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模块一秘书写作认知 项目一秘书写作基础知识

发布时间:2013-01-05  来源:原创  作者:主编:朱利萍 韩开绯 副主编:陈连锦 韦志国 易思平  发布者:网络秘书  浏览次数:1598  
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模块一秘书写作认知
 
项目一秘书写作基础知识
【知识目标】
了解文秘写作基础知识以及它与文学写作的区别,熟悉文秘写作的特点。
理解秘书写作的主题要求。
理解秘书写作的材料要求。
理解秘书写作的结构要求。
理解秘书写作的语言要求。
【能力目标】
正确理解秘书写作知识,并能具体运用秘书写作知识进行写作实践。
会写作主题明确的秘书文书。
能选择真实的、典型的、突现主题的材料进行秘书写作。
能够在具体秘书写作中合理安排材料。
能在秘书写作中选择合理的表达方式、熟练运用书面语言、正确把握秘书写作的语体风格。
职场情境
俞琴从某高职院校文秘专业毕业后,被分配到杭州智能科技有限公司担任文员工作,一直从事办公室日常事务管理、公司的商务接待、会议管理和信息与档案管理等工作。经过近一年的锻炼,已经能较好地胜任办公室文员工作。考虑到俞琴一贯的工作表现和他在工作中表现出来的写作才华,公司经理决定调她到公司秘书部工作,主要负责公司文书的写作与处理。俞琴深深体会到领导对自己的信任和期望,但也感觉到很大的压力,在学校时虽然系统学习过秘书写作的课程,但真正的实践机会并不多。为了不辜负领导的期望,俞琴又重新拿出以前的教材边学边干。
项目描述
俞琴从一般的文员岗位调到秘书部,负责公司文书的写作与处理,首先必须对秘书写作的特点有清楚的认知,熟练掌握秘书写作对主题的要求,学会合理选择和安排材料,选择合理的表达方式,正确把握秘书写作的语体风格。
 
秘 书 写 作 实 务
模块一秘书写作认知
 
任务一秘书写作的含义和特点
情景导入
党的十七大报告诞生记
2007年10月15日,北京,人民大会堂。举国关注、举世瞩目的中国共产党第十七次全国代表大会在这里隆重开幕。主席台上,中国共产党党徽熠熠生辉;会场之中,2 200多名代表心潮澎湃。热烈的掌声中,胡锦涛同志代表第十六届中央委员会向大会作报告。通过电视荧屏、无线电波、互联网络,这份题为《高举中国特色社会主义伟大旗帜,为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗》的报告,从会场传向全国、传向全世界,引起海内外广泛关注。
 
2006年10月,党的十六届六中全会决定2007年下半年召开中国共产党第十七次全国代表大会。为了给党的十七大报告起草工作做准备,中央确定了20个重点课题;
2006年12月,中央政治局会议决定成立党的十七大报告起草组,并确立了报告起草的指导原则;
12月11日,中南海怀仁堂。党的十七大报告起草组举行第一次全体会议,胡锦涛总书记担任起草组组长,刘云山、曾培炎同志担任起草组副组长。起草组的成员,有来自中央机关、国家部委、军队的负责同志,有地方的领导干部,有专家学者。
12月19日29日,在正式动手起草报告前,报告起草组分成7个小组,分赴13个省区市,就党的十七大报告议题进行实地调研,召开51次座谈会,广泛听取干部群众和专家学者的意见和建议。
主题、框架、初稿;调研、讨论、修改……在近10个月的时间里,胡锦涛总书记先后主持召开6次中央政治局常委会会议、2次中央政治局会议,听取报告起草工作的情况报告,审议修改报告稿。起草组共召开10次全体会议、40多次工作班子会议,连同小组会议在内,各类会议总计100多次,对报告稿反复讨论、认真推敲、精心修改,先后正式改稿50多道……
2007年7月11日,根据中央政治局会议的决定,党的十七大报告征求意见稿下发各省区市、中央各部委、中央国家机关各部委、军委总政治部、各人民团体、各民主党派中央、全国工商联及无党派人士和部分党内老同志征求意见。这次征求意见扩大了范围,各省区市、各部门和解放军总政治部统计征求意见人数共5 560人。各地区各部门各方面对报告征求意见稿共提出修改意见和建议2 700多条,扣除重复意见为1 957条。报告起草组对收到的所有意见都进行了认真梳理和研究,共吸收890条意见和建议,作了950处修改,其中包括各民主党派中央、全国工商联和无党派人士的意见78条。
思考:一篇重要文书的出台一般需要经过哪些程序,在这个过程中,秘书主要担当怎样的角色?他的写作具有怎样的特点?
必备知识
一、秘书写作的含义
秘书写作是指文秘人员因工作需要在自己的职责范围内起草完成的各类公务文书及其他应用文书的写作。秘书写作不是独立的文种或文体,而是各级各类单位的秘书人员为完成特定工作任务而写作的具有特定体式的系列文章的泛称,属于应用写作的范畴。其使用范围虽不及应用写作广,但具有应用写作的全部特性和一般应用文所没有的专业特性。
秘书写作是秘书工作的重要内容之一。有秘书工作就有秘书写作,因而秘书写作的体式与内容受到秘书工作的影响与支配。随着时代的发展变化,秘书工作的内容不断地发生变革,秘书写作的内涵与外延也在不断地发生变化。据学者考证,我国有记载的秘书工作有3 000多年的历史,在这个过程中,秘书写作的格式与内容不断发展、完善、丰富,形成了自己独特的风格。早期的秘书写作以政府文告等公务文书为主。《尚书》可以看作是我国第一部以公务文书为主体的文集,秦焚书后,从汉初搜集到的28篇来看,主要是以典、谟、训、诰、誓、命、令、上书、檄、移书等形式反映政府对公共事务的处理情况。随着国家治理体制的完善,又出现了状、判、勘合等司法文书。在经济活动中,伴随着大量商品交换的出现,产生了“质”“剂”等商务性文书。今天的秘书写作既包括各级党政机关、团体、企事业单位的公文类、行政事务类文书,也包括经济单位的商务类文书以及常见的日用类文书与宣传类文书。与过去相比,秘书写作的种类更多,内容更广,体式更完备。
二、秘书写作的特点
(一)秘书写作是受命写作
秘书按上级“需要”起草公文,是“应命写作”,这种接受性写作,其动机是带有明显的外在因素强制性“需要”而进行的,这是秘书写作的首要特点。秘书的写作意图或是贯彻上级某一决策意见,或是汇报某一工作情况,或是批复下级来文请示,或是总结工作情况等,秘书不能根据自身的好恶、兴趣决定如何写作,而必须根据领导决策的意见和实际工作的需要进行写作,秘书写作是为领导提供服务和辅助保障的工作。
当然,我们不能过于绝对地看待这个问题,以为秘书写作只要领导单纯“输入”要求信息就可解决。国际秘书联合会对秘书的定义是:“秘书应是主管人员的一位特殊助手,他(她)掌握办公室工作的技巧,能在没有上司过问的情况下表现出自己的责任感,以实际行动显示出主动性和正确判断能力,并且能在给予的权力范围内作出决定。”实际上,秘书大量的写作经验告诉我们,任何外在因素强制性“需要”都无法直接顺利而成功地完成写作。外在的“意图”只有通过秘书这一写作主体的内在因素而外显,才能取得满意的合目的性的效果。优秀的秘书既要在接受起草任务后,不脱离领导授意而去越职行事,擅作主张,又能够把受命性和主动性统一起来,把自己发现的新情况、新问题及时汇报领导参考,从而达到最佳的行文、工作效果。
(二)秘书写作是应用写作
秘书工作的性质决定了秘书写作的题材范围只能是应用写作而不是文学写作。应用写作与文学写作都是对客观事物的反映,都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号,讲究条理性、逻辑性,同样使用叙述、说明、议论等表达方式,同样要求准确、鲜明、生动的文风。但二者存在着较大的区别:一是在基本的思维形式方面,文学写作属形象思维的范畴,应用写作属逻辑思维的范畴;二是在反映生活方面,文学写作可以在真实生活的基础上虚构,应用写作必须反映生活的本来面目;三是在社会功用方面,文学写作为人们提供精神食粮,强调艺术性,应用写作是为解决实际问题而撰写的,强调实用性;四是在表现形式方面,文学写作强调个性化和独创性,应用写作强调的是格式化和规约性;五是在语言方面,文学写作追求的是艺术美,应用写作追求的是实用美。
由此,秘书写作在思维方式、文种选择、材料的运用、结构安排、格式体例等方面都必须遵循应用写作的一般规律。
(三)秘书写作是时效写作
秘书写作是为满足现实工作的实际需要服务,是为解决现实环境中的实际问题服务,是为决策未来工作的实际效果服务,因此,秘书写作往往是要解决相对紧迫的、直接的、形而下的、具体的、务实的问题。这些问题大都有着现实制约,受到十分严格的时间限制。有时,领导临时决定的讲话、汇报、请示、批复等材料往往必须在几天甚至几小时内脱稿完成。因此,秘书写作的时效性需要秘书必须具备敏捷的才思和高超的写作能力。
案例评析
【案例一】
2008年,对于中国人民来说,注定是一个不平凡的时间。
在遭遇历史上罕见的冰雪灾害和四川汶川特大地震之后,英勇顽强、团结奋斗的中国人民,在中央的坚强领导下,不仅战胜了灾难,而且成功地举办了历史上最成功的一次奥运会。
更令人振奋的是,“神舟七号”在全国人民的举目了望下,飞上了太空。 虽然我们是在学校里看的电视现场直播,且只有短暂的20分钟,但大家还是如此心潮澎湃,教室里,每一个同学都凝神着荧屏,期待那神圣的时刻到来。
“……5,4,3,2,1。”随着指挥员清脆有力的倒计时口令,所有人都屏住了呼吸。
 “点火——”
 大家的心都揪紧了,仿佛在那一瞬间,只能听见“咚咚”的心跳声。每个人都目不转睛地盯着屏幕,教室里鸦雀无声。
21:10,只见发射平台上,窜出一股橘红色的火焰——火箭加速上升,一束炫目的金色火光划破墨蓝色的天幕,照亮了人们的眼睛……火箭越飞越快、越飞越远,渐渐变成了夜幕中的一个闪亮的星星,但这是天际中哪一颗星星都不能媲美的。
没有任何指挥,只有一股强烈的爱国情怀推动着荧屏前的每一位观众以及同学们,爆发出一阵雷鸣般的掌声……
当报告人员播出“火箭正常,运行正常,航天员正常……”时,所有人的脸上都露出了会心的微笑。
电视屏幕上,神舟七号火箭飞出了美丽的地球,游向了太空。三位航天英雄,翟志刚、刘伯民、景海鹏一一从飞船舱里出来,他们穿着白色的航天服,在浩瀚的宇宙中挥舞着鲜艳的五星红旗,是那样自豪,那样惬意!观众们早已按捺不住内心的激动,有的往上抛东西,有的吹着口哨,还有的站在椅子上,一个劲儿地鼓掌。
此时,我的内心也是心潮彭湃,神七正承载着共和国半个世纪来的飞天梦,在太空中遨翔。
神舟七号的成功发射,不仅标志着中国的航天事业又向前迈了一大步,祖国的科技一步步兴旺起来,而且是中国载人航天史上一个崭新的里程碑!
【案例二】
2008年是极不平凡的一年。我国经济社会发展经受住了历史罕见的重大挑战和考验。在中国共产党领导下,全国各族人民迎难而上,奋力拼搏,战胜各种艰难险阻,改革开放和社会主义现代化建设取得新的重大成就。
国民经济继续保持平稳较快增长。国内生产总值超过30万亿元,比上年增长9%;物价总水平涨幅得到控制;财政收入6.13万亿元,增长19.5%;粮食连续五年增产,总产量10 570亿斤,创历史最高水平。
改革开放深入推进。财税、金融、价格、行政管理等重点领域和关键环节的改革取得新突破。进出口贸易总额2.56万亿美元,增长17.8%。实际利用外商直接投资924亿美元。
社会事业加快发展,人民生活进一步改善。城镇新增就业1 113万人;城镇居民人均可支配收入15 781元,农村居民人均纯收入4 761元,实际增长8.4%和8%。
全面夺取抗击特大自然灾害的重大胜利。成功举办北京奥运会、残奥会。圆满完成神舟七号载人航天飞行。
这些成就,标志着我们在中国特色社会主义道路上迈出新的坚实步伐,极大地增强了全国各族人民战胜困难的勇气和力量,必将激励我们在新的历史征程上继续奋勇前进。
【评析】上述两个案例,前一篇运用文艺语体,形象性、情意性十分鲜明,生动形象地叙述了通过现场直播观看神州七号上天的过程和激动的心情。后一篇是温家宝总理2009年3月5日在第十一届全国人民代表大会第二次会议上作的《政府工作报告》中的第一部分,是对2008年工作的回顾,语言庄重简约。两个案例行文风格迥异,写作样式也完全不一样:一篇带有文学色彩,一篇符合秘书写作的特点。
【任务演练】
新华网山东频道12月31日电(记者赵仁伟)山东省济宁市29日发生一起特大交通事故,截至30日上午,已确认造成16人死亡。目前,在国家和山东省有关部门的指导下,济宁市正积极处置事故善后工作。
29日17时许,在济宁市开发区崇文大道与王黄路交叉口,一辆车号为豫N07595的河南商丘籍亚星牌大客车与一辆车号为鲁H25657的山东兖州籍福田牌大货车相撞,当场造成5人死亡,22人受伤。截至30日上午,22名伤员中又有11人经医院抢救无效死亡,另有4人危重伤,5人重伤,2人轻伤。据记者了解,两辆车的司机均在事故中死亡,大客车当时是从山东省临沂市开往河南省商丘市。商丘市有关部门也已赶赴济宁市参与事故善后处理。
30日下午17时许,记者在事故现场看到,这里交通秩序已经恢复正常。一位家住附近的事故目击者告诉记者,他于29日19时左右闻讯后来到现场,看到大客车和货车严重变形,正被吊车吊走。
30日傍晚,记者来到济宁市第一人民医院,事故中有3名重伤员在这里接受治疗。在重症监护室,23岁的伤员王某向记者讲述了事故经过。他说:“我从临沂乘这辆车回山东曹县老家,当时坐在最后一排座位的中间位置,忽然有一辆货车撞来,就失去了知觉。”王某对医院的及时救治表示感谢。
记者了解到,两辆肇事车辆的运营手续是齐全的,大客车核定载客人数35人,没有超载行为,而大货车事故发生时是空载。目前,有关专家已赶赴济宁市,对事故原因展开调查。
事故发生后,济宁市迅速启动重特大道路交通事故处置工作预案,对受伤人员进行抢救。30日上午,山东省政府有关负责人在济宁市组织有关部门召开事故调查处理工作会议。会议对事故善后工作作出部署,一是针对16名死者成立了工作组,一对一做好善后工作,特别是照顾好死者家属、伤者和伤者家属的生活。二是要求公安机关尽快控制肇事车辆单位及车主,联系相关保险机构,采取财产保全措施,尽快完成死者的赔付工作。三是采取各种办法手段,迅速确定遇难人员的身份,在此基础上尽快处理善后工作。
以上是一篇交通事故的通讯报道,如果你是济宁市政府办公室的秘书,根据领导指示需要写作一篇情况通报和报告,按照秘书写作的特点需要对以上内容作哪些处理?
任务二秘书写作主题的确立
情景导入
声明
近期,部分申报公路施工资质的企业向我局反映,在我部网站公示企业有关情况期间,收到建筑杂志社以“申报公路施工企业资质初审通过单位集中展示”为由收取费用的广告。
对此,我局郑重声明:施工企业资质评审属行政许可,按照有关规定不收取任何费用,评审结果取决于企业自身条件及申报资料准备情况。请申报公路施工资质的企业仔细甄别,谨防上当受骗。
特此声明
交通运输部公路局
二〇〇九年五月十三日
以上是交通运输部公路局发表的一则声明,思考这则声明的主题是什么?
必备知识
一、秘书写作主题的特点
秘书写作的主题就是解决问题的方法、建议。秘书写作主题的确立大多不是作者有感而发,而是应客观实际的需要,为解决实际问题而产生的。主题是秘书写作的灵魂,它决定文种的选用、材料的选取、结构的安排、表达方式的使用。其特点如下:
(一)主题先行
文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的,往往反对主题先行。而秘书写作主题的确立往往在全文写作之前,所谓“意在笔先”。因为秘书写作总是先产生了具体问题而后产生写作的需求,而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时秘书的写作行为往往也是被动的,是为解决问题而动笔,写作的过程更是确切地体现主题。
(二)主题单一
文学作品的主题一般较为复杂,对主题的理解更是呈多元化特点。而秘书写作的主题则必须单一、明确,读者对主题的理解必须是同一性的,这样才利于统一认识,更有利于问题的解决。
(三)主题显露
文学作品的主题要求含蓄、曲折,令人回味。而秘书写作要求直截了当地点明主题,表明态度,提出解决问题的措施和办法,对文章所涉及的各类问题,必须有明确的观点立场,应该怎么做,解决什么问题,达到什么目的,都要明确地表达出来。
二、秘书写作主题的表现方法
秘书写作对主题的要求是:单一、集中、鲜明。一般有以下几种表现方式:
(一)标题显旨
这种方式是在文章的标题中直接点明主题。如《关于做好浙江物产物流投资有限公司组建工作的通知》,标题就直接点明了主题,让人一看就大致明白了文章的主要内容,主题十分显露。许多事务文书和所有的公务文书都采用标题显旨的方法。
(二)开头点旨
这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题,使主题凸现出来。如2008年全国水利厅局长会议讲话稿开头:“这次会议的主要任务是:以邓小平理论和‘三个代表’重要思想为指导,认真学习贯彻党的十七大和中央经济工作会议、中央农村工作会议精神,深入贯彻落实科学发展观,积极践行可持续发展治水思路,总结2007年水利工作,分析水利形势,交流工作经验,研究加快水利发展与改革的意见,部署2008年以及今后一个时期的水利工作,推进水利又好又快发展,为全面建设小康社会提供水利保障。”这篇讲话稿的开头就清楚地表达了文章主题。
(三)结尾点旨
这种方式是在文章的结尾之处点明文章主题。如中国联通海南分公司《致公司全体员工的倡议书》一文就是采用这一方法结尾:“我们要认清自己肩负的历史使命,以企业发展为主旋律,以满意服务客户为己任,继承和发扬联通人艰苦创业、勇于拼搏、不断进取的优良传统,立足本职,扎实工作,努力在企业管理创新、业务创新、服务创新、技术创新中大显身手,为联通事业献出自己的青春和智慧。”清楚地显示了主题。
案例评析
 
尊敬的大宁山庄业主朋友们:
大家好!新的一年开始了,大宁山庄物业管理中心全体员工恭祝业主朋友们,在新的一年里,身体健康、事业兴旺、全家幸福、快乐安康!
节前,物业公司已经组织全体管理人员,对山庄的公共部位、公共设施设备,进行了认真细致的安全隐患排查,对查出的问题进行了及时的处理,一时无法解决的我们也采取了相应的安全措施。请业主朋友们放心,在节日期间,物业公司将全力保障各项管理工作圆满开展,各项服务工作顺利进行。让和谐稳定的社区环境伴着业主朋友们度过一个祥和愉快的节日。
北京房建信达物业管理有限公司大宁物业管理中心,将一如既往的秉承唯精唯微、至善至美的服务理念,在新的一年里,用心地为您提供贴心的、优质的服务。
在此,物业公司再次祝愿广大业主朋友新年新气象,新年心舒畅,新年更兴旺!
北京房建信达物业管理有限公司大宁物业管理中心
二〇一〇年元月一日
【评析】此文是一篇物业公司写给全体业主的新年贺信,主题十分明确,就是对全体业主表示新年的祝贺,表达公司对全体业主的贴心的服务。文章材料的选取,结构的安排,热情洋溢的语言风格等无不体现为主题服务的宗旨。
【任务演练】
自去年3月省旅游局、省环保局、省计经委联合开展“创建绿色饭店”活动以来,宾馆积极响应,根据“绿色饭店”的评分标准和“创绿”活动的原则和要求,结合宾馆的实际情况,制定了“创绿”的方针与目标。并通过以下几个方面的工作来开展“创建绿色饭店”活动:一是成立创绿活动的管理体系,保证活动全面、深入、有效地开展。宾馆建立了以总经理为领导小组组长、办公室主任为工作小组组长和质检部经理为资料组组长的“创建绿色饭店”的管理机构,做到组织保障;二是积极策划推出绿色营销,倡导绿色消费。宾馆以企业可持续发展思想作为经营理念,以环境保护作为价值观,以消费者的绿色消费为中心和出发点,推行绿色营销,强调消费者利益、环保利益和企业自身利益的有机统一;三是切实做好节支降耗工作,实现经济效益与环境效益的统一。宾馆投入了200余万元改造天然气锅炉系统和溴化锂空调机组,并推出了各种节约用水的措施,在各用水场所贴上节约用水的告示牌,提醒员工节约用水等;四是培养员工的环保意识,开展了多种形式的培训与主题活动,努力使绿色意识深入人心,绿色服务人人掌握。
 
以上是某宾馆年度总结中的一段,根据材料提炼这段话的主题句。
 
任务三秘书写作材料的运用
情景导入
今年是化工分公司组建运作的第一年,公司将按照集团公司所确定的以内外贸一体化经营,贸易与实业相结合,采取灵活的经营机制,建立科学规范的管理体系,拓展新的经营领域,发展壮大化工业务板块,尽快形成自身核心竞争力的总体要求,结合实际,提出2005年公司经营思路是:以现有化工业务为基础,不断拓展新的资源渠道;探索统购分销模式,建立下游分销网络;大力发展进出口贸易,培育新的增长点;细分市场,找准经营定位,努力实现专业化经营。
2005年,公司主要经营指标是:销售收入5亿元(不含税);利润总额1 000万元;进出口总额3 000万美元,其中进口2 500万美元,出口500万美元。主要产品销售实物量,塑料3万吨;混醇1.3万吨;化纤原料2万吨;天然橡胶5 000吨;合成橡胶2 000吨;木地块6 000立方米。
以上两段文字是××化工分公司2005年度工作计划的开头。思考:这些数据材料在计划中起着怎样的作用?
必备知识
一、秘书写作材料的特点
秘书写作对材料是十分依赖的,常言道“巧妇难为无米之炊”,为了表现主题,我们需要收集一系列材料,或综合或取舍运用到秘书写作之中,使主题真实立体地表现出来。秘书写作在材料的运用上有以下特点:
(一)真实性
秘书写作要求所有材料要确凿无误、持之有据。秘书写作对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果要反复核实,不能任意改动;否则,就会使材料本身的价值发生变异,导致歪曲事实、弄虚作假的后果。在材料的解释上,也要有科学的态度,实事求是。
(二)现实性
秘书写作是为了解决现实问题而作的即时之作,其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实,是指围绕文章要解决的问题所存在的事实和数据材料,而且必须是最新的情况、最新的统计数据等。
(三)典型性
所谓典型性,是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例,也可以是一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。
二、秘书写作材料的选取
秘书写作材料主要通过直接和间接两种方法获取。
(一)直接材料的获取
(1)在实践之中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中获取有价值的事件及数据。
(2)在观察中掌握材料。对要分析的对象作全面、系统、动态的观察,以获取真实、广泛、完整的材料。
(3)在调查中拓展材料。采用合适的调查方法向有关人士了解情况,作一些调查,获取第一手的材料。尤其是市场调查报告、市场预测报告等经济类的应用文,调查是必不可少的步骤。
(二)间接材料的获取
通过查阅文献资料获取材料。从有关文件、正式出版物、企事业单位的资料以及网络中获取材料。
三、秘书写作材料的正确使用
(一)材料的主次
使用材料时,要分清主次。对材料的加工整理,无非是为了突出文章的主题,加强秘书写作的表达效果,处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写,一般材料可略写;处于主体地位的材料详写,处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写,熟悉的略写;材料之间角度相异的详写,材料之间相同的略写。
(二)材料的先后
根据主题的需要,按照一定的组织形式,安排材料的先后顺序。在安排顺序时,要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。
(三)数据材料的正确使用
数字材料是秘书写作中十分重要的材料,数字有时比文字材料更具体、准确,更能说明问题。如预算、决算报告、经济活动分析报告等文书主要靠数据说明问题。
运用数据材料一要真实、准确地用好数据材料;二要充分运用统计数据,展开分析论证,更好地为主题服务;三是可以适当地使用统计图表。
案例评析
调整优化产品与产业结构,努力完成全年经营目标
今年,公司在经营上遇到了不少困难,但我们变困难为机遇,加快了产业与产品结构的优化调整,确立了主业发展的目标和方向。依托外贸的规模优势,加快房地产主业发展的思路和产业格局已经初步形成。
外贸的经营形势是近几年来最严峻的一年。各外贸企业面对“三率”变化、原辅材料价格及劳动力成本不断上涨等多种减利压力,积极应对。一是利用各种金融工具,规避经营风险。二是加快调整市场、产品和客户结构,坚持走特色经营和工贸结合之路。三是利用灵活的经营机制自主调节,适度控制出口规模,提高赢利水平。外贸出口额和利润总额同比双双下降,是2002年外贸企业改制以来的第一次,但毛利率同比增长了近一个百分点,也是近几年来增幅最大的一年,反映了调整优化出口产品结构初步取得了成效。
在国家持续宏观调控的不利形势下,我们对房地产经营坚持了两手抓,即既抓项目开发和工程进度,又抓销售和资金回笼,取得了喜人成绩。1至12月份,公司房地产新开工面积28.97万平方米,同比增长37.8%;在建总面积81.97万平方米,同比增长40.6%;销售面积34.8万平方米,同比增长117.5%;回笼资金16亿元,同比增长60%,四项指标均创造了历史最好水平。此外,宁波国际汽车城实现合同金额3亿元,回笼资金2.05亿元。房地产业对公司发展的支撑作用越来越明显,利润贡献度越来越大,主业地位进一步突出。
期货公司迎来新的发展机遇。根据企业发展的实际,完成了增资扩股工作,注册资本已从3 000万元扩大至1亿元,为成为综合类期货公司和全面结算会员单位创造了条件。全年完成代理交易额12 000亿元,同比增长133.5%,经营规模已由去年的全国第七位跃升至第四位,已连续七年进入全国十强。
投资公司积极作好市场调研和战略性投资项目的论证,借助资本市场发展的良机,在加强股权管理的同时,做好二级市场的资本运作业务,获得了较好的投资收益。
【评析】这是某公司2007年工作总结中的一个部分。该总结围绕该公司经营的四大主业组织材料,运用了大量的数据材料,较好地服务于“调整优化产品与产业结构,努力完成全年经营目标”这一主题。
【任务演练】
网络上介绍乐山大佛的文字用了这样一些数字:“乐山大佛身高71米,头高14.7米,宽10米。”
介绍乐山大佛的《导游词》中这样写道:“佛像有三十多层楼高,耳朵有四人高,每只脚背上可以停五辆解放牌汽车,脚大拇指上可以摆一桌酒席。”
这两段材料都是介绍乐山大佛高大的特点。两者在材料的表述上有什么不同?哪个更能体现主题?
 
任务四秘书写作结构的安排
情景导入
在物产集团文艺汇演晚会上的讲话稿
 
物产集团的同仁们:
大家晚上好!
春潮涌动,万象更新。新的开始承载新的希望。在集团工作会议期间,举办以“你和我,心连心,同为物产人”为主题的文艺汇演,虽然这台晚会因故姗姗来迟,但仍将展现物产人一如既往的情怀、友谊、问候和祝福,展示物产人永无止境的追求、抱负、自信和价值。
站在新的起点上,我们回眸过去,展望未来,感慨万千:
昨天,在国际国内经济快速增长,经营形势良好之时,物产集团正确把握“经济发展、行业变化和企业成长”三大规律,原创性地提出了流通产业化发展战略并着力推进,构建供应链、培育产业链、提升价值链、打造服务利润链,创新实践商业模式,加快传统流通向现代流通的战略转型,实现了跨跃式发展。2008年,国际金融风暴祸殃全球,流通行业经历了冰火两重天,物产集团在从未有过的如此充满变数的环境中运作,上下同心协力,共克时艰,基本实现软着陆,提前两年实现千亿规模目标,开创了新的历史发展阶段。
今天,在千亿规模平台和百年不遇金融海啸下运作,希望与困难同在,机遇和挑战并存。在这艰难的越冬之旅中,集团公司提出了“千方百计开拓市场,千锤百炼苦练内功”的工作方针和“良性稳健”的政策导向,对内强基固本,磨砺内功,着手战略升级,优化结构,强化管理,不断创新;对外开疆拓土,区域布局,清晰商务模式,寻找商机,积蓄力量。既为提高风险抵御能力,顺利越冬,也在为春播作好一切准备。寒冬是对企业的一次重大考验,在风浪的冲击下经受过危机历炼和困难洗礼的物产团队,必定能全面把握“危”与“机”,抓住契机,在千锤百炼中成长、成熟、成功,在千方百计中做大、做强、做久。
明天,求进步、谋发展,永远是浙江物产前进的主旋律。尽管这个冬天的寒冷程度和持续时间众说纷纭,经营环境充满不确定性,但物产人有信心、决心、恒心去迎接挑战,寻求发展。依托多年积聚的网络、资源、文化、团队,依靠物产人的勤勉、坚韧、执著、能力,我们有底、有劲、有谱,去实现物产事业由战略引领向价值引领升级,由做大向做强升华,实现基业常青。
铭记昨天,使我们警醒,处顺境而不骄;反思过去,使我们智慧,临逆境而不馁;展望未来,使我们胸怀高远,在逆境中锤炼,在危机中生存,在挑战中胜出。“上下同欲者胜”。以“你和我,心连心,同为物产人”的心智模式,以物产人的睿智、干练、成熟、大气,共同劈波斩浪,把握时势,化解危机,寻求突破,物产集团必定能在萧杀的严冬中保持生机,迎来春之盎然。
最后,祝演出圆满成功!祝大家新春愉快、身体健康、阖家幸福!
谢谢大家!
上文是一篇公司董事长热情洋溢的讲话稿。思考:该讲话稿是按照怎样的逻辑顺序来安排结构的?这些段落能够随意调换吗?
必备知识
一、秘书写作结构的特点
(一)直接性
秘书写作对结构的要求和文学写作有明显不同。文学写作讲究波澜起伏,跌宕曲折,以“曲”为美;秘书写作要求开门见山、直截了当点明主题,以“直”为佳。
(二)规约性
秘书写作是经过长期写作实践,逐渐形成较固定的写作结构,以适应实际工作需要,使写作更快速,阅读更便捷,办事效率更高。特别是公务文书,其行文规则由国务院下文作明确的规定,格式更规范,结构更固定。
(三)条理性
秘书写作要求有严密的思路,表现在结构上要求清晰有条理。在写作中,要根据主题的需要安排好结构。秘书写作结构安排还需适应不同文体的要求。如写计划要按照基本情况概述、目标、措施和步骤等内容分条列项地写清楚;写请示要按请示理由、请示事项、请求批准或指示的结束语的顺序安排结构。
二、常见的秘书写作结构模式
(一)单段式
正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一,不便分开,往往采用一段文字来表达。如介绍信、证明信等常用一段文字来进行写作。
(二)两段式
正文内容用两个自然段来表达。如转发、发布性公文中,将发布或转发的文件名和发文意见列为一段,执行要求另为一段。
(三)三段式
这是短篇文书比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。
(四)多段式
它用于内容较多,篇幅较长的文书。一般是开头概述基本情况,说明原因、目的、依据,主体部分内容分为若干个段,各部分分条列项。内容多、篇幅长的文书,则用小标题将主体内容分为几个层次来写。
(五)条款式
用分条列项的形式安排结构。规章制度、合同等较多使用这种形式。全文从头到尾都用条款组织内容,给人以眉目清楚、排列有序的印象。
(六)表格式
表格式通常有以下两种形式:一是由职能部门或企事业管理部门或企业如银行、厂矿、公司等单位,事先印制好表格式的规范文本,将有关内容分项列出,各项之后留下空白,让使用或合作单位和个人按规定填写。如申请专利、商标的文书、税务征管文书、财务会计文书,大都采用这种形式。二是企事业单位临时制作的表格式文书,它根据写作目的,将有关统计数据编制成表格。
三、秘书写作结构的基本内容及写法
(一)标题
秘书写作的标题,要求充分体现主题,有的标题还有规范要求。这与文学作品形式多样、灵活多变的标题有着明显的不同。秘书写作的标题通常有四种形式:
(1)公文式标题。这类标题程式性强,表达直接且少变化,主要用于公文写作,如《国务院办公厅关于加快发展服务业若干政策措施的实施意见》。
(2)论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容,或点明所论述范围。如《千方百计开拓市场,千锤百炼苦练内功》。
(3)提问式标题。如《我们是如何争创国家示范院校的》。
(4)多行标题。主要有正题和副题的双行标题,其中正题更多地突出文章主题,副题则对正题起补充作用,常常说明文章的内容范围和文种,如《迎难而上,开拓市场,苦练内功,转型升级——为全面完成2009年各项工作目标任务而努力奋斗》。
(二)开头
秘书写作开头担负着统领全文,揭示主题或全文的作用。一般要求开门见山,直接显露题意。常见的开头方式有:
(1)概述式。这种方式要求用简明扼要的语言,围绕主题介绍有关情况或背景。总结、通报、报告、会议纪要、调查报告等文种常用此种开头方式。
(2)说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律,常以“根据”“按照”“遵照”等词语领起下文。
(3)陈述目的式。开头以简明的语言,直接说明写作的目的和意义,常用介词“为”“为了”领起下文。
(4)说明原因式。开头常用“由于”“鉴于”“因为”等词领起下文。也可以简述发文原因,再引出写作目的。
(5)议论式。开头用议论的表达方法,表达作者的看法,提出观点。
(6)提问式。先提出问题,然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。这种开头方式常见于调查报告等文书的写作。
(三)结尾
秘书写作的结尾讲究言尽意尽,不留“余味”,不添“蛇足”,更不能草率。常用的结尾方法有:
(1)强调式。对文中提出的问题作强调说明,以引起重视。或用“特此报告”、“特此通知”、“特此函达”等结束语强调。
(2)结论式。对文中的主要观点或问题,加以归纳总结或略作重申,以加深印象。
(3)说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明,以保证内容的完整性,如公文结尾交待实施日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等。
(4)号召式。提出希望,发出号召,展望未来。如公文的通报等常用这种结尾形式。
(5)建议式。针对设定的目标、产生的问题提出意见和建议。调查报告中的情况调查、问题调查常用此法。
除了上述几种结尾方式,还有请求式、责令式、表态式等,这里就不一一列举;而有的则没有结尾,自然收尾。
案例评析
敢将经典翻新意,宜化诗魂育灵魂
——浙江经济职业技术学院校园诗教工作综述
一、有源活水清如许,叶茂枝繁沃到根——校园诗教的目标、思路与历程
(一)目标
弘扬民族优秀文化,孕育和谐职业人生。
(二)思路
1.立德为本,弘扬民族优秀传统文化
2.人文兴学,塑造儒雅和谐职业人生
3.立足校园,激发学生欣赏创作能力
4.深化理论,引领校园诗教理论前沿
5.服务社会,扩大校园诗教辐射影响
(三)历程
二、浅深红白宜相间,先后仍须次第栽——校园诗教的实施方法与过程
(一)依托社团,组建队伍
(二)坚持创作,多元互补
(三)课内课余,一体联动
(四)自建媒体,拓新窗口
(五)厚积薄发,形成品牌
(六)设立中心,辐射全国
三、三秋树上和谐果,二月枝头诗教花——校园诗教的成效与经验
(一)校园文化诗意浓厚,人文兴学形成特色
(二)学生人格全面发展,职业人生和谐进取
(三)立足校园服务社会,民族文化深入人心
(四)持之以恒锲而不舍,硕果累累广受赞誉
【评析】上述案例是浙江经济职业技术学院校园文化品牌评选汇报材料,总体采用逻辑上层层递进的纵式结构,又穿插横式结构,目的是为了更好地体现文章主题。
【任务演练】
学习上述案例的结构方式,结合自身实际写一篇大学生活总结,列出结构提纲。
任务五秘书写作语言的表达
情景导入
邀请函
 
尊敬的女士/先生:
我们诚挚地邀请您参加将于2010年9月8日—11日在中国厦门举办的第十四届中国国际投资贸易洽谈会。
经中华人民共和国国务院批准,中国国际投资贸易洽谈会(简称“投洽会”)定于每年9月8日—11日在中国厦门举行,至今已成功举办了十三届,是目前全球最大的国际投资促进活动之一,也是唯一通过全球展览业协会(UFI)认证的投资类展览会,每年都吸引了100多个国家和地区的上万名境外客商参会。
投洽会由中华人民共和国商务部主办,联合国贸发会议(UNCTAD)、联合国工发组织(UNIDO)、经济合作与发展组织(OECD)、国际金融公司(IFC)、世界投资促进机构协会(WAIPA)和中国国际投资促进会(CCIIP)协办,中国大陆31个省、自治区、直辖市政府、部分计划单列市政府,以及国家有关部门、部分全国性商协会和香港、澳门特别行政区政府等52个成员单位组团参展参会,展示中国各地的投资环境,介绍投资政策,推介招商项目和企业产品。随着投洽会的国际影响力日益扩大,越来越多的发达国家、发展中国家和众多的国际经济组织关注投洽会并积极参展参会。投洽会是中国吸引外资的重要平台和中国企业走出去的重要窗口,是世界各国(地区)推介投资环境,招揽投资合作伙伴的最佳平台,更是观察国际资本流向,感受全球经济脉动,分享世界商机的平台。
第十四届投洽会期间,中华人民共和国商务部将继续举办“国际投资论坛”,中国商务部和国家相关部门以及众多境外国际经济组织和机构将围绕国际投资促进热点问题举办一系列的论坛、研讨会、说明会。届时,中国国家领导人、国外政府要员、著名经济学家、知名专家学者、跨国公司负责人将莅会发表演讲。
2009年举办的第十三届投洽会共吸引了来自境外125个国家和地区的13 768名客商莅会,共有337个境内机构、310个境外政府部门、商协会组织和中介机构参展。第十四届投洽会将继续通过展览展示、项目推介洽谈、政策研讨咨询和信息发布等形式,为全球开展投资贸易合作提供服务。
我们竭诚欢迎世界各地政府机构、投资商、贸易商、中介机构、金融机构、企业前来参展参会!并请您随时关注投洽会官方网站(www.chinafair.org.cn),掌握投洽会最新动态。
谨此奉邀!
中国国际投资贸易洽谈会组委会
2009年9月16日
上例是一篇发表在官方网站上的邀请函。思考:该文语言表达有什么特点?这种语言风格与我们平时的口头语言有什么区别?
必备知识
一、秘书写作的表达方式
秘书写作中常用的表达方式有叙述、说明、议论三种,而描写、抒情一般在广告文案、经济新闻等文体中偶尔使用。
(一)叙述
叙述是秘书写作常用的一种表达方式。有的以叙述事实作立论的依据,如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等;有的以叙述事实为依据进行决策和预测;有的对事实作如实反映和记载,如会议纪要、合同、诉讼公文等。叙述在秘书写作中有如下几个特点:
1.以记事为主秘书写作中的记事一般是概括性的事实材料,用来说明事理,提供依据材料,侧重点在叙事而非写人。
2.客观真实文学作品的叙述可作艺术加工,秘书写作所述事实,必须客观真实,不允许对事实夸大或缩小,更不能歪曲事实或主观臆造;否则,就会导致决策失误,使经济活动混乱,使企业和消费者蒙受损失。
3.以概括叙述为主文学作品需通过叙述细节来塑造人物形象,展开故事情节。而秘书写作则是通过叙述为文章得出正确结论作依据。如通报、报告、总结、调查报告等文章的叙述是为后面分析服务,通过概述事实的主干,而不需要对具体情节进行描写。
4.多用顺叙为使秘书写作条理清晰,让读者掌握理解所述的客观事实,秘书写作常常使用顺叙。在叙述时,或按照时间顺序,或以事件发展的顺序,或按人们认识事物的逻辑思维过程来叙述,这样叙述能使较复杂的事实头绪清晰,一目了然。
(二)说明
说明在秘书写作中常常与叙述相结合,起到对客观事物真实介绍说明的作用。如产品说明书、报告、请示、经济活动分析、合同等,都离不开说明。说明在秘书写作中表现出以下几个特征:
1.科学说明通过说明真实客观地反映事物的真实面貌、本质特征,这就要求说明应客观、科学、严肃。
.数字说明说明不但要客观真实,而且要做到准确无误,用数字进行说明就能起到这样的作用。因此在秘书写作中就少不了数字说明,特别是需要反映量的变化时,数字的作用就尤为突出。
.平实说明在说明方法使用的过程中,常常使用数字说明和比较说明、定义说明和分类说明等平实的说明方法,而不用比喻、拟人等描写说明。
(三)议论
秘书写作常常用议论的方式进行评论、分析,探寻事物发展的规律,阐述主题。一般有以下几个特点:
1.重数据、重材料与议论文的议论不同,秘书写作中议论不是靠言论的雄辩,而是需要无可辩驳的事实材料和数据为依据。
2.与说明、叙述相结合夹叙夹议、说议结合,是秘书写作中的议论特点。秘书写作往往不单独进行完整的议论,议论依赖于所叙述的事实和说明的现象,是在事实和现象的基础上进行议论。
二、秘书写作语言的运用
(一)秘书写作语言的特点
秘书写作的语言与文学写作的语言有较大的差别,其主要特点是:
1.程式化程式化的语言是写作实践的产物,是秘书写作实践中常用的习惯用语,这种语言已经约定成俗,得到广泛的认可和共识。学习掌握这种语言的关键是表达要简明,合乎规范。程式化的语言根据功用不同,可大致分为下列几方面内容:
开端用语:根据、查、兹、兹因、兹有、为了、关于、按照、前接、近查等。
称谓用语:第一人称,如本、我等;第二人称,如贵(平级)、你(上下级)等;第三人称,如该、其等。
经办用语:业经、前经、即经、兹经等。
引叙用语:悉、近悉、惊悉、前接、近接等。
期请用语:即请查照、希即遵照、希、希予、请、拟请、恳请、务求、务求等。
表态用语:照办、同意、可行、不宜、不可、不同意、遵照执行等。
征询用语:当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、可否同意等。
期复用语:请批示、请批复、请批准、请函告、请告之、请函复等。
结尾用语:为要、为盼、为荷、特此函达、特此通知、专此报告、特此函复等。
2.书面化秘书写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃,而书面语能较好地达到这一语言要求,因而秘书写作语言大多采用庄重的书面语进行书写。
(二)秘书写作语言的要求
1.朴实、简洁秘书写作的语言要求准确无误,朴实无华,简洁有力,不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物,呈现事物的形象,而是提倡朴素美,简洁美。
2.严谨、准确秘书写作语言表达是否严谨有分寸,关系到对问题的判断和处理是否合理、准确。
3.数据语言规范秘书写作的数据语言一般要遵守《出版物上数字规范写法》,在日常运用中特别要做到以下几点:一是在同一篇文章中序数数字的体例要统一,不能体例混杂。如“农历初一至初7放假”一句,前后数字体例书写不规范,需统一书写;二是表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字,而星期则用汉字。如”21世纪”、“90年代”“星期五”等;三是表示汉字意义的数字,应该用汉字书写,如“3,4天 ”应写成“三四天”;四是结构层次标序规范,依次为“一、(一)1.(1)……”。
案例评析
截至上个礼拜五,安泰共计为我司发货843.36吨,合计货款为2 632 661.6元。同时天津公司已经卖出810.36吨,回款约2 450 000元(余下和平库33吨)。周六安泰又有发货,具体明细需等待。
总的说来,安泰钢厂仍然在继续运转。从国庆后起的一个月,安泰时隔几天发一点货,量不大,但工厂还是坚持在发。
在过去的两个礼拜,安泰发货的情况不好,原因除了安泰收款较多发货难排之外,还因为目前安泰工厂的线材轧制线已经在生产,每天吃掉安泰1 500吨产出钢坯中的600吨钢坯,因此剩余的钢坯在满足工厂收款发货之外再给欠款单位发货就比以前更困难。安泰也考虑到了目前钢坯较紧的情况,已经有了在原有450高炉运行的情况下再点一个小高炉的考虑。
11月,争取对安泰继续加大工作力度,加快安泰的发货速度,至少再发1 000吨货出来。
【评析】以上是某公司重点风险业务跟踪周报中的一个部分,该文语言表述不够庄重严谨,过于口语化,影响表达效果,应使用规范的书面语言。
【任务演练】
据了解,二○○八年以前,杭州学车人数每年都在十三至十八万之间,但去年,杭州市一百零五家驾培机构的培训量突破了二十万人次,达到二十三点八万,同比增长百分之25.9,增长最快的是嘉兴,达到85 000人,同比增长四十五个百分点。
根据数字语言规范化的要求,修改上述不规范的数字。
项目一综合实训
(一)知识目标鉴定
1.正确说出秘书写作的特点。
2.正确解答秘书写作与文学写作的区别。
3.正确判别秘书写作主题与文学写作主题的区别。
4.正确说出秘书写作对材料的具体要求。
5.正确说出秘书写作常用开头方法、结尾方法和结构方式。
6.正确说出秘书写作常用表达方式和语言要求。
(二)能力目标鉴定
1.阅读下面的材料,完成练习:
(1)每段各用一句话概括段旨,填入段前括号中;
(2)用一句话概括整篇文章的主题,填入标题的括号中。
()
国发〔2008〕3号
 
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
我国人多地少,耕地资源稀缺,当前又正处于工业化、城镇化快速发展时期,建设用地供需矛盾十分突出。切实保护耕地,大力促进节约集约用地,走出一条建设占地少、利用效率高的符合我国国情的土地利用新路子,是关系民族生存根基和国家长远利益的大计,是全面贯彻落实科学发展观的具体要求,是我国必须长期坚持的一条根本方针。现就有关问题通知如下:
一、按照节约集约用地原则,审查调整各类相关规划和用地标准
(一)()。各类与土地利用相关的规划要与土地利用总体规划相衔接,所确定的建设用地规模必须符合土地利用总体规划的安排,年度用地安排也必须控制在土地利用年度计划之内。不符合土地利用总体规划和年度计划安排的,必须及时调整和修改,核减用地规模。
(二)()。要按照合理布局、经济可行、控制时序的原则,统筹协调各类交通、能源、水利等基础设施和基础产业建设规划,避免盲目投资、过度超前和低水平重复建设浪费土地资源。
(三)()。城市规划要按照循序渐进、节约土地、集约发展、合理布局的原则,科学确定城市定位、功能目标和发展规模,增强城市综合承载能力。要按照节约集约用地的要求,加快城市规划相关技术标准的制定和修订。尽快出台新修订的人均用地、用地结构等城市规划控制标准,合理确定各项建设建筑密度、容积率、绿地率,严格按国家标准进行各项市政基础设施和生态绿化建设。严禁规划建设脱离实际需要的宽马路、大广场和绿化带。
(四)()。要健全各类建设用地标准体系,抓紧编制公共设施和公益事业建设用地标准。要按照节约集约用地的原则,在满足功能和安全要求的前提下,重新审改现有各类工程项目建设用地标准。凡与土地使用标准不一致的建设标准和设计规范,要及时修订。要采取先进节地技术、降低路基高度、提高桥隧比例等措施,降低公路、铁路等基础设施工程用地和取弃土用地标准。建设项目设计、施工和建设用地审批必须严格执行用地标准,对超标准用地的,要核减用地面积。今后,各地区、各部门不得开展涉及用地标准并有悖于节约集约用地原则的达标评比活动,已经部署开展的相关活动要坚决停下来。
2.请将下列材料按以下标准分类,并将其序号填在该类标题后的括号里。
①贸资结合,拓宽资源渠道。
②开展区域集成运作,实现有效资源和有效市场紧密对接。
③总结宁波、台州经验,发展模式经济。
④建立资源采销联盟。
⑤提升酒店业务发展层次。
⑥铁矿石供应链重抓源头。
⑦拓建连锁分销网络,快速占领终端市场。
⑧夯实内外贸供应链合作基础。
⑨贸实结合,拓宽有色供应链发展平台。
⑩提高油品业务服务集成能力。
促进其他业务迈上新台阶。
积极配合推进唐山物流项目,发展现代生产性物流服务。
船舶供应链开展深层次合作。
拓宽加工增值品种,保存量求增量。
钢坯、基板供应链实现增量。
开辟项目配供新领域。
推进油品经营规模持续上升。
强化电子交易平台运营。
拓展分销网络发展空间()
拓展有效资源采购空间()
拓展多元业务质量空间()
拓展油品业务增长空间()
拓展多样性增值空间()
拓展供应链运作空间()
3.指出下列开头所使用的方式。
(1)为贯彻落实浙江省物产集团公司《关于在浙江经济职业技术学院设立“浙江物产奖学金”的决定》(浙物产〔2006〕36号)文件精神,扎实推进浙江物产集团及成员企业与浙江经济职业技术学院实施产学研结合的人才培养模式,开展定单式人才培养工作,特制定本指导意见。()
(2)2008年,对物产集团来说是极不寻常的一年,百年不遇金融海啸席卷全球,宏观经济变化多端,生产资料价格跌宕起伏,经营环境惊心动魄,我们从来没有在如此充满变数的环境中运作,也从来没有遇到过这么大的风浪冲击。集团上下万众一心、众志成城,认真贯彻“拓展发展空间,提升管理水平”工作方针、“良性稳健”政策、“逆势应对、顺势而为”策略,早部署,勤判断,处顺境而不骄,临逆境而不馁,努力在逆境中锤炼,在危机中生存,在挑战中胜出,聚各行之力,集各方之智,筹集团之势,扬团队之劲,经济工作基本实现软着陆,提前两年实现千亿规模,磨砺了物产人的睿智、干练、成熟、大气,实现了物质与精神、成长与成熟的升华。()
(3)电视、报纸、广播、网络……对于许多女性来说,传媒已经成为了生活中不可缺少的一部分,并在潜移默化地影响和改变着她们的观念。传媒在女性的生活中占什么样的位置?她们的阅读习惯是什么?哪些题材是女性最不喜欢的题材?为了了解这些,中国妇女杂志社和华坤女性调查中心就“女性阅读习惯和倾向”题目对北京地区的女性读者进行了问卷调查。调查共收回问卷967份,接受调查的女性年龄在29~30岁的占29.14%,30~49岁的占56.95%,50岁以上的占10.16%;接受调查的女性中专以下学历的占34.22%,大专学历的占35.56%,大学本科以上学历的占28.14%。()
4.从括号中选择合适的词,在下面画上横线。
(兹,这里)介绍(本,我)公司王小全等(三,叁)人前往(贵,你)公司(商洽,商量)合作办学(事宜,事情),请予(接待,接洽)(为荷,为好)。
 
 
 

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