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模块二行政秘书常用写作 项目二行政会务文书写作

发布时间:2013-01-05  来源:原创  作者:主编:朱利萍 韩开绯 副主编:陈连锦 韦志国 易思平  发布者:网络秘书  浏览次数:1399  
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模块二行政秘书常用写作
 
项目二行政会务文书写作
【知识目标】
懂得会议方案的写作结构和注意事项。
懂得开幕词、闭幕词的写作结构和注意事项。
懂得主持词、发言稿的写作结构和注意事项。
懂得会议记录的写作结构和注意事项。
熟悉会议决议的结构和写作要求。
【能力目标】
能根据实际需要写作各类会议方案。
能根据实际需要写作得体的开幕词、闭幕词。
能根据实际需要写作主持词和发言稿。
能作好各类会议的会议记录。
能根据实际需要写作会议决议。
职场情境
2009年正好是杭州智能科技有限公司创办二十周年的特殊之年,公司决定举办盛大的二十周年庆典活动。在庆典活动期间,将举行隆重的表彰大会,表彰那些为公司发展作出突出贡献的人员,有关表彰大会的策划组织工作交由公司办公室负责。由于俞琴是文秘专业毕业的大学生,办公室主任就把这个任务交给俞琴和其他几个年轻人具体负责。主任嘱咐俞琴一定要全力做好这次会议的准备工作,以自己的成绩向公司领导交出一份满意的答卷。
项目描述
俞琴深感责任重大,但有决心和信心完成这项艰巨的任务。她经过充分思考,并与同事们反复讨论商量,经请示领导同意,拟从以下几个方面来进行会议的组织与准备工作:首先,写一个会议方案,为会议的召开提前作好安排与部署;其次,要撰写好几篇会议文书,其中最重要的是要为领导写好三篇讲话文稿,即开幕词、闭幕词和主持词;再次,要作好会议记录;最后,根据会议讨论和通过的结果,写出一篇会议决议。
任务一会议方案的写作
情景导入
小黄是刚毕业不久的年轻大学生,进入公司之后,他很大一部分工作是会议组织事务,可这也成为他最大的一个烦恼。
由于公司领导众多,会议也多,时间和场地总是会出现冲突,再加上没有会议主持人进行协调,总是发生议程混乱、议而不决、冗长低效的情况。领导不止一次地批评了小黄,小黄也很委屈,学校里的会哪有这么麻烦,随便拉到一个教室,两三句话就讲完了,哪里还能考虑到这么多问题。
思考:召开一次会议真的那么复杂吗?事前需要考虑哪些细节呢?怎么样的会议必须形成详细的会议方案呢?
 
必备知识
一、会议方案的含义
会议方案是在会议准备阶段组织安排会议工作的前期计划性文书,是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案,要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程作出全面具体的计划安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。并非任何会议都要写会议方案,只是对那些较重要的、规模较大的、时间较长的大中型会议才写会议方案。
二、会议方案的特点
(一)预想性
预想性是方案最明显的特征。方案属于计划类文书,会议方案是会前制定的一种预设方案,是对会议如何召开所作的预想和安排。可见,预想性是会议方案的突出特色。
(二)周密性
方案是对专业性比较强的单项工作进行较全面的、周密具体的部署和安排。会议方案就要求对会议各方面的内容和工作,如会议的目的、要求、宗旨、规模、规格、议题、议程、会期、会议开法、经费使用、材料准备、发言人安排等,都要作出切实、合理的安排,其全面性、周密性特点显而易见。
(三)请示性
会议方案有时还需要请示上级机关核准,带有某种请示或请示附件的性质。
能力技巧
一、会议方案的写作技巧
会议方案的结构通常由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
规范的会议工作方案标题写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)三要素组成,如《浙江工业大学第六届教职工代表大会方案》。个别情况有省略会议召开机关的,如《新产品推广交流会工作方案》。
(二)正文
会议方案正文通常由开头、主体和结尾三部分构成。
1.开头开头部分应写明开会目的、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般方案的“指导方针”、“总体设想”部分。
有的会议方案在开头前,还要写上送达机关的名称。需送上级机关批示的,写上须送达的上级机关名称;需下级机关知晓的,则写上须送达的下级机关的名称。
2.主体主体部分要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,大致相当于一般方案中的“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”等项内容。这部分内容要具体明确,如会务工作包括一切有关事务,会前需要准备的文件、资料、发言稿、会议通知,会场准备、与会人员接待,会中的各种服务、会议记录、随时情况汇总、编写会议简报、会后整理记录、撰写会议纪要,以及与会人员的返回安排等均要一一落实到人。
3.结尾结尾部分要根据会议方案的性质而定,如属需送上级机关批示的会议方案,可写上类似请示的结束语,如“以上方案,当否,请批示”;如属上级机关下发的指导性会议方案,可写上“以上方案,请研究执行”等语。
(三)落款
写明会议工作方案的制定者和制定时间。制定者指负责会议工作整体组织与协调的部门或机构名称,如公司总经理办公室或会议筹备工作办公室等。
二、会议方案的写作要求
(一)预先设想,周全考虑
会议方案是在会议召开之前制定的,对于为什么要召开这次会议,怎样召开这次会议,会议要讨论哪些议题,议程如何安排,会议将达到什么效果等,都要预先设想清楚,考虑周全、细致,使制定出来的会议方案切合实际,具有可行性和操作性。
(二)认真调研,讨论决定
作为一种繁复的会议计划文书,会议方案要设想安排好会议各方面的内容和工作,会议的目的要求、会议的规模、议程的安排、会议的形式、经费的使用,其中还包括不少具体的问题,诸如请什么规格的领导出席、安排什么人讲话和发言、准备什么会议材料等。这些问题不能光靠主观设想,也不是靠一个人的力量办得到的,而需要了解实情,深入调研,广泛听取群众意见,经过充分讨论,反复研究,才能确定下来,这样才能写出切实可行的方案。
(三)行文规范,条理清晰
因为会议方案要对会议各方面的内容和工作作出设想和安排,涉及的内容和项目繁多,写作时要注意层次清楚,脉络清晰,条理分明,如会议的目的、宗旨、主题、规模、议题、议程、开会时间、会议开法等,要分条叙述,分项撰写,让人一目了然。
案例评析
××机械厂关于召开职工教育工作会议的方案
 
××市机械局:
为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》,我厂定于5月10日至15日,在厂招待所召开职工教育工作会议,特制定会议方案如下:
一、会议目的。认真学习省市教育工作会议精神,结合我厂实际情况,制定加强职工教育的规划,研究落实中青年职工的教育培训工作。
二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共青团各级主管教育工作的负责人,共58人。
三、会议日程。5月10日,传达省市教育工作会议精神,学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后,分组讨论,吃透上级精神,提高认识,端正态度。5月11日至15日,结合我厂实际情况制定加强职工教育的规划,研究落实教育培训任务。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式,大会传达上级会议精神及中央文件,由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式,宣读我厂加强职工教育的规划,部署开展教育培训任务和措施。
五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志,用半个月时间通过调查研究,上下结合,写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展教育培训工作的实施方案,并制订出加强职工教育工作五年规划(草案),拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会,所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议,并请分管教育工作的××局长在开幕式上讲话。
以上方案,当否,请批示。
××机械厂(公章)
2007年4月15日
【评析】这是一篇需要送批的会议方案,开头有主送机关,结尾有类似请示的结束语。方案内容分条列出,非常周详、具体,切实可行。
【任务演练】
根据职场情境中提供的材料,代俞琴拟写一篇会议方案,希望为公司表彰大会的顺利召开预先作好打算和安排。
任务二开幕词与闭幕词的写作
情景导入
小余从某高职院校文秘专业毕业后,分配到市区某局办公室工作,恰逢该局召开第一届职工代表大会,会议非常重要。办公室领导非常重视,召集全体办公室人员开会研讨会议准备工作,任务分配到每一个人的头上。小余的具体任务是撰写两篇讲话稿:一篇是局党委副书记在会议开幕式上的讲话,一篇是副局长在会议闭幕式上的讲话。小余接到任务后犯愁了,不知两位领导该讲些啥,尤其不清楚在开幕式和闭幕式这两个不同场合的讲话该有什么区别。小余无奈之余,只好硬着头皮向领导询问具体情况,结果,他终于明白了他要写的两位领导的讲话稿的差异:原来,要给副书记写的是一篇会议开幕词,给副局长写的是一篇会议
   闭幕词,两篇讲话稿有非常明显的区别。
思考:开幕词与闭幕词有什么区别?两者在写法上有什么不同要求?
必备知识
一、开幕词的含义
开幕词是大型会议开始时,由会议组织机关的主要领导人或会议主持人向大会所作的重要讲话,是一种讲话稿文书。其内容主要包括:说明开会宗旨、指导思想和重要意义,简介大会有关情况,向与会者提出开好会议的要求,以及向会议的召开表示祝愿等。
开幕词是大会的序曲,是大会正式开始的标志,对开好大会具有重要的启发、引领和指导作用。主要领导人向大会致开幕词,体现了组织者对大会的重视。
开幕词的写作一般要依会议方案为蓝本,事先要经过主席团、委员会等领导机构批准。
二、开幕词的特点
(一)宣布性
开幕词郑重宣布大会开幕,给大会造成庄严隆重的气氛,标志着大会正式开始,具有宣布性特点。
(二)交代性
开幕词简要地交代会议的议程,介绍会议的主要精神,说明会议的开法,使与会者对会议情况有大致的了解,从而积极地参加会议。交代性这个特点,要求开幕词的写作篇幅不宜太长,结构紧凑,详略得当,语言准确、朴实、简练。
(三)指导性
开幕词说明会议的目的、指导思想、重要意义,阐明会议宗旨,提出会议任务,并对如何开好会议向与会者提出希望,把整个会议的基本精神和要求交代清楚,对于开好会议将起到重要的指导作用。
三、闭幕词的含义
闭幕词与开幕词相对应,是在大型会议结束时,由主要领导人向大会所作的总结性讲话。其主要内容是对大会作概括性的评价和总结,并向与会者提出贯彻落实大会精神的要求,向与会单位提出奋斗目标和希望。可以说,闭幕词是一种概括性和评价性的总结文字。
致闭幕词的领导人,与致开幕词的领导人一般不是同一个人,通常与致开幕词者身份相当或略低。闭幕词大会的结束语,是大会成功结束的标志。大会有开幕、闭幕仪式,给人有成功圆满的感觉。
四、闭幕词的特点
(一)总结性
闭幕词要对会议的重要内容和基本精神进行简要总结,通常要概括会议的过程及成果,如研究了哪些议题,作出了哪些决定,取得了哪些成果,与会者提出了哪些意见和建议,会后要开展什么工作,布置什么任务,以及如何贯彻会议精神等,使与会者对会议有比较全面、深刻的了解。
(二)评价性
闭幕词一般要对整个会议作出总体性评价,恰当肯定会议的主要成果,客观评估会议的深远影响,并指出继续努力和奋斗的方向,从而激励与会人员的斗志,增强其贯彻会议精神的决心和信心。
(三)宣告性
与开幕词相对应,凡重要会议一般都有闭幕词,这是一道必不可少的程序,标志着整个会议正式结束。闭幕词作为大会成功结束的标志,具有明显的宣告性特点。
能力技巧
一、开幕词的写作技巧
开幕词的结构一般为:标题+称谓+正文。
(一)标题
开幕词的标题一般有以下三种写法:
1.文种式标题即直接用“开幕词”三字作标题。
2.公文式标题由“致词者姓名+会议名称+开幕词”构成,如《黄大平在国际合作论坛会议上的开幕词》;“致词者名称”有时可以省略,变成由“会议名称+开幕词”构成,如《在企业职工运动会上的开幕词》。当然,标题的写法也可灵活一些,写成《胡锦涛在北京〈财富〉全球论坛开幕式上的讲话》,也可以写成《王晓在第三届经贸洽谈会开幕式上的致辞》。
3.文章式标题一般由正副标题组成,将会议的主要内容或观点概括成一句话作正标题,再用公文式标题作副标题,如《中国人民站起来了——毛泽东在中国人民政治协商会议第一次会议上的开幕词》。
(二)称谓
即对与会者的称呼,如“各位代表”“同志们”“朋友们”等。
(三)正文
1.开头开幕词的开头一般可写这样几项内容:宣布会议开幕;对大会的规模和参加大会人员的身份进行介绍;对大会表示祝贺,对来宾表示欢迎。
2.主体主体是开幕词的核心部分,一般应写这样几方面内容:一是阐明会议的重要意义。如会议召开的形势、背景,需要讨论的问题,问题的意义价值以及会议最终要达到什么目的等;二是交代会议的主要任务,即说明会议的主要议程和议题。可以将议程列项叙述,如议程不好列项说明,则要对会议将要讨论的议题交代清楚;三是阐明会议的指导思想,提出今后的方针、路线和任务;四是向与会者提出希望和要求。
3.结尾开幕词一般用祝颂语结束全文,如“最后,祝大会取得圆满成功!祝大家在会议期间身心愉快!谢谢!”
二、开幕词的写作要求
(一)了解情况,掌握精神
要写好开幕词,必须熟悉有关会议的基本情况、主要精神和要求。这就要求写作者听取会议主持人或有关领导人的意见和指示,按主持人和领导的意图去写;要熟悉会议材料,了解会议安排与会议的具体开法;尤其要了解会议召开的背景、指导思想以及会议的精神、任务和要求等。总之,要全面了解会议情况,掌握会议的主题精神,为写好开幕词作好充分的准备工作。
(二)紧扣议题,突出主题
写开幕词不能离开议题任意发挥,无论是交代会议的目的、任务和具体要求,还是阐明会议的背景、意义和指导思想,都应紧扣会议的中心议题,做到中心明确,主题突出。
(三)文字精练,语言热情
开幕词一般篇幅不长,对会议的主题精神和主要内容只作原则性的交代,以便达到提示、点题的作用,因此文字必须精练简洁;开幕词属于讲话稿文书,要在会上面对出席者宣读,所以,在语言上应做到言简意赅、热情明快,并力求口语化,多选用鼓舞人心的词语,使与会者易于理会,感受亲切,受到鼓舞和激励。
三、闭幕词的写作技巧
闭幕词的结构与开幕词基本相同,由标题、称谓、正文三部分组成。
(一)标题
闭幕词的标题与开幕词一样,常见的写法是“会议名称+文种”,如《2009年思想政治工作年会闭幕词》;或者由“致辞者+会议名称+文种”组成,如《刘云在年终表彰大会上的闭幕词》。偶尔也可以用文章式标题,文章式标题由正副标题组成,将会议的主要内容或观点概括成一句话作正标题,再用“××大会闭幕词”作副标题,如《愚公移山——毛泽东在中共七大会议上的闭幕词》。
(二)称谓
称谓一般跟开幕词相同。
(三)正文
1.开头闭幕词的开头,一般要用简洁的语言,说明大会经过全体代表的努力,已经顺利完成预定任务和使命,即将胜利闭幕。
2.主体闭幕词的主体一般包括两个内容:一是对大会进行概括总结与评价,即列举会议完成的任务和取得的成果等;二是提出贯彻大会精神的希望与要求。这部分要从理论高度进行概括,做到观点鲜明、层次清楚、重点突出,语言简洁有力,具有深刻性和鼓动性。
3.结尾闭幕词的结尾通常比较简单,通常可以用一两句话发出号召,提出希望,使与会者在激动鼓舞中离席;也可以以热情的话语,对为大会圆满成功而辛勤服务的全体工作人员表示感谢。或者,以上话语都省略掉,只用一句话郑重宣布会议胜利闭幕。
四、闭幕词的写作要求
(一)了解进程,搜集材料
作者从会议开始就要作好写作准备,及时构思动笔,不能等到会议快要闭幕时才撰写,那会仓促急忙而影响撰写质量。因此要求了解会议进程,掌握会议全面情况,搜集会议的主要文字资料,这样才能根据会议实际情况,紧密结合会议议题和精神进行阐述,写出的闭幕词才能与开幕词前后呼应,有较强的针对性。
(二)高度概括,语言鼓动
闭幕词作为会议收尾的标志,要对会议内容予以概括和肯定,要总结会议成果,并提出贯彻大会精神的任务和要求,但不能长篇大论,重复啰唆,画蛇添足,而应高度概括,简洁明了,点到为止;而且,语言要热情明快,激情昂扬,富有感染性和号召力,使与会者感到激动,受到鼓舞。
(三)恰当补充,号召强调
闭幕词既是对会议的总结与评价,又可以是对会议精神的延伸和补充。对于会议虽未展开、但已触及和认识到的重要问题,应当在闭幕词中适时提出,作必要性的强调,以使会议的内容与精神得到一定的深化和发掘,发挥更大的影响和作用。
案例评析
【案例一】
刘淇在2008北京奥运开幕式上的致辞
 
尊敬的胡锦涛主席和夫人,尊敬的罗格主席和夫人,尊敬的各位来宾,女士们、先生们、朋友们:
今天,来自奥林匹亚的圣火跨越五大洲、四大洋,将在这里熊熊燃起。在这激动人心的历史时刻,我谨代表第29届奥林匹克运动会组织委员会向来自世界各国家、地区的运动员、教练员和来宾表示热烈的欢迎!向国际奥林匹克委员会、各国际单项体育组织,向参与奥运会筹办的建设和工作者,向所有关心和支持北京奥运会的朋友们表示衷心的感谢!
举办奥运会是中华儿女的百年梦想。七年前,13亿中国人民与奥运有一个美好的约定。从那时起,在国际奥委会的指导帮助下,中国政府和人民满怀激情,以最大的努力实践“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”理念,认真做好筹办工作,兑现向国际社会作出的郑重承诺,使奥林匹克精神在中华大地得到了更广泛的传播。
在我国四川发生特大地震灾害后,国际社会和国际奥委会的支持和援助使中国人民感到温暖,也使我们增强了重建美好家园,办好北京奥运会的信心。奥林匹克运动的魅力在于她巨大的包容力。今天,全世界204个国家、地区,不同民族,不同宗教信仰的人们,相聚在五环旗下,增进了解、加深友谊,共同奏响“同一个世界、同一个梦想”的乐章。
奥林匹克精神的真谛在于“追求以人为本,实现人的自我超越和自我完善。”每一位运动员都将在公平竞争的环境中,展现精湛的技艺,迸发参与的激情,创造心中想望的辉煌。
北京奥运会的重要使命在于促进世界各国文化的交流,我们真诚地希望中华民族悠久的历史文化、充满生机活力的城市和农村,热情好客的人民能够给朋友们留下美好的记忆。
朋友们:北京欢迎你!
【评析】这是北京市市长刘淇在2008年奥运会开幕式上的讲话,开头代表奥运会组委会表示欢迎和感谢之意,主体部分阐述了中国举办奥运会的理念和信心以及本次奥运会的意义,最后提出希望和祝愿。言简意赅,热情洋溢。
【案例二】
 
夏云峰同志在中国人民政治协商会议英山县
 
第七届委员会第四次会议闭幕会上的讲话
(2010年1月20)
 
各位委员、各位同志:
中国人民政治协商会议英山县第七届委员会第四次会议,经过全体委员和与会同志的共同努力,圆满完成了各项议程,今天就要闭幕了。
这次大会是在全县人民深入贯彻中共十七大、十七届三中、四中全会精神,全面建设小康社会的热潮中召开的。开幕式上,县委书记杨良锋同志代表县委作了热情洋溢的致辞,我们要认真学习,深刻领会,贯彻落实。县委、县政府领导及县直有关单位负责人出席或列席大会,并到各小组认真听取委员的意见,体现了对政协工作的重视和支持。
会议审议批准了县政协常委会工作报告和提案工作报告,审议通过了有关决议。委员们列席了县人大十六届四次会议,听取并讨论了县政府工作报告和其他报告。大家以高度的责任感和使命感,就全县经济和社会生活中的重大问题,积极建言,共谋发展大计,共献兴县良策。这次大会开得很成功,是一次民主求实、团结鼓劲的大会,是一次积极参政议政、凝聚力量的大会。
各位委员,会议结束后,大家将奔赴各自的岗位,为英山的经济发展和社会繁荣进行着不懈的努力。作为人民政协委员,在新形势下,面临着机遇和挑战,责任重大,使命光荣。一是要不断提高自身素质。要树立“终身学习”的理念,多学习、多思考、多研究,在推进委员素质工程建设中,努力成为勤奋学习、善于思考的模范;以学促干、学有所成的模范;解放思想、开拓创新的模范;参政为公、议政为民的模范。二是要在服务经济建设中建功立业。要围绕“三县建设”和“四大战略”等经济发展中的重大课题进行调研,多提建议,献计出力。要积极投入经济建设主战场,在创业中体现自身的价值,展现政协委员的风采。三是要关注民生,促进和谐。政协委员来自于人民,为人民谋利益是每一位政协委员的神圣职责。要围绕人民群众最关心、最直接、最现实的热点、难点问题,深入调查研究,善于建言,勇于直言。要充分发挥自身优势,多做化解矛盾、理顺情绪、维护稳定、凝聚人心的工作,团结一切可以团结的力量,一心一意谋发展,聚精会神搞建设。
各位委员、各位同志,我们要十分珍惜过去的努力所取得的成绩,更要精心呵护今天的大好局面,积极应对未来的挑战。让我们更加紧密地团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围,高举中国特色社会主义伟大旗帜,深入贯彻落实科学发展观,同心同德,开拓创新,为加快建设富裕、文明、和谐的新英山而努力奋斗!
现在我宣布:中国人民政治协商会议英山县第七届委员会第四次会议胜利闭幕!
【评析】本闭幕词,对大会的意义、成果作了概括性的总结与评价,对会后贯彻落实会议精神提出了要求,观点明确,层次清楚,语言诚恳,简洁有力。
【任务演练】
根据职场情境中提供的材料,请你代俞琴拟写一篇公司表彰大会的开幕词和二十周年庆典活动的闭幕词。
任务三主持词与发言稿的写作
情景导入
小陈从某高职院校文秘专业毕业后,进入上海一家文化公司工作,从事图书推介、广告策划、文化宣传等工作,由于自己的勤奋努力,工作干得很不错,取得了很好的业绩,一年后被评为优秀员工。2009年底,公司要举行隆重的总结表彰大会,小陈被推选为获奖员工代表上台发言。同时,公司领导知道小陈是文秘专业毕业的大学生,就请他也为会议主持人写一篇主持词,以便主持人在主持大会的过程中穿插使用。小陈愉快地接受了这两个任务,但心里又犯难了,一时不知道发言稿和主持词该如何下笔。后来通过阅读有关应用文写作方面的书籍和向他人请教,终于大致明白了这两种会议文书的不同写法与要求。
思考:主持词和发言稿分别有什么特点和写作要求?
必备知识
一、主持词的含义
主持词是指会议主持人主持会议时发表的讲话类文书。其主要内容是会议主持人根据会议的安排,对会议有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导的报告和讲话作出简要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求,布置任务。
主持词对会议有一种引导性、指挥性的作用,便于主持人导引会议程序,使会议过程顺利进行。
二、主持词的特点
(一)衔接性
主持词是会议主持人在整个会议进程中穿插进行的,主要起穿针引线的作用,具有过渡性、衔接性特征。
(二)简洁性
主持词作为一种引导性、衔接性的言词,不外乎是用来说明会议情况、介绍领导身份、交代会议程序、点评领导讲话、总结会议成果、提出会议要求等,所有这些言词都要力求简短、精练,切忌长篇大论、滔滔不绝、有喧宾夺主之嫌。
(三)灵活性
主持词有很较强的现场色彩,文字表述要和当时的现场活动紧密结合。必要时,可以灵活机动,在不违背原则的情况下,可以增加或减少某些内容。尤其是因遇到特殊情况导致会议程序需要调整时,主持词必须要作相应的变动。
三、发言稿的含义
发言稿即发言的稿子,它是发言人代表本单位、本部门或其本人在会议上发表的与会议有关的意见、看法、经验或情况。发言稿是党政机关、企事业单位、社会团体组织广泛使用的一种会议文书。
发言稿可以汇报工作、介绍情况、陈述建议,也可以谈心得体会、介绍经验教训等。
四、发言稿的特点
(一)自我性
发言稿是发言人代表本人或单位发表言论,必须用第一人称“我”或“我们”来进行叙说,具有自我本体性的突出特点。
(二)真切性
发言必须说真话,抒真情,发真论。汇报工作、介绍情况,要实事求是;畅谈心得体会,要情真意切;提意见和建议,要客观、正确和合理,杜绝说空话、大话、废话和假话,切忌东拉西扯、虚情假意和言不由衷。
(三)口语性
尽管同样是在会上发言的稿子,但与其他比较严肃的讲话类文书如开幕词、闭幕词和领导讲话稿相比,发言稿一般更具有口语化特点:质朴、简短、实在、通俗易懂。
能力技巧
一、主持词的写作技巧
(一)标题
一般由“会议名称+文种”组成,如《浙江经济职业技术学院第六届职工代表大会主持词》。
(二)称谓
即对与会者的称呼,如“代表们”、“同志们”等,与开幕词、闭幕词基本一致。
(三)正文
主持词的正文一般分开头、中间、结尾三部分。
1.开头主持词的开头一般包括以下几项内容:
1)宣布正式开会;
2)介绍会议召开的背景,说明会议是经哪些领导提出、批准、同意和决定召开的,以强调会议的规格以及上级机关与领导对会议的重视;
3)介绍领导、来宾身份及与会人员的构成情况,并以东道主的身份对领导的关怀、来宾的支持表示感谢和敬意;
4)全面介绍会议的主要程序,明确会议的任务和目的。这是开头部分的关键内容。介绍背景可以简明扼要,介绍会议任务则要求详细具体;
5)介绍会议内容及议题。在会议具体议程进行之前,主持人要对会议内容一项一项地逐一介绍,以便与会者对整个会议情况有大致全面的了解。
2.中间之所以叫“中间”部分而不叫“主体”部分,说明这部分内容较为简单,而且也没有固定的模式。它是主持人将整个会议贯穿为一体的一些过度性、衔接性的“言词”。比如,依照会议的安排,顺次介绍会议的每项议程,如“下面请××同志作报告”,“下面请××同志发言”等;有时,在一个相对独立的内容进行完毕之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人必须作一个简短的、贴切的评价;如果会议时间持续较长,主持人可以宣布暂时休会,并介绍下一个会议议程的内容,等等。
3.结尾会议结束前,会议主持人要对会议做一个简短的总结,对会议的成果做一个简要的评价,并对如何落实会议精神提出要求,作出部署,并宣布会议结束。
二、主持词的写作要求
(一)语言简练
主持词主要是在会议程序中穿插进行的,主要起引领、过渡和衔接作用,因此要求言简意赅,点到为止,不能长篇大论,喧宾夺主。
(二)把握气氛
主持词要切合会议现场情况,和现场活动紧密结合。比如,如果是比较严肃、庄重的会议,主持词也应该严肃、庄重;如果是娱乐性、文艺性会议的主持词,则可以轻松、幽默和活泼一些,以利于与会议现场气氛保持一致性。
(三)留有余地
因为主持词是会议进程中穿插进行的,要根据会议具体议程而灵活运用,所以写作主持词时不可能预见一些特殊情况和变化,这就要求主持词不要写得太实、太死,要留有一定的空白,让主持人自己在主持会议时有临场发挥的余地。
三、发言稿的写作技巧
发言稿的结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
发言稿的完整标题一般应包括发言者、会议名称、发言内容和文种四个要素,如《林平处长在就业工作会议上就举办毕业生招聘会问题的发言》。其中“发言内容”多半可以省略,如前一个标题可写为《林平在就业工作会议上的发言》。有的还用括号注明发言时间,置于标题之下的居中位置。
(二)正文
发言稿的正文一般包括三部分内容:
1.开场白相当于发言的引语或者前言,一般写发言的缘由,以引入正题。
2.主体这是发言稿的核心部分,主要写发言的具体内容。根据会议的内容和讲话的目的确定这部分内容,注意主题明确、内容充实、层次清楚、表达流畅、文字准确。
3.结尾可适当概述、申述一下自己的主要观点,也可以提出一些要求或建议。也可省略结尾部分。
(三)落款
落款包括发言者姓名和日期。这项内容也可以置于标题之下、正文之前。
四、发言稿的写作要求
(一)有的放矢
发言不是聊天,不是闲谈,要根据会议的内容、议题和精神来写,不能海阔天空,东拉西扯,说一些与会议无关乃至不着边际的话。
(二)观点鲜明
发言稿应该观点明确,层次清晰,谈了几个问题,以及谈了什么问题,赞成什么,反对什么,肯定什么,否定什么等,要清楚明白,一目了然,切不能态度暧昧、含糊其词。
(三)通俗易懂
“发言”即说话,是在会议上当着与会者的面正式、认真地发表自己的言论,表明自己的看法,提出自己的建议,因此要说真话、实话,不说大话、空话和套话,尤其要多说口语、短句,语言朴实,通俗易懂。
案例评析
【案例一】
王启华在全市教育工作会议开始时的主持词
 
同志们:
现在开会。这次全市教育工作会议,是在全市上下认真贯彻党的十七大精神,围绕市委十二届五次全体(扩大)会议提出的各项工作任务,向全面建设小康社会目标奋力迈进的关键时期召开的一次重要会议。会议将根据中央、省和××市教育工作会议精神,确定我市今年教育工作的主要目标,对教育工作进行全面部署。参加今天会议的有各区党委书记、区长、分管负责人、市有关部门主要负责同志以及市属学校代表。这次会议为期一天半,议程有6项:
一、今天上午,由市委书记王××同志作工作报告。
二、今天下午有两项议程:一是由市教育局副局长李××汇报我市教育工作情况;二是围绕王书记工作报告,安排大会分组讨论。
三、明天上午有三项议程:一是进行大会表彰;二是由市政府林××副市长作创建全省教育强市动员报告;三是由市政府杨××副市长作大会小结。
下面,大家欢迎王××书记作工作报告。
……
刚才,王书记作了很好的工作报告。王书记的报告分三个部分。在报告的第一部分,全面总结了我市2008年教育工作情况,分析了当前教育发展面临的形势,提出了我市当前和今后一段时期教育工作的指导思想和主要目标,要求全市上下充分认识面临的形势和任务,集中各方智慧,调动一切积极因素,把跨越发展作为教育工作的重要任务。在报告的第二部分,王书记就推进教育结构调整、实施科技兴教战略、深化教育改革等方面的重点工作提出了要求。在报告的最后部分,王书记要求全市各地、各部门始终坚持以党的十七大精神为指导,切实加强和改进对教育工作的领导,以与时俱进的思想、奋发有为的精神、求真务实的作风,努力开创教育工作的新局面。希望各地、各部门根据王书记的报告精神,结合今天下午的分组讨论,认真研究加快发展教育工作的新思路、新举措,开拓创新,扎实工作,确保全面完成今年教育工作的各项任务。今天上午的会议到此结束,散会。
【评析】这是一位市领导在会议开始时的主持词,简要交代了会议召开的背景、全面介绍了会议议程,并对主要领导的讲话进行了适时点评,最后对如何落实会议精神提出了简短的要求。这是一篇灵活而有现场感的主持词。
【案例二】
××在全县农村工作会议结束时的主持词
 
同志们:
学习讨论结束后,我们继续集中开会,首先请县委副书记××同志作会议总结讲话。
……
 
(县委副书记××同志讲话毕)
 
同志们:
这次全县农村工作会议时间不长,但很重要,效果很好。会议传达了中央领导的重要讲话精神和全省农村工作会议精神,××县长结合我县实际,就如何贯彻好全省农村工作会议,谈了几点意见,××副书记也就如何贯彻落实好这次农村工作会议提出了几点要求,讲得都很好、很全面,我完全赞成。大家回去后,一定要结合实际,认真贯彻落实。下面,我再强调两点:
一是要切实提高对农村工作的认识,抓紧抓好我县农村工作。(略)
二是要切实加强对农村工作的领导,认真贯彻好这次会议精神。(略)
今天的会议到此结束,散会。
【评析】这是一位县领导在会议结束时的主持词,在短暂休会后宣布会议继续进行,其发言主要是在会议过程中穿插进行,或过渡,或点评,或提出会后要求,观点明确,用语简短,明白易懂。
【任务演练】
根据职场情境中提供的材料,代俞琴拟写一篇主持词,并代一位受表彰者写一篇发言稿。
任务四会议记录的写作
情景导入
从某高职院校文秘专业毕业的周川毕业后分配在某集团总公司办公室担任秘书工作。在该集团总公司召开的教育工作会议上,他被领导安排为会议记录人,为此次会议作了如下记录:
××集团总公司教育工作汇报会议纪要
时间:2007年2月18日
地点:二楼会议室
出席人:集团所属10个公司办公室主任
主持人:汪一标(集团党委副书记)
记录:周川(集团办公室秘书)
本次会议主要内容如下:
一、决定在总公司召开表彰先进教师大会;
二、讨论给所有教师安排一次体检;
三、研究发展教师入党问题;
四、讨论研究解决教师困难、提高教师待遇的其他问题,如优先给教师分配宿舍、给20年以上教龄的教师颁发荣誉证书、给教师发慰问信和纪念品、积极解决分居教师配偶的工作调动问题。
思考:这则会议记录有哪些不妥之处?
必备知识
一、会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用文书。会议的组织情况是指会议的时间、地点、出席人数、列席人数、缺席人数、主持者、记录人和会议议程等;会议内容是指会议讨论和研究的问题、报告和发言的内容、形成的决议等。会议记录一般用于比较重要的或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面目。
会议记录是会后传达会议精神、执行会议决议的权威依据,也是会后编写会议简报和会议纪要的素材来源,还可以作为历史资料和重要的档案保存下来,以备日后查验、修史和研究之用。总而言之,会议记录有依据、材料、备查等价值和作用。
二、会议记录的特点
(一)真实性
会议记录人必须忠实地记录会议本身的情况。记录人不能进行加工、提炼,不能增添,也不能删改,不能移花接木、张冠李戴。记录人对会议内容只有记录权,没有修改权,必须确保记录的内容确切、真实。
(二)原始性
所谓原始性,就是要求会议记录人对会议作原始化的记录,这是一种“录音”和“照相”式的记录,对会议情况和会议内容加以原原本本地“复制”,会议是什么样就记成什么样,会议讨论什么问题就记什么问题,发言人讲什么话就记什么话,不容许作任何整理、融合处理,以确保会议的本来面貌。
(三)凭据性
正因为会议记录是对会议原始情况的真实记录,是最为可靠的第一手材料,所以,一旦会后对某问题的讨论和决定有争议或需要核实,只要翻开就可查找,因此会议记录是会后查对情况的真实凭据。
(四)完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席和列席人数、缺席人数、主持人、议程等基本情况,对领导的讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议与决定等内容,都要一一记录下来,以保持记录的完整性而不遗漏会议内容。
能力技巧
一、会议记录的写作技巧
会议记录一般由标题、会议组织情况、内容、结尾四个部分组成。
(一)标题
会议记录的标题一般由“会议名称+文种”组成,如《杭州市财政工作会议记录》《黎明技术学院教学工作会议记录》。
(二)会议组织情况
(1)会议时间。要写明年、月、日,上午、下午或晚上,乃至具体到×时×分至×时×分。
(2)会议地点。要写明具体的开会地点,如“××会议室”“××报告厅”。
(3)主持人。要写清楚主持人的姓名、职务,如“××局局长”“××公司董事长”。
(4)出席人。可根据会议的性质、规模和重要程度,采取详略不同的写法。
如果会议规模较大,出席人数较多,可以只显示身份类别和出席人数,如“各系部党支部书记30人”“各系部主任40人”“全体与会代表200人”等。
如果出席人身份复杂,既有上级领导,又有本单位主要领导,则要把他们的姓名、职务一一列出;其他与会人员可分类列出,或只作概括说明,如“各系部党支部书记”“负责安全生产的系部领导”等。
(5)列席人。包括列席人的身份、姓名等,可参照出席人的记录方法。
(6)缺席人。如有重要人物缺席,则要记录下来。
(7)记录人。要写明记录人的姓名和所在的具体部门。
(三)会议内容
会议内容应该随着会议的进展过程依次完成,没有固定统一的模式。一般应包含以下几方面内容:
(1)会议议题,即会议讨论、研究的问题;
(2)会议报告和讲话,领导的报告和讲话如有书面材料的可以不记录;
(3)会议讨论和发言,按发言的先后顺序记录;
(4)会议的表决情况;
(5)会议的决定和决议;
(6)会议的遗留问题;
(7)其他情况。如主持人的会议总结、会议传达贯彻安排等。
这些项目一般会议都包括了,但侧重点有所不同,先后次序有别,要根据具体和实际情况作记录。
(四)结尾
会议结束,可写“散会”二字,也可将它略去不记。最后,由主持人与记录人对会议记录进行核校后,分别签上自己的姓名。
二、会议记录的写作要求
(一)记录准确
对会议主持人、报告人、发言人的话或会议的实际情况必须如实准确地进行记录,务必保持原貌,不能随意增添或删改。当然,也可以不必有话必录,一字不漏,而可以在真实、准确的前提下记录要点,与会议主题有关的话一定要记全、记准确,对与本次会议无关的话,则可略记或不记。但对于会议形成的决定和决议,则必须严格地一字不差地记录下来,不能有任何出入;另外,如果是特殊会议,甚至对一些无关紧要、重复啰唆的话,也要原样记录下来。必要时,还要在会后整理会议记录,以便送有关方面查阅。
(二)掌握技巧
记录会议要有较快的速度,速度慢,就跟不上说话者的速度,会议内容就记不全,记录稿的真实性就无保证。所以作会议记录时,要高度集中思想,集中注意力,专注听会,善听才能善记,听得清才记得清、记得准。要又快又准地记好会议记录是件不容易的事情,这就需要掌握一些记录技巧,比如碰到来不及写的词语,可用一些特殊符号、略语、缩语来代替。如用“∵”代替“因为”,用“∴”代替“所以”,用“体改”代表“体制改革”等;遇上数字,尽可能用简单的阿拉伯数字记录。此外,记录人还可以根据自己的习惯,设计一些简单易懂的速记方法。
案例评析
厦门大学研究生会主席联席会议记录
会议名称:厦门大学研究生会主席联席会议
会议主持人:王端
会议时间:2009年5月18日20:30—21:30
会议地点:自钦楼二楼会议室
与会人员:
厦门大学研究生会主席团:王端,傅咛,陈友淦,雷英英,叶塑,叶淑惠,吴婧,黄冬莲
各院研究生分会主席:蔡泽亚(人文学院),关岑(新闻传播学院),刘淑娟(外文学院),张凯(法学院),安亮(公共事务学院),董斌(经济学院),蔡崇福(管理学院),郑志强(艺术学院)、陈恩荣(数学科学学院),史振江(物理与机电工程学院),卓山龄(化学化工学院),孙化雨(材料学院),陈精锋(海洋环境学院),杨敦旭(信息科学与技术学院),马卓(软件学院),叶建宁(建筑与土木工程学院),李啸(台湾研究院),王艳(国际关系学院),刘毳(教育研究院),王楠(王亚南经济研究院)
缺席:赖家荣(生命科学学院),林飞太(医学院)
会议记录:吴婧(学生会秘书长)
会议议题:
议题一:关于厦门大学研究生会换届方案及推荐候选人预备人选问题。
校研会向各院研究生分会下发《关于推荐厦门大学第十九届研究生委员会委员候选人预备人选的通知》,并请各院按文件精神认真推荐委员候选人预备人选。
王端(学生会主席):本次校研会换届将充分保障民主,重视学院推荐意见,每位委员候选人预备人选均须得到学院党委分管书记和学院团委书记推荐方可参加之后的换届面试。
换届日程安排暂定如下:
5月14日 模拟研究生会抽签分组;
5月18日 主席例会,下发关于各学院研究生分会推荐第19届研代会候选人的红头文件;
5月23日 模拟研究生会公开答辩;
5月27日 换届面试;
5月28—29日 候选人名单公示;
5月27—31日 各院研究生分会推选厦门大学第19届研究生代表大会与会代表并报大会审核;
6月7日 厦门大学第19届研究生代表大会;
议题二:组织各学院研究生分会观摩厦门大学研究生会第二届模拟研究生会比赛。
傅咛(学生会副主席):为充分发扬民主,保障校研会换届选举切实有效,同时也为促进校研会和各院研究生分会间交流,校研会组织各学院研究生分会与6月23日晚7点在化学报告厅观摩厦门大学研究生会第二届模拟研究生会比赛。
议题三:优秀研究生分会及优秀研究生分会主席评选。
陈友淦(学生会副主席):5月25日主席例会将下发关于评选优秀研究生会及优秀研究生分会主席的红头文件。有意向参评的学院须依据文件要求上报资料。
议题四:关于“学长辅助计划”活动往返漳州校区车船证问题。
王端:前段时间信息科学与技术学院反映了大规模组织去漳州校区开展“学长辅助计划”活动的交通费用难题。为有效促进“学长辅助计划”长期开展,校团委将为跨校区开展此类活动的各级学生组织和社团提供一批车船证并授权由校研会统一管理。
散会。
主持人(签名盖章)
记录人(签名盖章)
2009年5月18日
【评析】这篇会议记录格式规范,会议组织情况交代清楚,会议内容记录详细具体,按顺序记录会议的四个议题。条理清晰,语言简练,如实地反映了会议的真实面貌。
【任务演练】
召开一次秘书写作主题班会,作好会议记录,看哪位同学的会议情况记得准确真实。
任务五会议决议的写作
情景导入
2009年9月初,某职业学院决定在教师节前召开一次表彰大会,对在教育教学中取得突出成绩的教师进行表彰。根据相关材料,学院办公室秘书小范拟定了这样一则表彰性公文:
关于表彰先进教师的决议
2009—2010学年度,在学院党委的正确领导下,全校教师与时俱进,开拓进取,努力工作,直面挑战,教育教学工作取得了显著的成绩,涌现出一大批先进教师。
为树立榜样,鼓励先进,学校决定授予刘烨等10名教师“优秀班主任”荣誉称号,授予常天红等20名教师“优秀教师”荣誉称号,授予左惠丘等3名教师“先进教育工作者”荣誉称号。
希望受表彰的教师要珍惜荣誉,戒骄戒躁,发扬成绩,再接再厉,充分发挥模范带头作用,在今后的教育教学工作中奋发努力,为促进我校教育教学质量的提高再立新功。
全体师生员工要以先进为榜样,努力工作,积极探索,继续发扬拼搏进取、无私奉献精神,为促进我校教育教学质量的持续、稳定提高,作出新的更大的贡献。
××职业学院(公章)
2009年9月10日
思考:这则表彰性公文用决议形式发布是否妥当?决议与决定有什么差异?
必备知识
一、会议决议的含义
会议决议简称为决议,它是对某个重大问题或重要事项,经过会议讨论研究并表决通过,而后正式发表,并要求贯彻执行的领导性、法规性公文文体。
决议是《中国共产党机关公文处理条例》规定的文种,其功能概述为“用于经会议讨论通过的重要决策事项”。决议在党的机关公文中排列于首位,是一种重要的下行文。但2000年国务院办公厅颁布的《国家机关行政公文处理办法》,已取消“决议”文种。因此,决议主要是党的机关公文,国家机关一般不用决议公文。
此外,人大、政协和群团组织经常使用决议文体。企业的董事会研究的重要事项也可用决议。
二、会议决议的特点
(一)决策性
决议是对重大问题和重大事项所作出的决策,一经形成,就会在较大范围内对工作和生活发生重大影响,有很强的政策性和决策性。
(二)权威性
决议作为重要决策事项的公文,是在领导机构会议上研究、讨论后形成的,代表着发文机关的意志,一经发布,其下属必须严格遵守、认真落实、不得违背,具有很强的权威性。
(三)程序性
决议事关重大问题和重要事项,是一种非常严肃的文体,必须经过会议讨论,并经表决之后才能形成,有非常严格的程序性。
三、会议决议的种类
根据决议涉及内容范围的不同,可分为三种类型:一是公布性决议,用于公布某项法规和提案,安排某项工作,具有条例、规定一样的法令性;二是批准性决议,用于批准某项事项或通过某个文件,肯定或否定某种议案;三是阐述性决议,对某些重大结论的具体内容加以展开阐述,往往涉及原则性、纲领性问题。
能力技巧
一、会议决议的写作技巧
会议决议由标题、通过的会议名称及日期、正文三部分组成。
(一)标题
决议的标题主要有两种写法:
一是由“单位名称(或会议名称)+主要内容+文种”组成,如《中国共产党第十七次代表大会关于十六届中央委员会报告的决议》。
二是由“发文机关+主要内容+文种”组成,如《东北电力股份有限公司董事会2009年第一次会议决议》。其标题中的“发文机关”有时也可以省略。
(二)通过的会议及日期
通过决议的会议名称和通过时间,写于决议标题之下居中位置,并用括号括住,如“董事会第三次会议2009年5月16日通过”。
如果决议标题中已包含有会议名称,括号内只需写明“××××年××月××日通过”即可。
(三)正文
决议的正文一般包括三项内容:决议的原由或根据、决议事项、号召或执行要求。
1.开头决议的开头部分主要写决议的缘由、依据,或者作决议的背景、概况。要写清楚会议听取了什么、学习讨论了什么、审议了什么、批准或通过了什么,自何时生效等。
2.主体这部分写决议的事项,主要指审议通过而形成的意见。可以分条分项叙述,即把决议通过的内容按“一”“二”“三”的顺序依次表述清楚。当然,也可以不分条分项叙述,但一定要做到层次清晰,眉目清楚,一般用“会议批准”“会议同意”“会议强调”“会议要求”“会议建议”等语引出内容,让人一目了然。
3.结尾这部分内容可有可无。有时主体结束,全文也就自然结束了。有时需要写一个结尾,则多以希望或号召来鼓舞人心、振奋精神,收束全文。
二、会议决议的写作要求
(一)内容忠实准确
会议决议在写作上没有什么发挥余地,只要求如实、准确地记录决议的内容,有几条决议就记几条决议,每条决议的内容是什么就写什么,不允许有任何修改、变动,不允许有一丝一毫的出入和差错。由于会议决议“用于经会议讨论通过的重要决策事项”,是一种严肃性、决策性和权威性都要求很高的会议文书,所以它对内容真实性、原始性的要求,比会议记录还要高,还更加强调。
(二)文风庄重严谨
会议决议在语言上要求庄重严谨,用语缜密,词意确切,定性准确,评价恰当,不能让人产生歧义、多义理解甚至误解,以体现决议的严肃性、决策性和权威性特色,达到激发人们自觉和严格执行决议的目的。
(三)行文条理清晰
写会议决议时,最好能分条分项地把决议的事项写清楚,使每项决议内容相对地独立出来,做到脉络清晰,井然有序。
案例评析
【案例一】
深圳发展银行股份有限公司董事会决议
深圳发展银行股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会第二十次会议通知以书面方式于2010年1月18日向各董事发出。会议于2010年1月28日在深圳发展银行大厦召开。本次会议的召开符合有关法律、法规、规章和公司章程的规定。会议应到董事15人(包括独立董事5人),董事法兰克纽曼(Frank·N.Newman)、唐开罗(Daniel A.Carroll)、单伟建、刘伟琪、李敬和、肖遂宁、刘宝瑞、胡跃飞、米高奥汉仑(Michael·O’Hanlon)、罗伯特·巴内姆(Robert T.Barnum)、谢国忠、陈武朝、汤敏等共13人到现场或通过电话方式参加了会议。董事王开国、马雪征因事无法参加会议,分别委托董事长法兰克纽曼、董事刘伟琪行使表决权。
公司第六届监事会监事康典、管维立、肖耿、周建国、矫吉生和叶淑虹到现场或通过电话列席了会议。
会议由公司董事长法兰克纽曼(Frank N.Newman)主持。会议审议通过了以下议案:
一、审议通过了《关于2009年第四季度呆账核销的议案》。
同意本次核销呆账本金(包括信用卡透支及垫付款项)折人民币101 134 535.20元。
以上议案同意票15票,反对票0票,弃权票0票。
二、审议通过了《关于向深圳市平安置业投资有限公司授信5亿元人民币的议案》。
同意继续给予深圳市平安置业投资有限公司原额续作综合授信额度人民币5亿元,其中敞口3亿元。额度期限1年。
以上议案同意票15票,反对票0票,弃权票0票。
独立董事米高奥汉仑(Michael O’Hanlon)、罗伯特·巴内姆(Robert T.Barnum)、谢国忠、陈武朝、汤敏一致同意以上议案。
三、审议通过了《2010年业务与财务计划》。
同意《2010年业务与财务计划》,其中2010年中小企业贷款增幅计划比其他贷款增幅高1个百分点以上。
以上议案同意票15票,反对票0票,弃权票0票。
四、审议通过了《关于济南分行购买办公大楼的议案》。
以上议案同意票15票,反对票0票,弃权票0票。
深圳发展银行股份有限公司董事会
2010年1月29日
【评析】这是一篇公告性的董事会决议,内容比较单一,把决议的事项逐条地直接叙写出来,条理清楚,文字周密,文风严谨。
【案例二】
中国人民政治协商会议上海市第十一届委员会第三次会议决议
2010年1月30日政协上海市第十一届委员会第三次会议闭幕会议通过)
中国人民政治协商会议上海市第十一届委员会第三次会议经过审议,同意周太彤副主席代表政协上海市第十一届委员会常务委员会所作的工作报告,同意周汉民副主席代表政协上海市第十一届委员会常务委员会所作的提案工作情况的报告。会议认为,过去的一年,市政协常委会贯彻中共中央和中共上海市委的工作部署,坚持团结和民主两大主题,着力搭建“交流、交锋、交融”的平台,紧紧围绕“四个确保”的目标任务,组织全体政协委员,团结社会各界人士,认真履行职能,为上海经济社会发展作出了积极贡献。
会议期间,委员们列席了上海市第十三届人民代表大会第三次会议的相关会议,讨论并赞同韩正市长所作的《政府工作报告》,以及市发展和改革委员会关于计划草案的报告和市财政局关于预算草案的报告。会议认为,过去的一年,在中共中央、国务院和中共上海市委的领导下,市政府团结和依靠全市人民,坚定信心,共克时艰,砥砺奋进,面对国际金融危机冲击和上海发展转型的双重考验,肩负筹办世博会紧迫繁重的任务,立足扩内需、全力保增长、坚持调结构,保持了经济平稳较快发展,民生持续改善,社会和谐稳定,世博会筹办有序推进,各项工作取得了新进展,完成了市十三届人大二次会议确定的经济社会发展目标和任务,推动上海在逆势中奋进、在转型中发展。
会议期间,委员们讨论并赞同市高级人民法院、市人民检察院的工作报告。
会议期间,委员们围绕确保世博会成功举办,确保经济发展方式转变取得新进展,确保民生持续改善,确保社会和谐稳定,确保“十一五”规划目标全面实现和高质量编制好“十二五”规划,以及深化政府管理体制改革、加快政府管理方式创新,加快文化发展、提升城市软实力,优化城市空间布局、统筹协调城乡发展等重大问题,对进一步做好新形势下的政协工作,提出了许多建设性的意见和建议。
会议认为,《政府工作报告》提出的2010年工作的总体要求、主要目标和任务,贯彻了中共中央和上海市委的精神,对2010年上海经济社会发展面临的形势分析透彻,对举办上海世博会的工作部署全面系统,对加快推进经济发展方式转变要求明确,体现了抓住机遇、奋力拼搏、迎难而上、开拓创新的精神面貌,反映了社会各界人士的共同心愿,鼓舞斗志,催人奋进。
会议认为,2010年是全力办好上海世博会、全面完成“十一五”规划、全面落实上海市政协工作会议精神的重要一年。全市各级政协组织和政协委员要高举爱国主义和社会主义旗帜,坚持走中国特色社会主义道路,贯彻落实中共中央和上海市委会议精神,在中共上海市委领导下,牢牢把握团结和民主两大主题,认真履行政治协商、民主监督、参政议政职能,聚焦世博会成功举办,聚焦经济社会持续和谐发展,形成万众一心办世博、群策群力促转型的强大合力,为上海实现“五个确保”作出新贡献。
会议号召,在中共上海市委领导下,各民主党派、人民团体和全体政协委员、社会各界人士,要紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的中共中央周围,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,围绕实现“四个率先”、建设“四个中心”和社会主义现代化国际大都市的宏伟目标,齐心协力,开拓进取,求真务实,扎实工作,为成功举办世博会、为上海经济社会更好更快发展、为人民生活更加美好而努力奋斗!
【评析】这是一篇阐述性决议,对政协上海市第十一届委员会第三次会议审议通过而形成的意见逐一进行阐述,观点鲜明,行文缜密,体现了决议的政策性、决策性等突出特点。
【任务演练】
召开一次班级班风建设主题班会,在此基础上形成会议决议。
项目二综合实训
(一)知识目标鉴定
1.什么是会议方案?会议方案的正文主要应该写清楚哪些内容?
2.会议记录有什么特点?会议记录与会议纪要有什么区别?
3.什么是会议决议?会议决议与决定有什么不同?
4.阅读下列会议记录,指出其存在问题,并加以修改。
时间:2009年12月7日
地点:××学院三楼
出席人:魏玲、汪路、李业勤及各系部门主要负责人
缺席人:何力、劳全容
记录人:林粼
一、报告:
1)周应宾报告学院基本建设进展情况。(略)
2)主持人汪用传达××省人民政府《关于压缩行政经费的通知》。(略)
二、讨论:
汪用:今天会议主要讨论我院如何按照省人民政府的《通知》精神,抓好行政经费的合理开支,切实做到既勤俭又节约,又不至于影响正常教学、科研等活动的开展。下面请大家发表一下意见。
魏玲:(略)
汪路:(略)
5.发言稿有什么特点?它在写作上有哪些具体要求?
6.阅读下列发言稿,提出其存在的问题,并进行修改。
班级管理级验交流发言稿
 
尊敬的领导,敬爱的老师:
大家上午好!
首先要感谢学校领导的信任,把这个重任交给我。但我发现我的发言现在成了问题,我本来性格沉静,不善言辞,在公开场合发言就脸红心跳,甚至紧张结巴。现在要面对你们这么多位即将走上教师岗位的刚刚走出大学校门的新教师们,我就觉得有点惶恐,一时不知从何说起。害怕我的发言会让你们觉得班主任太难当了,会令你们对以后的工作产生畏难情绪。希望大家不要有畏难情绪,其实做班主任也不是什么难事。不过,我想我应该声明一下,我要说的只是我个人在班级管理工作中的一点实际做法。所谓实际做法,就是没有什么理论性,没有很深刻的道理,对大家不一定有参考价值。我谈自己的实际做法,只是和在座的各位一起探讨交流,恳请大家给我提出宝贵意见。
有人说班主任工作是一门艺术,我却想说:班主任工作其实就是复杂的生活,比柴米油盐更加琐碎;一个班级其实就是一个大家庭,这个大家庭里有老师,有学生,有家长,其中的每一份子都是缺一不可,互相关联的。作为班主任,要管理好一个复杂的班集体真的不容易。也许你们刚才上课的时候才教育过他们“同学之间要友好相处,要学会宽容”,他们也会异口同声地告诉你知道了。可是下课了,你刚在办公桌前坐下,还没来得及喝口水,可能就又有学生来向你报告,谁和谁又打架了。你只好又回到教室,把你一而再再而三地说过的道理一遍又一遍地重复,而且谁也不能保证学生不会再犯同样的错误。所以,我们要像为人父母一样做好班主任!不管是什么样的学生,不管是什么样的情况,我们只要从一个父母的角度出发,那么一切都好解决。不管自己的孩子长得丑也好,漂亮也好;听话也好,调皮也好;聪明也好,笨也好,父母都不会嫌弃自己的孩子。我们可以生气,可以偶尔灰心,但是我们决不能轻言放弃!我们必须要像父母相信自己的孩子一样相信自己的学生!所以我一直告诉我的学生:犯了错误没有关系,不仅是学生会犯错误,老师、家长是大人了,有时候也会犯错误,关键是我们要认识到自己的错误,下次尽量不要再犯同样的错误。只要能够知错就改,我们都要以一颗宽容的心去接纳他们!原谅他们!
其实我没有什么好的经验,以上谈的只是个人的一些做法,请大家多提宝贵意见。谢谢大家!
7.开幕词与闭幕词在写作上有什么不同要求?
(二)能力目标鉴定
1.阅读下列背景材料,回答文后问题。
中国××国际货运总公司是一家大型国际性集团公司,主要承担华东、华中和华南地区业务,总公司所在地在广东深圳。总公司和全国各分公司的员工共1 200人,2008年营业收入50亿元,税利2.1亿元,发展势头良好。为加强与同行的合作交流,拓展公司业务、研究和提升公司业务发展层次,表彰优秀员工,总公司决定在2009年12月8—11日在广东深圳××国际会议中心举行“2009中国××国际货运公司中国地区客户联谊暨年度表彰大会”。参加会议的有各分公司业务主管人员、优秀员工代表、主要客户单位负责人和特邀嘉宾。会议主要内容有四项:
(1)隆重举行总公司年度表彰大会。总分司负责人全面总结2009年度公司业务发展情况,分析现状、找出问题、挖掘潜力、表彰先进;颁奖牌、证书和奖金,并安排获奖代表介绍经验。
(2)由总公司主要负责人召集全国各分公司代表举行公司业务发展座谈会,商讨2010年公司在全球经济背景下的应对策略。并要求各分公司在12月底提出2010年度分公司的发展基本计划和预期目标。
(3)与受邀国内外客户代表签订合作协议。安排好场所、相关服务和材料、物品等。
(4)组织与会代表考察深圳××国际商贸城等地。计划会议人员共108人。经公司董事会决定,由总公司行政事务部全面负责本次会议的组织与实施。并要求在2009年11月8日前将会议方案交公司领导层讨论决定。
根据以上材料,请你以该公司行政事务部秘书的身份,拟写以下几份会议文书:
(1)拟写一篇会议方案;
(2)拟写一篇开幕词和一篇闭幕词;
(3)拟写一篇主持词;
(4)拟写一篇会议记录;
(5)此外,还要以受表彰的优秀员工身份,拟写一篇在会上的发言稿。
2.根据以下内容写一则会议决议。
中国建设银行股份有限公司第一届董事会第四次会议暨2005年第一次会议于2005年3月16日在北京召开。本次会议根据公司控股股东中央汇金投资有限责任公司的书面提议召开。根据提议,会议由副董事长、行长常振明先生主持。与会的各位董事已豁免公司在本次董事会召开三日以前发出书面通知的义务。会议应到董事13名,实到董事11名,公司监事等列席了会议。
与会董事经过审议,通过举手表决方式,批准张恩照先生因个人原因辞去中国建设银行股份有限公司董事长和董事职务的请求,并对张恩照先生多年来对中国建设银行的改革与发展所作出的贡献表示感谢。决定在新董事长未选举产生前,由常振明先生代行董事长职权,以上决定于2005年3月16日生效,并决定将中央汇金投资有限责任公司的相关议案提交股东大会审议。
会前,宣昌能董事会秘书已与八城政基独立董事进行了电话沟通,八城董事表示同意会议有关议案,并将签署此次董事会会议的决议和记录。

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