当前位置:网站首页 >> 文秘18门基础课精讲       2018年7月21日  星期六  2:41:57

>>文秘18门基础课精讲

>>毕业设计(论文)写作指导

第五部分设计说明书写作

发布时间:2013-01-02  来源:原创  作者:主编:施新 副主编: 副主编:冯荣珍 丁旻 包锦阳 孙全治  发布者:网络秘书  浏览次数:1007  
字体:  【大】  【中】  【小】

 

第五部分设计说明书写作
 
【知识目标】
1.了解设计说明书的概念、特点、种类及意义
2.学习设计说明书写作的基本知识
【能力目标】
1.认识设计说明书的内涵
2.掌握设计说明书写作的基本知识
 
【案例导入】
南方冶金学院顺应就业新形势,毕业设计搬到用人单位进行
本报讯(谢宗博记者徐光明):春光明媚的4月,正是高校毕业生进行毕业设计、撰写毕业论文的日子。然而,南方冶金学院的应届毕业生却都不在学校,他们在学校和单位的协调下,把进行毕业设计的场所搬到了企业中,与自己即将从事的工作进行了一次亲密接触。
随着毕业生就业制度改革的不断深入和人才市场竞争的日益激烈,社会用人单位到学校招聘时间相对提前,招聘会的档次提高,次数增加,很多应届毕业生早早就被用人单位相中。南方冶金学院顺应这一形势,结合毕业分配去向,在应届毕业生就业中推出了鼓励学生提前到就业单位进行毕业设计的新方法。
这种做法一经推出就受到了学校各院系、用人单位、学生本人三方面的欢迎:毕业生提前到工作单位熟悉工作环境,了解就业单位的情况,并与就业单位有丰富经验的指导教师建立了新的师生或师徒关系,缩短了理论与实践的距离,提高了学生的实际工作能力;用人单位也可以进一步了解毕业生的情况,掌握毕业生的特点,缩短双方磨合时间,为学生到单位后尽快找到合适的岗位打下基础。
为确保毕业设计的质量,该校还专门出台了应届毕业生到用人单位进行毕业设计的有关规定,对学生到用人单位进行毕业设计加以规范,以保证学生高质量地完成毕业设计,并要求学生必须回校参加论文答辩,确保论文质量。
本案例选自2004年4月10日《中国教育报》。
问题:
通过阅读本案例,请作如下思考:
1.高职高专毕业设计的选题如何贴近专业、贴近岗位?
2.高职高专毕业设计应如何把握成果的实用性?
 
第一单元认识设计说明书
一、认识设计说明书内涵
毕业设计说明书是毕业设计成果的文字反映,是毕业设计的重要组成部分。作为高职院校的毕业生,不仅要通过科学研究的基本训练,把科学研究成果写成论文,还要通过毕业设计,将学习过的基础理论、专业知识、技术工艺和管理知识综合起来,凝结为文字成果,即毕业设计说明书,这是高职院校工科毕业生常规训练必不可少的环节。
毕业设计说明书一般是在教师的指导下,由学生自行观察、构思、设想、制订方案,并在独立完成方案设计的基础上撰写的。毕业设计说明书要求学生在设计上要有新的改进、新的进展,其目的是培养学生的创新能力。
二、了解设计说明书的特点
(一)目的性
科技工作者接受设计任务时,首先要考虑此项任务对于经济建设、人们生活将起什么样的作用,将要达到什么目标,这是撰写设计说明书首先要明确的目的。高职院校的毕业生,尽管还处在学生时代,但在做毕业设计时,也不是盲目的,无目的的,同样要考虑自己的设计对解决实际工作能够有什么作用,是否产生经济效益和社会效果,一句话,一切为应用而设计。
(二)制约性
任何事务的产生、发展都是一定条件的产物,同样,毕业设计说明书所设计的具体过程,会受到各种现实条件的制约。首先,自然科学理论对于违背自然科学规律的技术设想起着制约的作用。自然科学理论是人类所探索和掌握的关于自然科学规律的本质反映,是已经被实践证明了的真理性的认识,违背了自然科学规律的所谓“设计”,只能是“永动机”式的空想。其次,经济规律对于违背经济规律的技术设想起着制约的作用。经济科学理论是人类所探索和掌握的关于经济科学规律的本质反映,是已经被实践证明了真理性的认识,这个本质就是产出一定大于投入。这就需要在进行毕业设计说明书设计过程中,必须考虑投入和产出的比例关系问题。对于那些经济效益小于自身成本投入的产品设计、工程设计,经济规律当然也要将它无情地淘汰。再次,生产制造能力和条件对于超越现实生产制造能力和条件的技术设想起着制约的作用。某项设计构想虽然很好,但是设备材料、技术能力均不具备,这种设计也不能成为现实。因而,不考虑客观现实条件的盲目设计或强行设计,到头来也只是一张废纸。
(三)最优性
毕业设计说明书,不是简单地对现成的产品、工程、工艺进行重复性的设计,更不是原封不动地照抄照搬,而是具有创新性的设计,是经过大脑思考以后,对某种产品或某项工程或者某项工艺的设计,具有创新性。那么,对于某种产品、某项工程或某项工艺的设计,可能有多种方法、多种方案,这就要求设计人员在设计时,应多方设想,在众多的方案中选择最优方案。这个最优方案应当体现当代科学技术理论和实践的发展成果或发展趋势,在技术上较先进,在经济上较节约,是好中选优的结果。
三、区分设计说明书的种类
(一)工程(工艺)设计
工程(工艺)设计具有整体性,涉及工程(工艺)的整体布局,包括主要设备的选型和专用设备的设计及其他辅助设施的设计等。这种毕业设计形式一般为工程技术类专业所采用。例文中的《办公自动化管理系统设计说明书》属于此类型。
(二)设备设计
设备设计又分为单体设备设计和零部件设计。主要是对某一具体设备或零部件的规格、形式、传动结构等进行设计。这种毕业设计形式一般为工程技术类专业所采用。
(三)产品设计
产品设计是指所设计的产品目前工厂里还没有生产出来或者市场上还没有销售的,完全是设计者按照市场需求设计出来的。这种产品设计包括产品的名称、性能、原材料、用途、功能、制造方法以及包装等诸多方面。
(四)活动文案设计
活动文案设计主要是指主题活动、宣传活动、赞助活动和促销活动等活动方案的设计,包括活动环境分析、总目标、内容和措施、方法和步骤、费用预算、日程安排等。这种毕业设计形式一般为服务类和管理类专业所采用,如金融专业关于借款纠纷解决方案设计说明书、市场营销专业关于产品营销方案设计说明书、基层文化专业为庆祝节庆、店庆活动方案设计说明书等。
四、发挥设计说明书作用
(一)考查作用
通过设计说明书,可以考查学生是否具备工程设计的初步能力,主要是包括以下内容。
(1)考查运用所学过的基本原理的能力;
(2)考查查阅资料、工程手册、材料手册等方面的能力;
(3)考查绘制图纸的能力;
(4)考查分析模型数据的能力;
(5)考查实验工作的能力;
(6)考查动手制作的能力。
(二)说明作用
任何设计主要由设计图和设计说明书组成,设计图是灵魂,设计说明书是血肉,两者密切配合,相辅相成。
设计说明书的说明内容,主要包括以下内容。
(1)对设计项目意义的说明;
(2)对设计方案论证的说明;
(3)对主要参数计算的说明;
(4)对操作程序、操作要领、容易损坏部件的说明。
 
第二单元学会设计说明书写作
一、掌握设计说明书结构
设计说明书的一般结构是:标题+署名+摘要+关键词+正文+参考文献+附录。(这一部分的写法应与全书一致)
(一)标题
标题应简短、明确,有概括性。通过标题能使读者了解毕业设计的内容。如《办公自动化管理系统设计说明书》、《宁波市中心公园管理处“义工在行动”活动方案设计说明书》和《现代民营企业秘书工作技能运用情况调查》等,读者一看便明白设计的内容。
(二)署名
署名是在设计标题的下面署上作者的姓名。毕业设计有统一封面的,作者的姓名按照规定写在封面的指定位置上。
(三)摘要
摘要是对设计说明书内容的概述,一般不超过300字。摘要的具体撰写格式参照毕业论文的撰写要求。
(四)关键词
关键词是反映设计说明书主要内容的单词或术语,一般为3~8个词,每个词之后用分号分隔。关键词的具体撰写格式参照毕业论文的撰写要求。
(五)正文
正文一般由引言+设计任务分析+方案的初步选定+方案的详细设计+总结评价五部分构成。
(1)引言。引言即前言,是设计说明书的开头部分,主要写设计的来源、目的和意义。高职院校毕业生的设计课题一般要求来自实习岗位需要解决的现实问题,课题的设计应该有利于提高毕业生的职业能力,所以一定要写好这部分内容。如《办公自动化管理系统设计说明书》,在这一部分主要介绍了办公自动化管理系统对使用单位的作用和课题的来源。
(2)设计任务分析。写设计要解决的主要问题,并认定关键问题或难点问题。如《办公自动化管理系统设计说明书》,在这一部分主要分析的OA办公自动化系统的优势和特点。
(3)方案的初步选定。一般有三种写法,或提出方案设计的大体思路与基本框架,或进行调查分析,或进行多种方案比较并选定相对的最佳方案。如《办公自动化管理系统设计说明书》,在这一部分采用了第一种方法来写,主要介绍了办公自动系统的基本框架,使读者阅后有个大致了解。
(4)方案的详细设计。这部分内容是设计的重点,应按设计内容与过程顺序规范地撰写。如《办公自动化管理系统设计说明书》,在这一部分主要介绍了系统结构图、系统分布图、运行环境、系统性能及特点、系统数据库介绍五方面情况,使读者具体了解了设计的详细内容。
(5)总结评价。根据设计的任务要求,结合本设计成果的科学性、创新性、可靠性、实用性、经济性等相关要求,对本方案的优缺点进行如实的总结评价。
(六)参考文献
有关的参考文献应列八篇以上。参考文献的具体撰写格式参照毕业论文的写作要求。
(七)附录
这部分是非必需要素,可视情况而定。这部分主要是以收录篇幅较长、格式特殊而又具有相对独立性、确定不方便在设计说明书正文中表述的构成内容,如图纸、试验或观测的详细数据汇总等。
二、明确设计说明书写作要求
(一)选题适度可行
由于受时间、条件的限制,不宜选择设计题目过难、设计内容过于复杂的项目,而且技术上还要较先进,具有可行性。
(二)内容重点突出
设计说明书不要求面面俱到,而要把重点放在自己设计中的独到之处,或者是有所改进,或者是有所创新方面。
(三)说明详尽准确
要对设计原理、方案选择、参数特征等尽可能地详尽准确,以真实地反映自己的实际学业水平。
(四)文面整洁规范
要按规定的格式写作。图纸应当认真绘制,做到文面整洁,与说明书的有关叙述相一致,并符合工程制图的规定要求。
 
【知识链接】
一、管理文件阅读
 
 
毕业设计说明书
课题名称
系别
专业
班级
姓名
学号
指导教师
起讫时间:年月日至年月日(共周)
毕业设计说明书格式要求
毕业设计说明书是学生在教师指导下,对所从事毕业设计工作和取得的设计结果的表述。毕业设计说明书的撰写应符合国家及有关行业(部门)制定的有关标准,符合汉语语言规范。为规范毕业设计教学管理,提高毕业设计说明书的质量,现对毕业设计说明书的写作要求作如下规定。
一、毕业设计说明书基本要求:
1.文字要求:文字通顺,语言流畅,无错别字。
2.图表要求:图表整洁美观,布局合理,按国家规定的绘图标准绘制。
3.字数要求:字数不少于5 000字。
4.页面设置:纸张大小:A4打印纸(所附的较大的图纸、数据表格及计算机程序段清单等除外),页边距:左3 cm(装订),上、下、右:各2 cm;页眉:1.5 cm,页脚:0.75 cm。
5.页眉格式:浙江机电职业技术学院毕业设计说明书(宋体,五号,居中),
6.页脚格式:正文必须从正面开始,并设置为第1页。页码在页末居中打印,其他要求同正文(如正文第5页格式为“―5―”)。
二、毕业设计说明书文本结构规范:
(一)封面:按学校统一的毕业设计说明书封面格式打印。
(二)正文题目:题目是以最恰当、最简明的词语反映说明书中最重要的特定内容的逻辑组合,应简要、明确,一般不宜过长。
(三)中、英文摘要、中英文关键词:一般包含以下内容:①从事这一研究的目的和意义;②研究的主要内容,指明完成了那些工作;③获得的基本结论和研究成果;④结论或结果的意义。摘要文字必须十分简练,内容亦需充分概括,字数一般为几百字。关键词是标示文献关键主题内容,但未经规范处理的主题词,是为了文献标引工作,从说明书中选取出来,用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。一篇说明书可选取3~7个词作为关键词。
格式:
中文摘要:(另起一页)
示例:
摘 要(宋体,小二号,加粗,居中,段前、段后1行)
本报告通过对目前世界上正在使用的永久性载人空间站之间或与运载飞行器之间的交会对接技术的对比研究,提出了……(宋体,小四号,行距1.25 cm)
关键词(宋体,小四号,字体加粗,居左):空间技术;飞行器;空间站(宋体,小四号)
英文摘要:与中文摘要内容相对应。
示例:
Abstract
Times New Roman字体,小二号,加粗,居中,段前、段后1行)
The configuration and characteristic of the synchronous drives are summarized in the paper.The arrangements for the… (Times New Roman字体, 小四号,行距1.25 cm)
Key words :(小四号Times New Roman字体, 加粗) I.C.Eingine; Dentiform Belts; Synchronous Drive (小四号Times New Roman字体)
(四)目录:目录应独立成页,包括说明书中全部章、节的标题和所在页码,中英文摘要的页码以罗马数字编号。
目录标题格式:(宋体,小二号,加粗,居中,段前、段后1行)
目录内容格式:(宋体,小四号,行距1.25 cm)
示例:
目录
中文摘要页码
英文摘要页码
1 引言页码
1.1页码
1.1.1页码
1.1.2页码
1.2页码
2 页码
2.1页码
2.1.1页码
N 结束语页码
参考页码
致谢页码
附录
(五)引言:又称前言,属于整篇说明书的引出部分。一般应包括:设计的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白,理论依据和实验基础,预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。
(六)正文(每章节另起一页):正文是一篇说明书的本论,属于说明书的主体。要求内容充实,论据充分、可靠,论证有力,主题明确。为了满足这一系列要求,同时也为了做到层次分明、脉络清晰,每一逻辑段落可冠以适当标题(分标题或小标题)。
1正文各章节内容
……
正文格式要求:
1(一级标题,章名:居中,宋体,加黑,小二号、段前、段后1行)
1.1(二级标题,节名:宋体,加黑,小三号、行距1.25、段前、段后0.5行)
1.1.1(三级标题,款名:宋体,加黑,小四号、行距1.25、段前、段后0.5行)
1.1.1.1(四级标题,项名:宋体,加黑,小四号、行距1.25、段前、段后0.5行)
1.1.2
……
(正文内容:宋体,小四号,行距1.25、段前、段后0.5行)
正文内容中四级标题以下再分项的编号格式如下: 1)、(1)、①。
正文中公式、图、表应按章节顺序编号。
示例:
正文公式的编号格式:
σ2+4τ2≤[σ](3—1)(五号宋体)
1WM2+T2≤[σ](3—2)(五号宋体)
正文插图的编号格式:图31、图32…(五号宋体)
 
 
31
正文表格编号格式:见表31、表32……(五号宋体 )
31
 
参数名称取值
圆盘质量27.5 kg
轴刚度系数300 kN/m
偏心距0.000 2 m
支承松动间隙0.000 5 m
32
 
L型带宽,mm最大值,N12.776.519.1124.5
(七)结论:对整个毕业设计工作进行归纳和综合。对结果进行讨论与分析,着重提出自己的见解与观点,对自己的工作做出客观的评价,对整个毕业设计达到的水平进行评述,对本设计中尚存在的问题及进一步开展的研究工作阐述见解和建议。
(八)参考文献(宋体,小二号,加粗,居中,段前、段后1行)(另起一页)
内容:(宋体,小四号,行距1.25、段前、段后0.5行)一般应列出参考文献,将引用的最重要和最关键的那些文献资料标志清楚。正文中应按引用先后顺序在引用参考文献处的文字右上角用阿拉伯数字加[]标明,[]中数字序号应与“参考文献”中序号一致,公式类引用也可在每一章节题头的右上角,一次性标明本章节公式所引用的参考文献(例:[2,5,6,8])。所引用的文献的主要来源有:专著或书;连续出版物或期刊杂志;会议文献或会议记录、资料汇编;报告;专利。参考文献要求数量充足。
参考文献内容按类别标注示例如下:
1)著作图书文献:
示例:
1]孙育才.MCS51系列单片微机及其应用[M].南京: 东南大学出版社, 2000: 4550.
2)学术刊物文献:
示例:
2]楼梦麟.变参数土层的动力特性和地震反应分析[J].同济大学学报,1997:25(2):155160.
3)报刊
3]丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,20011120(15) .
4)网络文献:
4]江向东.互联网环境下的信息处理[J/OL].情报学报,1999,18(2):4[20000118].http://www.chinainfo.gov.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb990203.
参考文献作者人数较多者只列前三名,中间用逗号分隔,多于三人的后面加“等”字。
(九)致谢(宋体,小二号,加粗,居中,段前、段后1行)(另起一页)对毕业设计工作中给以指导和帮助的师生致谢。
内容:(宋体,小四号,行距1.25、段前、段后0.5行)
(十)附录(宋体,四号,加粗,居左)(另起一页)对不宜放在正文但对说明毕业设计的工作情况或设计结果有作用的材料(如毕业设计制作的实物图片、外文文献的复印件和中文译文、公式的推导过程、设计计算书、较大型的程序流程图、较长的源程序代码、小幅面图纸、数据表格等),可以编入毕业设计说明书的附录,附录可自编目录,或按附录一、附录二、……的编目方式编入毕业设计说明书的总目录。若附录材料的篇幅较大或与毕业设计说明书同册装订有困难,亦可按A4幅面独立装订成附录册。附录字数不计入说明书应达到的文字数量。对工程设计类的大幅面图纸,或A4幅面以上的图纸数量较多时,可按A4幅面折叠装订成图册后收入资料袋。
内容:(宋体,小四号,行距1.25、段前、段后0.5行)
 
二、案例阅读
办公自动化管理系统设计说明书
浙江工贸职业技术学院计算机技术与应用方嵩松
指导教师张俊平
摘要:本文介绍了在Internet/Intranet环境下利用Windows NT/2000 Server下的ASP技术、COM+、SQL2000数据库技术,设计一套网络办公系统(OA)的实现方案和技术分析,具体介绍了实现整个系统的模块和数据库、系统组成、网页设计以及代码编写。
关键词:网络办公;ASP技术;数据库
1.引言
21世纪是信息高速发展的时代,也是讲求团体合作的时代,信息的及时交流非常重要,这使得现代办公在技术及概念上都发生了革命性的变化,电脑化、数码化技术及多元化功能在现代办公领域得到越来越多的运用。随着入世后国内各行业的迅猛发展,办公自动化、网络化肯定将得到更广泛的普及和应用。面对知识经济时代的更新要求及理念,改善工作流程,减少工作群组间的隔膜,建立一个网络化的办公室,对于一些单位及企业来讲显得日益紧迫。同时浙江工贸职业技术学院校园网的组建和实施,使得学院OA办公自动化管理系统的实施也具备了条件。
2.设计任务分析
随着政府机关与广大企事业单位内部网站的广泛建立,基于浏览器方式上办公自动化系统,已成为众多用户的共同需求。浙江工贸职业技术学院OA办公自动化系统是完全基于Internet或Intranet环境开发而成,以网络为核心,采用全球流行的B/S构架。服务器成功安装OA办公自动化系统后,在同一网络内,可以使任何一位具有系统权限的用户方便简单的通过浏览器实现文件信息的综合管理、实现多用户环境下的无纸化办公。同时,系统还具有网络环境下信息互动、资源共享、零距离、客户要求低等众多优势。并且技术上的一致性、接口的开放性,使OA办公自动管理系统能够很好与其他系统相接合,快速有效的升级和维护,保护已有投资并为政府部门及企业的信息化、网络化建设提供广阔的发展空间。
3.方案的初步选定
本系统客户端采用IE浏览器方式进行工作,只要用户机器装有Windows98以上系列Windows操作系统就可用其捆挷的IE进行工作。
系统的设计考虑到实际办公的需要,结构如下:
 
本系统主要分为两大功能模块:即系统前台(面向用户)、系统后台(面向系统管理员)。作为本系统的一名用户,只要掌握前台操作即可,而后台主要任务是对本系统的日常维护、管理,如建立用户、分配用户权限、增加系统信息栏目、删除系统冗余信息、系统安全维护等。
系统后台(面向系统管理员)
 
4.方案的详细设计
4.1 系统结构图
 
4.2 系统分布图
 
4.3 运行环境
一个完整的网络办公系统的运行环境应该包括硬件环境和软件环境两个部分。硬件环境:一台专用服务器,用于安装系统,装有网卡或者MODEM的PC,需要有一个IP地址。软件环境为Windows NT Server 4.0 (IIS4/SP6) / Windows 2000 (IIS5/sp3),SQL Server 7.0/2000.采用ASP (Active Server Page)技术和SQL7.0/2000数据库。
4.4 系统性能及特点
4.4.1 三重管理
在系统建设的全过程中, 以满足浙江工贸职业技术学院校园网的各项实际教育工作需要为最终目的,以计算机高新技术的系统集成为手段,以安全保密为原则,以规范化、标准化的有关条例为依据,以文件的运行规律为导向,以文件、档案信息一体化管理为主线,构成了一个与学院传统文件、人事档案管理工作并存,外延基本吻合,内涵有所扩展,相互融合又相对独立、完整的电子文件、校园网信息管理系统。实现了对文件、人事档案纸质载体、特殊载体及其内容信息的三重管理和利用。
4.4.2 人性化管理
本系统采用了虚拟实际工作岗位的设计思想,系统设置了学院各级领导、信息中心、各个系办公室和学院普通用户等角色,角色和用户的对应关系可以灵活调整。以信息中心角色作为整个公文流转的控制中心,采用设置自动审批路径和手控审批路径两种工作流的方式,即时监控最新信息的处理流程,并可以根据需要任意调整两种工作方式的互相转换,完全避免信息中断、流程修改等事件的发生。
4.4.3 完善的保密系统
合理、安全、功能强大的用户管理,通过严密的权限控制,杜绝非法访问;所有操作详细记录,具体安全设置涉及用户的每一步操作;用验证、存取控制、字段级加密和电子签名等多级安全措施,保证学院内部信息在传送、审批和存档时的安全性、保密性、数据的完整性及完全性。对一些必要的文件进行了加密。
4.4.4 稳定的运行状态
通用的数据接口、标准的开发技术,重要功能进行组件封装,普通客户端无须任何安装,大型后台数据及成熟的服务器端软件库保证了系统安全、高效、稳定地运行。
4.4.5 强大的系统功能
该办公自动化管理系统分为七大类,共30多个子模块。从网上办公、个人事务、内部管理到网络资源的信息互递等等,利用网络技术的强大优势融合了政府部门或企业日常办公的几乎所有事务。
实现了关系型数据、文本文件、静态图像(黑白、彩色)和录音、录像等多媒体文件、档案信息的一体化管理;提供各类信息的交互查询、模糊查询及全文检索,使各级领导、教职员工等均可以在任何地方、任何时间对浙江工贸职业技术学院的最新动态进行及时掌握、快速获取。
4.4.6 先进的开发技术
系统采用B/S架构,实现对Internet/Intranet及多用户的全面支持;模块化的开发方式、强大的组件功能、标准的开发模式、流行的开发语言为系统的性能提供了可靠的保证。通用性强,可以适用于不同的部门。
4.4.7 高效的工作方式
充分利用网络的优势,最大限度开发网络资源,实现浙江工贸职业技术学院内部信息的快速传递和资源共享。先进的督办系统,时刻监督工作的处理状态,极大地推动了浙江工贸职业技术学院工作效率和工作质量的提高。实现了对文件的全部信息在制作期、现行期和暂存期中的运行情况进行一体化统筹监控和管理,全面提高了管理水平。
4.4.8 无限的扩展空间、数据库性能优秀
采用ASP、COM+、JavaScript、SQL SERVER等标准开发技术,提供全面详尽的开发接口,能方便、快捷的实现系统扩充。系统采用SQL2000数据库是一种高性能的关系型数据库管理系统,采用安全账号认证控制用户对服务器的连接,使用数据库用户和角色等限制用户对数据库的访问。同时SQL在处理多用户同时连接方面具有更佳表现,可以应付较大的用户数。
4.4.9 无师自通、使用简单
简洁美观的操作界面,傻瓜式的操作方式,一看就懂、一用就会,详尽的使用手册、完善的在线帮助,使您能在短时间内掌握系统的操作。
4.4.10 维护方便、升级迅速、易于管理
能够方便的实现远程升级及维护,定期提供软件升级包,升级方法简便快捷,只需对服务器进行升级一次,所有用户即可使用最新版本。系统易于管理,除了严密的权限鉴别外,还有多种有效的管理措施:超级管理员可以直接通过Web方式对系统进行管理,添加删除用户信息和工作信息等。
4.5 系统数据库介绍
本系统数据库采用SQL2000关系型数据库。系统的后台数据库支持当今主流的大型关系数据库,并提供数据的备份与恢复功能,数据安全性好,不会出现网络堵塞现象。
4.5.1 完全支持XML,从浏览器下输入一个URL地址,即可直接访问数据库,而返回结果可以是一个XML文档。通过指定样式模板参数,可在浏览器中输出丰富的页面。另外,还支持基于XML的插入、删除、修改等数据库更新操作。
4.5.2 使用联合服务器来取代通常的集群服务器,各SQL2000数据库能被分散在一组独立的数据库服务器上以支持大规模的Web站点的访问需求和企业级的数据处理系统。集群任务交给了Windows 2000。由Windows 2000来平衡各服务器之间的负载。
4.5.3 引进了定点恢复功能,在事务处理日志中使用了名字作为标记,从而可以精确地恢复数据。
4.5.4 使用Windows 2000的Kerberos来支持客户机和服务器之间完整的的相互认证,这就像在计算机之间传递安全证书一样。
5.总结评价
该系统是我的毕业设计作品,在做这个系统的过程遇到了非常多的问题,因为整个系统一个人开发,工作量很大,几乎什么都要知道,网页设计没有大的问题,虽然大部分采用了ASP技术,其中图片和附件的上传采用了PHP的无组件上传技术,对一些必要的代码进行了编码,涉及安全的用ASP2DLL进行了代码封装,还有SQL2000到SQL7的数据库转换工作。前段时间为了求真园网站的新版花费了不少时间,所以整个系统完善阶段开展得比较缓慢,现在正投入到测试使用阶段,不久就可以完成。设计完成后,并在此基础上为母校真正实现办公自动化。
参考文献:
1] 肖金秀.ASP网络编程技术[M].北京:清华大学出版社,2001.
2] 余晨,李文炬.SQL 2000[M].北京:清华大学出版社,2001.
[评析]
方松嵩同学根据ASP技术、数据库技术以及办公自动化理论、网络化理论、BS结构等理论知识,设计了浙江工贸职业技术学院网络办公系统。在此设计的基础上,又真正实现了母校的办公系统自动化,为母校的各部门各系之间工作交流提供了很大的便利,节省了一定的办公人力与物力。本设计思路清晰,结构严谨,内容充实,文字简洁。
 
案例二活动文案设计
宁波市中心公园管理处“义工在行动”
活动方案设计说明书
宁波城市职业技术学院文秘专业柳瑶
指导教师王岩
摘要:保护环境是每个公民的应尽义务,通过“义工在行动”活动,旨在进一步提高广大市民对环境资源的重要性和环境污染危害性的认识,用实际行动保护我们的家园。该方案分析了活动的背景、目的和意义,指出了活动要解决的基本问题和关键问题,重点设计活动的准备工作、主要内容、人员安排、费用预算等。
关键词:义工;活动;方案
1.前言
1.1“义工在行动”活动方案策划的背景
随着经济的飞速发展和社会的不断进步,人们对自然资源的开采和使用越来越大,工业生产和农业生产都对周围环境造成了不同的污染和破坏,对环境造成的污染也越来越严重。且可利用资源越来越少,使本身稀缺的资源更加稀缺。为保护环境,中国已经在国民经济和社会发展 “十五”计划中增加了可持续发展的重要指标;同时加大了国家环境保护机构的能力建设;实施了大规模生态工程;并在经济结构战略性调整中把加强环境保护作为重要内容。保护环境是每一个地球公民的义务。因此,提倡“环保节能”成为了社会每一个公民共同的心声。环保问题日益严峻,虽然这早已引起了人们的普遍重视,但真正行动起来、参与环保事业的人却寥寥无几。科技的不断进步,人们的环保理念也在不断的变化,许多我们以前认为比较环保的事情在现在看来不是很环保,而许多我们以前看来不是很环保的事情现在却也有它的环保的价值。但是我国目前的环保状况并不乐观,人们并没有把环保落实到日常的生活中。同时公民的环保意识仍然不是很高,而且由于各地的经济发展很不平衡,由此而带来的环境问题及社会贫富差距问题也各有所异。为了提高广大人民的环保节能意识、传播循环再用理念,进一步加大环境宣传教育力度,让市民更加深刻地认识到环境保护的重要性,作为一个市民,我们积极地策划倡导一次“义工在行动”的活动。
1.2“义工在行动”活动方案策划的目的
1.2.1此次活动旨在进一步提高广大市民对环境资源的重要性和面临的污染问题的认识,使更多的市民了解到目前我们生活所处的环境,宣传提高和增强广大群众的环保意识、环保知识,以号召大家共同维护我们的生活、学习环境,共建美好家园。
1.2.2同时希望通过这次活动来改善当地的周边环境,增强全市经济和社会的可持续发展,节约和合理运用社会资源,促进经济、社会与环境的协调发展,构建和谐社会。
1.2.3通过自创的活动设计方案和具体的实践,提高自身的实践能力、协调组织能力及环保意识和创新意识,培养社会责任感;并引发社会对一些环保问题和社会问题的共同关注,广泛动员市民积极参加环境保护,进一步提高市民的环境保护意识和环境法制观念,达到共同参与的社会效应。
1.3“义工在行动”活动方案策划的意义
通过宣传环保及义工活动进一步扩大社会影响力和引起社会对环保问题的关注,号召社会各界共同积极参与,吸纳更多的“义工”参与到各种环保活动当中来,逐步组成长期从事环保宣传和推广的队伍。推动建立健全环境保护协调机制,深入开展环境保护宣传教育,提高使命感和责任感,唤醒人们保护环境的意识。此次活动,引起了不少群众的反应,给市民树立了榜样,通过劝导、宣传及行动的方式,让环保的思想深入每一个人的心中。
同时为本单位树立了良好的社会形象,加强了单位工作人员之间的相互沟通、理解,形成一种团结互助、上进的氛围,协调了上下级之间和同事之间的关系,增加了团队的凝聚力和向心力,有利于提高工作效率。
2.“义工在行动”活动策划方案设计任务分析
2.1方案策划要解决的基本问题
2.1.1安排活动时间和人员,明确活动的主题、目标及形式,确定活动要求,制订具体的活动安排表。
2.1.2准备活动所需要的文件资料及物资用品,劳动工具及宣传物品,包括横幅、旗帜、帽子、照相机等等。
2.1.3活动之前与进行活动的小区及街道负责人取得联系,协调好活动的具体时间、地点等,确保活动有序进行。
2.1.4联系有关部门,传达活动通知及相关事项。
2.1.5联系当地青年志愿者协会共同参与,共同协作。
2.1.6到社区召开社区及部分志愿者代表座谈会,征求方案意见。
2.2方案策划要解决的关键问题
2.2.1根据活动所需,具体清楚地进行人员调动及分配,制订详细的人员安排表。
2.2.2活动的内容,要根据进程表合理安排,针对广大市民常出现的不文明行为,确定活动内容。内容必须涉及范围广并且有利于改善环境,对环保起到一定的作用。
2.2.3活动的宣传工作要求到位,让广大市民意识到环保的重要性,积极行动起来,从自身做起,爱护环境,宣传保护环境,共同主动地参与到环境保护的队伍中来。
2.2.4对活动所需的经费做出准确的预算,才能使得活动有序顺利进行。
2.3方案策划评价标准的要求
2.3.1活动组织准备要充分,做好详细周密的计划,合理分工,责任到人,单位员工服从指挥,团结合作,确保活动圆满高效。
2.3.2明确此次义工活动的主题、原则、目标、措施。
2.3.3预测活动中可能出现的难点及相关应急对策,关注活动细节,有效地减少活动的阻力,保障活动的顺利进行。
2.3.4准备活动所需要的人力资源及物力资源,并准确预算经费。
2.3.5制订出详细、具体的活动安排表,熟悉整个活动的准备工作及进程。
2.3.6确保方案具体、有针对性及可操作性,并得到领导的认可。
3.“义工在行动”活动策划方案初选
3.1拟定的两个方案
方案一:
活动时间:2008年11月16日上午8时—11时。
活动目的:提高市民环保意识,改善当地周边环境,为单位树立良好形象,加强团队整体的凝聚力。
活动主题:树环保思想,建和谐社会。
活动参与人员:本单位工作人员及160名志愿者。
活动地点:宁波市北仑区新碶街道部分社区及城市道路。
活动形式:整治环境卫生,宣传文明理念。
活动安排:开展活动动员大会——人员集合并发放活动所需用品——开展环保整治活动。
活动费用:约5 000元。
方案二:
活动主题:树环保思想,建和谐社会。
活动目的:提高市民环保意识,改善当地周边环境,为单位树立良好形象,加强团队整体的凝聚力。
活动时间:2008年11月16日上午8时—11时。
活动地点:宁波市北仑区新碶街道部分社区及城市道路。
活动参与人员:本单位工作人员及160名志愿者。
活动形式:整治环境卫生,宣传文明理念,发放环保图片及资料,提高环保意识,对不文明行为进行有效劝导。
活动安排:开展活动动员大会——人员集合并发放活动所需用品——开展环保整治活动。
活动要求:准时集合,服从指挥,通力合作;以劝导、教育、宣传为主,避免发生言语、肢体冲突;活动主要以徒步方式进行,人员集结完毕后分散工作;遵守交通规则,注意自身安全。
活动用品:横幅1条及旗帜,帽子200顶,黄背心200件,劳动工具及宣传资料。
活动预计费用:劳动工具1 000元,帽子、横幅、旗帜、黄背心、氢气球、鲜花等用材1 500元,宣传资料500元,人员就餐用水补贴2 000元。
3.2方案评价和选择
两个方案的活动主题、目的都很明确,就是提高市民环保意识,改善当地周边环境,为单位树立良好形象,加强整体的凝聚力,以“树立环保思想,创建和谐社会”为主题,策划整个活动。活动的时间、地点、人员、安排基本一致。主要的区别在于活动形式。
方案一的活动策划采用的是直接进行整治环境活动的方式,虽然单位人员和志愿者的整治行动能吸引到一部分居民,但有些居民只是路过看看,并不能起到提高市民环保意识的作用。而方案二对居民不文明行为进行劝导,可以让更多的市民意识到自己不恰当的举动,从而使市民对环境污染及保护环境有了更深刻的认识,带动更多的市民参与到环保工作中来。发放环保图片及资料,让居民了解到目前我们生活所处的环境,引起市民对环保问题的关注,以号召大家从自身做起,共同维护美好家园。
综上所述,最终选择方案二。
4.“义工在行动”活动策划方案的详细设计
4.1活动的准备工作
4.1.1确定路线,收集相关资料。
4.1.2成员组建:本单位工作人员及160名志愿者。
4.1.3联系有关部门,传达活动通知及相关事项。
4.1.4活动之前与进行活动的小区及街道负责人取得联系,协调好活动的具体时间、地点等,确保活动有序进行;联系当地青年志愿者协会共同参与,共同协作;到社区召开社区及部分志愿者代表座谈会,征求方案意见。
4.1.5根据活动所需,具体清楚地进行人员调动及分配, 明确活动的主题、目标及形式,确定活动要求,制订详细的人员安排表。
4.1.6物资准备:准备活动所需要的文件资料及物资用品,劳动工具及宣传物品,包括横幅、旗帜、帽子、照相机等等。
4.1.7活动动员大会:参与人员于11月16日上午8点在中心广场举行动员大会。
4.2工作分工
4.2.1保安人员及管理人员负责活动物资准备和发放,及本次活动的后勤保障工作。
4.2.2办公室冒桂银负责与青年志愿者协会沟通联系,人员集结和活动组织工作。于11月9日前将活动参加人员名单报至柳瑶(liuyao19880503@163.com)处。
4.2.3办公室王成瑶布置活动会场,并与活动的小区及有关街道进行沟通联系。
4.2.4办公室柳瑶负责制订具体活动安排方案,并联系宣传部门,做好本次活动的宣传报道工作,活动结束后拟写活动小结报上级部门备案。
4.3活动的主要内容
按照“突出实效、扩大覆盖,就近便利”的原则,组织工作单位人员、志愿者共计200人,以各社区居委会所辖小区、商业街、城市道路为重点,开展市容秩序文明整治活动。内容包括:清理人行道乱堆物、乱晾晒现象;捡除人行道、绿化带及公园内垃圾;铲除墙面、建筑物等地方的广告贴纸;宣传文明理念,对“乱穿行、乱丢垃圾、乱吐痰、随地便溺”等不文明行为进行有效整治。
4.4活动人员安排表
人员分组名单
活动共200人参加,其中单位工作人员40名,志愿者160名,分为10组。活动总指挥:邱学丰 
 
组次地点成员职责
第一组杜鹃社区周边,横河路、华山路(横河路—长江路)长江路组长:冒桂银
 
成员:李影 张新菊 彭桂秀 志愿者:16名清理人行道乱堆物现象
第二组红梅社区周边,东河路、明州路(太河路—中河路)、华山路(太河路—中河路)组长:王成瑶
 
成员:顾祥飞 石国丰 洪如伟   志愿者:16名铲除墙面、建筑物等地方的广告贴纸
第三组海棠社区周边、中河路、四个公园组长:柳瑶
 
成员:刘春先 红玉芳 位桂梅   志愿者:16名清理人行道杂物及公园内垃圾
第四组牡丹社区 高凤路、明州路(长江路—辽河路)组长:张瑞
 
成员:戴锡军 杜维君 李龙发   志愿者:16名捡除人行道、绿化带垃圾
第五组芙蓉社区周边、明州东路、嵩山路、淮河路组长:汪国祥
 
成员:张国强 贺世国 蒋彬   志愿者:16名捡除绿化带白色垃圾
第六组百合社区周边、凤洋二路明州菜场周边组长:敖正维
 
成员:叶全浩 冯绍辉 贺满国   志愿者:16名劝导乱穿行、乱丢垃圾、乱吐痰、随地便溺等行为
第七组大港社区周边、恒山路、松花江路(恒山路—明州路)、凤洋一路组长:顾兴龙
 
成员:王全金 杜心祥 张崇浩   志愿者:16名清理乱晾晒、乱摆放现象
 
续表
 
 
组次地点成员职责
 
第八组芝兰社区周边、华山路(中河路—新大路)、新大路(明州路—恒山路)组长:石成国
 
成员:叶全浩 王仕康 吉庆钢   志愿者:16名宣传文明理念,发放宣传单
第九组玉兰社区周边 新大路(恒山路以南)、黄山路(建材市场周边)岷山路组长:袁炳泉
 
成员:张兰福 贺世国 张绍宏   志愿者:16名清理乱晾晒、乱摆放现象
第十组紫荆社区周边、新大路(明州路以北)西街、东、西河塘路组长:顾存浩
 
成员:苏平 朱良方 姚建军志愿者:16名劝导乱穿行、乱丢垃圾、乱吐痰、随地便溺等行为
4.5活动流程安排
 
时间事情备注
活动前一天做好动员大会,现场布置,联系有关部门落实人员情况及物资准备情况,并仔细检查落实,确定各类方案及措施8:00参与人员在中心广场集合,举行动员大会动员大会讲话稿的准备
8:15大会结束后,分头到各个社区集合做到快速集合
8:30按组集合,各组长进行任务安排;发放帽子、劳动工具及宣传资料等组长强调活动内容、要求及注意事项;并确认物资用品的数量
8:45各组分头行动,整治活动开始注意自身安全
11:30进行活动总结,组织用餐
4.6活动现场布置
4.6.1横幅:红地白字,上面书写:“‘义工在行动’动员大会”,横幅长9米,宽0.7米。
4.6.2氢气球:场内四个角落悬挂红色气球,显示热烈气氛。
4.6.3鲜花摆放:现场两侧摆放鲜花,以显生气十足。
4.6.4与负责人员联系,调试音响,以满意为止。
4.7活动结束后工作
4.7.1合理安排参加活动人员的返程,确保人员安全。
4.7.2做好动员大会及社区活动主场的清理,仔细检查场地,是否有遗落的物资用品及文件等等,确保场地整洁、无损坏。
4.7.3整理活动所需要的文件资料及物资用品,收集发放的劳动工具及宣传物品,包括横幅、旗帜、帽子等,避免遗忘。
4.7.4认真做好经费的结算和使用工作,详细列出花费清单,结清各类账目。
4.7.5活动结束后,整理活动资料,并完成活动总结,将有关资料整理归案。
4.8活动费用预算
4.8.1横幅1条、旗帜、氢气球、鲜花:400元
4.8.2帽子200顶:400元
4.8.3黄背心200件:700元
4.8.4劳动工具:1 000元
4.8.5宣传资料:500元
4.8.6人员就餐用水补贴:2 000元
总预算:5 000元
5.“义工在行动”活动策划方案设计总结评价
5.1本设计方案详细、具体,具有针对性及可操作性。
5.2活动组织准备充分,有详细周密的计划,合理分工,责任到人,体现了团队的凝聚力和向心力,确保活动圆满高效。
5.3活动涉及范围广,遍及部分社区及道路,为改善环境起到了一定的作用;活动的宣传工作比较到位,通过发放环保资料,让广大市民意识到环保的重要性。
5.4本设计方案中预测了活动中可能出现的难点及提出相关应急对策,关注活动细节,有效地减少了活动的阻力,保障活动的顺利进行。
5.5活动围绕“树环保思想,建和谐社会”这一主题展开,并明确了此次义工活动的主题、原则、目标、措施。
5.6活动根据所需,具体清楚地进行了人员调动及分配,制订了详细的人员安排表。
5.7对活动所需的经费做出了准确的预算,使活动有序顺利地进行。
参考文献:
[1] 王毓玳,杨群欢.秘书理论与实务教程[M].杭州:浙江大学出版社,2004(7).
[2] 蔡超,杨锋.现代秘书实务[M].广州:暨南大学出版社,2006(3).
[3] 徐静,周渔村.秘书实务[M].广州:高等教育出版社,2003(7).
[4] 劳动和社会保障部,中国就业培训技术指导中心.秘书[M].北京:中央广播电视大学出版社,2006(8).
[5] 丁晓楠.程默.秘书文案格式范例与处理规范[M].广州:广东经济出版社,2002(11).
致谢:在王岩指导老师的悉心指导下,我完成了毕业综合实践。王老师渊博的专业知识,严谨的治学态度,精益求精的工作作风,诲人不倦的高尚师德,严以律己、宽以待人的崇高风范,朴实无华、平易近人的人格魅力对我影响深远。王老师不仅使我树立了远大的学术目标、掌握了基本的研究方法,还使我明白了许多待人接物与为人处世的道理。本论文从选题到完成,每一步都是在王老师的指导下完成的,倾注了王老师大量的心血。在此,谨向王老师表示崇高的敬意和衷心的感谢!
[评析]
柳瑶同学的《宁波市中心公园管理处“义工在行动”活动方案设计说明书》,选题很有现实意义,整个活动方案内容比较丰富,格式比较完整,条理清晰,文句通畅。
 
【自测题】
一、阅读前面的案例分析,回答问题:
1.结合例文,谈谈设计说明书的特点和种类。
2.结合例文,谈谈设计说明书在格式上有哪些要求。
二、情景写作
选择你所熟悉的某个课题进行研究,撰写一篇设计说明书。

关于我们|帮助中心|广告服务|友情链接|版权申明|在线客服|返回顶部|管理登陆

版权所有 © 2012-2018 南通三角洲文化发展有限公司   网址:http://www.chinawmw.net/    苏ICP备12017549号
建议使用1024*768分辨率及IE6.0以上浏览器对本站进行浏览
在线咨询:    QQ 2692605222   Email:bryshj@chinawmw.net

严正声明:中国文秘教育网(www.chinawmw.net)是原创作品的自由交流平台,欢迎会员踊跃投稿,拒绝平庸之作,严格遵守学术道德,禁止抄袭和复制他人文稿,如有被本网接受录入非其所有的原创作品,或作品内容违反有关规定,一经发现取消本站会员资格,并在本网站通告处理。本网不承担任何责任,但保证在接到投诉并经验证属实后,于第一时间内删除该作品。

中国文秘教育网(www.chinawmw.net)的作品源自文秘教育界一群顶尖级文秘教育名家、博士、教授、文秘专业教学名师及优秀文秘学生、秘书行业名家和一线秘书提供的高质量原创稿源,仅供个人学习、研究、探讨之用,严禁其他用途或商业传播,若因此造成损失,中国文秘教育网在保留追究用户的法律责任的前提下终止对用户提供的所有服务,并且没收相关账号内的点数及会员资格。

中国文秘教育网(www.chinawmw.net)将努力成为自觉遵守学术道德的示范网站。

谢谢合作!

Welcome To www.chinawmw.net!中国文秘教育网是创造资源财富,实现资源价值,增强个人才能的好地方!

苏公网安备 32060202000162号