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第一部分:毕业设计(论文)写作概述

发布时间:2013-01-02  来源:原创  作者:主编:施新 副主编: 副主编:冯荣珍 丁旻 包锦阳 孙全治  发布者:网络秘书  浏览次数:1196  
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 第一部分毕业设计(论文)写作概述
 
【知识目标】
1.了解毕业论文(设计)写作概念、特点、种类及意义
2.学习毕业论文(设计)写作基本知识
【能力目标】
1.认识毕业论文(设计)写作内涵
2.掌握毕业论文(设计)基本格式
【案例导入】
2008年3月,南方职业技术学院召开了旨在提高毕业设计(论文)的写作水平的教学改革研讨会。与会人员认为,毕业设计(论文)的写作是高职教育教学改革的关键环节。目前,高职教育对人才培养目标的定位已有了进一步的认识:要培养实用型人才,即要突出培养学生职业素养、职业能力、综合表达能力和创新思维能力。现在,高职院校毕业设计(论文)的质量普遍太“水”,写作模式千篇一律,无特色无个性,学生也缺少积极性。针对这些问题,南方职业技术学院决定,对毕业设计(论文)的写作教学,进行一系列有针对性的改革。这些改革包括:毕业论文(设计)过程教学改革,调研报告写作、应用方案写作、设计说明书写作、论文写作、实物制作(媒体作品等)和实习报告写作等教学改革、 毕业论文答辩和毕业论文(设计)成果评价体系改革等。从改革的实践结果看,已经取得了阶段性成果。
问题:
1.高职学生有必要写毕业论文吗?
2.如何才能写出具有自己特色的毕业论文呢?
 
第一单元认识毕业设计(论文)
一、认识毕业论文(设计)写作内涵
毕业论文(设计)是学术论文的一种,是学术论文的初级阶段。所谓学术论文,是对自然科学、社会科学和思维科学某一领域中具有学术价值或亟待解决的问题进行探讨和研究,并提出有独创性见解的一种议论文。国家标准计量局《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB7713-87)对学术论文的定义为:“学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结,用于提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。”学术论文又称科学论文、研究论文,它不同于一般的文章,具有五个显著特点,即创造性、科学性、专业性、实践性和平易性。
 
 毕业设计(论文)写作指导
 第一部分毕业设计(论文)写作概述
 
 毕业论文(设计)是高等学校毕业生在教师指导下,综合运用所学知识完成的带有科研性质的总结性作业,是高校学生在大学毕业前,按照教学计划的要求,在有经验的教师指导下,独立撰写的习作性的学术成果。它是高等院校毕业生提交的一份有一定学术价值的文章,是对学习成果的综合性总结和检阅,是大学生从事科学研究的最初尝试,是在教师指导下所取得的科研成果的文字记录,也是检验学生掌握知识的程度、分析问题和解决问题基本能力的一份综合答卷。
在我国的高等院校中,高职院校已占了半壁江山,高等职业教育已成为我国高等教育的重要组成部分。和本科教育不同,职业性是高等职业教育的显著特点,社会适应性当成为其主要特色。高等职业技术教育制订培养目标就是以此为直接现实依据,即高等职业技术教育主要是围绕“培养有实践能力的人”和“怎样培养有实践能力的人”这两个基本问题展开的,也即是一种以满足就业需要或者实践需要为导向的教育。简言之,就是属于生计教育,即高等职业教育首先要满足学生未来职业生涯的需要,进而满足学生可持续发展的需要。
现阶段,我国高等职业教育主要实施专科层次的教育。高职高专教育主要培养面向基层第一线的高等技术应用型专门人才,简称为高等技术应用型人才或高技能人才。国家教育部《关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》(2000年1月17日教高〔2000〕2号)明确提出高职高专毕业生的基本要求:“培养拥护党的基本路线,适应生产、建设、管理、服务第一线需要的,德、智、体、美等方面全面发展的高等技术应用型专门人才;学生应在具有必备的基础理论知识和专门知识的基础上,重点掌握从事本专业领域实际工作的基本能力和基本技能,具有良好的职业道德和敬业精神。” “高职高专教育人才培养模式的基本特征是:以培养高等技术应用型专门人才为根本任务;以适应社会需要为目标、以培养技术应用能力为主线设计学生的知识、能力、素质结构和培养方案,毕业生应具有基础理论知识适度、技术应用能力强、知识面较宽、素质高等特点。”
由此可见,高职高专教育培养适应生产、建设、服务与管理第一线的高等技术应用型人才或高技能人才,是由生产、建设、服务与管理活动的性质决定的。众所周知,生产、建设第一线的活动主要是为人类创造有形物质产品的改造世界的活动,通常的第一产业与第二产业类专业属于此类活动范畴;服务第一线的活动则主要是为人类创造无形产品的改造世界的活动,通常第三产业类专业属于此类活动范畴。而第一线的管理活动即生产、建设、服务与管理活动,这就为高职高专毕业生作了非常明确的定位:就是参与生产、建设与服务活动的过程。简言之,即为了实现其活动目标而实施的计划、组织、协调、控制等活动过程。因此管理活动不可能脱离生产、建设、服务的具体经营活动而孤立存在,管理的目的也是为了更好地实现生产、建设与服务活动的目标。这就进一步明确了高职毕业生的培养目标和职业能力要求。
其次,高等技术应用型人才的基本要求是“知识、能力、素质”的协调发展,即既有良好的政治素质、思想素质、心理素质、职业道德修养、身体素质,又具备基础理论知识和专门知识,更具有从事本专业领域实际工作的基本能力、基本技能和适应岗位需要的实际工作能力。高职高专教育是一种专业技术教育,是一种为毕业生创造就业条件的教育,而不是升学教育。因此,要求毕业生具有应职应岗的素质与能力,以使学生一毕业就能够适应或基本适应岗位的需要和发展需要。因为任何一种职业岗位,总要求岗位承担者不断地解决与本职业岗位职责相关的现实问题,从而体现其分析与解决问题的能力水平。简言之,应职应岗的能力是指一个人要胜任某一职业岗位的工作所需要具备的解决本岗位实际问题的基本素质与能力。
为实现这一培养目标,高职院校在培养方案中都强化了实践教学环节,特别是毕业综合实践,它是在导师的指导下,毕业生根据某职业岗位或职业岗位群的工作任务要求,运用所学的知识、技术等解决岗位的实际应用问题,并从中提升、扩展、丰富原有的知识和技术应用能力,最终形成应职应岗专业能力的一系列实践过程。这种综合实践过程不但有利于毕业生进一步整合原有的知识、能力与技能,并使之深化、强化与实用化,而且有利于提高应职应岗所需的基本素质和通用能力。
因此,各高职院校均高度重视这一环节,一般安排学生在毕业前的最后一学期来完成,这既是学校培养应职应岗能力的最后一个教学环节,也是毕业生离开学校走向具体工作岗位的最终训练。即通过安排顶岗实习和毕业论文(设计)的撰写等实践环节加以强化。且明文规定要撰写毕业论文(设计)。毕业论文(设计)内容要紧密结合顶岗实习单位的实践,还需进行答辩,答辩通过方可毕业。旨在通过这种综合训练,达到与职业岗位需要“零距离”或“近距离”的培养目标。目前高职院校的毕业论文(设计)虽尚无统一要求,一般都参照《中华人民共和国学位条例》中对本科毕业生的规格要求来实施,然而都无一例外地强调“较好地掌握本门学科的基础理论、基本技能和专门知识”,“有从事科学研究工作或承担专门技术工作的初步能力”,大都把毕业论文(设计)的选题限定在所学专业的范围内,要求理论联系实际,强调所撰写论文的应用性和实用性。篇幅一般要求在5 000字左右。
二、了解毕业论文(设计)写作特点
毕业论文(设计)作为学术论文的一种,当然也有其共性和个性,一般说,它必须具备以下六个特点。
(一)创造性
创造性就是要求文章不能简单地重复前人的观点,必须要有自己独到的见解。毕业论文虽然只是学生从事科学研究的入门工作,但是也要注意对所研究的问题采取新的分析方法,得出新的观点。应鼓励学术创新,避免选择已经完全得到解决的常识性问题。所谓“新”体现在:一是在原有的理论和实验基础上,把研究工作向前推进一步;二是更新或扩张已有的科学研究成果,或对现有的科学学术观点进行争鸣或商榷;三是填补某一科学领域的空白;四是创立一门新的理论学说或一项新的科学试验方法。总之,“新”的含义就是表明本论文是作者本人首创的,首次公布的,别人过去没做过(公布过)的研究成果的文章。
创造性是衡量毕业论文(设计)价值的根本标准。创造性内容越多,论文的价值就越高,传播的范围就越广泛,传播的年代就越久远;创造性内容越少,论文的价值就越低,传播的范围就越小且时间越短。一篇论文价值的大小,不是看它如何罗列现象,重复多少别人的成果,而是看它能否创造出前人所没有的新理论、新方法、新实验。毕业论文(设计)的创造性,是具有相对性的,如某项研究成果在浙江省填补了一项空白,具有较大的创造性,但对全国而言,可能此项研究成果早已研究成熟,从而就失去了它的创造性;同样,某项研究成果在国内填补了一项空白,具有较大的创造性,但对全世界而言,可能此项研究成果早已成熟,从而也就失去了它的创造性。在信息化的今天,人们衡量论文(设计)的创造性的范畴更为宽泛,普遍认可的是在全世界范围内衡量,创造性是相对于全人类总的知识而言的。
(二)科学性
科学性是毕业论文(设计)的生命,是毕业论文的灵魂所在。写作者往往运用抽象思维的方法、对丰富、复杂的材料进行分析,并上升到理论的高度。它主要体现在三个方面:一是内容上,所反映的科研成果是客观存在的自然现象及其规律,是被实践检验的真理,并能为他人重复试验,具有较高的实用价值。即论文内容真实、成熟、先进、可行,以客观事实为依据,经得起实践检验。二是形式上,由概念、判断、推理组成的一个理论体系,其结构严谨清晰,逻辑思维严密,语言简明确切,不含糊其辞,对全部符号、图文、表格和数据都力求做到准确无误。即论文表述准确、明白、全面、逻辑性强,推理过程严谨,环环相扣。三是在研究和写作过程中,具有严肃的科学态度和科学精神,从选题到汇集材料、论证问题,以致研究结束写成论文,都必须始终如一、实事求是地对待一切问题,反对科学上的不诚实态度。既不肆意夸大其词,伪造数据,谎报成果,甚至剽窃抄袭,也不因个人偏爱而随意褒贬,武断轻信,趋炎附势,弄虚作假。
总之,科学性就是要求毕业论文(设计)以逻辑思维的方式为展开依据,在事实的基础上,展示严谨的推理过程,应用实事求是的实验数据,得出令人信服的科学结论,准确地反映客观事物,揭示客观规律。同时,科学性要求论文作者的论述是系统的而不是零碎的,是完整的而不是片面的,是立论观点明确的而不是含糊不清的,是首尾一贯的而不是前后矛盾的,是经过实践检验而不是凭空臆造的。
(三)专业性
专业性是毕业论文(设计)的特性,是区别不同类型毕业论文(设计)的主要标志,也是对毕业论文(设计)分类的主要依据。
首先,不同专业毕业论文(设计)的语言陈述、专用字词、材料组成等是不一样的。高职专业中文理科学术论文有自身的特点,而文科中不同的专业的学术论文又有各自不同的特点,如文秘专业有文秘专业的特点,导游专业有导游专业的特色等等。每个专业都有它自己的专业范围,不是一个模子,没有一个万能的模式可套用。如果丢掉了专业性,也就失去了自身的特性。
其次,就各专业而言又可分为不同的专业方向,各专业方向的毕业论文(设计)又有各自的特点,如文秘专业有涉外文秘、商务文秘、行政文秘等专业方向,市场营销可分医药营销、服装营销、工业产品营销、农产品营销等专业方向,护理专业可分临床护理、整体护理、护理管理及涉外护理等专业方向。
再次,一般论文写作的原则是,凡是能说明观点的材料都可以用,凡是能准确表达自己意思的通俗易懂的语言都可以用。而对于一篇毕业论文(设计),在内容上基本要求限制在所选课题的范围之内,课题范围之外的材料则不能用,限制性很强。如在一篇有关档案馆建设工作探讨的毕业论文中,所用材料只能限于档案馆的现状、成效、存在问题、改进对策或建设思路等,其余则都应排斥。不但与档案馆无关的材料不能用,而且与之相关的不可靠的材料也不能用。
最后,一篇毕业论文(设计),在语言上也有专业特点。如写会计专业的毕业论文时常要用到“诚信”“显性成本”“隐性成本”“审计”“投资者”“会计事务所”等专业术语,写文秘专业毕业论文(设计)时则常要用到“秘书”“档案”“办公室”“文书拟写”“会务”“文件收发”等专业术语。这些专业术语、名词乃至公式、图表、图形等,对其他领域的人来说是生涩的,但对同行而言则可以准确地理解,毫无障碍。
(四)实践性
实践性是毕业论文(设计)价值的具体体现。高职学生的毕业论文(设计)本身就是建立在顶岗实践的基础上的系列实践过程,这种实践过程有利于全面整合毕业生原有的知识、能力与技能,并使之进一步强化。如计算机应用能力、查阅中外文科技文献的能力、技术创造性应用的思维能力、社会交往能力、团队合作精神、独立思考的能力,吃苦耐劳、锲而不舍的精神等,均可借助于毕业论文(设计)的撰写来衡量。
毕业论文(设计)的实践性,还表现在内容上,旨在根据一定的岗位职责与目标要求,培养、检验毕业生运用本专业相关知识、经验技术规范或政策、法规等,利用某种现实的岗位环境条件和一定的现代技术设计手段,设计开发出解决某种技术或多种技术应用问题的具体方案的综合能力。如根据应职应岗能力需要,工程技术类设计出某种产品图纸或某种产品的加工工艺方案;经营管理类专业设计出某种生产、建设、服务的经营管理方案;服务类专业设计出某种服务技术的应用项目或方案;演艺类专业设计出某台专业演出节目或某种艺术展示的方案或图案;医卫类专业设计出某种诊断、治疗或护理方案;种植、养殖类专业设计出某种种植或养殖技术推广与实施计划方案等。应该说这种设计能力是每一个相关专业的高职高专毕业生必须具备的。
除此之外,毕业论文(设计)的撰写,还在于培养、检验毕业生通过调查研究、经验总结、试验研究、对比分析等实践手段与计算机辅助分析技术等,运用本专业相关的知识与技术应用能力,展示所获成果的能力。同时检验技术应用设计与操作实践过程在某些技术应用中的最优结果或成果。它要求学生在解决岗位实际问题过程中对所掌握的知识、能力或技能进行一次系统整合,全面提升。
(五)平易性
毕业论文(设计)属于议论文的一种。议论文主要由论点、论据、论证三大部分构成,并通过三者紧密相连、相辅相成的理解关系来表达思想、阐明道理,运用概念、判断、推理、证明、反驳等逻辑思维手段来分析研究某种问题。一般而言,毕业论文(设计)=议论文+创造性+科学性,亦即毕业论文(设计)就是有新结果的合乎科学逻辑的议论文。所以,高职生写毕业论文(设计)首先必须掌握议论文的写作要领。由此可知,撰写毕业论文(设计)只要通晓要领,刻苦钻研都可写出优秀的论文。这也正是毕业论文(设计)的平易性特点之一。
毕业论文(设计)平易性特点之二,是要求它容易被理解。有些人认为,毕业论文(设计)越深奥难懂,就越表现出水平。据说大物理学家爱因斯坦曾给大喜剧家卓别林写信说:“你创造的作品使世界人民看了几乎都能明白其中意思,所以我很敬佩你。” 卓别林回信道:“你创造的作品使世界人民看了几乎都不明白其中意思,所以我也很敬佩你。” 爱因斯坦发表相对论的当时,全世界只有少数几个人能读懂。他当然是很有水平的,但不要产生误解,并不是每篇学术论文都必须晦涩难懂。平易性要求毕业论文(设计)一定要写得深入浅出,平易近人,语言要明白通畅,切忌故弄玄虚,故作姿态,装腔作势。然而要做到这一点并不容易,因为毕业论文(设计)还具有专业性、创造性和科学性的特点。总之,论文的学术价值与其是否难懂无关。
(六)指导性
毕业论文(设计)是在导师指导下独立完成的科学研究成果。作为大学毕业前的最后一次作业,离不开教师的帮助和指导。对于如何进行科学研究,如何撰写论文等,教师都要给予具体的方法论指导。在学生写作毕业论文的过程中,教师具体的指导工作有七个方面:一要启发引导学生独立进行工作,注意发挥学生的主动创造精神,在学生做的调查研究的基础上,指导学生选题,帮助学生最后确定题目;二要指导学生撰写毕业论文(设计)的开题报告,并定期检查;三要指导学生搜集和阅读有关参考文献,介绍必要的参考书目;四要指导学生开展社会调查或科学实验,确定调查线索,搜集第一手资料,做好材料的研究和分类;五要指导学生拟定论文提纲,并解答疑难问题;六要指导学生修改论文初稿;七要审阅论文,评定论文成绩,并指导答辩。
在指导过程中,教师还要突出启发引导,注意发挥学生的主动性和创造性。学生为了写好毕业论文,也必须主动地发挥自己的聪明才智,刻苦钻研,以独立完成毕业论文(设计)的写作任务。
三、区分毕业论文(设计)写作种类
毕业论文(设计)可以划分为不同形式。
(一)按照内容的不同划分
1.创造型毕业论文(设计)该类毕业论文需对所研究课题的理论、学术观点有新的发展和深入发掘;或提出新见解;或证明先说的错误;或对学术界尚未认识的事物有发现,提出新假说、新理论等。也就是用自己的研究成果解决学科中某一问题。
2.综述评析型毕业论文(设计)该类毕业论文是对自然现象或科学理论中的某一部分,利用自己所掌握的知识和科学理论进行分析、总结、评价。属于较常见的类型,选题的范围比较宽泛。也就是提出学科中某一问题,综合别人已有的结论,指明进一步探讨的方向。
3.描述型毕业论文(设计)该类毕业论文是对某一已经存在的自然现象或科学理论进行分析和描述,如某种观念的形成、某一自然现象生成的缘由、某一实验结果的产生过程等。
4.综述型毕业论文(设计)该类毕业论文是对某一课题一定时期以来学术界的研究情况及其成果作一综合性的评述。
总的说来,不管何种类型的毕业论文(设计)都注重对客观事物作理性分析,指出其本质,提出个人的见解和解决某一问题的方法和意见。
(二)按照学科性质的不同划分
1.文科毕业论文(设计)文科毕业论文是高职院校社会科学类的应届毕业生所撰写的论文。包含了社会意识形态的各个方面,诸如哲学、社会学、经济学、管理学、政治学、法学、文学、语言学、伦理学、宗教学、历史学、教育学等。
2.理科毕业论文(设计)理科毕业论文是高职院校自然科学类的应届毕业生所撰写的论文。自然科学研究的领域十分广泛,包含研究自然界各种物质和现象的科学,如物理学、数学、化学、地学、天文学、生物学、动物学、植物学、生理学、农学、医学、力学、电学等。
3.工科毕业论文(设计)工科毕业论文是高职院校工程、技术专业的应届毕业生所撰写的设计型论文,可分为产品工艺设计和设备设计。一般由设计说明书和设计图纸组成。
(三)按照写作形式的不同划分
毕业论文(设计)具有议论文所共有的一般属性特征,即论点、论据、论证。文章主要以逻辑思维的方式为展开的依据,强调在事实的基础上,展示严谨的推理过程,得出令人信服的科学结论。
高职毕业生由于专业不同,研究的课题和形式也不同,具体文种的选用也是不一样的,除毕业论文外,还有毕业设计、调查报告、可行性研究报告、工作研究等。因此,各专业可按专业特点来选择其合适的论文形式。如:
1)工科类专业。可选择论文、应用方案、实物制作(实际产品、软件)等。
2)艺术类专业。可选择论文、应用方案(设计方案等)、设计作品(设计图、服装设计、平面设计、包装设计等)、实物制作(服装制作、多媒体制作、手工艺术品制作等)。
3)医学类。可选择论文、应用方案(医疗方案、服务个案)、调研报告等。
4)管理、人文、教育类。可选择论文、应用方案(策划方案、营销方案、管理方案、教学方案、服务方案等)、调研报告、实物制作(媒体作品等)。
就文秘专业学生来说,实际运用的主要有论文、调查报告、各类应用方案以及媒体作品等。
四、明确毕业论文(设计)写作意义
撰写毕业论文(设计),旨在培养、检验毕业生通过调查研究、经验总结、对比分析等实践教学手段,运用本专业相关的知识与技术应用能力,展示所获成果的能力;同时也可检验高职院校教育实践的得失和水平的高低,间接地反映出一所高职院校的综合实力;对社会而言则能满足用人单位的需求,受到行业和企业的好评,对社会经济具有明显的推动和促进作用。
高职学生毕业论文(设计)和传统的本科教育以专业与学科为体系的学位论文有较大区别,它更强调论文(设计)的实效性,体现对学生应职应岗能力的综合培养,能反映专业知识应用的创造性思维能力,想象能力、分析归纳总结能力和文字表达能力等等。具体说有如下意义:
(一)撰写毕业论文(设计)是毕业生完成学业的需要
高职学生撰写毕业论文(设计)是作为一门课程来安排的,不合格就不能毕业。因而,撰写毕业论文(设计)就成了高职院校学生学业的重要组成部分,同时也是学生在校期间向学校呈交的最后一份作业。从教师的角度看,指导学生进行毕业论文(设计)的撰写是教师对学生最后一次执手训练。大凡学生第一次独立地完成某项工作,都离不开老师(或家长、师傅和其他人)的指点。对大多数学生来说,写论文在他们的经历中也可能是第一次,许多人不理解毕业论文(设计)写作的意义,甚至错误地认为是学校强加给他们的额外负担。因此,在写作过程中自始至终都需要教师的鼓励、帮助和指导。
(二)撰写毕业论文(设计)是毕业生锻炼能力的需要
撰写毕业论文(设计)的指导过程实际上也是教学相长的过程,是教师检验自身教学效果、改进教学方法、提高教学质量的绝好机会。平时布置练习、批改作业和考试测验等,那是单项的、零碎的;唯有毕业论文(设计)的写作能力的考核,才是对学生综合运用所学知识与技能水平的检验。因为在论文的写作过程中,尽管有老师的指导,但是从论题的确立,资料的搜集、整理、研究、分析,直到论文的撰写、修改、定稿,都由学生自己动手动脑完成,这些都是对学生选题能力、获取资料能力、研究能力和语言文字能力的锻炼。这种锻炼对学生是必须的,也是有益的。
(三)撰写毕业论文(设计)是毕业生参与经济建设的需要
高职毕业生就业的主战场是生产、建设、服务与管理第一线,是一个国家经济建设与社会发展的主战场,也是决定一个国家的经济质量和经济总量可持续发展的重要基础。在相当长的一段时间内,这里不但有广阔的就业空间和人才的用武之地,更是一个毕业生成才与发展的重要阵地。世界上无论是西欧和美日等发达国家,还是有亚洲“四小龙”和“新四小龙”之称的韩国、新加坡、中国台湾与香港、泰国、马来西亚等,都把重视职业教育、培养基层第一线的有用人才作为经济腾飞的“秘密武器”。我国作为一个发展中国家,正处在经济腾飞、加快发展的关键时期,迫切需要大批适用于基层第一线的高等技术应用型人才积极参与。而高职院校的毕业生要想真正有所作为,也必须从基层做起。他们通过生产、建设、服务与管理第一线的实习与实践,既检验了自己在学校所学的知识与技能,也结合实际运用本专业相关知识与技术来研究、探讨生产、建设、服务与管理课题,同时通过毕业论文的撰写回答并解决生产、建设、服务与管理课题,从而进一步提高自己运用本专业相关知识与技术的能力,为自己积极参与经济社会建设,成为高层次的有用人才奠定基础。
(四)撰写毕业论文(设计)是毕业生留给学校的宝贵财富
教学是一种双向交流的过程,学生从学校获得的是知识,接受的是文化和道德的熏陶,同时,学生也以各种方式影响着学校,许多学生的才华、见识、经验、制作成果等,以及毅力、意志与修养等都会给学校和教师留下深刻的印象。而毕业论文(设计)则更是学生留给学校的另一份特殊的精神财富。每届毕业生都会留下一批毕业论文(设计),其中不乏优秀之作。学校可以用它们来丰富教师的教学内容,启发教育后来的学生;可以用它来分析、解决企事业单位和技术应用领域的某些实际问题或理论问题,为有关部门的决策提供依据,为解决一些具体问题提出对策;还可以推荐给有关企事业单位应用,或在报刊上发表,以扩大社会影响,对社会的发展具有推进作用。
综上所述,撰写毕业论文(设计)是高等职业教育不可缺少的重要环节,无论对国家或社会,还是对学校、学生和教师,都具有重要而实际的意义。没有毕业论文(设计)的高职教育是不完整的。
 
第二单元学会毕业设计(论文)写作
一、毕业论文(设计)基本格式
根据《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(中华人民共和国国家标准NDC001·81GB 7713—87)和《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范的要求》(1999年01月17颁布),毕业论文(设计)一般由标题、署名、摘要、关键词、目录、引言(绪论)、正文(本论)、结论、致谢、参考文献、注释、附录等要素构成。
高职文科类学生撰写的毕业论文(设计)、应用方案、调研报告等成果形式的文字材料,原则上都是按一般论文要求撰写的。具体内容有:
 
 (一)标题
标题是论文的眉目,要概括文章的内容,体现文章的主旨或尽可能体现作者的写作意图。标题应该明确,要有概括性,一般不宜超过20个字。如该标题不足以说明问题时,也可以加副标题。论文的标题一般包括总标题和小标题。
总标题是文章总体内容的体现,位于首页居中位置。主要有五种形式:
1)观点式标题。主要揭示文章的观点,表明作者对问题的看法。如《中小企业需要高素质秘书人才》、《生态旅游呼吁可持续发展》、《基金投资与股市的稳定》。
2)内容式标题。主要揭示文章的内容,表明作者论述的重点所在。如《商务秘书职业技能及培养》、《进出口企业如何管理外汇风险》、《旅游业的人才竞争与人才战略》。
3)议论式标题。一般在标题语句的前面或后面加上“谈”“论”“试析”“探索”“探讨”“研究”“思考”“刍议”等词语,以表明文章的体裁。如《试论民营企业中秘书处理人际关系的艺术》、《浅论社会成本会计》、《假日经济发展研究》。
4)提问式标题。用设问句的形式,隐去要回答的问题,实际上作者的观点是很明确的。如《民营企业不需要涉外秘书吗》、《现代酒店管理就不能运用网络吗》。
5)主副式标题。正题揭示文章的主题或表明观点,副题交代文章研究的内容。如《试论企业新闻活动策划案例制作——以××市四海体育发展有限公司为例》、《论现代旅游企业职业道德——从旅游纠纷谈起》。
小标题主要是为了更清晰地显示论文层次。最常用的方式是:序码+本层次内容高度概括的文字。比较常见的标法是,社会科学论文一般采用“一、二、三,(一)(二)(三),1.2.3.,(1)(2)(3),①②③,…”这种形式;自然科学一般采用“1,2,3,1.1,1.2,1.3,…”这种形式。社会科学论文的序码一般空两格排列;自然科学类论文的序码一般顶格排列。
总之,拟定标题要努力做到:一要明确,能够提示内容或论点,使人一看就知道文章的大意;二要简练,字数不宜过多;三要新颖,做到不落俗套,使人赏心悦目;四要有美感,文字长短大致相同,形式均匀对称。
(二)署名
署名是指在论文首页总标题的下面署上作者的姓名和指导教师的姓名。有统一封面的,作者和指导教师姓名要写在封面的指定位置上。合著论文则按贡献大小排定次序,作者之间以逗号分隔;如是发表的论文,则在作者下方的括号内依序注明作者的单位、地名和邮编,单位名称与地名之间以逗号分隔,地名和邮编之间以空格分隔。
(三)摘要
摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述,应当高度概括研究课题的主要内容、特点和观点,以及取得的主要成果和结论,应能够反映整个论文的精华。中文摘要在200字以内,并翻译成相应的外文(多用英文)摘要,外文摘要不宜超过250个实词。
摘要一般使用第三人称,不用“我们”“笔者”等词作主语。摘要一般置于总标题和署名之后、正文之前。摘要一般在版面上左右各缩进两字,连同关键词上下各空出一行。摘要的字体或字号要区别于正文。
(四)关键词
关键词是反映论文主要内容的单词或术语。每篇选用3~5个关键词,每个关键词的字数应在10个以内,按词语的外延层次从大到小排列,尽可能从《汉语主题词表》中选用规范词,每个关键词之间应以分号分隔,以便于计算机自动切分。
(五)目录
目录是论文的导读图。设置目录的目的是让读者在阅读此文之前对文章的内容和结构框架有个大致了解。目录一般放在论文正文的前面,层次设置要统一,目录页要标明页码。
目录编号与正文章节编号相对应,可参照如下标准。
文科类:采用汉字与阿拉伯数字混用方法编号,第一级为“一”“二”“三”等,第二级为“(一)”“(二)”“(三)”等,第三级为“1.”“2.”“3.”等,第四级为“(1)”“(2)”“(3)”等。分级编号一般不超过四级,每一级的末尾不加标点;若有需要进一步分级,则不再另起分段。也可采用“第一章”“第一节”的类型。
理工类:采用分级阿拉伯数字编号,第一级为“1”“2”“3”等,第二级为“1.1” “1.2”“1.3”等,第三级为“1.1.1”“1.1.2“1.1.3等,第四级为“1.1.1.1“1.1.1.2“1.1.1.3等。编号与文字衔接处不要标点但要有1个汉字空格。
(六)引言(前言)
引言(前言)即绪论,是全篇论文的概述或导论,主要说明本课题研究的理由和意义,目的在于引出论题。有的侧重写本课题研究的缘由、任务及预期达到的目标(结果);有的侧重写国内外同行对本课题研究情况的简要回顾和展望,指出目前的进展和存在问题,从而说明本课题研究的目的和意义。引言(前言)应写得言简意赅,可以不加标题,一般也不用写序号。
(七)正文(本论)
正文是论文的核心部分,是作者学术水平和科研成果的具体反映和体现,也是展开论题,表达作者个人研究成果的部分。作者在这部分对所研究的课题应作充分、全面、有说服力的论述,提出有创造性的见解,要有鲜明的观点(目的、思想或问题)、充分的论据(说理、推理或论述)、明确的结果与讨论(心得体会、成效或收获)等。正文要求层次分明,条理清楚;语言准确、简练;数据或引用确切。特别要注意在阐述自己的观点时,不要重复一般性的常识,如果确实有必要涉及常识或者别人的研究成果,也应该严格限制,不要冲淡和模糊了自己的创见。
不同学科的毕业论文,研究的选题,研究的方法,分析论证的过程,获得的结果,表达的方式都有很大的差异。可以说正文的内容是没有统一格式的,但在结构上还是可以归纳出几种大体的模式。
1)并列式。各个分论点相提并论,各个层次平行排列,分别从不同的角度,不同的侧面对问题加以论述,使文章呈现出一种齐头并进式的局面。具体可以采用先总述后分述,或者先总再分最后总的形式。如图1.1所示。
2)递进式。各分论点、各层次的内容步步深入,后一层次内容是对前一层次的发展,后一个分论点是对前一个分论点的深化。如图1.2所示。
 
 
1.1并列式结构图1.2递进式结构
3)综合式。即把以上两种模式相结合,或先提出论点进行多方论证,进而通过分析论证再得出结论。采用这种安排的论文往往是以某一种形式为主,中间掺以另一种形式,适合于问题较为复杂、篇幅比较长的毕业论文。如图1.3所示。
 
 
1.3综合式结构
从论证的角度看,本论部分最主要的任务是组织论证,以理服人。作者要千方百计地证明自己的观点是正确的、可信的。为此,必须围绕论点,运用论据,展开充分的论证。论证就是要用论据来证明论点的正确性或者证明敌对论点错误性的过程和方法。从论题的性质来看,论证又可分为立论和驳论两种。
1)立论(建立观点的论证方法)。即正面建立和阐述自己的观点,证明它的正确性,常用的方法有:
①事实证明法。这是一种用事实作为论据,举例说明的论证方法,就是常说的“摆事实”。事实胜于雄辩,让事实说话,是最常用而有效的论证方法。例如:
××市热电厂由于规章制度不健全,管理紊乱,使得交接货手续不清,货款支出异常,个别领导与供销人员收受贿赂,致使厂方多付货款11.2万余元,造成很大的经济损失。
运用例证法进行论证,事例要典型,数据要确凿,叙述语言要简明扼要。
②理论证明法。引用马克思主义经典作家的言论,权威人士的观点、理论,或者科学上的公理、定律,还有其他格言、谚语、名言、警句等来证明自己的观点的论证方法。例如:
列宁对马克思主义关于政治与经济关系的基本原理,曾经作过精辟的论述。他说:“政治是经济的集中表现。”又说:“任何民主,和任何政治上层建筑一样(这种上层建筑在阶级消灭之前,在无阶级的社会建立之前,是必然存在的),归根到底是为生产服务的,并且归根到底是由该社会中的生产关系决定的。”(《列宁全集》第40卷,人民出版社,1985。)列宁的这些基本观点说明,政治来源于经济,又反作用于经济,既是指导作用,又是服务作用,是指导与服务的统一。
注意引用的言论要忠实于作者原意,不能断章取义。引用的内容要准确,说明出处,包括具体的页码。引用还要简洁,避免大段引用、喧宾夺主。引用以后要做一些阐述说明,不要引用以后就简单下结论。
③分析证明法。把一个比较复杂庞大的事物或者事理,分解切割成若干部分,然后加以考察。通过对讨论的事物或者事理的分析、透视,发掘出其中蕴涵的道理和规律来,从而很好地证明论点。例如,一篇《要办好学校必须实行校长负责制》的毕业论文,对学校原来的领导体制“党支部领导下的校长分工负责制”存在的弊病做了这样的分析:a.概念上含混,可以做多种解释;b.“领导”与“负责”分工,不符合管理原理;c.党、政不分,用党代替政府;d.管理层次越多,工作效率越低。在校长上面加了一个管理层次,形成了“书记—校长—主任—教职工”4个层次。
通过这样入情入理的层层分析,使旧体制的弊端昭然若揭,证明了“要办好学校必须实行校长负责制”的中心论点。
④推理证明法。推理就是从一个或者几个已知的判断推出一个新判断的思维过程。议论文与逻辑推理是分不开的。从文章的整体来看,完整的论证过程也就是归纳、演绎或者类比推理的过程;从文章局部来看,在各个论证环节中,也可以采用这些推理形式。学员论文运用推理论证的例子到处可见。
(2)驳论(反驳观点的论证方法)。反驳是驳斥对方的论点,证明它是错误的、荒谬的,从而证明自己观点正确性的一种论证方法。具体分成以下几种:
①直接反驳。就是运用论据或者推理,直接证明对方论点是错误的方法。
②间接反驳。为了证明对方的论点是错误的,可以先证明与它相矛盾的另一论点是正确的。例如,鲁迅在《中国人失掉自信力了吗》这篇文章里,为了驳斥“中国人失掉了自信力”这一错误论点,提出了“我们有并不失掉自信力的中国人在”这个正面论点,然后运用古往今来的事实,证明这一论点的正确性,从而驳倒了反面论点。
③荒谬推导。先假定对方的论点是对的,然后以它为前提,推导出一个明显荒谬的结论,从而证明对方的论点是错误的。例如:
如果按照那些政治“精英们”说的理论来分析,只会产生这样一个现实:凡是走上资本主义私有化道路的国家,全部或者至少大部分都比社会主义经济发展得快。但是可惜的是,这种现实还不存在,这种材料在现实的世界上还没有。
究竟使用哪一种或者哪几种,要根据论证的实际需要来确定。一般来说,单纯地只用一种论证方法是很少见的。在多数情况下,需要把几种论证或者反驳的方法结合起来,才能取得好的论证效果。
(八)结论
结论又称结语、结束语,是理论分析或实验结果的逻辑发展,是整篇论文的结局。结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结;所得结果与已有结果的比较,以及在本课题的研究中尚存在的问题;对进一步开展研究的见解与建议。
如果不能导出应有的结论,也可以没有结论,而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚需解决的问题等。
结论部分作为文章的结尾,可以不写序号,也可与正文章节连续编号。
(九)谢辞
谢辞是指对课题研究和论文写作中给予帮助的人员,例如指导教师、答疑教师及其他人员,公开表示自己的谢意的文字,以示对别人劳动的尊重,也是一种谦逊品质的体现。谢辞文字较简短,通常位于正文之后。
(十)参考文献
参考文献也即参考书目,是为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。在论文的撰写过程中,写作者大都要翻阅查看大量的有关书籍、报刊,甚至要引用或借鉴其中某些观点、数据。为了反映论文的科学依据,尊重他人的研究成果,向读者提供有关信息,作者在论文正文结束后,需列出参考的主要书刊和文章的目录。它是不可缺少的组成部分。它反映取材来源,材料的广博程度及材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。高职毕业生一般要求查阅文献不少于10篇,置于文尾,与正文空出一行。
参考文献排序一般有以下几种方法:
①按在论文撰写中参考价值的大小;
②按论文参考引用的先后顺序;
③按文献时代的先后顺序;
④按作者姓氏笔画或外文字母的顺序。
参考文献按次序列于文后,以“参考文献”(左顶格)或“[参考文献]”(居中)作为标识,以[1]、[2]…按序排列。如遇多个主要责任者,以“,”分隔。一般在主要责任者后面不加“著、编、主编、合编”等词语。参考文献的字体字号一般与摘要相同。
参考文献的主要类型标志为:专著—M,期刊—J,报纸—N,论文集—C,学位论文—D,报告—R。
常见的参考文献书写格式如下:
(1)专著:[序号] 主要责任者 .文献题名[M] .出版地:出版者,出版年.起止页码.
: [1]杨文丰.高职应用写作[M] .北京:高等教育出版社,2008.1628.
2)期刊:[序号] 主要责任者 .文献题名[J].刊名, 年, 卷(期): 起止页码.
: [1]洪威雷.高职应用文写作教材应以提升应用写作能力为主[J].应用写作, 2009,(7): 46.
3)报纸:[序号] 主要责任者 .文献题名[N].报纸名, 出版日期(版次).
如:[1] 于文秀. 仿制的贫困: 对“文学新人类”的写作批评[N].文艺报,20000627(4).
4)引用特种文献:如论文集、学位论文、报告、内部资料等,其格式与专著相似。
5)电子文献:[序号] 主要责任者 .文献题名.电子文献的出处或网址。
如:[1] 张红斌.银行不良资产及其处理的战略选择.http://www.sina.com.cn.
(十一)注释
注释为非必写要素,视情况而定。
注释是作者对论文中有些字、词、句加以必要的解释和注明来源出处。与参考文献是有所区别的。注释分为两类:一类是论文作者对文章中的一些字、词、句所作的解释、说明或补充,以便读者对被注释的对象有更好的理解;一类是对引文的来源出处所作的说明,以表示对他人劳动成果的认同与尊重,同时增加资料的可信度,便于读者查对原文。
注释的方式有三种:
1)夹注。夹注也称“文中注”“段中注”或“行中注”。即在需注释的字、词、句后加括号,在括号中写明注文(如作者、著作或文章名称、出版者、出版时间、页码)。夹注有三种情况:第一种是采用间接引语,如引用某作者文章中的观点、意见和提法,这时可以在引语后面注明作者的姓名及该引语文章发表、出版的年份;第二种是直接引语,在引语后注明出处;第三种是对文中某个词语作简要说明或者标出其另外一种说法或提法。需注意的是一篇论文的“夹注”不能太多,以免影响文章结构的美观,读者阅读起来也吃力,甚至还会产生误解,认为该论文是用别人的观点代替自己的论证。
2)脚注。脚注也叫“页下注”或“页末注”。即在需要解释的对象的页码下端加注。一页中只有一段引文的,在引文末端的右上角注上(注)字样;一页中引文在两段以上的,则要标明序号,必须以页为单位。其写法格式与“夹注”一样。
3)尾注。尾注也叫“篇末注”。即将注释全部集中于文章的末尾。但一定要在被注释对象的后面加上①、②、③或(注1)、(注2)、(注3)字样的注码,以与篇末注文对应。需注意的是,一篇论文最好不要在文尾既写“参考文献”又加“注释”,以免影响论文外形的美观。
(十二)附录
附录也为非必写要素,视情况而定。
附录是指论文中有些内容与正文关系密切,而同时又具有相对的独立性,但列入正文又往往会影响正文叙述的条理性和连续性,因而将其附加在正文之后作为附录,以帮助读者理解正文中的有关内容;还有一些则是附于文后的与论文有密切关系的资料,如文章、文件、图表、公式、调查报告中的调查问卷、设计型论文中的设计图纸等。附录一般位于论文的最后部分。
二、毕业论文(设计)写作要求
(一)正确选择论题
选题是否合适将决定毕业论文(设计)写作的成败。高职院校的培养目标就是要实现学校与社会用人单位具体岗位或岗位群之间的零距离(或近距离),则毕业论文(设计)课题就必须紧密结合企业现实岗位或岗位群的实际要求,紧密结合企业或行业的行规要求等,因而选题必须从用人单位或企业面临的实际问题中筛选。要选择有价值的、难易适中的,而自己又比较有兴趣的论题。同时还需注意论题的创新性,即要有新的理论、新的思想、新的观点或新的工艺、新的方法。有的论题虽然前人已有论述,但作者对已有的论题有进一步的认识,有新的看法,做了一些补充或有一点修正,均属于有创新性。
(二)充分选择材料
毕业论文(设计)的论点能否成立,关键要选择真实、新颖、典型、充分的材料。理论材料不可少,事实材料更重要,不仅要重视第一手资料,也要利用好第二手材料,做好材料的分类、鉴别和扬弃工作,才能使证明论点的论据显得充分有力。为此就需要立足于顶岗实习单位,关注身边的人和事,深入了解所在企业的现实需求,才能搜集到对所选课题有用的材料。
(三)合理进行论证
运用论据来证明论点的过程和方法,叫论证。而论证的过程离不开推理,推理必须遵循逻辑规律。就是说在毕业论文(设计)撰写中,材料的选择与安排、论点与论据的关系、论证方法的使用等都要合乎逻辑,在论证中不能出现逻辑错误。
(四)妥帖安排结构
前面已提及,毕业论文(设计)有自己的结构,其主体部分的基本思想是:提出问题—分析问题—解决问题,即由引言(绪论)、正文(本论)、结论三部分组成。但考虑到论文的内容千差万别,形式多种多样,所以在谋篇布局时一定要合理安排结构,详略分明,使各部分浑然一体,决不能松松散散,支离破碎。
(五)推敲语言文字
撰写毕业论文(设计)的语言应力求做到准确、简洁、质朴、得体。准确是指用语确切,符合实际;简洁是指用语简明扼要,用字少而精;质朴是指用语通俗易懂,不哗众取宠;得体是指用语符合行文规范,分寸得当;同时,对文字和标点符号也需进行仔细的推敲。只有这样,才能体现毕业论文的语言特色。
 
【知识链接】
毕业教学环节工作规范(供参考)
××职业技术学院毕业教学环节工作规范
毕业教学环节是教学周期的最后环节,是实现高技能人才培养目标的重要教学环节,做好毕业教学环节工作对全面衡量与提高教学质量具有重要意义。为了加强我校毕业教学环节工作的管理,提高毕业教学环节工作质量,遵照《××职业技术学院教学工作规程》及××省教育厅关于毕业教学环节质量评价的有关要求,特制订本工作规范,并从2009届学生开始实施。
一、指导思想
全面落实工学结合指导下的“五位一体”育人模式,深化专业人才培养模式改革,全员参与毕业教学环节,对接职业岗位需要,加强组织和管理,切实提高毕业教学环节教学质量,有效地实现以就业为导向的专业人才培养目标。
二、目的与要求
通过工程设计、论文撰写、科学调查、技能操作、顶岗实训和论文的撰写与训练,培养学生运用所学的知识、技能和技术解决职业岗位中实际问题的基本技能和独立工作能力、创新能力,最终形成职业能力和素养,提高学生的就业能力。
三、进程安排
毕业教学环节全面启动的时间一般安排在最后一学年内进行,课题任务的实际开展时间一般不少于20周(含毕业实习),各阶段进程时间和工作内容可参照如下安排。特殊专业可结合具体情况做适当调整,并报教务处备案。学生更换实习岗位或已提前找到就业单位,需结合实习或工作岗位自选或更换毕业教学环节课题的,可视实际情况作适当调整,但不得影响毕业教学环节的整体进度和质量。(见附件1)
1.第一阶段:前期工作(9月至11月)。主要完成组织准备、选题申报、论证、审核和学生选题,确定学生选题后1周内指导教师下达任务书,学生在接到任务书后2周内完成开题报告。学院根据实际需要安排好毕业实习(调研)。
该阶段后期安排毕业教学环节的初期检查,主要检查选题质量、课题开展条件、任务书是否规范下达、开题报告质量、指导教师配备以及安排是否合理等方面情况,由专业负责人填写初期检查表,学院进行审核。
2.第二阶段:中期工作(12月至次年4月20日)。学生按计划开展毕业教学环节课题任务,学校和学院组织一次深入检查,发现问题及时纠正。
该阶段后期安排毕业教学环节的中期检查,着重检查学风、教师指导和过程管理等情况,了解毕业教学环节的进展情况和存在问题,由专业负责人填写中期检查表,学院进行审核;指导教师主要检查进度执行情况和已完成情况的质量、学风考勤情况等,在指导教师指导和检查记录表的中期时间段中填写。
3.第三阶段:后期工作(4月21日至6月10日 )。学生完成课题任务,学院做好毕业教学环节的答辩资格审查、答辩和成绩评定、总结评优及资料归档等工作。答辩前1周学生应按要求上交全部成果材料,提供给指导教师和答辩小组教师审核。
该阶段安排毕业教学环节的后期检查,主要检查学生完成工作任务情况、学生成果质量、过程材料规范性和答辩准备工作等内容,由专业负责人填写后期检查表,学院进行审核。
学校教务处会同督导处组织专家在各阶段进行专项检查或不定期抽查。
四、对教师的要求(略)
五、对学生的要求
为了有效地达到毕业教学环节的教学目的,对学生提出如下基本要求。
1.要有高度的责任感,对毕业教学成果质量负责,在规定的时间内全面独立完成各项任务。严禁抄袭他人的成果,或请人代替完成毕业教学环节任务等。
2.在接到毕业教学环节任务书后,应查阅、收集、整理、归纳文献和资料,制订开题报告,主要包括课题背景、目的意义、需要解决的问题或研究的主要内容、可行性分析、实施方案或路径、拟达到的预期成果、进度安排等内容。开题报告在交指导教师审查批准后,正式开始任务实施工作。
3.主动接受教师的检查和指导,认真填写过程材料,定期向教师汇报任务进度,听取教师的指导意见。因病、事请假,需征得指导教师同意,请假超过全过程三分之一者取消答辩资格;擅自离开或请假逾期者,作旷课处理(旷课6小时按一天计),累计旷课五天(含五天)以上者,其成绩为不合格。
4.应充分发挥主动性和创造性,树立实事求是的科学态度,遵守安全技术规程,爱护企业与学校的仪器设备和文献资料。讲文明,有礼貌,保持工作环境整洁卫生。
5.在毕业教学环节答辩前及时提交毕业成果,按时参加答辩。在毕业教学环节答辩结束后,应交回毕业教学环节教学的所有材料(包括实物、设计图纸、报告原文、论文、调研资料、调查报告、观测数据原始记录、答辩原始资料、过程材料等),并协助做好材料归档工作,有电子稿的应提供电子文档。
六、选题
1.选题原则。
1)岗位贴近度。课题任务应与毕业生职业岗位或期望的职业岗位有较强的相关性,能突出相关职业岗位或岗位群中关键能力和基本能力的训练。课题必须紧密结合企业现实岗位或岗位群的实际要求,应从用人单位或企事业单位面临的实际问题中筛选,来自于紧密型合作基地或有实际应用意义的不低于80%。
2)专业贴近度。课题任务应与学生所学专业有很强的相关性,符合本专业的培养目标及基本教学要求,体现本专业的技术应用和核心技能训练需要,有利于学生整合原来所学的知识、能力,培养独立工作能力和创新能力。
3)训练实效性。毕业生通过课题任务的训练,可以很好地提高职业能力与综合素质,并收到良好的整合效果。
4)工作量。选题应有明确的对象和任务,工作量要合适。在规定时间内,学生要经过努力才可以完成,避免题大、内容空洞和题小、工作量少。课题要求一生一题,需要多生合作的,应有明确分工,并在课题名称后用()或副标题体现分工。同组学生数一般不超过3人。
5)更新率。选题要体现实用性和先进性,要尽量控制与往届重复的课题数量,确保课题更新率达80%以上。严禁将往届毕业教学环节的成果材料借给学生参考,杜绝出现抄袭现象。
2.成果形式。
根据高职高专培养目标以及业务规格要求,结合我院专业设置情况,毕业教学环节成果的形式可以多样化,主要有论文、应用方案、设计作品、实物制作、调研报告、实习报告几大类。各专业可按专业类别选择一种或多种合适的课题类型和成果形式。
1)工科类专业:可选择、论文、应用方案(设计方案、施工方案、生产方案、工艺方案等)、实物制作(实际产品、软件)等。
2)艺术类专业:可选择论文、应用方案(设计方案等)、设计作品(设计图、服装设计、平面设计、包装设计等)、实物制作(服装制作、多媒体制作、手工艺术品制作等)。
3)医学类:可选择论文、应用方案(医疗方案、服务个案)、调研报告等。
4)管理、人文、教育类:可选择论文、应用方案(策划方案、营销方案、管理方案、教学方案、服务方案等)、调研报告、实物制作(媒体作品等)。
5)农艺类:可选择论文、应用方案(生产方案、管理方案等)、设计作品(园艺设计、园林设计等)、调研报告等。
各类成果形式的具体要求可参照附件2。各专业如果无法完成上述成果,可经教务处同意,以实习报告作为毕业教学环节成果。
3.选题程序。
1)课题征集。课题征集通过指导教师申报和学生自主选择相结合的方式进行,征集的课题总数应大于该专业当年毕业生的总数。
2)课题审核。各学院应对征集的选题仔细论证、审核,课题审核工作由专业负责人负责,各专业对审核通过的课题进行汇总,填写选题汇总表。
3)学生选题。选题向学生公布并由学生选择,学院可组织指导教师向学生宣讲课题或公布课题申报表,实现师生互选。课题一经确定,不得随意更改,若确需变动者,需经主管院长审批。学生选题确定后,填写课题汇总表(表B-3)一式二份,专业组或学院存一份,报教务处备案一份。
4)任务书下达。毕业教学环节课题落实到学生后,指导教师填写课题任务书一式三份,学生、指导教师和学院各一份。经专业负责人审核后方可作为正式任务下发给学生。课题任务书一律不得由学生填写,无任务书不能进行毕业教学环节。
七、答辩与成绩评定(略)
八、档案管理(略)
九、毕业(顶岗)实习(略)
附件1
××职业技术学院毕业教学环节工作流程表
 
阶段工作环节工作内容时间安排
 
 
 
组织准备1.成立或完善组织,制订工作计划和安排,落实相关教学条件。
2.专业组落实指导教师,对指导教师和学生进行动员。
征题1.学院对指导教师进行审查。
2.指导教师提交课题申报表。
审题专业主任负责选题审查,确定选题后填写选题汇总表。
选题1.确定后的选题汇总和课题申报表向学生公布,进行师生双向选择。
 
2.将选题结果汇总,填写课题汇总表,由学院审核后报教务处。
任务书
下达指导教师填写任务书,专业组审核后向学生下达任务。
开题1.指导教师指导学生广泛查阅文献资料和进行必要的调研。
2.组织学生开题,填写开题报告。
3.学生提交开题报告,指导教师审核。
初期检查1.学院、专业组检查选题质量、工作安排及落实、指导教师到位情况,任务书、开题报告质量等。
 
2.学校组织专家开展专项检查。
第五学期
9月至
11月
 
第二
阶段
 
开展课题
任务1.在指导教师指导下,学生按计划要求开展课题任务。
 
2.学生按毕业实习计划参加毕业实习。
 
3.学生结合课题类型和成果规范要求撰写文字材料,完成相关成果。
 
4.指导教师做好指导和考勤工作,按时填写指导与检查记录。
中期检查1.检查内容:学生学习纪律,教师指导情况,毕业教学环节进展及组织管理情况。
 
2.学院、专业组、指导教师分别进行自查。
 
3.学校组织专家开展专项检查或不定期检查。第五学期
12月至
第六学期
4月20日
 
 
续表
 
 
 
 
成果整理1.学生完成课题任务,按成果规范要求整理毕业教学环节成果。
 
2.指导教师按照任务书规定的要求验收学生成果材料。
 
3.学生根据指导教师的意见对成果材料进行修改,最后定稿。
答辩资格
审查1.学院和专业组做好答辩的组织准备工作,及时将答辩要求告知学生。
 
2.学生送交材料,指导、评阅教师填写评语并评分,审查答辩资格。
后期检查1.学院和专业组检查学生完成工作任务情况、学生成果质量、过程材料规范性以及答辩准备工作等。
 
2.学校组织专家对整个环节进行抽查。
答辩1.学生将有关材料送交答辩小组教师,并做好答辩准备。
 
2.答辩小组复查学生答辩资格,提前审阅有关材料。
 
3.进行答辩,做好答辩记录。
 
4.答辩小组综合学生答辩情况和学生成果质量,填写评语并评分。
 
5.答辩小组按照评分决定第二次答辩学生名单,并组织第二次答辩。
成绩评定专业组按照指导教师、评阅教师和答辩小组评分,加权后得出最终评分,并判定等级,学院审查后进行成绩汇总。
评优学院答辩委员会复议有争议问题,审核学生成绩和等级,按照比例复核并推荐优秀成果,填写优秀成果推荐表,并报教务处。
工作总结专业组填写本专业毕业教学环节总结报告。
档案管理1.按学生、按要求装订成册,经指导教师同意后提交学院存档。
 
2.专业组整理组织管理材料,按要求装订成册后提交学院存档。
第六学期
4月21日
6月10日
注:各学院可根据专业培养方案和各专业特点在时间安排上做适当调整。
 
附件2
××职业技术学院毕业教学成果规范和装订要求
依据《××职业技术学院毕业教学环节工作规范》的有关原则,为了保证毕业教学环节成果质量和便于管理,对毕业成果的内容、格式和装订作如下规定。
一、论文、应用方案、调研报告等成果形式的具体要求
1.撰写内容
论文、应用方案、调研报告类等成果形式的文字材料原则上按一般论文要求撰写,具体内容有:
1)标题。标题应该明确,要有概括性。一般不宜超过20个字。如该标题不足以说明问题时,也可以加副标题。
2)摘要。摘要应当高度概括研究课题的主要内容、特点和观点,以及取得的主要成果和结论,应能够反映整个论文的精华。中文摘要在200字以内,并翻译成相应的英文摘要。
3)关键词。选用3~5个关键词,每个关键词的字数应在10个以内。
4)目录。目录编号与正文章节编号相对应,可参照如下标准。
文科类:采用汉字与阿拉伯数字混用方法编号,第一级为“一”“二”“三”等,第二级为“(一)”“(二)”“(三)”等,第三级为“1.”“2.”“3.”等,第四级为“(1)”“(2)”“(3)”等。分级编号一般不超过四级,每一级的末尾不加标点;若有需要进一步分级,则不再另起分段。也可采用“第一章”“第一节”的类型。
理工类:采用分级阿拉伯数字编号,第一级为“1”“2”“3”等,第二级为“1.1” “1.2” “1.3”等,第三级为“1.1.1” “1.1.2 “1.1.3等,第四级为“1.1.1.1 “1.1.1.2 “1.1.1.3等。编号与文字衔接处不要标点但要有1个汉字空格。
5)引言(前言)。引言(前言)是全篇论文的概述或导论,引言(前言)可以不加标题。
6)正文。正文要有鲜明的观点(目的、思想或问题)、充分的论据(说理、推理或论述)、明确的结果与讨论(心得体会、成效或收获)等,要求层次分明,条理清楚;语言准确、简练;数据或引用确切。
7)结论。结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结;所得结果与已有结果的比较,以及在本课题的研究中尚存在的问题;对进一步开展研究的见解与建议。结论部分也可与正文章节连续编号。
8)谢辞。谢辞位于正文的结尾处,以简短文字,对课题进行与协作过程中曾给予帮助的人员,例如指导教师、答疑教师及其他人员,表示自己的谢意。
9)参考文献。参考文献是不可缺少的组成部分。它反映取材来源,材料的广博程度及材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。要求查阅文献不少于5篇,参考文献应按下述格式列写:
序号、作者1,[作者2,作者3…],刊物名称[著作名],刊号,出版地、出版单位、出版时间[期卷号],参考页码。
一般要求在正文引用位置标注参考文献索引。
2.格式要求
1)字数要求。正文(含引言、结论)字数不少于3 000字。
2)版面要求。纸张大小:一律采用A4纸。
页面设置:上边距2.5 cm,下、左、右边距2 cm,左侧装订线1 cm;在页脚设页号,页脚设置1.8 cm;页号居中,并左右加“-”。
3)字体与段落。主标题:宋体二号加粗,固定行距32磅;
副标题:宋体三号加粗,固定行距24磅,段后12磅。
目录编号:宋体小四号加粗,行距1.5倍,段前、段后为0。
其他:宋体小四号,行距1.5倍,段前、段后为0。
3.装订要求
1)成果封面(使用学校统一规格的封面)
2)目录
3)摘要、关键词、英文摘要、英文关键词
4)引言
5)正文
6)结论与谢辞
7)参考文献
8)附件清单
9)附件(程序清单、图纸等,也可单独装订)
二、其他成果形式的具体要求
1.设计作品、实物制作类成果具体要求
此类课题应有相应的产品设计图纸、工程图纸、图像或图片、实物等成果,有国家标准的按国家标准执行,有行业要求的按行业要求。同时应配有说明书,或相应的设计思想、设计体会等文字材料,可参照本规范的第一条有关要求撰写,也可结合实际情况采用其他合适的撰写方式,但字数不应少于1 500字。
2.实习报告类成果具体要求
特殊专业可采用实习报告作为毕业教学环节成果,但需报教务处同意。实习报告字数不少于3 000字,实习报告内容不能停留在简单的叙事层面上,应运用所学知识和技能对岗位实践中的实际生产、管理问题进行深入探讨和分析。格式可以参照论文要求,但英文摘要、英文关键词、引言、参考文献、附件等不作要求。也可结合专业特点由各二级学院制订规范后执行,做到学院内统一、规范。
3.其他成果类型
以可展示性为目标但不可显现的成果可通过技能展示来表现,如医学的护理、康复,师范的音乐表演等,可以通过录像、录音等方式采集,但须能真实反映学生水平,同时应配有说明性文字材料,载明该技能编排的设计思想、要求、脚本、体会等,文字参照本规范的第一条有关要求撰写,也可结合实际情况采用其他合适的撰写方式,但字数不应少于1 500字。
本规范未特别规定的成果形式由各学院根据专业特点制订规范,报教务处同意后执行。
三、毕业教学环节过程材料及装订顺序
1.过程材料封面(使用学校统一规格的封面)
2.过程材料清单
3.课题任务书
4.课题开题报告
5.指导教师指导和检查记录表
6.成绩评定表(指导教师)
7.成绩评定表(评阅教师)
8.成绩评定表(答辩小组)
9.答辩记录
10.其他特色材料
注:学生成果和上述过程材料也可装订成一册(各学院统一),用一个封面,一个目录。
四、实习材料及装订顺序
按实习教学管理的有关制度要求使用顶岗实践手册或实习手册,单独成册。
五、组织管理材料装订顺序
1.组织管理材料封面
2.工作计划
3.有关通知和文件
4.课题申报表(可单独装订)
5.选题汇总表
6.课题汇总表
7.初期检查表
8.中期检查表
9.后期检查表
10.总结表
11.成绩汇总表
12.优秀成果推荐表
13.有关会议记录
14.其他特色材料
 
【自测题】
仔细阅读例文,试回答:
1.毕业设计(论文)有什么特点 ?
2.如何才能体现毕业论文的价值和作用?
 
附件3
 华 职 业 技 术 学 院
JINHUA COLLEGE OF PROFESSION AND TECHNOLOGY
毕业教学环节成果
 (20 届)
题目 
 
学院 
专业 
班级 
学号 
姓名 
指导教师 
 
年月日
理工类
金华职业技术学院毕业教学成果
(实际文本应删除本框)
 录
摘要…………………………………………………………………………………………1
英文摘要……………………………………………………………………………………*
引言 ………………………………………………………………………………………*
1 控制方案选择 …………………………………………………………………………*
1.1 控制方式…………………………………………………………………………*
1.1.1 控制逻辑………………………………………………………………………*
   1.1.2 控制速度………………………………………………………………………*
1.2 控制方式…………………………………………………………………………*
2燃油锅炉控制系统结构分析…………………………………………………………**
 
……………
谢辞 ………………………………………………………………………………………**
参考文献 …………………………………………………………………………………**
附件1.程序清单………………………………………………………………………**
附件2.硬件电路图………………………………………………………………………**
附件3.………………………(按实际附件内容罗列)………………………………**
基于PLC的燃油锅炉控制装置设计
**学院**专业   学生姓名
摘要:从燃油锅炉控制要求出发,分析比较了PLC控制和继电器控制方案的优缺点,选择了符合燃油锅炉控制要求的控制方案。……………。
关键词: PLC 燃油锅炉 自动控制
Design of ……………Based on……
(****   ****)
Abstract: This article has analyzed and…………………………
Keyword: PLC oil-burning boiler   automatic control
引言
随着我国的国民经济与生活水平的发展,对锅炉的需求量日益增加,……………
1 控制方案选择
燃油锅炉控制装置既可用继电器控制来实现,……………
1.1 控制方式
继电器控制系统采用硬接线逻辑,……………
1.1.1 控制逻辑
在系统设计中,可简化设计结构,降低成本,……………
1.1.2 ……………
1.2 控制方式
……………
2 燃油锅炉控制系统结构分析
……………
谢辞
***老师在我完成该论文过程中给予的悉心指导,……………
参考文献
1] 刘炜.某节能灯厂汞污染现状及职业危害调查[J].职业与健康,2003,8:12~14.
2] 孙育才.ATMEL89C系列单片机及其应用[M] .清华大学出版社,2004,3:99~105.
按实际需要附上程序清单、图纸等附件
 
文科、师范、农医类等
金华职业技术学院毕业教学成果
   (实际文本应删除本框)
目  录
摘要…………………………………………………………………………………………1
英文摘要……………………………………………………………………………………*
引言 ………………………………………………………………………………………*
一、秘书在企业里的职责 …………………………………………………………………*
(一)服务领导,当好参谋 ……………………………………………………………*
1.上传下达,协调沟通 ………………………………………………………………*
2.内务处理,对外联络 ………………………………………………………………*
……………
二、秘书在企业危机中的职责……………………………………………………………**
……………
谢辞 ………………………………………………………………………………………**
参考文献 …………………………………………………………………………………**
 
论秘书在企业危机中的职责
**学院**专业   学生姓名
摘要: 通过对企业危机事例的综合分析,阐述了秘书人员在其中的重要作用,……………。
关键词: 企业危机秘书职责
Discussion On ……Duties ……
(****   ****)
Abstract: Through comprehensive analysis of …………………………
Keyword: Enterprise crisis   Secretary   Duty
引言
任何企业都要经历成长、成熟、衰败的生命周期,从这层意义上说,……………
一、秘书在企业里的职责
(一)服务领导,当好参谋
企业秘书为领导者当参谋,是建立在双方相互理解……………
1.上传下达,协调沟通
企业秘书人员要善于协调,避免和化解矛盾,
……………
2.内务处理,对外联络
秘书作为企业领导者的助手,为企业领导活动做辅助性工作。
……………
二、******
谢辞
***老师在我完成该论文过程中给予的悉心指导,……………
参考文献
1] 廖金泽.某节能灯厂汞污染现状及职业危害调查[J].职业与健康,2003,8:12~14.
2] 廖金泽.A高级秘书手册[M] .海天出版社,2005,3:99~105.
……………
附件4
 华 职 业 技 术 学 院
JINHUA COLLEGE OF PROFESSION AND TECHNOLOGY
毕业教学环节组织管理材料
20 届)
学院 
专业 
 
年月日
材料清单
1.金华职业技术学院学院××专业毕业教学环节工作计划
2.有关通知和文件
3.表B-1金华职业技术学院学院毕业教学环节课题申报表
4.表B-2金华职业技术学院学院毕业教学环节选题汇总表
5.表B-3金华职业技术学院学院毕业教学环节课题汇总表
6.表B-4金华职业技术学院学院毕业教学环节初期检查表
7.表B-5金华职业技术学院学院毕业教学环节中期检查表
8.表B-6金华职业技术学院学院毕业教学环节后期检查表
9.表B-7金华职业技术学院学院毕业教学环节优秀成果推荐表
10.表B-8金华职业技术学院学院毕业教学环节工作总结报告
11.表B-9金华职业技术学院学院毕业教学环节成绩汇总表
12.有关会议记录
金华职业技术学院
××学院××专业毕业教学环节工作计划
(有关通知和文件
复印件,包括学校、学院有关毕业教学环节的通知、文件、安排等,如检查通知、答辩委员会文件、答辩安排等)
B-1金华职业技术学院毕业教学环节课题申报表
 
课题名称(可以为课题方向,多个课题同一方向的可填一张,但表内应有相应说明)
申报人职 称专任/兼职
部门或单位
联系电话课题来源
成果形式   论文□   应用方案□设计作品□实物制作□
调研报告□   实习报告□其它 
适用专业完成课题任务的学生数
课题简介:
(主要介绍课题背景、目的意义、要求完成的主要任务,成果要求,对学生运用知识和综合训练的要求等内容,不少于300字,实际文本中应删除本段斜体字)
申报人签名:        
专业组评定意见
同意 □
 
不同意 □   原因:
 
修改后同意 □   修改意见:
专业负责人签字:年     
 
(注:内容填写不下,可按实际内容增加附页。)
B-2金华职业技术学院毕业教学环节选题汇总表
学院 专业 届   (第   页/共   页)
 
序号课题名称课题来源成果形式指导教师职称/职务工作单位(部门)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
制表人:   专业负责人签名: 填表日期:年      日(最后一页加本行)
B-3金华职业技术学院毕业教学环节课题汇总表
学院 专业 届   (第   页/共   页) 
 
序号班级学号学生姓名题目名称课题来源成果形式指导教师职称/职务工作单位(或部门)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
制表人:专业负责人签名:   学院教学副院长签名:填表日期:年      日(最后一页加本行)
 
B-4金华职业技术学院毕业教学环节初期检查
 
 院专 业
课题的岗位贴近度、专业贴近度、训练实效性,任务书是否规范下达,开题报告完成情况,指导教师配备、教学进度和实习安排是否合理等方面综述:
存在的主要问题及整改措施:
专业负责人签 字
 月 日
学院教学
副院长审核
 
 年 月 日
 
(注:本表供专业组作初期检查总结用,专业组组织人员开展初期检查,核实后由专业负责人总结填写。)
 
B-5金华职业技术学院毕业教学环节中期检查表
 
 院专 业
教学进度执行情况、学生学风考勤情况和已完成情况的质量等综述:
存在的主要问题及整改措施:
专业负责人签字
 
 年 月 日
学院教学
副院长审核
 
 年 月 日
 
(注:本表供专业组作中期检查总结用,通过汇总指导教师的指导和检查情况以及学生的进度,专业组组织人员开展中期检查,核实后由专业负责人总结填写。)
B-6金华职业技术学院毕业教学环节后期检查表
 
 院专 业
任务完成情况和成果质量、成果的整理与收集、答辩资格的审核和工作准备等方面综述:
存在的主要问题及整改措施:
专业负责人签字
 
 年 月 日
学院教学
副院长审核
 
 年 月 日
 
(注:本表供专业组作后期检查总结用,专业组组织人员开展后期检查,核实后由专业负责人总结填写。)
B-7金华职业技术学院毕业教学环节优秀成果推荐表
 
课题名称成绩
   院专业/班级
学生姓名学号指导教师
选题质量课题研究的意义,与专业、岗位的贴近度,与生产、管理等实际结合程度,综合训练基本要求等:
 
成果质量
综合运用知识、应用文献资料及设计、策划、制作等能力:文字撰写水平,或方案、图纸、实物等成果质量:规范化程度(栏目齐全合理):
 
工 作 量学生工作量、是否能按期完成、学生学习态度等:
 
 
专业负责人
审批
 
 
   签字:
 年月  
教学副院长
审批
 
 
签字:
        
 
注:此表由答辩小组指定成员填写。
 
B-8金华职业技术学院
    专业毕业教学环节工作总结报告
 
 
毕业生人数
成果形式论文应用方案设计作品实物制作调研报告实习报告其它
 
 
成绩统计优秀良好中等及格不及
 
 
 
 
 
主要成绩
(本次毕业教学环节取得的成绩总结,有哪些典型经验,实际文本中应删除本段斜体字,下同)
 
问题与对策
(本次毕业教学环节中有存在什么问题、对今后工作的建议)
 专业负责人签字:
 年     
 
(注:可加页,答辩结束一周内交教务处存档)
B-9 成绩汇总表(成绩管理系统打印件)
(有关毕业教学环节工作会议的会议记录复印件,如相关的教研活动等)
 
 
二、案例阅读
区档案馆档案数字化工作调查与分析
[摘要]随着计算机技术的快速发展,档案信息技术的推广应用,档案的信息化对档案管理产生了深远的影响, 电子档案逐渐取代了以往的纸质档案。本文以某区档案馆为例,主要介绍其各类型档案的数字化工作,特别是纸质档案数字化的工作流程及其OCR文字识别、DJVU彩色文件转化、PDF文件格式转化等专业配套技术,照片档案数字化的具体工作流程,并分析档案数字化工作中存在的硬软件不足,档案管理人员综合素质欠缺等问题,以此提出解决问题的相应对策。
[关键词]档案管理数字化问题对策
 
Survey and Analysis of document digitalization in ×××Bureau
Abstract] The computer science technology fast development, the file information technology high speed development and the promoted application, the file informationism had the profound influence to the records management, In focusing on various types of digital files, particularly on the number of paper files in four phases and OCR text recognition, DJVU color document conversion, PDF file format, such as professional and technical transformation, the impact of digital photo files of specific workflow. In the survey found that the digital files of the existence of the lack of hardware and software, file management of the overall quality of the lack of such issues. And briefly put forward to solve the problem of appropriate countermeasures.
Key Words] File management   Digital File issue solutions
 
区档案馆档案数字化工作调查与分析
引言
进入信息化社会后,计算机使用日益普及,电子数据存储、网络通信技术不断推陈出新,依托计算机技术管理、存储、发布各类数字信息资源已成为全社会普遍使用的一种手段。档案数字化管理与传统档案管理相比,有其无可比拟的先进性和科学性,它将改变纸质档案的搜集方式、管理方式和利用方式,冲破纸质档案的局限性,发挥信息资源的优越性,促进档案管理从纸质档案的保管、利用向信息采集、信息管理和信息服务的根本转变。但在当前档案数字化过程中,通过调查发现在档案数字化过程中还存在一些亟待解决的问题,需要研究相应的对策。档案数字化是利用计算机数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,把纸质文件材料、声像文件材料等传统介质的文件材料和归档保存的电子档案材料,系统地组织成具有有序机构的档案信息库。纸质档案数字化是当前以及未来馆内对档案处理利用的重中之重,这不仅仅是丰富和改变馆藏结构的需要,更主要的是利用网络技术实现了档案信息资源共享和提高了档案的保存效率和利用率。
在××区档案局实习期间,我有幸了解了当前纸质档案的数字化进程和电子档案利用的方式方法,参与了档案数字化工作若干个环节,同时从馆内档案数字化的历史、建设现状及成效、工作环节、人员配置、制作标准几个方面着手进行了调查。
一、档案馆档案数字化现状及成效
(一)档案数字化现状
区档案馆的数字档案馆建设较早,已有多年建设经验,工作已经基本规范化,处于省内领先水平,“十一五”期间,档案馆在原先已有的基础上,充分发挥优势,加快档案信息化工程建设,依靠规划牵引、数字化牵引、科研牵引,不断提高区的档案工作信息化研究水平和服务水平。
档案馆还在课题准备过程中争取到了省档案局的支持和与北京量子伟业计算机技术公司、市信息中心等单位的合作。现有微软培训中心教室1个、计算机房1间,输入文件级条目190余万条,实现所有馆藏档案检索计算机化。档案信息网站2002年开通后,访问量已达3万多人次。到目前为止,全区共有62家单位完成了室藏档案的数据库输入工作,占应建设单位89家的67%。其中区级机关各部门45家约78%的单位已全部完成室藏档案的数据库录入,镇街道也有17家约65%的单位完成室藏各类档案的数据库录入。并且数字档案室已延伸到村社区项目。
(二)档案数字化利用情况 
目前,已经建立了卷宗级数据库结构、文件级数据库结构、照片档案数据库结构、声像档案数据库结构、磁性载体档案数据库结构。档案查询范围、种类包括个人档案、现行文件、开放文件库、开放案卷库、转发印发通知、民国档案、照片档案、馆藏资料、文章、家谱等。
数字档案室利用效果明显。在2007年度区档案馆年会上,区卫生局等五家单位分别代表区级机关、企业、镇街和村社区、学校等进行了成果演示。馆内档案数字化后,市民调阅、利用档案的次数较以往明显增多,并且绝大多数是通过馆内数字系统直接调阅、复印。同时档案数字化给档案管理统计工作带来很大方便,统计效率大大提高,还能快速统计出当年档案的分类利用情况。如:区卫生局的数据库条目有23 821条,数字档案25 399页,访问量5 520人次;××股份有限公司数据库条目15 615条,数字档案18 864页,访问量3 654人次;××镇政府数据库条目47 469条,数字档案88 426页,访问量2 584人次。
二、各类档案数字化工作
(一) 纸质档案数字化工作流程
纸质档案的数字化是档案馆档案数字化工作的重中之重。工作包括以下三个阶段:
第一阶段:分四种情况下的工作流程:
1.无数字档案、无电子目录:鉴定—整理—扫描—建库—质检—案卷整合;
2.无数字档案、有电子目录:鉴定—整理—扫描—质检—案卷整合;
3.有数字档案、有电子目录:扫描—质检—图像优化;
4.有数字档案、无电子目录:建库—质检。
由于××档案馆内的档案是由各级单位经过鉴定、整理后的具有储存价值的档案,所以工作主要集中在第三个“扫描—质检—图像优化”阶段。纸质档案数字化成果主要由扫描图像所组成,与文本类电子文件相比较,扫描图像文件内容比较单纯,结构比较简单,背景信息和元数据也比较少,因此,受计算机系统环境制约因素也少得多,比较适宜脱机保存。同时,扫描图像文件体积比较大,不利于远程传输。如果在线移交,占用网络资源厉害, 成本高, 时间长。
第二阶段:成批制作
OCR汉字识别(通过它可以识别文件中需要修改的字词,以保证字词的正确)→PDF文件格式转化(调阅人员可以通过网络用Adobe Reader打开,并能看到纸质档案通过扫描质检后的图像文字)→DJVU彩色文件转化(可选)→上传至数据库。数字化成果以扫描图像为主,但是光有图像是不完整的, 也不利于成果的管理、检查与利用。所以馆内实行的《暂行办法》明确了对移交进馆的档案包含三方面的内容,即目录数据、图像数据和OCR 识别形成的文件。目录数据、图像数据和OCR 识别形成的文件还必须有机统一。所谓有机统一,就是三者之间必须是有机联系的,一条目录对应一个多页TIFF 文件和一个TXT 文件,联系三者的纽带就是档号; 一条目录的档号,即是相应的这份TIFF 文件的文件名,又是相对应的这份经OCR 识别的TXT 文件的文件名。
第三阶段:定期操作全文索引—全文挂接—定期备份
建立具有查看全文的检索系统,通过大容量的光盘作为储存介质来与检索系统相挂接。由于档案案卷特别冗杂,为了储存信息的安全可靠,必须定期进行备份。××档案馆的定期备份是通过专业人员操作,运用独立于其他计算机的电脑设备每周进行一次。通过把每台计算机中的档案拷贝到超大容量的光盘中,再把光盘中的内容统一备份到总服务器上。
(二)影像和照片档案数字化工作流程
当前,数字化的文件特别是影像和照片不断形成,影像照片的清晰度越来越高,存储空间越来越大,相应的数字化也越来越难。特别是在一些老照片的数字化工作中有着一定的难度。在馆内做接待工作时,曾接待过一些文化程度不高,不识字的农村老农。他们大多都是想要了解××本地几十年的变化,想要看看老照片、老录像,听听老的录音。所以,影像和照片档案的数字化也成为了档案馆的工作重点之一。
1.影像档案数字化
××档案馆采用了“佳影系统”进行影像档案的储存、输入、查阅等一条龙流程。工作流程如图:
 
其中,上一条线中在形成电子影像文件后的两步处理是同时存入数据库和服务器,对内是储存于数据库;对外是服务器。下一条线是针对客户服务的,在这一流程中有一个至关重要的环节,就是“用户安全管理机制”,是要由专门的档案管理人员对客户进行全程的权限管理,对客户进行监督、服务,这是为了对部分档案的安全保密负责。这项工作对档案管理人员的个人技能、素质有着很高的要求。但据我了解,现在馆内并没有专门负责此项工作的人员,往往是一个技术员身兼多职,既要管理各部门电脑问题,又要监督网站客户,还要维持网站安全。长久下来,往往会顾此失彼,给档案数字化工作带来不利。
2.照片档案数字化
 
在电子照片的数字化过程中必须把原先的纸质照片和现有的数字照片分开进行数字化。原有的纸质照片需要先进行电子扫描,再进行图像清晰处理,最后对应相应文件名同时进行电子入库;对于现有的数字照片相对就比较方便,可以直接进行核对入库。
三、档案数字化工作存在问题
档案数字化显示出强大的先进性和科学性,它将改变档案的搜集方式、管理方式和利用方式,冲破传统档案的局限性,发挥数字化档案资源的优越性,促进档案管理从纸质档案的保管、利用向信息采集、信息管理和信息服务的根本转变。但在当前档案数字化过程中,还存在一些亟待解决的问题,需要研究相应的对策。
(一)档案数字化硬件严重不足
就硬件而言,档案数字化主要需要三类设备:第一类是信息采集设备,第二类是信息存储设备,第三类是信息利用设备。信息采集设备一般包括:档案资料和照片的采集设备,如扫描仪;声音和影像的采集设备,如采集卡;其他的信息转化设备,如缩微片扫描仪。信息存储设备一般包括磁盘阵列、光盘库。在设备选购方面主要以数字化对象的种类和数量、数字化速度、数字化质量为依据。如可根据数字化对象的种类来确定需要的设备。信息利用设备一般包括计算机、互联网、打印机、复印机等。但由于××档案馆主要的收入是政府财政拨款,而基层财力很是紧张、分配不均,导致档案馆和各科室设备严重不足,有的只有少数价值不高的简易设备,很难满足档案数字化的需要。
(二)档案数字化软件开发滞后
从××档案馆、室所用档案管理软件来看,不是没有信息管理功能,就是缺乏信息通用功能。档案部门所使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发、购置的软件不能互用,并且没有一个既适于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统。由于不能互调,就不能顺利利用计算机完成信息搜集、信息管理、信息利用等工作,不能快捷地整理、发布、出版信息成果。特别是档案信息系统和网络建设形式各行其是,层次不一,规范性、开发性、服务性、共享性较差,不能适应档案信息资源共享的要求。这在一定程度上制约了档案数字化的进程。
(三)档案数字化缺乏统一标准
档案数字化的前提是基础工作的规范化和标准化。 但由于历史原因,当前××档案馆馆藏档案数字化基础仍然较差,信息搜集、存储、管理、利用质量不高,特别是各类档案的目录、介质、细则相容性不强,系统软件移植性差,档案的技术标准、组织工作程序标准没有从计算机信息处理技术特点和发展考虑,缺乏统一标准。而且越来越多的归档“文件资料”是磁带、磁盘、光盘、优盘等,现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。另外存在着各部门领导对档案数字化见解不统一,造成档案数字化工作尚无统一标准,仅着眼于某一个馆或某个专业系统,无法全面实施、推广统一标准,这也制约了档案数字化发展。
(四)档案数字化人员素质不高
实现档案数字化,首先要有档案管理人员素质的现代化,要有较高的知识层次和先进技术水平,不能仅仅满足于一般的计算机操作。从我实习的档案馆看,档案馆缺乏现代高技术人才,其中具有档案、信息数字化处理的复合型人才更奇缺,大部分档案人员现代技术水平偏低。在我遇到的情况中还存在着一名专业技术人员既要管理各部门电脑问题,又要定期做电子档案的备份,还要维护网站安全,长久下去必定会出现纰漏。尽管引进了一部分现代化设备,仍不能充分发挥作用,这样就谈不上档案数字化。
四、档案数字化相应对策
(一)加大档案数字化硬件投入力度
档案数字化首先是档案硬件现代化。目前,全球范围的高新技术飞速发展,电子通信设备日新月异,档案数字化离不开高技术来支撑。为此,在信息搜集环节,要本着“硬件求实”原则,购置必备的文字采集、图片采集、音像采集设备,如照相机、录像机、扫描仪等;在信息存储环节,购置必备的磁带、磁盘、光盘及相配套的磁盘阵列和光盘库,并按照“防尘、防潮、防静电、防强光、防辐射、防震、防雷、防盗、防火”和“恒温、通风”的标准建设;在信息利用环节,购置必备的计算机、打印机、复印机,并建立互联网,注意设备更新换代,从而确保档案数字化不因硬件出现梗阻。
(二)加大档案软件推广力度
档案数字化包括电子文件内容、电子文件载体和电子文件显示、修改的电子计算机软硬件平台的组合。由于种种原因, 各地方档案馆电子文件所依赖的软硬件平台不同,这给集成到档案数据库造成困难。对此,要高度重视,采取积极的措施予以解决。××档案馆印发《关于电子目录数据库的结构与交换的格式的标准》,对案卷级和文件级目录数据库结构的字段名称、类型、长度作出了规定,规范软件和数据格式, 确保数据库的准确性和有效性。正在试行的清华紫光电子档案管理系统,具有全文检索、全文挂接等智能系统,而且简单易学、操作简捷,内容覆盖面广。馆内为了档案的安全、齐全、完整、保密,还应建立与办公系统相衔接的通道,针对办公自动化系统与数字化档案管理系统充分衔接的问题,在查询接口程序中增加查询档案资料功能。针对数字档案与纸质文件“双轨制”保存问题,档案馆在纸质文件和电子文件之间应建立一个“双向通道”,根据数字档案和纸质文件的特点, 用统一的软件来规范数字文件的内容和格式。
(三)规范档案数字化标准
目前,档案数字化的标准化、规范化滞后,影响了系统整体水平的提高。档案数字化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务标准要规范,做到建立健全和真正实施,还应该建立完善的数字档案安全管理制度。××档案馆印发《关于电子目录数据库的结构与交换的格式的标准》用来统一档案数字化的操作标准。档案作为一种特殊的文字资料,有的可以完全公开,有的则需要保密,特别是档案数字化之后,安全工作显得尤为重要。它既包括硬件的安全管理也包括软件的安全管理。在安全方面也需制订标准。硬件方面,应严把信息存储载体质量关,提高数字档案载体的保存寿命,为数字档案的长期保存打下基础。对于存储数字档案的设备和磁介质要派专人负责管理,确保数字档案不会因温度、湿度等自然因素或人为因素而导致文件丢失;软件方面,就是要通过采用多级权限和密码管理,采取防火墙等各种安全方法控制,有效地保证系统的保密性,使系统以及系统内的数据不被非法访问、修改和破坏。
(四)加强档案数据库建设
其一是输入文件级目录,要把馆藏档案的文件级目录输入数据库,可边输入边打印,一方面补齐卷内文件目录,另一方面检验输入的正确性,从而确保档案数据库的真实性、完整性和有效性。其二是采用扫描仪、数码相机等设备,实现原文件信息数字化。其三是将电子文件和纸质文件并举,实行双轨制归档。一般将电子文件拷贝两套,异地保存,并随纸质文件一并移交档案馆。这样既推进了机关档案室的电子化进程,又节省了档案馆建立数据库的工作量。
(五)建立或完善档案馆网站
对于可以公开的档案信息,可以通过建立网站与社会共享,向人民群众提供服务。××档案馆的方法是建立局域网和互联网,与政务网、公众网联网实施资源共享。在互联网上向政府和社会提供档案信息查阅,政策法规查询,举办网上展览;并建立网上现行文件查阅中心提供全文查询,逐步实现政务公开,营造有利于经济建设和社会发展的良好环境。此外,还可以建立档案网页与大型数据库,开展网上服务。随着档案馆内部局域网的建立,档案部门可充分利用企事业单位的网络,使档案管理服务系统连接企事业单位网站,并将各单位、各系统的高水平数据库联合起来,建成大型数据库,形成联机服务网络,实现资源共建与共享,为用户提供更好的服务。档案馆信息部门在网页上通过完善相应的档案专题栏、提供更为丰富的数据库查询、提供更为细致的电子信箱服务等方式,让利用者在网上进行快速通信、信息交流,同时回答服务对象的咨询,提供相关服务。这样档案的管理人员和利用者在网络上做到了互动,既有利于双方的沟通,也有利于管理人员了解当前利用者的深层次需求。
(六)大力培养数字化档案管理人员
档案数字化最根本的还是档案管理人员素质的现代化。再先进的设备,最终还是要靠人来操作,靠人来应用。为了拓展数字档案馆平台的广度和深度、提高档案数据库建设的质量、保证数字档案室创建单位工作的有效开展,规范数字档案室工作,提高广大档案工作者的数字档案管理水平,××档案馆下发了《关于确定第二批××区数字档案室创建单位的通知》,并且不定期开设数字档案管理培训班来培训辅导区级机关各部门、各镇街道办事处、数字档案室创建单位的文书、档案员,有关企业、事业单位和学校的档案员。培训内容主要涉及数字档案室概述、档案数据质检管理、各类档案数字化管理、村社区档案管理软件的使用介绍、电子档案编研、收发文及账外文件即时归档、EXCEL与档案管理高级应用等。通过档案数字化建设工作建立起一支开发、维护、管理信息资源库的专业技术人员队伍,建立起一支应急、指挥、处理的技术支撑队伍,建立起一个提供咨询、论证服务的专家库,并促使现有人员的知识结构全面更新,逐步形成适应档案数字化建设的中坚力量和专业队伍。
结论
档案信息资源数字化建设是一个国家信息基础性建设项目,数字档案馆是档案馆在信息技术发展和社会利用需求下的必然发展方向,它的建设既是一项技术工程,又是一项民族文化工程,它将与数字图书馆一起成为未来社会的公共信息中心和枢纽。随着对数字档案馆的理论研究的深入,同时借鉴数字图书馆的开发建设经验,必将形成一套具有中国特色的数字档案馆发展模式,更好地推动我国档案事业的发展。档案信息数字化技术是档案事业发展的必然趋势,我们应注意这方面的发展,利用先进成熟的计算机科学技术,让档案资料更好地服务于工作和社会。档案数字化建设必将引发档案管理模式的变革,最终将实现:一是档案信息的数字化与网络化;二是档案信息资源的高度共享;三是档案信息接收、传递、存储和提供利用的网络一体化;四是服务对象及需求扩大化。但档案数字化不是一朝一夕可以完成的工作,它不只是档案工作业务流程的计算机化,而是一种网络环境下档案信息资源的整体处理模式,涉及一系列问题,需要我们认真加以解决。
参考文献
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[8] 薛卫东.数字档案馆及其建设[J].山西档案, 2003(1).
【简评】
该例文是××职业技术学院文秘专业一位同学的毕业论文。他在实习中调查了××区档案局档案数字化工作,了解了现代化档案数字化的工作流程、工作分类、规范要求、功能体现、具体运作等方面专业知识和技术操作,在此基础上写作了该篇论文。文章格式规范,论述清晰,从现状、存在问题和解决措施三个方面入手,进行了简要而贴近实际的分析,有一定的学术价值和应用价值,值得初学论文写作的同学学习。
 
 
3.情景练习
下面是篇存在不足的小论文,试从内容和形式两个方面进行分析,找出其中的不足,争取在自己的论文写作中避免。
办公室秘书的电话礼仪
摘要:在我们现在的人际交往或是商务工作中电话扮演着越来越重要的角色,电话礼仪不仅反映我们的情绪、修养、礼貌礼节,同时也代表了整个公司形象和工作人员的形象,所以本文的研究是有实际意义和价值的。
关键词:电话 礼仪 修养 声音 技巧
电话礼仪是商务礼仪的基本功之一,所以一定要引起足够的重视。打电话的礼仪主要包括通话时间、通话长度、通话内容、通话过程四个方面的内容。此外,打电话时还应该注意方方面面的细节,如说话声音、表达方式、接听技巧等各个细节。掌握打电话的基本礼节,有利于提高公司的良好企业形象,为公司带来更大的效益。在我们现在的人际交往或者是商务工作中电话扮演着越来越重要的角色,电话礼仪不仅反映我们的情绪、修养、礼貌礼节,同时也代表了整个公司形象和工作人员的形象,所以本文的研究是有实际意义和价值的。
我在三一活动策划公司上班的时候,主要的工作就是联系客户,很多时候都是去公司拜访,当然去之前一定要用电话和客户联系,所以这时候电话礼仪就起着非常重要的作用。
当你给他人打电话时,你应调整好自己的思路。当你的电话铃响起时,你应该尽快集中自己的精力,暂时放下手头正在做的事情,以便你的大脑能够清晰地处理电话带来的信息或商务。当然,上述过程应该迅即完成,如果你让电话铃响的时间过长,对方会挂断电话,你便会失去得到信息或生意的机会。以下几点是你在接电话时可以参考和借鉴的技巧:
一、随时记录
在手边放有纸和铅笔,随时记下你所听到的信息。如果你没做好准备而不得不请求对方重复,这样会使对方感到你心不在焉,没有认真听他说话。
二、自报家门
一拿起电话就应清晰说出自己的全名,有时也有必要说出自己所在单位的名称。同样,一旦对方说出其姓名,你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。
三、避免将电话转给他人
自己接的电话尽量自己处理,只有在万不得已的情况下才能转给他人。这时,你应该向对方解释一下原因,并请求对方原谅。例如,你可以说:“××先生会处理好这件事的,请他和您通话好吗?”在你作出这种决定之前,应当确认对方愿意你将电话转给他人。例如,你可以说:“对于这件事,我们很快会派人跟您联系的。”
四、避免电话中止时间过长
如果你在接电话时不得不中止电话而查阅一些资料,应当动作迅速。你还可以有礼貌地向对方说:“您是稍候片刻,还是过一会儿我再给您打过去?”
让对方等候时,你可以按下等候键。如果你的电话没有等候键,就把话筒轻轻地放在桌子上。如果查阅资料的时间超过你所预料的时间,你可以每隔一会儿拿起电话向对方说明你的进展。如,你可以说:“××先生,我已经快替您找完了,请您再稍候片刻。”当你查找完毕,重新拿起电话时,可以说:“对不起,让您久等了”,以引起对方的注意。
除了这些之外,我们要向一个公司的领导人宣传自己的活动的话,要记得以下几个要领:
1.力求谈话简洁,抓住要点。
2.考虑到交谈对方的立场。
3.使对方感到有被尊重、重视的感觉。
4.没有强迫对方的意思。
成功的电话预约,不仅可以使对方对你产生好感,也便于活动工作的进一步进行。很多人在主动给别人打电话时会注意这些细节,但在自己接电话的时候就什么都不在乎了。
不要以为接电话没有什么,其实里面还是有很深的学问。一定要等电话响两声之后再接。为什么?你要利用这段时间平静自己的情绪,在你不知道来电人是谁、来电内容是什么之前,不要将你的情绪带给将要和你对话的那个人,哪怕你此刻是欢快的,你怎么知道对方一定就希望听到你欢天喜地的声音?当然,把你的坏心情不加掩饰地传递给对方就更不应该了。电话总是由各种各样的人打来,他们总会带来一些好消息、坏消息或者一些不好也不坏的消息,将你的情绪信号毫无保留地传递给对方,偶尔不免也会表错情。
接电话,有时就像看待人生,要有宁静、平和的心态。电话响两声,对打电话的人来说,是完全可以接受的等待时间,也是他期待你拿起电话的最佳状态。对接电话的人来说,在短短的一声电话铃声里,你的焦躁和不安可能已经瞬间平息,你才可以不惊不惧地面对任何事,宠辱不惊地面对任何人。世上很多事情,需要一个小小的停顿和转折,别那么急着拿起电话。记住,铃声响两下后,再接。
另外,还要记一点,那就是,如果你的办公室里有客户,不要接电话。这种情况很常见,却很少有人意识到,这时接电话是一种不礼貌的行为。这样做其实是告诉你的客户,电话那端的人比他更重要。除非你是在等一个非常重要的电话,否则就让语音信箱留信息。如果你要接电话,应该让客户知道你为什么接这个电话,比如说“我正在等老板的电话”。
 
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