篮球联谊赛等文娱活动,公司还举办了英语培训班,激发了各位员工学习外语的兴趣,为各位员工提高自身素质创造了机会。通过这些活动,我们各位员工的生活变得更丰富、更多姿多彩,同时增进了各位员工之间的友谊。公司时时刻刻都关心着我们的生活,关心我们的健康,为我们安排了体检,为我们统一购买预防感冒的药物,还安排食堂为我们煲凉茶等,使大家觉得公司就像一个温暖的大家庭。
一切的一切,都是与公司决策层的英明领导和全体员工的通力合作分不开的。在此,谨代表全体员工感谢总经理××及各位经理,感谢公司。
最后祝各位同事新年快乐,身体健康!
1.此篇文稿是发言稿还是讲话稿?若存在不完善之处,请修改。
2.请根据需要将此份文稿改写为一篇合格的总经理讲话稿。
 
任务三会议工作方案
【 任务描述】
××保险有限公司第一分公司准备安排一次为期两天一晚的2009年度年终总结会。公司高层希望在总结过去、展望未来的同时,能够激励更多的年轻人以饱满的热情投入到今后的工作中。
公司秘书需要拟定一份会议工作方案。
【 任务分析】
拟定会议工作方案是做好商务会议准备工作的重要内容之一。要拟定出符合需要的会议工作方案,就必须掌握会议工作方案的含义、结构、特点等方面的知识,根据具体事项确定会议工作方案的标题;在撰写正文时,不仅应写明会议工作的宗旨、规模、议题等内容,而且要确定会议工作的重要环节;结尾则根据会议工作方案的性质使用恰当的用语。
一、文种常识
(一)会议工作方案的概念
会议工作方案是一种为大型的或重要的会议工作所做的预设方案。会议工作方案要在会议召开前,对会议工作的预期、日程、议程等做出安排,以便使会议工作能够顺利进行并取得圆满的结果。
(二)会议工作方案的特点
1.预想性会议工作方案是对会议工作的目的、各个环节及程序等作出的预想性安排。
2.程序性会议工作方案要对会议名称与内容、会期、会议的规模、日程与议程、会议的开法、宣传报道、经费预算等各个程序做出具体明确的安排;包括会议的组织领导、会议文件的准备、食宿安排;保卫和保密工作等都要在会议工作方案中有明确的安排。
3.规定性会议工作方案有一定的规定性。主要表现在两个方面:一方面,会议工作方案要根据会议工作的目的、要求、相关内容及单位的实际情况来制定,而不能随意拟定。另一方面,会议工作方案一旦拟定并确定后,相关人员就要按照方案组织实施。
二、写作技法
会议工作方案的构成模式:标题+正文。
(一)标题
1.完全式标题由公司或单位名称、事由、文种三要素构成,如《××集团新产品推介会议工作方案》;
2.简明式标题由事由、文种二要素构成,如《年终表彰会议工作方案》。
(二)正文
正文的基本内容一般包括:会议名称、会议的时间与地点、主办或承办单位、组织形式及规模、与会者情况、主要内容、会议主要议程、会议材料准备、会议主要负责人等,有些活动还需要说明经费预算、宣传报道、食宿安排、保卫和保密工作等内容。可根据具体情况对不同会议的需要拟写工作方案的内容。
正文中,可根据需要加写引言,引言要求简明扼要地交代预案或方案制订的目的、意义和依据,一般是以“为了……根据……”的常用形式来表述。有时此类引言也可省略。
 
【范文评析】
 
〔例文一〕
服务外包政策研讨会工作方案
一、活动名称
第×届中国中部投资贸易博览会服务外包政策研讨会暨“200×年全国服务外包企业与高校毕业生网上招聘周”启动仪式
二、时间、地点
时间:200×年4月26日15:00-17:30
地点:××国际会展中心国际报告厅
三、主办、承办单位
主办单位:商务部、××省人民政府
承办单位:中国国际投资促进会、××省商务厅
四、活动规模
约300人
五、到会领导及嘉宾
国家有关部委及司局领导、××省领导、服务外包示范城市代表、服务外包园区代表,服务外包企业代表及跨国服务供应商代表、服务外包培训机构代表、其他服务外包承接地的企业/机构代表。
六、主要内容
为落实国务院领导在服务外包工作座谈会上的指示精神和《国务院办公厅关于促进服务外包产业发展问题的复函》(国办函〔200×〕9号)的要求,国务院相关部门研究制定了一系列鼓励服务外包发展的政策措施,本次活动旨在更好的宣传政策,推动实施。
七、议程
15:00—15:05主持人宣布论坛开始并介绍与会嘉宾
15:05—15:10商务部领导致辞
15:10—15:15 教育部领导致辞
15:15—15:20 ××省领导致辞
15:20—15:25 主持人请商务部领导、教育部领导、××省领导共同启动“200X年全国服务外包企业与高校毕业生网上招聘周”的网站(启动仪式结束,部、省领导退席)
15:25—15:40 商务部外资司领导讲话
15:40—15:55 财政部税政司领导讲话
15:55—16:10 财政部企业司领导讲话
16:10—16:25 工业和信息化部软件司领导讲话
16:25—16:40 教育部高教司领导讲话
16:40—16:55 人力资源和社会保障部劳动关系司领导讲话
16:55—17:10 科技部高新司领导讲话
17:10—17:25 科技部火炬中心领导讲话
17:30会议结束
八、材料准备
会议议程、演讲嘉宾演讲稿、服务外包政策汇编。
九、活动现场总指挥、联络员
总指挥: ……
联络员:……
(资料来源:http://www.hefei.gov.cn)
简评:此份会议工作方案中,明确了会议的名称、时间、地点、规模、主办及承办单位、与会领导及嘉宾的情况、会议内容、会议主要议程、会议材料准备、会议现场负责人等事项。此方案明了清晰,主次分明,既具有可行性又具有可操作性。方案中会议内容、主要议程、会议材料准备及会议现场负责人等事项的安排,显示出了方案的周全缜密,从而展现了方案拟定者的组织安排能力。语言简洁明了,得体自然。
 
兴和公司成立20周年老照片回顾展工作方案
一、目的
通过真实记录兴和公司成立、发展、壮大过程中的重要人物、重大事件的老照片,再现兴和公司新老员工艰辛的创业、发展之路,怀念过去,憧憬未来,激励员工振奋精神,开拓创新,再铸新辉煌。
二、组织机构
组委会主任:×××、×××
副主任:×××、×××
委 员:×××、×××、×××、×××
展览办公室设在8408,负责搜集、遴选有关图片、文字、领导人题字及影音资料工作,并与专业展览公司联系,共同完成展览的策划、内容和形式设计、制作布展。
三、展览形式及规模
展览采取图片、实物及影音资料相结合的形式,以时间为主线,用珍贵的历史图片和相关领导人视察时的录像,生动、直观地回顾兴和公司的发展历程。
四、展览内容
第一部分历史沿革
主要展示兴和公司成立、发展过程中的重要人物、重大事件的老照片。
第二部分亲切关怀
主要展示历届相关国家、省市级领导人、社会知名人士出席兴和公司重大活动(会议)的图片,视察兴和公司的图片和录像,以及为兴和公司题字等。
第三部分辉煌成就
主要展示能够反映兴和公司在为经济社会发展服务、为促进××行业发展方面所取得的巨大成绩的图片,包括反映兴和公司日新月异的变化,兴和公司新老员工们创业、拼搏、奉献的精神等。
第四部分展望未来
主要展示兴和公司今后一段时期的发展规划、奋斗目标。
五、活动实施
(一)资料征集
以兴和公司成立10周年画册内容为基础,从2010年8月开始,向公司及分公司员工、离退休员工及合作公司征集图片、胶片、数码文件、音像资料、文献资料等,数量不限。
(二)稿件接收
2010年8月—11月,展览办公室接收来稿,由专人进行相关资料的登记、整理、扫描、拷贝、建档等工作。在建档后,根据著作人或提供人意见,将原稿存档或退还。
(三)遴选参展图片
2011年1月中旬,展览办公室遴选参展图片,并报组委会审议。
(四)展览制作、展出
3月底前,撰写、论证、审定展览大纲。
4月中下旬,设计展览小样,喷绘、制作画面。
5月初,布展。
六、费用预算
……
七、联系方式
联系人:××× ,×××
电话:××××××传真:××××××
地址:
邮编:
简评:这是一份较为详细的展会工作方案。拟定者开宗明义地指出了此次活动的目的,随后将组织机构、展览活动的主要内容及规模、活动实施的具体时间、步骤及预算和联系人等情况一一列出。明确目的与相关负责人与联系人,使工作能够顺利开展;简要阐述展览的内容使展览材料的搜集工作更容易展开;活动实施的步骤则加强了此次展会的可操作性,费用预算使实行中的工作更加透明、具体。该方案内容清晰,行文张弛有度,语言简练得体,能够最大限度地确保此方案的顺利实施。
【写作实训提示】
1.明确目标是制订会议工作方案的重要环节。应将调查研究和预测把握相结合,准确地把握会议活动工作的总体目标和要求。
2.在拟制方案的过程中,通过多种途径和方法,掌握关键人物的意见和建议,考虑周全,尽量避免可能发生的问题,从而使方案更趋完善。
3.多分析,多比较,多鉴别。起草会议工作方案时,要广泛搜集资料和理论政策,进行质与量、点与面的分析,充分做好可行性研究。可以通过对各种草案的分析、比较、鉴别、评估,在多种方案的基础上,集众智于一体,做出最佳方案。
【练习与实训】
一、举例说明什么是完成一份会议工作方案的核心或关键点?
二、下文为某公司的一份春季展会工作方案。阅读材料,请评议此份方案是否合格,应如何修改为一份正式的会议工作方案。
某公司预备举行一次企业产品春季展。
此次会议以一系列的优惠回馈企业和个人。所有会展内的产品均以底价或极其优惠的价格回馈采购企业及个人,保证同等服务同等产品价格最优;凡参与会展调查和互动活动,均可获得公司提供精美小礼品一份,不限数额;凡成功预定并消费会展活动产品者将会免费体验拓展活动1次,并可获得免费周边旅游名额1个。通过此次活动,不仅增加产品的销售,也拉近企业与客户的距离。
三、请根据以下材料,起草一份产品推介会工作方案。
××集团是广东的一家大型家电生产企业,产品涉及彩电、冰箱等领域,公司通过了ISO 9001质量管理体系认证,在过去的五年里取得了长足发展,华东、华南市场占有率不断上升。
为了进一步推进公司发展战略的实现,××集团计划在新的一年里大力开拓华北市场。作为战略行动的前奏,公司准备在2010年1月在北京饭店召开一次产品推介会。公司拟邀请有关合作伙伴与客户参加,一方面介绍公司的发展规划并展示产品的特性,另一方面希望能够建立发展一些新的合作关系,为进一步的扩张奠定基础。
集团决定由企划部负责拟定此次产品推介会的工作方案。
四、请根据所提供的材料,拟写一份方案。
××××公司以组装中小型客车起家,十年间迅速成长为国内大型客车生产出口企业,产品销往非洲、欧洲、北美等地。适逢公司成立十周年之际,公司领导决定举办一场十周年庆典大型文艺晚会。拟邀请有关党政领导、国内外合作生产商、重要客户等参加。会上,还将为对公司十年发展做出突出贡献的员工、各项先进标兵颁奖。
企划部经理将此次晚会的工作方案交给你来起草。
 
任务四会议记录
【任务描述】
××金属材料股份有限公司于2010年7月7日在公司开发区401会议室召开第8届董事会第3次会议。此次会议出席董事9人。会议由董事长张××先生主持,公司监事及高级管理人员将列席会议。会议主要听取××董事汇报公司第三季度产销情况,讨论如何采取措施进一步开拓海外市场,并就公司相关的修订章程进行审议。
作为高级秘书的高××将参加此次会议并完成一份会议记录。
【任务分析】
要做好一份高质量的会议记录,除了了解此文种的含义、内容、格式等基本知识外,更重要的是掌握记录的要点、写作的技巧,并根据不同会议的需求完成一份详略得当、条理清晰的会议记录。
 
一、文种常识
(一)会议记录的概念
会议记录是指将会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来所形成的以供备查的文字材料。
会议记录是为日后检查会议决议贯彻执行情况、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作等提供依据的。因此,应重视会议记录完成的质量。
(二)会议记录的特点
1.完整性会议记录应按照要求格式填写清楚,根据需要将会议内容尽可能地完整记录下来。
2.真实性会议记录必须按照会议的真实情况如实地记录,不能随意增减或变动。
3.快速性会议记录是在会议中完成的,因此必须快速地按照格式加以记录,并对会议的议题、发言报告等重点内容进行快速处理,以保证其完整性和真实性。
(三)会议记录的类型
根据表述的详略划分,会议记录一般可分为摘要式记录和详细记录两种,但这种分法只具有相对的意义。
二、写作技法
会议记录的构成:标题+会议基本情况+会议主要内容+署名。
(一)标题
一般会议记录要写明标题。标题由会议名称与文种组成。如《××股份公司第×届×次董事会会议记录》、《××公司客户商谈会会议记录》。也可以由事由+文种组成,如《关于房屋拆迁问题的会议记录》。
(二)会议基本情况
1.会议名称应写明召开会议的单位或组织、会议年度时间或届次等。如《××公司第×届×次董事会会议记录》。
2.会议时间与地点要写明会议开始的具体时间,有时需要注明上午、下午、晚上及具体时刻。写明开会的具体地点,必要时注明在什么会议室召开。
3.出席人数、列席人数、缺席人数出席与列席人数不多的会议可以把姓名列出,并按出席人与列席人的职务级别排列。人数多的会议可只写出席与列席的人数或代表性人物的姓名。缺席人数亦是如此。某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
4.主持人、记录人写明主持会议的领导的姓名、职务和记录人的姓名。
(三) 会议主要内容
1.会议议题即记录会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。
2.会议报告记录上级或主管部门领导人的报告。
3.会议发言记录发言人的姓名和发言内容。关于发言内容的记录,可分为两种:一是详细记录。即尽可能详尽具体地记录发言者的原话,并标明发言时的语气、动作表情及与会者的反应,如鼓掌、惊讶,等。此种记录主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录。即有重点地记录会议讲话发言的要点和内容,多用于一般性会议。
4.讨论过程记录会议讨论、争论的焦点,各方的主要见解,讨论过程中所达成的共识及分歧,对会议产生较大影响的言论或活动。
5.会议决议记录会议表决情况。对于讨论的结果,与会者无异议时,应写明“一致同意”或“一致通过”;若有异议者,必须详细记录不同意见,有弃权者也要如实记录。若留有提出的建议、问题等,也要记录在案。 
6.会议结束另起一行写“散会”二字;如果中途休会,要写明“休会”字样。
(四)署名
主持人和记录人在正文结尾右下方签字,以示负责。
 
【范文评析】
〔例文一〕
××公司第一次总经理办公会议记录
时间:20××年××月××日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人员:×××,×××,×××,×××,×××,×××
列席人员: ×××,×××,×××,×××
缺席人员: ×××,×××
主持人:×××总经理
记录人:×××
会议主要事项:研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法等事宜。
会议发言记录:(略)
会议主要决议:经过研究讨论,会议决定:
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。以上事项会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。
二、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
三、公司相关部门要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善部门管理员随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
散会
主持人:×××(签名)
记录人:××(签名)
(本会议记录共×页)
简评:这是一份典型的办公会议记录。详尽地记录了此次会议的基本情况,涉及时间、地点、出席人与列席人、缺席人和记录人等基本情况。之后,记录者分三个部分如实记录了会议的主要内容,即会议的主要事项、发言内容和主要决议。文末标明了“散会”字样,并再次由主持人和记录人签名确认,以示负责。为防止日后混乱,最后还写明了本次会议记录的总页数。
〔例文二〕
兴和股份有限公司第××届××次董事会会议记录
会议时间: 2010年××月××日
会议地点:在××市××区××路××号××会议室
会议性质:第××届××次董事会会议
出席会议人员:
主持人:签名:
鉴于兴和股份有限公司经股东大会决议更换了公司董事,根据《公司法》和公司章程规定,召开本次第××届××次董事会会议。股东大会选举产生的新一届董事会全体成员×××、 ××× 、××× 、 ×××、 ××× 出席了本次董事会会议,会议由张×主持,一致通过决议如下:
一、决定免去王××的董事长职务,选举李××为公司新一届监事会的董事长;决定免去赵×× 的副董事长职务, 选举刘××为公司副董事长。
二、继续聘任周××为公司经理(或者免去×××经理职务,聘用×××为公司经理)。
全体董事会成员(签字):
××× 、 ××× 、××× 、 ×××、 ××× 、×××、 ××× 、××× 、 ×××
×××× 股份有限公司(盖章)
200×年××月××日
简评:这是一份典型的董事会会议记录。标题标明了具体的会议名称。此份会议记录中不仅包含了时间、地点、出席人员等会议基本情况,还如实记录了会议主要内容即此次会议通过的决议。根据会议的需要,记录者还对会议地点和会议性质做了详实的记录,并附有主持人的签名。这是很有必要的。董事会会议的合法性与权威性决定了此份会议记录末尾需要全体董事会成员对决议作签字确认并盖章。
【写作实训提示】
1.牢记“快、要、省、代”的原则
“快”即记得快。字应写得小一些、轻一点,多写连笔字。
“要”即择要而记。应围绕会议议题、会议主持人和主要领导发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。记录个人的发言时,应记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以略记或不记。记录一句话时,应记中心词,修饰语可以不记。
“省”即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组;句子的后半部分,画一曲线代替;省略引文,只记下起止句或起止词,会后查补。
“代”即用比较简便的写法代替复杂的写法。常用方法为:可用姓代替全名;可用笔画少易写的同音字代替笔画多的难写字;可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;可用汉语拼音代替生词难字;可用外语符号代替某些词汇,等等。应注意的是,在整理和印发会议记录时,必须按规范要求办理。
2.忠实记录会议的内容和有关动态,重点突出
一般来说,会议的发言、讲话等内容均为记录的重点。多数一般会议只要记录发言要点即可,即摘要式记录。一些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容,可使用录音等设备帮助整理全文。
会议动态,如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应如实记录下来。
【相关链接】
会议记录与会议纪要的区别
 
会议记录有别于会议纪要。二者的主要区别在于:
第一,性质不同:会议记录是会议讨论发言的实录,属事务文书;会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
第三,载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》所赋予的法定效力;会议记录的载体是会议记录簿。
第四,适用对象不同。作为公文的会议纪要,具有传达告知的功能,因而有明确的读者对象和适用范围;作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅的人员查阅使用。
【练习与实训】
一、举例说明会议记录与会议纪要的主要区别有哪些?
二、学校将组织一次校级三好学生的评比会,要求你担任会议记录员。你认为需要注意哪些事项?
三、请你为班级或学生会的某次会议作会议记录。
【写作综合实训】
〔实训一〕
某石油集团所属的××公司首届文化节即将于2010年11月1日隆重开幕。所属集团公司副总裁、市委副书记等相关领导、准同公司现任领导、公司党委及其员工将参加此次文化节的开幕式。
本届文化节以 “团结、拼搏、超越、发展”为主题。其意义就在于,在继承石油人团结拼搏、艰苦奋斗的优良传统的同时,发扬与时俱进、开拓发展的创新精神,并开拓团结协作、和谐发展的企业关系和企地关系。通过文化节,企业希望能够培育以人为主体、以价值为核心、以文化为引导、以规章制度为保证的现代企业文化,形成公司强大的凝聚力和原动力,从而树立起共同的企业追求与行为准则、共同的道德规范与责任感和荣誉感为内容的现代企业文化理念,营造公司协调发展的和谐环境。同时,公司党委希望通过举办此次文化节鼓舞士气,振奋精神,不断提高公司各族干部职工团结拼搏开拓创新的战斗力,激发全体职工超越发展、奋发向上的精神风貌。
××公司已有10年的历史。10年来,公司上下齐心协力,先后发现了火烧山、玛庄、采南、萨南等油气田,实现产能达200万吨。在为新疆石油工业的发展创造一个又一个辉煌的同时,也为准噶尔东部石油的发展做出了巨大的贡献。经过努力,如今,一个拥有近两万人口的石油基地,在××石油人的建设下,正向着人文化、科技化、现代化的目标迈进。在企业改革、发展的道路上,公司虽然也有过迷茫、徘徊,但发展是大家永远不变的追求。在公司党委的正确领导下,2 000多名各族干部职工迎难而上,团结协作,艰苦奋战,开拓拼搏,使公司从低迷、徘徊中走了出来,并使企业在生产、经营、管理、市场开拓等方面都取得了可喜的成绩,呈现出良好的发展态势。经过几年的改革与发展,职工思想观念有了根本转变,企业管理得到了进一步提升,市场份额也在不断扩大,经济效益逐步提高,职工收入也明显增加。精神文明建设和企业文化建设呈现出了一派生机勃勃、欣欣向荣的新气象。
1.集团公司副总裁将为此次开幕式致开幕词。请代为拟写一份开幕词。
2.企业所属地市的市委副书记将在开幕式上讲话。请代为拟写一份讲话稿。
〔实训二〕
某著名广告公司是一家集策划、创意、设计、制作、媒体发布、营销推广、市场调研及大型活动组办实施等行业技能为一体的广告制作代理公司。该公司要与江苏连云港某有限公司举行一次客户会议。
江苏连云港某有限公司为民办企业,前期从事海洋捕捞业,后转变为与食品加工业相结合。公司产品为“好食家”海洋食品,其特点为:口味鲜美,来自海洋,属半成品加工,食用方便,种类众多。该品牌食品出口量大,是国内同类产品出口最大的企业,国内销量2 000万左右/年,北京600万/年。企业现与众多快餐公司、配餐公司联合推出此类产品,产品已通过FDA认证。虽然“好食家”产品有一定的销量,但是大部分销量来自国外;另外,企业现与快餐、配餐公司联营。这两种行销模式,不能提高品牌的知名度和美誉度。为了有利于该品牌的发展与升华,企业预开设“好食家”饮食连锁店。一方面可以提高商品品牌,另一方面也为企业获取更大利润和更广泛的营销通路。目前,该企业的发展思路为建立“好食家”快餐连锁店(北京)。目的是重点突出“好食家”品牌,扭转此品牌的被动局面,日后通过尝试,如果效果满意,可以实行战略转移。于是,该公司找到此广告公司商谈有关事宜。
为了使双方能够全面地沟通和了解,该广告公司董事长谭××于2010年×月×日在公司商务会议室701召开一次客户见面会,并邀请客户公司的相关人员参加。会议拟围绕以下三个方面进行:1.客户企业人员介绍公司概况及行销思想;2.广告公司董事长谭××介绍公司经营理念;3.双方就观念、合作方式等有关问题进行探讨。
1.广告公司董事长将拟定此次会议工作方案的任务交给企划部完成。作为企划部负责人的你将拟定此份会议工作方案。
2.会议于2010年×月×日在公司商务会议室701如期进行。你作为记录员全程参加了此次会议,请根据材料拟写一份会议记录。
〔实训三〕
第一届全国水利高职院校“黄河杯”技能大赛在我院举行
12月4日至5日,第一届全国水利高职院校“黄河杯”技能大赛在我院隆重举行,来自全国21所水利高职院校的400多名学生,将围绕全站仪测量、CAD水利工程应用、工程图读图及预算编制、电子器件制作等四个项目,展开为期2天的技能比赛。
12月4日下午,我院校园被气球、拱门装扮得格外美丽,“就业靠竞争,上岗凭技能”、“赛场练兵强技能,技术比武展风采”、“以赛促学 掌握技能做合格的高技能人才”等标语让校园里到处洋溢着比赛竞技的气氛。
下午2点,在庄严的国歌声中,首届“黄河杯”技能大赛在风雨操场隆重开幕。
中国水利教育协会会长周保志,水利部人教司巡视员、中国水利教育协会副会长陈自强,水利部人才资源开发中心主任陈楚,中国水利教育协会副会长彭建明,水利部人教司劳资处调研员童志明,河南省教育厅高教处张大策,开封市人民政府副市长李留心,中海达测绘有限公司副总经理朱空军,中国水利教育协会副会长、我院院长刘宪亮,山西水院院长解爱国,浙江同济科技职业学院党委书记丁坚钢,河北工程高专副校长孙兴民等出席开幕式。
我院院长刘宪亮致欢迎词,代表承办方黄河水利职业技术学院,向诸位领导、专家以及远道而来的各位评委、指导教师和参赛选手表示热烈的欢迎。他说,第一届“黄河杯”技能大赛在我院举办,不仅仅是荣誉,更重要的是责任。学院将精心组织,做好各项准备工作,确保大赛顺利进行。希望通过专家、评委和参赛选手的共同努力,把本届竞赛办成大学生交流技能体验、相互学习提高的练兵场;办成积极营造创新氛围、推动水利高职教育事业蓬勃发展的盛会。刘院长还简要介绍了我院近年来的发展情况。
水利部人士劳动教育司巡视员、中国水利教育协会副会长陈自强在开幕式上讲话。他说,水利是国民经济的基础产业,在落实科学发展观构建和谐社会的进程中,水利工作者的使命更光荣、责任更重大。科技兴水,人才为本,为了进一步提高水利工作者队伍素质,水利部党组织提出了加强“四支队伍”建设的战略布局,把高技能人才队伍建设放在了重要的地位。水利高职院校是高技能人才培养的主要基地,为了在各水利高职院校之间搭建相互交流的平台,展示近年来水利高职院校改革发展的丰硕成果,中国水利教育协会决定主办这次技能大赛。希望通过这次大赛,能进一步激发水利院校学生培养技能的积极性和热情,推动水利高职教育教学模式的改革,促进水利职工的队伍建设。
河南省教育厅高教处张大策代表省教育厅向出席开幕式的各位领导、各位嘉宾表示热烈欢迎。他说,此次全国水利高职院校技能大赛的举办,是坚持以人才引领发展的应时之举,同时也是我省高职教育事业发展中的一件幸事。大赛得到了全国各水利高职院校的积极响应,希望各参赛院校能以此次竞赛为契机,进一步加强交流与合作,为我国水利和教育事业的发展做出更大的贡献。
企业代表、中海达测绘仪器有限公司朱空军等也在大会上讲话。
裁判员代表、参赛选手代表分别在大会上宣誓,总裁判长童志明宣布比赛纪律。
2点30分,原水利部副部长、中国水利教育协会会长周保志宣布技能大赛正式开始。
隆重而简短的开幕式结束后,选手们奔赴考场,参加了当天下午的理论课比赛。
本次技能大赛由中国水利教育协会主办,教育部水工专业教学指导委员会协办,黄河水利职业技术学院承办。旨在进一步贯彻落实《水利部关于大力发展水利职业教育的若干意见》和《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》精神,积极探索水利高技能人才培养途径和方法,更好地为加强水利人才队伍建设服务。大赛分为预赛和决赛两个阶段,预赛由各院校按照职业标准、竞赛实施方案和技术文件组织进行。各院校选派竞赛项目成绩优秀的选手参加在我院举行的决赛阶段的比赛。
参加此次比赛的院校有浙江同济科技职业学院、沈阳农业大学高等职业技术学院、四川水利职业技术学院、福建水利电力职业技术学院、广西水利电力职业技术学院、山西水利职业技术学院、浙江水利水电专科学校、四川电力职业技术学院、湖北水利水电职业技术学院、河北工程技术高等专科学校、山东水利职业技术学院、黑龙江大学高等职业技术学院、重庆水利电力职业技术学院、丹江口职工大学、杨凌职业技术学院、长江工程职业技术学院、华北水利水电学院职业技术学院、湖南水利水电职业技术学院、安徽水利水电职业技术学院、广东水利电力职业技术学院、黄河水利职业技术学院。
1.根据案例内容,请你为刘宪亮院长起草一份欢迎词。
2.根据案例内容,请你为中国水利教育协会副会长陈自强起草开幕式上的讲话稿。
3.根据案例内容,请你为河南省教育厅高教处张大策起草讲话稿。
4.根据案例内容,请你为企业代表、中海达测绘仪器有限公司朱空军起草讲话稿。
5.根据案例内容,请你拟写本次赛事安排工作方案。
 
〔实训四〕
“黄河杯”技能大赛圆满落幕 我院获得团体第一
经过2天的紧张比赛,第一届全国水利高职院校“黄河杯”技能大赛于5日晚落下帷幕,我院代表队获得团体总分第一名的好成绩。另外,我院还获得CAD项目、识图预算2个项目的单项团体一等奖,5名同学获得一等奖,3名学生获得二等奖,7名学生获得三等奖。
晚上7点,大赛在风雨操场隆重闭幕。总裁判长、水利部人教司劳资处童志明宣布了获得大赛一、二、三等奖的学生名单。共有166名学生获得奖励,奖金总额为28 300元。
水利部人事劳动教育司巡视员、中国水利教育协会副会长陈自强宣读了获得团体奖的单位名单。黄河水利职业技术学院、福建水利水电职业技术学院等6家单位获得团体总分一等奖。在团体单项方面,工程测量项目一等奖由浙江水利水电专科学校、湖北水利水电职业技术学院、杨凌职业技术学院获得;CAD项目一等奖被黄河水利职业技术学院、广东水利电力职业技术学院、四川电力职业技术学院夺得;识图预算项目一等奖则由福建水利电力职业技术学院、安徽水利水电职业技术学院、黄河水利职业技术学院获得;电子制作项目上,长江工程职业技术学院、山东水利职业学院、沈阳农业大学高等职业技术学院夺得一等奖。另外,黄河水利职业技术学院、广东水利电力职业技术学院等16所院校获得优秀组织奖。
中国水利教学协会副会长彭建明在闭幕式上讲话。他说,本次大赛在中国水利教育协会、教育部水利水电工程专业教指委和黄河水院的精心准备、严密策划下,全国21所高职院校积极参与,取得了圆满成功。众多优秀选手参与比赛,保证了竞赛的质量与水平,展示了水利高职院校学生的技术水平和各院校的教育风采。同时大赛为水利院校互相交流、共同提高提供了平台,希望“黄河杯”技能大赛能够越办越好,成为水利高职院校之间的精品赛事。他还寄语参赛选手要树立“学水利、爱水利、干水利”的信念,为水利现代化建设施展自己的聪明才干。
中国水利教育协会会长周保志宣布了200×年全国水利高职院校技能大赛承办单位——杨凌职业技术学院。我院党委副书记王卫东与杨凌职业技术学院代表进行了赛旗交接。
1.根据案例内容,请你为中国水利教学协会副会长彭建明起草在闭幕式上的讲话稿。
2.根据以上两个案例,制作一份简报。

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