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项目六 拟写商务告启文书

发布时间:2012-12-25  来源:原创  作者:主编:周爱荣 副主编:施剑南 魏景霞 杨黎丽  发布者:网络秘书  浏览次数:2242  
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【知识目标】
理解商务告启文书各文种的概念、特点、分类及适用范围。
掌握各文种的结构、写法和写作要求。
【能力目标】
能根据内容恰当地选择文种,模拟写作,具备撰写商务告启文书的能力。
能撰写符合规范的常用商务告启文书。
能够正确辨别不同文种之间的异同。
任务一启事、声明、海报
【任务描述】
中华出版总公司是一家国家级大型出版公司,公司资金雄厚,实力强大,出版了许多优秀作品,深受社会各界欢迎,成为国家表彰的“全国优秀出版社”之一。由于业务迅速发展的需要,各出版分社普遍反映人员紧缺,要求总公司招聘人才。
去年,中华出版总公司组织全国数十所重点中学富有经验的教师,编写、出版了一套全新的高考各科辅导丛书《高考加油站》;又组织全国十余所著名高校的数十位英语专家、教授,编写、出版了《最新考研英语辅导教材》。然后又通过张贴海报、专家讲座等形式宣传介绍这两套书。一时间这两套书成为畅销书,深受广大考生喜爱。但不久,在社会上就发现了纸质、印刷都较差的盗版书;另外,还有个别出版社出版、发行类似图书,这些图书不仅在内容上大量抄袭以上两套丛书,而且书名相似,封面设计上刻意模仿,故意误导读者。给中华出版总公司造成了巨大的经济损失。
为此,中华出版总公司在媒体上发表郑重声明,要求盗版和仿制他们图书的有关单位和个人必须立即停止侵权,如果他们一意孤行,他们将诉诸法庭,追究其法律责任。
请为中华出版总公司拟写一份招聘启事,拟写一份宣传海报,拟写一份声明。
【任务分析】
启事、声明和海报均属于告启类文书,在实际运用中容易混淆。因此,在写作这三个文种时,必须了解启事、声明和海报的概念、特点、分类等文种常识,真正理解各文种的内涵和写作目的,正确选用文种。
撰写启事时,既要说明发出启事的目的、原因,更要写清希望别人做什么、怎么做;结尾写告启人的希望、要求及某些承诺。撰写声明时,既要说明发表声明的原因,更要表明对该事的立场、态度、观点。撰写海报时要简单明了,时间、地点、内容三要素准确。
 
一、启事
(一)文种常识
1.启事的概念启事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题,公开向公众说明,以寻求参与、配合或帮助的文书。
2.启事的特点
(1)公开性。启事的发布对象是社会公众,发布目的是希望公众了解启事内容,没有“秘密”可言。
(2)单一性。启事事项单一,一事一启,不混杂多项内容。
(3)广泛性。无论单位还是个人,在日常生活中,只要认为需要公开申明的事情大都可以使用启事发布。
3.启事的种类
(1)寻领类启事。用于寻求、招领的启事。包括寻人、寻物、招领启事等。
(2)征招类启事。用于征求、招募的启事。包括招生、招聘、招工、招领、征稿、征婚、换房等;
(3)声明类启事。用于表态、说明的启事。包括遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名、更期、开业、停业、竞赛、讲座等。
(二)写作技法
启事一般由标题、正文和落款三部分组成。
1.标题一般有以下五种形式。
(1)直接用文种“启事”做标题。有的启事还在标题前加上修饰语,如《重要启事》。
(2)内容+文种式。如《搬迁启事》、《招领启事》、《寻人启事》等。
(3)单位名称+内容+文种式。如《天海公信资产评估公司成立启事》。
(4)公文式。采用“关于××的启事”的形式,如《关于举办摄影爱好者学习班的启事》。
(5)简略式。即标题直接概括启事内容,如《诚聘》、《寻求合租者》等。
2.正文写要告启的事情。
(1)开头。首先写发出启事的目的和原因。
(2)主体。写清要求,即希望别人做什么,怎么做。必要时可分段写明。
(3)结尾。写告启人的希望、要求及某些承诺。
3.落款写明告启者的名称、地址和联系方式等。
二、声明
(一)文种常识
1.声明的概念声明是有重要事项向社会公众作出公开说明并表明自己的观点、态度和立场,或说明事实真相的应用文,它主要用于较重要、严肃的事情。
2.声明的分类一类是正式文件,这类声明往往是针对某重大事件、重要问题的外交专用公文。如《中华人民共和国政府和大不列颠及北爱尔兰联合王国政府关于香港问题的联合声明》(1984年12月9日)。我们这里介绍的是另一类声明,即任何机关单位、团体、组织或个人都可以使用的事务性文书。
(二)写作技法
1.标题一般有三种形式。
(1)只写“声明”。这种形式最多见。有的在“声明”前加修饰语“郑重”或“严正”,以示自己的严肃态度。
(2)事由+文种。如《关于××事的声明》、《遗失声明》等。
(3)发布者+事由+文种。如《天地公司关于授权张华律师为常年法律顾问的声明》
2.正文简明扼要的写发表声明的原因、事情的真相和对该事的立场、态度、观点。
如果是因被他人侵权而发布的声明,须向对方提出警告、要求,说明为制止事态的继续发展将要采取的措施。包括要求对方立即停止侵权行为,采取一定形式(登报或通过广播、电视)公开道歉,限期在适当范围内消除影响,说明对侵权方保留追究法律责任的权利等。往往用“特此声明”结尾。
对于遗失重要凭证、证明类的声明,要写明遗失的物品及特征。支票要写明号码和银行账号;证件、执照要写明签发机关和编号,然后表示“声明作废”。
3.署名和日期有的声明必须署名,如断交声明;有的署名以示郑重;有的不言自明,则不署名,如遗失声明。声明要刊登在报刊上或在广播、电视上发表,故可以不标日期。
三、海报
(一)文种常识
1.海报的概念海报属于一种宣传广告,大多用于向群众发布有关文娱、体育、举办展览或学术活动等专门消息。大多在放映或表演场所、公共场所张贴,一般不在报刊上发表。
2.海报的特点
(1)语言注重鼓动性。海报不具有强制性,但它却极力吸引公众关注其内容,因此在语言风格上追求艺术性。它以简明的语言、极具鼓动的效果,吸引人们关注。
(2)形式追求艺术性。海报是图文并茂的艺术作品,它常使用彩纸彩笔书写,字体非常注重艺术化处理,再配以图案、图画等内容,力求给公众较强的视觉冲击力。
(3)内容注重目的性。发布海报的目的,就是号召人们关注活动。
(二)写作技法
海报的格式一般不特别固定,许多都配以图片、插图等。但在文字上,一般都有标题、正文和落款三部分。
1.标题可以用文种作标题,只写“海报”。也可以用内容如电影名、晚会名代替,如“进口大片《泰坦尼克号》”等。还可以用有吸引力的句子,如“著名歌星×××来我校演出了!”
2.正文要写得简单明了。时间、地点、内容三要素准确、俱全即可,其他修饰、溢美之词可以根据情况随机发挥。
3.落款正文如果已有明确的时间和主办单位,署名和时间也可省略。但较正式的海报仍不可以省略。
 
【范文评析】
〔例文一〕
搬迁启事
因营业需要,精益齿科诊所于2010年5月1日起搬迁到本所南行500米处,地址:××路××号(××电信大厦左侧)。请各位新老患者,前往新址就医。谢谢!
精益齿科诊所
2010年4月30日
简评:本则搬迁启事。标题首行居中写,标明启事的主要内容与性质。正文,简洁交代搬迁原因、时间、新地址详细位置。最后署名和成文日期,清楚明白。
〔例文二〕
寻人启事
郭志强,男,10岁,身高1.5米。东北口音,留平头,皮肤微黑,右耳后有一黑痣。穿白色背心、短裤,白色运动鞋。××年×月×日在前门大街走失,有见到或知情者,请与北京海淀区××胡同××号郭成华联系。电话:××××××××或130××××××××联系。定有重谢!
简评:本则寻人启事,标题首行居中写,标明启事的主要内容与性质。正文详细写明被寻者体貌特征、衣着打扮、年龄及口音等特征。最后写明联系方式并注明:“有重谢”。
〔例文三〕
遗失声明
××市××区××镇江河白灰厂采矿许可证遗失,号码为××4000530012。
××区金山镇张××土地使用证丢失,证号为本平2004——31号。
××经销公司遗失转账支票一张,证号:123456763号
以上证件、支票声明作废
2010年6月6日
简评:因重要凭据、证明文件丢失,为防止他人冒领使用,在当地报纸上刊登遗失声明。标题标明声明的内容与性质。正文具体写遗失物品及显著特征——编号,并“声明作废”。因正文中已有当事人或单位名称,结尾不再署名。
〔例文四〕
海报
一个人的字就是他的第二张脸。脸是父母所赐,难以选择;字须个人用功,才能提高。练就一手好字,对于今后的求职、就业乃至生活,无疑都会有很大的益处。院书法协会特邀我市著名书法家、省书法协会秘书长李××先生前来讲学,欢迎同学们踊跃参加学习。
时间:5月20日下午2点30分
地点:校礼堂
××职业技术学院学生会
2010年5月16日
简评:本则海报标题首行居中写。正文用两组对偶句,形象生动地说明写好字的重要性,引出活动内容,激发参与兴趣。结尾写明活动的时间、地点。因是近期的校内活动,所以地点只写“校礼堂”,时间省略年份,简洁清楚。
【写作实训提示】
1.启事的语言简练准确,对原因的陈述不宜过详,一两句话带过即可。而对特征、要求等重点内容则应写得准确清楚。
2.声明的写作态度要严肃认真,语言要严谨准确,观点要旗帜鲜明,一般不宜使用幽默诙谐的语气;不要滥用声明。
3.海报的标题要醒目、新颖、简洁,最好能马上把人的兴趣和注意力紧紧抓住,让人深深地被吸引,激起强烈的参与欲望。
【相关链接】
声明和启事的区别
1.重点、范围不同。声明重在表明观点、态度,用于较严肃郑重的事情;启事重在告知事项,使用范围较广。寻物、招领用“启事”;遗失转账支票则常用“声明”告知作废。征婚常用“启事”;离婚则用“声明”。办公地点迁址、招聘、启用新公章可用“启事”;鉴于本厂商标遭侵权则用“声明”。
2.态度、措辞不同。声明的态度严肃慎重,措辞较强硬。启事则态度温和,语言谦和。声明常以“郑重声明”、“严正声明”等为标题,并常以“声明……”或“特此声明”一类的句式作结语。启事一般没有专用的结语。
【练习与实训】
一、根据内容和事由,为下列事情选择恰当的文种。
1.寻找失物 2.征婚 3.商店出租4.断绝关系 5.举办舞会 6.招聘 7.身份证遗失
二、李立同学在学院操场拾到装有钱财的手提包一个,交给了学校保卫处。请你代保卫处在学院公示栏上登出“失物招领启事”,告知大家。
三、河南××职业技术学院党委宣传部在全院范围内举办主题为“我和我的祖国”的征文活动。请你拟写一则启事。
四、启事的用途十分广泛,在报刊上搜集10则启事,试比较它们在格式写法上与例文有何不同,看一看除了书中例文外,启事还可以用在哪些方面。
五、为防止居民身份证、户口簿遗失后受到侵害,公安机关建议居民到晚报、法制报等权威媒体刊登遗失声明。请为自己写一份拟刊登在《××晚报》上的身份证遗失声明。
六、海嘉公司生产的“家佳乐”牌系列家电产品很受消费者欢迎,为进一步在东北地区扩大销售,该公司欲在吉林寻求代理商。在吉林打开销路后,发现有人冒用公司的名义销售假冒产品。请选择适当文种,就此事为该公司拟文,告示公众,表明态度。
七、天地公司已经于2007年5月20日撤销了在××的办事处,但仍有人利用××办事处的名义招摇撞骗。请选用适当文种,代天地公司拟一文。内容是天地公司已经撤销了××办事处,提请广大消费者注意不要上当受骗,该公司对假冒者造成的一切后果概不负责,并在必要时追究其法律责任。
八、××学院××系学生在毕业之际,拟举办一次周末舞会,并欢迎其他年级的同学参加。请你代组织者设计一份海报。
九、××职业技术学院学生会邀请了著名企业家丁振宇先生来校做“创业历程”报告会,特贴出海报以达周知。请你拟写一份海报,告知大家。
十、指出下文存在的问题并进行修改。
失物招领启示
今天中午,本人在操场东边的双杠上拾到红色运动衣一件,衣袋里有黑色钱包一个,钥匙一串。钱包内有人民币78元,饭票9元6角。钥匙共6枚,三枚是铜制的,三枚是铝制的。
有丢失者速来认领。
拾者
4月3日
 
任务二广告
【任务描述】
2010年3月31日,美的洗衣机在全国60多个城市同步举行“滚筒普及美的先行——美的滚筒洗衣机全国降价普及风暴”新闻发布会,以美的逸尚、乐尚全系列滚筒产品强势出击推动“滚筒普及”,并一举推出最低售价仅1 499元的滚筒洗衣机,同时在4月1日到5月15日期间,购买美的滚筒洗衣机产品还可获得“十年无条件包修”的品质承诺,在全国范围内掀起一场史无前例的滚筒洗衣机降价普及风暴。
滚筒洗衣机在中国市场历经20多年发展时间,尽管节能、环保、高洗净度等洗衣技术不断升级,但“价格坚冰”却一直高高在上,被大众消费者视为“高端高价高利”的奢侈产品。美的提出滚筒洗衣机波轮价,波轮洗衣机双桶价。
请你根据上述资料,为××商场拟写一份美的滚筒洗衣机降价促销广告。
【任务分析】
在社会经济生活中,广告扮演着一个举足轻重的角色。它不但是一种经济现象,而且还是一种文化现象。在进行这一文种的写作时,既要考虑到它的宣传功能,也要兼顾文学功能和审美功能。
要写好广告,必须了解广告的概念、特点、分类等文种常识,根据具体情况确定广告的标题,在撰写广告正文时,要依据商品的用途、特点、性能、产地以及消费对象有针对性地撰写。
 
一、文种常识
(一)广告的概念
广告即“广而告之”,是指通过一定的媒体和形式向公众进行宣传、介绍或报道的一种宣传方式。我们通常所说的广告是指商业广告,它是以营利为目的,借助于一定的传播媒介,如广播、电视、报纸等等,向公众介绍产品,报道服务或劳务信息,为生产和消费服务的一种宣传方式。
(二)广告的特点
1.传递性广告的目的是为了促进商品或劳务销售,以取得利润。为此,必须通过文字、画面、影视形象,将商品的性能、特征、用法介绍给大众;将提供的劳务范围、项目、形式告诉给大众;成为沟通供需双方的桥梁。
2.灵活性广告的灵活性表现在两个方面:其一是篇幅的长、短十分自由灵活。各类广告的说明文字长者可达几百个字,短的则只有十几个字。其二是运用文体十分自由灵活。广告可以用对联、诗词、相声、书信、新闻、记叙等多种体裁表达。
3.说明性宣传介绍是手段而不是目的,目的在于通过宣传介绍,引起人们对商品等产生购买的欲望,达到成交的目的。所以广告具有启发性。要想使经济广告有较强的启发说明性,就必须抓住产品的特点,讲清该产品与它产品相比较而独具的优势,同时还要了解不同消费者的心理特点,从而引起购买欲望。
(三) 广告的类别
1.按广告内容分有商品广告、征招广告等。
2.按传播媒体分有报刊广告、橱窗广告、灯光广告、电视广告、通信广告、牌匾广告、车船广告等。
3.按构成成分分有物像广告、文字广告之分。
二、写作技法
广告由于种类繁多,传播途径不一,写法各异,往往没有固定的格式。我们这里只介绍文字类广告的一般结构,通常包括标题、正文、随文和标语四个部分。
(一)标题
1.直接性标题采用一语道破、开门见山的方式介绍广告中最重要的事实和情况。这类标题要求简明、确切。如《华宝空调带给您温馨的安乐窝》、《金嗓子喉宝,入口见效》。
2.间接性标题即用含蓄委婉且饶有兴趣的词句反映所要推销的商品信息,以刺激人们的购买欲望。如某石油公司在汽车加油站为其汽油产品所作的广告标题为《一路等候,为您加油》。
3.复合性标题它是直接性标题和间接性标题的综合运用,通常表现为类似的双行标题或多行标题。
(二)正文
广告正文内容包括品名、产地、历史、声誉、商标、性能、质地、优点、规格、价格、用法、供求情况、优惠和售后服务等。其结构多种多样,没有固定的格式,但基本都是由开头、主体和结尾三个部分组成。
1.开头对产品或商品作简明扼要的说明。例如:“体积小、重量轻、省动力、效益高。为您提供小型冰淇淋机”。这则广告的开头即简明扼要地说明产品的名称及其适用的范围。
2.主体是广告的主干,用富有说服力的事实来证明产品或商品的质量和功用,以引起消费者的注意和购买兴趣。主体部分常用陈述体、问答体、证书体和文艺体等形式。
(1)陈述体。以陈述性的语言直截了当地介绍某一商品的名称、规格、用途、效果、价目等,为消费者认识和鉴别该商品提供必要的信息。
(2)证书体。借助有关权威部门的鉴定评语,商品的获奖及荣誉称号,或知名人士的赞扬和美誉,来证实广告内容的真实确切、产品或劳务的可靠有效。
(3)问答体。通过问答的对话或设问的方式,巧妙地说明商品的特性、用途等信息。
(4)文艺体。借助丰富多彩的文艺形式,如诗歌、散文等,生动形象地介绍商品。
3.结尾催促消费者购买。这部分文字要简短有力,并与广告标题相呼应。可以强调本商品的独到之处,公布本商品的优惠办法等。或者用广告标语结尾。
(三)随文
随文又称附文。主要传递与本企业有关的、一些必要的备查信息,具有与客户沟通联系、为业务往来提供方便的作用。随文一般包括企业与经销点名称、地址、网址、行车路线、邮政编码、电话、电报、电传、开户行、户头、账号、联系人与负责人姓名等。在文面上通常排在底部,也可列在正文一侧。
(四)标语
广告标语是一种简短有力、具有宣传鼓动作用的口号。对企业内部而言,它是一种号召、动员员工齐心协力去实现目标的手段;对受众而言,则是一种感染、吸引手段。如大印象(集团)有限公司的大印象减肥茶,其广告标语为“好味大印象,苗条新主张”;阿尔卡特公司的“轻松一点通”手机系列,其广告标语为“男人可以不系领带,却不能没有自己的声音”。在文面上,标语在广告正文和画面的上部、中部、下部、左侧、右侧皆可放置;既可以横向排列,也可纵向排列,还可以斜排。
 
【范文评析】
〔例文一〕
当年的小女孩如今已变成……
每天清晨我都会给家里每个人冲上一杯牛奶。20多年前,当我还是一个小姑娘时,第一次用完达山奶粉,那浓郁的奶香、一冲即溶的特点便深深留在我的脑海里……20年过去了,时过境迁,家里的电视机换了,家具换了,当年天天吵着喝牛奶的小姑娘如今成了母亲,但是我每次买的奶粉仍是“完达山”。这不仅仅是因为“完达山”始终给我的质量信心,还是那对自己人生历程的回忆,就像那醇厚的奶香,让人久久回味……
不变的真情,完达山全脂奶粉
地址:黑龙江省密山市××街××号
服务电话:04535085198
传真:04535451312
邮编:158307
联系人:×××
简评:例文采用间接性标题、设疑悬念式,给人以遐想。正文引言由设疑悬念引入主题,主段介绍了产品的历史、质量、特点,广告语激发人们对产品的情感及企业的服务宗旨。随文,不可疏忽,对消费者起购买指南作用。
〔例文二〕
 
儿童百服宁系列(找人篇)
她在找一个人(上)
那天在火车上,我孩子发高烧,他爸爸又不在,我一个女人家,真急得不知怎么办才好。
多亏了列车长帮我广播了一下,车上没找到医生,还好有一位女同志,给了我一瓶儿童用的百服咛,及时帮孩子退了烧,我光看着孩子乐,就忘了问那位好心女同志的名字和地址,药也忘了还她,你瞧这药,中美合资的产品,没药味,跟水果似的,能退烧止痛,并且肠胃刺激又小,在我最需要的时候,百服咛保护了我的孩子。
人家帮了这么大的忙,我和孩子他爸都非常感谢她,真希望能再见到她,给她道个谢!
王霞
找到她了!(下)
王霞,听说你在找我,其实给你一瓶药,帮你的孩子退烧,只是一件小事。
那天在火车上,我一听到广播里说你孩子发高烧又找不到医生,正好包里有一瓶医生给我孩子退烧的药?儿童用的百服咛,可以退烧止痛,肠胃刺激小,而且又有水果口味,孩子也乐意吃,所以就来给你救急了。那瓶药你就留着用吧,我家里还有,我孩子也常发高烧,家里总备几瓶,在最需要的时候,百服咛可以保护我的孩子。都是做妈妈的,你的心情我很了解。希望你以后带孩子出门,别忘了带施贵宝生产的儿童用百服咛!
张虹
(选自《第五届全国优秀广告作品展获奖广告作品集》,上海奥美广告有限公司)
简评:这则广告文案从日常生活小事入手,采用设置悬念式写法,能够引起人们的好奇心理,立意新颖,创意独特,引人入胜。语言简练、朴实,形式活泼。
【写作实训提示】
1.商业广告一定要定位准确。商业广告要依据商品的用途、特点、性能、产地以及消费对象来撰写。商品的用途、性能是针对消费者的需要来宣传的,特点和产地是突出商品的品质特征来宣传。广告定位准确,对于广告的创作有重要影响。
2.商业广告的制作要符合承载它的媒体的要求。带图片、画面的广告力求用图像说话,语言部分力求简洁,起到画龙点睛的作用。广告口号要凝练整齐,琅琅上口。
【写作实训】
一、收集你认为好的广告标语10则,并分析其格式写法与特点。
二、根据下面的材料设计一则商品广告。
上海德众GBC装订机厂,在××区××路28号,联系人张先生的电话是139××××1234。请为德众GBC装订机设计一则广告,该产品快捷方便,仅在一分钟内就能将文件装订成册。装订厚度可达50 mm,设计独特,美观耐用,操作简便。此装订机引进美国先进技术,装订成册的书看上去外观高雅、庄重,给人美好印象。
构思时使用的词语:正文开头称顾客为“阁下”,用交换文件时一般装订机装订“粗糙”、“简陋”对比。主要内容介绍德众GBC装订机的优势。结尾出示厂家地址、联系电话。
三、为你所在的学校或专业拟一则广告口号。
四、对自己熟悉的商品进行图样和文字的设计,制作一则格式正确,文图美观的广告作品。
 
任务三商品说明书
【任务描述】
广西宏达制药厂生产的十滴水每瓶5 mg,有健胃、祛风的功能,可以治疗由于中暑引起的头晕、恶心、肚子疼、肠胃不适。这是因为它里面主要含有樟脑、小茴香、大黄等成分。一次喝半瓶到一瓶,小孩子适当少喝一些,但孕妇不能喝。平时要在见不着光的容器里封严实,搁在阴凉的地方。这种药的批准文号是桂卫药准字(2002)027002。
请代宏达制药厂写一份结构完整、语言简明、正文为条款式的商品说明书。
【任务分析】
要写好商品说明书,必须了解商品说明书的概念、特点、分类等文种常识,根据具体产品确定标题;在撰写商品说明书正文时,既要介绍产品的基本情况,还要介绍产品的使用方法。另外在尾部附带保修条款、有效期限等相关资料。
 
一、文种常识
(一)商品说明书的概念
商品说明书是用来介绍商品名称、性能、规格、构造、用途、使用和保养方法、注意事项等相关内容的文书,是使用范围很广的说明文。
(二)商品说明书的特点
1.说明性商品说明书的作用,就是要把与产品有关的信息告诉读者,主要以说明的方式介绍商品的特征、性能、作用、使用方法、注意事项等知识。
2.客观性在介绍、说明产品时,要本着实事求是、客观真实、对顾客负责的态度。尤其对产品的作用范围和使用效果,不能虚构、夸大,更不能掺杂个人好恶成分,以主观感情对其褒贬。
3.科学性商品说明书是知识性文章,不论是介绍产品的性能与质量,还是说明产品的使用方法和注意事项,都应做到准确、科学。
(三)商品说明书的种类
(1)根据印制包装形式的不同,可将分为外包装式说明书和内装式说明书。
(2)根据表现形式的不同,可分为条款式说明书、短文式说明书和图片式说明书。
(3)根据写作目的的不同,可分为产品制作说明书和产品使用说明书。
(4)根据内容详略的不同,可分为简式说明书和繁式说明书(书本式说明书)。
二、写作技法
说明书的格式和写法没有一定格式,但一般都是由标题、正文、落款三部分构成。
(一)标题
通常由商品名称+文种组成,如《彩色液晶电视使用说明书》、《西门子家用电冰箱使用说明书》等。
(二)正文
通常写明产品的基本情况,如产品的用途、性能、结构、技术指标等,还要介绍产品的使用方法等。当然,因说明书介绍的产品不同,其正文的写法也不一样。比如,药物说明书侧重于说明其成分、功能和用法;机械产品说明书侧重于说明其构造、操作方法和维修保养等方面的知识;家用电器则侧重于说明其使用方法、注意事项、保养常识和常见故障排除等。
(三)落款
又叫尾部,主要说明商品生产和经销企业的名称、地址、电话、Email等相关资料,以给消费者留下有关的线索,为商品的售后服务提供方便。有的还有其他一些标志,如商标、批准文号、荣誉标志、保修条款、有效期限等。
值得注意的是繁式说明书(书本式说明书)的结构:封面+目录+正文+附件+封底
 
【范文评析】
康必得(扑锌片)
——国家级抗感冒新药使用说明书
康必得是由扑热息痛、葡萄糖酸锌、盐酸二氧异丙嗪、板蓝根浸膏等组成的复方片剂,用于治疗各种感冒。该药除可以解除感冒等引起的鼻塞、流涕、发热、头痛、多痰、咳嗽等过敏性症状外,还具有较强的抗菌、抗病毒、提高人体免疫功能的作用。本药中西医结合,标本兼治,具有起效快、作用强、持续时间长、作用面宽等特点,增强了抗感冒作用,突破了一般感冒药的治疗效果。
经北京协和医院、白求恩国际和平医院、河北医学院第二医院等医院300多例临床观察,对各种感冒的治疗有效率达97.4%,而且无明显的毒副作用,是一种高效、安全的抗感冒新药。
主要成分:扑热息痛、葡萄糖酸锌、盐酸二氧异丙嗪、板蓝根浸膏粉。
功能:解热镇痛、抗过敏、抗病毒、增强机体免疫功能。
适应症:各种感冒引起的鼻塞、流涕、发热、头痛、咳嗽多痰等。
用法用量:口服。一日三次,每次四片。
副反应:少数患者可能有轻度嗜睡、口干、多汗等反应,一般均可耐受。
注意事项:本品有轻微镇静作用,司机和从事高空作业者慎用。
有效期:二年。
贮藏:避光。密闭保存。
河北恒利集团制药公司制造
地址:河北省沙河市栾卸工业开发区
电话:(03286)801288电挂:1630
传真:(03286)801288邮编:05409
简评:本说明书标题由正副标题组成,正题是商品名称,副题标明商品的性质、内容及文种名称。正文介绍产品的基本情况,清楚明白。尾部说明商品生产企业的相关信息,以给消费者留下有关的线索,为商品的售后服务提供方便。
【写作实训提示】
1.实事求是地介绍产品。写商品说明书要遵守法律和法规,如实地反映产品的实际情况,准确地说明产品的使用和保养方法等。介绍时不估计推测,不夸大其词、随意捏造,坑蒙欺骗、误导消费者。
2.抓住特征介绍产品。产品的种类繁多,性质迥异。写作商品说明书时要注意抓住重点,突出产品个性化特征。这样,才能揭示产品的本质属性,区分性质相近的产品,说明产品的客观信息。
3.用语要精确、简明、通俗。商品说明书是对产品的科学的说明,用语一定要准确无误,恰如其分,而且要尽可能简明。商品说明书面向广大消费者,而读者文化水平参差不齐,因此,商品说明书的用词一定要浅显确切,适应广大读者的知识水平和接受能力。
【练习与实训】
一、请选择某种商品作为对象,写出该产品的说明书。
二、根据下面的材料,请你写一篇条款式商品说明书。
广西宏达制药厂生产的十滴水每瓶5 mg,有健胃、祛风的功能,可以治疗由于中暑引起的头晕、恶心、肚子疼、肠胃不适。这是因为它里面主要含有樟脑、小茴香、大黄等成分。一次喝半瓶到一瓶,小孩子适当少喝一些,但孕妇不能喝。平时要在见不着光的容器里封严实,搁在阴凉的地方。这种药的批准文号是桂卫药准字(2002)027002。
三、以下是“奥妙全自动洗衣粉”的[注意事项]部分,阅读后请将顺序调整恰当。
1.若有容易褪色衣物,请分开洗涤。
2.待洗衣粉充分溶解后,再将衣物放入浸泡。
3.请认明衣物上的洗涤指示。
4.请将本品存放于干燥场所及幼儿不易拿到的地方。
5.使用任何清洁用品后,应将手冲洗干净。请勿用于清洁碗盘、蔬菜、水果及食物。
6.万一不慎误食或误入眼中,请立即用大量清水冲洗。
四、将下面药品说明书按正确格式修改。
北京降压0号使用介绍
[注意]1.引起恶心、头胀、乏力、鼻塞、嗜睡等,减少用量或停药后即可消失。
 
2.胃与十二指肠溃疡患者慎用,活动性溃疡忌用。
[用法与用量]口服,常用量1次1片,一日1次。维持量1次1片,二至三日1次。
[性状]本品为薄膜衣片,除去薄膜衣后显黄色。
[作用与用途]抗高血压药。具有降压和轻度镇静作用,治疗轻、中度高血压,对重度高血压可与其他降压药合用。
[规格]每片含××0.1 mg,××××12.5 mg, ××××12.5 mg, ××××12.5 mg, ×××3 mg
[贮藏]遮光,密闭保存。
[批准文号]京卫药准字(2006)第101419号。
 
任务四招标书
【任务描述】
为了满足市场需求,兴和公司已获准在开发区第12大街建筑公司大厦,拟建面积4 500平方米。该项目已列入市年度计划,并获主管部门颁发的建筑许可证。经公司领导研究并报上级批准,决定采取公开招标方式,择优选定施工单位。招标公告将在有关媒体刊登。
请为该公司起草一份招标公告。
【任务分析】
招标、投标,是当今国际上广泛流行的一种经济活动方式。这种公开竞争方式在生产经营、科学研究、工程建筑、大宗物品采购、技术服务等方面得到广泛应用。
要写好招标公告,必须了解招标公告的概念、特点、分类等文种常识;了解招标项目概况、要求、招标程序,能够拟写出格式规范、语言准确、标准明确的招标书,在数量、质量、招标办法及要求、投标资格审查、投标时间等方面,为投标方提供清晰明确的信息;从而能够让投标者清楚、明白地作出应对。
 
一、文种常识
(一)招标书的概念
招标文书是招标方在招标过程中使用的各种文书,包括招标申请书、招标公告、招标邀请书、招标书(招标说明书)、标底书、招标章程、中标通知书、中标合同等。上述文书根据不同的招标情况可以相应合并或分开。本节主要介绍招标书(招标公告)的写法。
招标书,是招标单位用于公布招标信息,征招承包者或合作者而对招标的有关事项和要求做出解释说明的一种告知性文书。又称招标公告、招标通告、招标广告、招标启事等。
(二)招标书的特点
1.规范性招标文书的制作过程和基本内容要符合《中华人民共和国招标投标法》的基本规定和要求。
2.公开性招标是本着公开、公平、公正的原则进行的,招标文件必须公开发表或向所有投标者提供,整个过程具有透明性和公开性。
3.效益性招标把竞争引入经济领域,以期选择最佳人选、最佳方案、最佳效益。通过公开招标,让众多的投标人进行竞争,从而以最低或较低的价格获得最优的货物、工程或服务,取得最佳的经济效益。
(三)招标书的类型
按时间划分:有长期招标书和短期招标书。
按范围划分:有面向国内招标、面向国际招标;有面向企业内部、系统内部的招标书和面向全社会的公开招标书,或本地区招标书和外地招标书等。
按性质和内容划分:有工程建设招标书、大宗商品交易招标书、选聘企业经营者招标书、企业承包招标书、企业租赁招标书、劳务招标书、科研课题招标书、技术引进或转让招标书等。
按形式划分:有条文式、表格式、条文与表格结合式招标书。
按招标方式划分:有公开招标书和有限(邀请)招标书
公开招标书是招标单位通过报刊、广播、电视等新闻媒体公开发布的招标书,向社会公开招请承包商参加投标竞争;有限(邀请)招标书,是招标单位向事先经过选择的有承担能力的有限的若干个承包商发出的邀请函,通知其招标内容,邀请他们参加投标竞争。
招标单位若采取邀请招标的方式,邀请有关对象参加投标,则需写招标邀请书。
二、写作技法
招标书通常由标题、编号、正文、落款和日期组成。
(一)标题
1.招标单位名称+招标事由(即承包工程或承包货物名称)+文种,如《××市交通局××公路大桥建造工程招标通告》。
2.招标单位+文种,如《××集团招标公告》。
3.招标项目+文种,如《××大桥建造工程招标公告》。
4.不写招标性质、内容和单位,只写文种名称,如《招标公告》、《招标书》。
(二)编号
如果是招标公司发布的招标公告,还应在标题右下方写明编号,以便归档和查对。如:
中国技术进出口总公司招标通告
编号:CNTICJ91055
(三)正文
正文一般应包括以下内容:前言+主体+结尾+落款+日期
1.前言简要写明招标单位的基本依据和招标目的、项目或货物的名称和范围。也有的招标公告在开头部分写出招标项目的基本情况,让有意投标者对此有个大致了解。该部分的文字要概括简短,提纲挈领,开宗明义。
2.主体部分是招标公告的核心部分,要详细写明招标的内容、要求及有关事项,并将有关事项逐项说明,有的还需要列表。具体包括以下几个方面:
(1)招标项目概况。项目的名称、性质等基本情况。
(2)招标项目的技术要求。包括各项技术指标、质量要求、竣工日期、承包方式,或货物名称、数量(重量)规格、交货地点等。
(3)对投标者的要求。包括招标范围,对投标人资格审查的标准,投标人应提供的有关资质证明文件和业绩情况,对中标者的要求等。
(4)招标安排。投标申请截止日期、领取(或购买)标书的时间和地点、应交费用;投标与开标时间、地点等需要公告的事项。
3.结尾结尾要写清楚招标单位的名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮编等,必要时还要写明开户银行及账号,以便投标者报送投标书,参加投标。如果是国际招标,还应该写明招标范围包括哪些国家、用什么货币、付款办法等。 
(四)落款和日期
写明招标单位全称和标书制发日期。
 
【范文评析】
〔例文一〕
××市鸿程房地产发展公司蓝盾住宅小区工程
总体规划设计方案招标文书
本项目是经济适用房项目,位于××市××区石马河南桥寺,总占地近88亩。本项目进行总体规划设计招标,中标单位将签定合同,完成全套方案设计。
一、项目概况
1.项目位置:该项目(规划编号为大石坝组团E 区2号地块、大石坝组团E标准分区1—8号地块),位于××区石马河南桥寺。(见附件一《规划红线图》)
2.项目性质:使用性质:商住;
3.项目的立项批号为:××计委投 [2008]296号;
4.规划选址意见书文号为:×规选[2008]江字第0143号;×规选[2009]江字第0009号;
5.规划设计条件文号为:×规设[2008]江字第0146号;×规设[2009]江字第0010号;
6.规划红线图:
二、招标方式
本项目采用公开招标方式。
三、投标单位资质要求
1.具有甲级建筑设计资质,技术力量雄厚;
2.具有设计大型住宅小区的实践经验。
四、报名时应提供的资料
1.单位营业执照、资质证书复印件;
2.项目负责人简介和相关证书。
五、规划控制条件
(详见附件二《重庆市建设工程设计条件、要求通知书》)
六、规划设计及质量要求
七、规划设计按有关规定执行,户型80—150 m2,质量要求较高。
八、投标文件编制要求
投标文件使用中文,纸张A4,图纸:3号图幅,字号:仿宋体4号字。主要内容包含:
1.规划方案设计综合说明书(含主要经济技术指标);
2.规划方案设计图纸(总体布置图、立面图、效果图);
3.工程投资概算;
4.设计进度和设计报价。
九、评标方法
重庆市鸿程房地产发展公司拆迁还房项目部对投标方案进行评选,从中选出1种设计方案,中标方案的设计单位为中标单位。
十、拟签定合同的主要条款
1.主要事项:深化完成规划方案设计(深度做到初设)
2.工作时间:自中标之日起20日内
3.设计价格:按建筑面积计算,1.5元/平方米
4.方案阶段免费设计。
十一、其他
在收到各参赛单位的图纸及相关文件后,由专家评审,中标的单位将继续参与该项目的规划设计工作,凡未被选中的方案,委托方不再退还设计方案、图纸及配套文件,委托方有权对图中合理的相关内容进行吸纳、综合。
十二、招标日程安排
1.报名时间:2009年6月25日下午1:30,在××市鸿程房地产发展公司会议室。
2.招标文件答疑、踏勘现场的时间和地点:2009年6月28日(星期一)上午9:00,在重庆市鸿程房地产发展公司会议室举行答疑和踏勘现场。
3.投标文件送达的截止时间:2009年7月2日下午5:00。
4.开标时间和地点:2009年7月9日上午,在××市鸿程房地产发展公司会议室举行开标会。
十三、报名地点及联系人
××市××区望海一村1号1—1号 ××市××房地产发展公司邮编:400120
联系人:曹××
手机:13500000000电话:89888888传真:89888888
附件
1.《规划红线图》
2.《××市建设工程设计条件、要求通知书》
××市××房地产发展公司
二〇〇九年四月二十六日
简评:该文书是一份建筑设计招标书。标题采用招标单位、招标项目加文种的形式;正文为条文式,并标有序码,这些条款对招标项目概况、招标方式、投标方资质要求、招标书发放、投标时间及地点等都有明确的要求;结尾写明了招标单位名称、联系人、联系电话等,便于投标者报送投标书。全文符合招标书的格式与内容要求。
 
〔例文二〕
招标邀请书
 
××××××(被邀请单位全称):
××××××工程,是我省××××年重点计划安排的项目。经请示××××同意采取招标办法进行发包。
贵单位多年来从事××××工程建设,施工任务完成得很好。对此,我们表示赞赏。
随函邮寄“××××××工程施工招标书”一份。如同意,望于××××年×月×日光临××招待所×楼××号房间,领取“招标文件”,并请按规定日期参加工程投标。
招标单位:××省××厅××处招标办
地址:××省××市××路××号
联系人:×××
电话:××××××
邮政编码:××××××
××省××厅××处招标办
××××年×月×日
简评:这是一份工程建设招标书。标题采用简明形式;正文采用邀请函的方式,语言使用注意礼节性,应告知的内容清楚明白;结尾写明了招标单位名称、联系人、联系电话等,便于投标者报送投标书。
【写作实训提示】
1.内容周密严谨,表述简明准确
招标投标是一件非常严肃的工作,招标投标文书,都是依照法律规定而撰写的,受法律的监督和保护。因而,写作招标书时,内容必须周密严谨,逻辑严密,用词必须准确,无论是定性还是定量说明,都应准确无误,要避免使用语义模糊和容易产生歧义的词语。
2.质量标准明确、技术规格精确
招标文书中的技术、质量要求,是投标方编制投标文件的依据,也是以后与中标企业签订合同的依据。因此,招标文书应对将采购的物资设备或工程项目的质量标准明确规范,注明是国际标准、国家标准或部颁标准。如无通用标准,则应注明按图纸或样品为准。如投标企业所供物资设备或建设工程项目的质量标准和技术规格与招标文书要求允许有细微差异,其差异范围也要精确限定,标明允许误差的准确幅度。不能使用语义模糊的词语来表达,如“大概”“近似”等。
【相关链接】
招标与投标的程序
1.招标单位编制和报审招标文件,发表招标公告,出售标书。
2.投标者购买或领取标书。
3.招标单位组织投标者勘察设计现场,解答招标书中的疑点。
4.投标者填写投标书,并向招标单位报送。
5.招标单位对投标者的资格及信誉进行审查。
6.招标单位按时召开揭标会议,当众开标,公布标底、标价,评定中标单位,并发出中标通知书。
7.招标和中标单位签订合同,招标工作结束。
【练习与实训】
一、指出下文中的错误,并进行修改。
金耀大桥建造工程招标公告
为了加速我市公路建设,确保公路建设质量并按期完工交付使用,特邀请符合国家桥梁施工规定的投标者前来投标。
所有参加投标的单位,请于2010年5月15—30日到金耀大桥建造工程指挥部报名。
地址:开封市金耀路45号金耀大桥建造指挥部
联系人:张××
电话:037855555555
二、根据下列材料,写一份招标书(可自行补充必要的材料)。
为了满足市场需求,兴和公司已获准在开发区第12大街建筑公司大厦,拟建面积14 500平方米,10层。该项目已列入市年度计划,并获主管部门颁发的建筑许可证。经公司领导研究并报上级批准,决定采取公开招标方式,择优选定施工单位。报名日期:2010年5月11日至6月11日。
三、××职业技术学院拟对2010年入学新生的生活用品进行公开招标,请代为起草一份招标书。
 
任务五投标书
【任务描述】
省第四建筑有限公司成立于1985年,是国家特级资质建筑工程施工总承包大型企业。现有职工人数2 000多人,包括各类专业技术人员1 800人。公司拥有总资产超过13亿元。公司以严格的科学管理,精良的施工装备,先进的施工技术,在国内外建成了一大批知名工程。公司注重科研开发和技术创新,多项施工技术成果在国内领先、达到国际先进水平。公司连续8年获得“省优秀企业”的称号,一直是本省“重合同守信用企业”。公司还被全国总工会两次授予五一劳动奖状,被省文明委命名为“全国创文明行业先进企业”和“精神文明建设先进单位”。
第四建筑有限公司看到兴和公司的建筑工程招标书后,仔细研究了招标要求,了解了工程概况,组织专业人员结合本公司情况,对该项目进行了现场考察和充分论证,决定参加该项目的投标。
请为第四建筑有限公司起草投标书。
【任务分析】
要写好投标书,必须了解投标的程序和要求,了解投标书的概念、特点等文种常识,能根据具体事项制定规范的投标书,在撰写投标书时,要针对性强,语言准确严谨,表述明确,不能含糊不清。
 
一、文种常识
(一)投标书的概念
投标书,又称“投标申请”或“投标申请书”,是投标者按照招标文件的要求,结合自己的主观条件估价后,向招标单位提出承包工程项目或承买大宗商品、填报价格等所写的书面材料。
投标书经密封后邮寄或派专人送到招标单位,所以投标书又称标函。在招标文件中,只有标底是保密的,而标函的内容在正式开标前是全部保密的。这是一种竞争策略。
(二)投标书的特点
1.针对性投标书必须针对招标文件中规定的标准和要求而编制,是对招标目的和需求的全面应对,因此,投标书具有极强的针对性。
2.竞争性招标的目的是寻找最佳的合作伙伴。投标者要中标,投标书就要有极强的竞争力,可以说投标书是比实力、比技术、比条件、比能力、比价格等的市场竞争工具。
3.约束性投标书一旦送达招标单位,投标人不得再更改投标书上的承诺内容。
(三)投标书的分类
1.按投标人员组成情况分:个人投标书和单位投标书。
2.按照招标项目的性质内容划分,主要有工程建设项目投标书、技术合作项目投标书、企业承包经营投标书、大宗商品交易投标书和企业租赁经营投标书等。
二、写作技法
投标书构成模式:标题+主送单位+正文+落款+日期
(一)标题
(1)投标单位名称+投标项目名称+文种,如《第四建筑工程公司承包兴和大厦工程投标书》。
(2)投标单位名称+文种,如《××公司投标书》。
(3)投标项目名称+文种,如《兴和大厦工程投标书》。
(4)有的只写文种名称,如《投标书》或《投标函》。
 
(二)主送单位
即对招标单位的称呼,在标题下隔行顶格写。
(三)正文
投标书正文可分开头、主体和结尾三部分。
开头部分:简要介绍投标者的基本情况,并表明投标的意愿。
主体部分:主体是投标书正文的核心,也是决定投标者能否中标的关键部分。主要包括以下几个方面的内容:
(1)说明投标者的现状。
(2)写明投标项目的具体指标。应明确质量承诺、标价、完成招标项目时间等。
(3)实现各项指标、完成任务的具体措施。
(4)对招标单位提出希望配合与支持的要求。
结尾:补充说明或联系方式。如投标单位(或个人)的名称、地址、联系人、联系电话等。
(四)落款与日期
投标单位(或个人)的名称并写明日期。
 
【范文评析】
〔例文一〕
××市2010年医疗机构药品集中招标采购投标函
(招标编号:XYZB2010— 01)
 
××市新元招标咨询服务有限公司
在审阅了所有集中招标采购文件后,我方决定按照招标文件的规定和作为药品购销合同一部分的投标报价表确定的药品及价格参与投标。我方保证提供的全部报价和其他资质证明文件的真实性、合法性,并愿赔偿招标代理机构因上述报价和资质证明文件的瑕疵所蒙受的全部经济损失。
如果我方药品中标(成交),我方将按照招标人的要求按时配送中标(成交)药品,确保药品购销合同的履行。
我方同意本投标函在招标公告规定的开标日期起30日内有效,并对我方具有约束力。我方投标在投标有效期期满前均有可能中标(成交)。
我方承诺,我方同本项目的招标代理机构没有产权关系,不会为达成此项目同招标人进行任何不正当联系,不会在竞争性投标过程中有任何违法违规行为。
在正式合同准备好和签字前,本投标函及贵方的中标通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。
我方联系方式如下,如我方提供的联系方式不对,造成一切损失,由我方承担。
单位名称:
邮编: 地址:
联系人姓名:联系人手机:
传真:办公电话:
投标人(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字):
出具日期:年月日
简评:这是商品采购投标书。本文态度明确,语言表述严谨,条理清楚。
〔例文二〕
建设工程施工投标承诺书
 
招标人:
1.根据你方拟建工程新校区主体楼生化池施工工程的招标文件,遵照《中华人发共和国招标投标法》等有关法律的规定,经踏勘现场和研究招标文件的投标须知、工程建设标准和工程图纸说明及有关文件后,我方愿以人民币(大写)(小写)元的投标报价承包三个生化池主体工程(除挖运土方外),并按图纸、工程建设标准和工程图纸说明等要求施工。
2.我方已详细阅读全部招标文件和图纸,包括澄清或修改文件。
3.一旦我方中标,我方保证在招标文件约定的时间内完成施工内容。
4.除非达成另外协议并生效,你方的中标通知书和本投标承诺书将成为约束双方的合同文件组成部分。
投标人:(盖章)
法定代表人:(签字或盖章)
单位地址:
邮政编码:电话:传真
日期:年月日
简评:这是工程建设项目投标书。前言、投标事项、结尾俱全。全文条款明晰,语言表达简练。
【写作实训提示】
1.投标书同招标书一样,写作要求周密严谨。投标书不但是投标文件的一部分,而且一旦中标,即成为签订合同的依据,是合同的附件。所以,招标书和投标书应当是周密严谨的、具有法律效力的文件。
2.要实事求是。投标方必须在认真研究招标书的基础上,客观估计自己的技术、实力和相应的赔偿能力,经过专家的充分论证后,再决定是否投标,并实事求是地填写标单和撰写投标书,切不可妄加许诺,弄虚作假。因为一旦中标,就要在规定期限内与招标方签订合同,按合同办事。如不实事求是,将给国家、招标单位和本单位造成严重的经济损失,或承担法律责任。
3.内容要明确具体。对于投标书的具体内容,如目标、造价、技术、设备、质量等级、安全措施、进度等,都要详细写明,力求具体、明确,一目了然。如果交待不清,笼统含糊,无法使招标单位认可,那是难以中标的。 
【练习与实训】
一、指出下文中的问题,并加以修改。
投标申请书
我方经仔细研究,在充分理解和完全同意《××市××区水利工程建设施工招标公告》及其附件的基础上,经我方法定代表人授权,由×××(委托代理人姓名)作为我方全权代表,并以×××(申请人的姓名)的名义,向你方提出投标申请。
我方愿意接受你方授权代表的查询或调查,以便核实我们递交的与此申请相关的报表、文件和资料。本申请书还将授权给我们的开户银行、客户以及相关的个人或机构的授权代表,按你方的要求,向你方提供与此申请有关的证明资料,以供你方核实我方在申请书中提交的有关报表、文件和资料。
我方在此声明,申请文件中所提交的报表和资料都是完整的、真实的和准确的。如出现不完整、不真实、不准确的资料,我方愿意承担由此引起的一切后果。
我方同意招标的各项要求和条件,并有能力胜任此项工程。
申请人名称:×××
法定代表人签名(公章)
 授权代表签字:×××
二、针对任务四中第二题拟写的招标书,起草投标书。
三、针对任务四中第三题拟写的招标书,起草投标书。
【写作综合实训】
 
〔实训一〕阅读下列材料,完成文后写作任务。
2010年5月6日下午4点,××学院经管系2008级学生王飞同学在校操场东侧捡到一个红色钱包,内装人民币1 000元,还有1 300元的存折一张,钥匙一串。他写了一则招领启事,寻找失主。后来根据广播电台播出的生物工程系2008级学生李玲的寻物启事,很快找到失主。李玲同学很感激,写了一封感谢信。
1.根据案例内容,请代王飞同学写一份招领启事。
2.根据案例内容,请代李玲同学写一份寻物启事。
3.根据案例内容,请代李玲同学写一封感谢信。
 
〔实训二〕根据下面材料,写一份产品说明书。
北京北卫药业有限公司生产的感冒清热颗粒属于非处方药品,主要用于风寒感冒,头痛发热,恶寒身痛,鼻流清涕,咳嗽咽干等症状,具有疏风散寒,解表清热的功能。该药品主要采用荆芥穗、薄荷、防风、柴胡、柴苏叶、葛根、桔梗、苦杏仁、白芷、苦地丁、芦根等中草药精制而成,同时辅以糖粉和糊精。
在服用时,不能吸烟、喝酒,不可以吃辛辣、生冷、油腻的食物,同时,患有高血压、心脏病、糖尿病患者不宜服用。儿童应在成人的监护下服用,年老体弱的患者及小儿应在医生的指导下服用,其他严格按照用法用量服用。服药三天后症状无改善,或出现发热、咳嗽加重,并有其他严重症状如胸闷、心悸等时应去医院就诊。
因为本药为棕黄色,较为美观,而且味甜,所以极易被儿童误服,因此本药应放在儿童不易接触到的地方,同时为避免药品发生变化,本药应密封贮藏,本药一旦性状发生改变时应马上禁止服用。本药包装为盒式,每盒10袋,每袋12克,为方便患者,所有药品生产日期均写在包装盒上。
 
〔实训三〕阅读下列材料,按要求写作。
××职业技术学院对南校区学生公寓物业管理权进行公开招标,选定物业管理单位对南校区学生公寓物业进行管理。管理范围包括:学生公寓(3—14层)28 776.5 m2;周边道路、运动场6 704 m2;绿化面积1 171 m2。招标内容按招标单位提供的《招标文件》。凡达到××市物业管理三级以上资质的物业管理公司或高校后勤服务公司(集团)均可参加投标。
兴和物业管理公司经营物业管理、水、电维修、花草树木的销售、家政服务、停车服务等。 看到××职业技术学院的招标公告后,经过慎重的考虑和研究,决定参加投标。
1.根据案例内容,为××职业技术学院拟写一份招标公告。
2.根据案例内容,为兴和物业管理公司拟写一份投标书。
〔实训四〕阅读下列材料,按要求写作。
××职业技术学院××系学生在毕业之际,拟举办一场大型毕业庆典活动,包括大学时期校园生活图片(照片)展示,师生文艺晚会。需要向广大同学征集大学生活照片,邀请院系领导、老师参加,同时并欢迎其他年级的同学参加。
1.根据案例内容,代活动组织者拟写一份征集图片(照片)启事。
2.根据案例内容,代活动组织者拟写一份活动宣传海报。
3.根据案例内容,代活动组织者拟写一份邀请领导、老师参加活动的邀请信。

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