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沈 晓同学:移动搜索经济发展新机遇 活 动 的 策 划

发布时间:2013-10-14  来源:原创  作者:沈 晓同学 指导老师:杨方  发布者:网络秘书  浏览次数:0  
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移动搜索经济发展新机遇活动的策划

    一、活动背景

随着社会的发展,经济的稳步上升,移动互联网开始成为企业新的营销手段。许多企业家在这个过程中也纷纷加入了这个队伍,利用手机互联网这个传播平台,将自己的生意与手机相结合,把生意做到了手机用户群体中。对此,根据对移动互联网的市场发展情况的调查,主要对其做了一个详细的营销活动策划方案。通过调查移动互联网在杭州的发展前景,行业分析,市场分析,营销目标的确定,制定了一套符合实际可行的活动策划方案,从而能更好的提高品牌影响力,达到营销的目的。

众所周知,互联网以神奇的速度改变了人们的生活方式,虽然它仅仅是一个工具,但它的广博让人们对它的依赖也越来越明显,同时也正在逐渐成为通向全球经济的购物窗口,然而这个窗口与真实的窗口一样是固定的——固定在墙上的电话插孔中。

但是,移动互联网的出现将彻底改变这种尴尬。利用移动的终端设备,随时随地地与互联网相连,意味着我们已经把窗口变成了“移动”。在所有的移动终端中,手机以良好的通讯功能显示出了独有的优势。通过小小的手机,人们可以随时随地与互联网连接,查询天气情况、交通环境,阅读小说、新闻,购买心仪的东西,真正做到了“装在口袋中的互联网”。更有甚者,在上海、北京等许多地区已经可以通过手机预订车票、刷卡等功能。可以这时的移动设备已经真正成为了您的智能贴身的小秘书。  

第五媒体——手机的出现不仅为人们的生活带来了便捷,更为 一些经营者和商业人士提供了做生意的渠道。现在,将生意与手机相结合,将生意做到10亿的手机群体中去已经成为一些企业或者个体最新颖、有效的推广方式之一。而宜搜是全球最大的中文无线搜索服务提供商,拥有当今最先进的无线数据应用技术和强大的智能搜索系统,无线搜索产品处于全国领先的水平,当然成为了许多企业和经营者的首选。

    二、活动概述

    为了扩大宜搜在杭州地区的知名度,提高宜搜关键词在杭州地区的销售量,也是为了感谢杭州企业家和经营户对宜搜一直以来的支持,宜搜科技与他的代理商上海泽企信息技术有限公司决定在举行一场关于“移动搜索经济发展新机遇”的主题活动。此活动与2012年12月26日至12月27日在杭州大酒店会议中心举行。

    三、活动目的

    为了进一步推动移动互联网产业,提升宜搜在杭州的知名度,让广大杭州用户都认可宜搜,增加宜搜关键词的销售业绩,公司决定开展一场关于新老用户如何用手机拓展自己销售渠道的活动。

    四、会前准备工作

    1.会议主题:移动搜索经济发展新机遇 

    2.会议名称:移动搜索经济发展新机遇

    3.会议规格与规模:本次会议是高档次的会议,人数在60人左右

    4.会议时间与地点:时间2012年12月26日——2012年12月27日 地点 延安路546号

    5.与会人员名单:媒体人、主持人、杭州企业家、工作人员

    6.会议日程:会议日程见表格1

附件1           

     会议日程表

时间

内容

备注

12月26日

13:30—14:00

接待(在酒店前台签到并在签到本上签名留影)

签到时,索要名片

14:00—14:30

活动正式启动

主持人上场

14:30—16:30

讲师讲解

给讲师倒水

12月27日

16:30—17:00

会后交流时间

17:00—18:30

      吃晚餐

自助餐

18:30—19:00

安排房间

同行的住一间

8:30—11:30

安排有意向的客户到公司,对产品进行展示、讲解,并说服购买

赠送礼品

    7.印发会议通知:于12月22日发放(邀请函见表格2)

 附件2

                            邀请函

    尊敬的参会嘉宾:

    X先生您好!2012年度移动搜索经济发展新机遇主题活动与2012年12月26日正式启动,为了推动杭州的经济发展,也为了推动移动互联网的普及,我们正以满腔的热情期盼着您的到来!为了便于及时为您预留安排座位,麻烦请您将此次参会人员的信息及时反馈给我们。感谢您的支持与配合! 

    参会单位名称:                         参会人姓名: 

    参会人职位:                           参会人电话: 

    是否自驾车出席: 是 □ 否 □ 车牌号:      ;年龄: 

    注:填写好以上内容请回传至:xxxxxxxx 0 咨询电话:xxxxxxxxx 

    您的顾问:x先生 手机:xxxxxxxxxx 

    本次课程的相关信息如下: 

    【课题名称】移动搜索-经济发展新机遇 

    【会议背景】 回顾2009-2011年,是个多事之秋,金融危机的影响下,原材料上涨,出口退税率下调,《新劳动法》出台等等更是让中小型企业“雪上加霜”。中小企业如何利用国家4万亿拉动内需的政策,抓住国家对西部企业的扶持,在逆境中求发展,是各企业家朋友们关心和探讨的话题。21世纪不再是一个大鱼吃小鱼的时代,而是一个快鱼吃慢鱼的时代,谁先获得国家新政策发展的方向,谁就能够在同行业立于不败之地,所以,全国28个城市将于近期召开此发布会,共同发展创新营销的新政策。 

    【活动时间安排】 活动时间2012年12月26日13:30 

    1.当前经济形式的解读 

    2.2012年中国经济发展的新机遇 

    3.移动互联网的产业机遇 

    4.移动互联网对企业和个人有什么好处 

    5.嘉宾体验时间 

    【活动地点】杭州大酒店 (延安路564号)

    8.会议所需用品及设备:(1)必备用品:投影仪、电脑、白纸、铅笔、手机、话筒(2)特殊用品:会议证件、席卡、会议器材的准备(检查各种设备是否准备好,避免突发状况的发生)、会议材料(会议日程、议程等文件,会议签到表)、会议饮料用品(清茶、纯净水、咖啡、纸杯等)、横幅等

    9.会议组织机构:深圳宜搜科技、上海泽企信息技术有限公司

    10.会议场所的布置:会场布置见表格3

附件3

                        会场试图

                

 

11.预定膳宿:在杭州大酒店预定30间空房,供参会人员住宿

(一) 12. 经费的预算(附件4)

表格5

      经费预算表

事项

数量

单价

总价(单位:元)

横幅

2条

100元/条

200

指示牌

2张

100元/张

200

来回车辆

33座/一辆

600/辆

600

一次性纸杯

100个

0.15/个

15

其他

台签30个、纸巾5盒、邀请函30份

台签10元/个

纸巾6元/盒

邀请函2元/份

390

食宿

30份自助餐、15个房间

自助餐120元/份

双人间450元/个

10350

多功能会议厅

       1个

4000元/个

4000

共计

15755

五、会中组织工作

    (一)报到日安排(12月26日)

    1、签到工作(1)时间:13:300—14:00(2)地点:杭州大酒店8楼大厅 ,签到时与会人员进入会场时向会议组织者表示入场的一种手续,我们采用的是簿册式签到,签到后由专门的工作人员将嘉宾引导到特定的位置,以便方便与会人员入场,同时缩短入场时间。

    2、材料的发放(关于活动的宣传资料)

    (二)会议正式启动

1、启动仪式

    (1)启动仪式前准备:时间 13:30至14:00 地点:杭州大酒店8楼会议厅 人员:全体与会人员 器材:准备好麦克风、音响、鲜花、横幅等,并在会前进行相关设备的检测,确保能正常使用。

    (2)会议议程

    主持人讲话,宣布活动正式启动(主持稿见附件5)

                         主持稿

尊敬的各位来宾,各位优秀的企业家朋友们:

大家下午好!我是本次大会的主持人孔云,首先我谨代表本次大会的主办方,宜搜科技以及中国营销协会、中国中小企业协会对各位企业家朋友的到来表示最热烈的欢迎,欢迎你们! 

  好的,那下面,我荣幸的宣布“移动搜索—经济发展新机遇(杭州站)”现在开始面对全球信息爆炸的今天,作为把握企业命脉的您,是否正面临企业发展中遇到的许多问题?  为了推动中国企业的移动信息化建设,丰富企业的营销管理手段,提升企业的核心竞争力,让中国的民营企业走上更长远的发展之路,. 在国家省市政府的大力支持下,宜搜科技联合中国营销协会、中国中小企业协会招开此次峰会,本次峰会在全国展开,今天在深圳、广州、北京、上海等16个城市也同时在召开。在此韭感谢中国商务部、中国移动营销联盟委员会、中国生产力促进中心协会、中国移动信息化普及工程委员会对本次大会的大力支持,同时并感谢中央电视台第二频道、四川电视台、广东卫视、广西卫视、东方卫视、华西都市报、深圳特区报、新闻晨报、新民晚报、南方都市报、腾讯、网易、新浪网对本次会议的全程报道。我们衷心感谢今天出席本场会议的所有媒体记者朋友们,感谢你们。

  当前世界各国正在为全球经济的新一轮大发展积极做准备,而中国超越日本成为了全球第二大经济体,全世界的目光也盯向了中国市场.”我想在场的各位企业家朋友们想必也想从中寻找一些新的契机和一些新的突破口。那今天呢我们非常有幸请到了中国移动信息化普及工程委员会指定讲师张伟宏老师、张伟宏老师作为实战派企业管理顾问.整合营销专家.长期从事互联网,无线营销等领域工作.是中国最早的网络营销实践专家.任移动营销著作<<第五媒体>>编委.也是中国移动信息化普及工程顾问团成员之一。

那今天呢张伟宏老师为大家带来的是移动互联网产业及产业带来的机遇,我想互联网时代让很多企业和个人得到了很好的发展,也成就了不少风云人物,那移动互联网时代的到来,我们应该怎么去抓紧这个世纪转折点

那下面,就让我们用最热烈的掌场欢迎我们的杨鹏老师,掌声有请!!!

 

邀请指定的讲师

    嘉宾互动环节

    讲师宣布活动结束

    统一将客户邀请进入小会场,进行沟通与交流,查询感兴趣的关键词,并说服其购买

在会议进行时,工作人员要注意安排会议发言,做好会议记录。此外,还要注意会议值班工作。其中要注意加强与会议无关人员出入会场的控制。会场上还要保证茶水的供应,要照顾好老弱病残,要准备好必要的纸张、铅笔等,以备临时取用。

2、会议“移动搜索经济发展新机遇”

    会议议题:当前经济形式的解读 2012年中国经济发展的新机遇 

移动互联网的产业机遇移动互联网对企业和个人有什么好处。

讲师的分享到4点,接下来就会由我们的移动商务专家和客户进行一对一的交流,阐述我们产品对客户生意上的帮助,并与意向客户进行签约。

3、整理现场,对会议期间产生的文件进行收集整理,检查并回收一定的资源。

    六、会后服务工作

(一)安排与会人员离开,并派发纪念品

(二) 整理打扫会场,对会议资料进行汇总整理

 

 

 

移动搜索经济发展新机遇活动的策划说明

目  录

一、 活动背景的说明 1

二、 有关移动搜索经济发展新机遇活动概述的说明 1

三、 活动目的的情况说明 2

四、 活动会前准备工作的情况说明 2

五、 会中组织工作情况说明 3

(一) 报到日安排 4

(二) 会议正式启动 4

六、 会后服务工作的情况说明 4

参考文献资料 5

致    谢 5


一、 活动背景的说明

随着社会的发展,经济的稳步上升,移动互联网开始成为企业新的营销手段。许多企业家在这个过程中也纷纷加入了这个队伍,利用手机互联网这个传播平台,将自己的生意与手机相结合,把生意做到了手机用户群体中。对此,根据对移动互联网的市场发展情况的调查,主要对其做了一个详细的营销活动策划方案。通过调查移动互联网在杭州的发展前景,行业分析,市场分析,营销目标的确定,制定了一套符合实际可行的活动策划方案,从而能更好的提高品牌影响力,达到营销的目的。

众所周知,互联网以神奇的速度改变了人们的生活方式,虽然它仅仅是一个工具,但它的广博让人们对它的依赖也越来越明显,同时也正在逐渐成为通向全球经济的购物窗口,然而这个窗口与真实的窗口一样是固定的——固定在墙上的电话插孔中。

但是,移动互联网的出现将彻底改变这种尴尬。利用移动的终端设备,随时随地地与互联网相连,意味着我们已经把窗口变成了“移动”。在所有的移动终端中,手机以良好的通讯功能显示出了独有的优势。通过小小的手机,人们可以随时随地与互联网连接,查询天气情况、交通环境,阅读小说、新闻,购买心仪的东西,真正做到了“装在口袋中的互联网”。更有甚者,在上海、北京等许多地区已经可以通过手机预订车票、刷卡等功能。可以这时的移动设备已经真正成为了您的智能贴身的小秘书。  

第五媒体——手机的出现不仅为人们的生活带来了便捷,更为 一些经营者和商业人士提供了做生意的渠道。现在,将生意与手机相结合,将生意做到10亿的手机群体中去已经成为一些企业或者个体最新颖、有效的推广方式之一。而宜搜是全球最大的中文无线搜索服务提供商,拥有当今最先进的无线数据应用技术和强大的智能搜索系统,无线搜索产品处于全国领先的水平,当然成为了许多企业和经营者的首选。

二、 有关移动搜索经济发展新机遇活动概述的说明

本次活动由深圳宜搜科技与上海泽企共同举办,上海泽企也是宜搜的代理商,共同合作有利于提高工作效率,提升了宜搜关键词在杭州地区的销售量,扩大了在杭州的知名度,对以后两家公司的合作打下了坚实的基础。

    三、活动目的的情况说明

宜搜在杭州地区深受企业家和一些个体经营者的欢迎,为了回馈一些老的客户和积累新的客户群,进一步推动移动互联网产业,让新老客户在会场进行一些交流,即做了人脉的拓展,又可以给我们宜搜做宣传,从而达到扩大知名度,提高销售业绩的目的。

    四、活动会前准备工作的情况说明

1会议主题是移动搜索经济发展新机遇,也就是用手机搜索,将生意与手机相结合。

2、会议名称是移动搜索经济发展新机遇是因为会议的主题主要是围绕如何用手机进行搜索,从而将手机与生意相结合,促进杭州的经济迅猛发展。

3、会议设立在杭州的星级酒店—杭州大酒店,也是在商业中心,规格属于高档次的会议,人数具体定为60人左右。

4、会议的时间安排在20121226日——20121227日,是因为这个时间属于年末,杭州的许多经营者展望下一年能更好的经营自己的生意,所以这个时间邀请他们会寄出时间过来出席活动的。地点是处于经济商贸中心的杭州大酒店,也是杭州标志性的建筑物,过来参会的企业家都会知道该处,也会认可我们举办方对他们的重视程度。

5、与会人员包含了媒体人(主要负责摄影和后期对活动的报道和跟踪)、主持人(主要负责现场的气氛和会议启动时的开场)、杭州的企业家(受邀来参加会议的,也是我们的客户)、会场的工作人员(负责给客户最好的服务,维持会场的秩序)。

6、会议日程的说明

13:30—14:00 用半个小时的时间用来签到和留影,让客户感受到我们的专业和诚挚热情的服务态度;

14:00—14:30 活动正式启动,主持人上场进行简短的开场白,致欢迎词,对现场来宾逐一进行介绍,让在场的来宾对我们的活动有个初步的了解,为下面的签单做好铺垫。

14:30—16:30 讲师上场,对我们当前杭州的经济形势做一个分析,对产品进行包装,引起客户对产品的兴趣,这个环节是整个会议的重点,所以时间也是分配的相对充分。

16:30—17:00 会后安排了半个小时的时间给我们的移动商务顾问和客户进行交流,让客户反映听讲师讲完课后的一些疑虑,并解答他们的疑虑,促使客户签单。

17:00—18:30 会议结束后,安排到场人员在酒店的餐厅吃晚餐,此时也可以拉拢客户的心,让客户认可我们的服务态度,以给他们留下深刻而良好的印象。

18:30—19:00 安排来宾中做同一行业的企业家住一间房间,这样也可以帮助他们拓展自己的人脉,也可以学习他人做生意的方式方法。

8:30—11:30 经过一天下来,让客户了解我们的诚意,对有意向的客户安排到公司,对产品进行展示、讲解,并说服其购买。

    7、印发会议通知是对受邀嘉宾的尊重,提前发放也是让嘉宾能提前安排自己的行程。

    8、准备会议的必须用品及设备,必备用品包括投影仪、电脑、白纸、铅笔、对讲机、话筒、矿泉水等。特殊用品包括会议证件、席卡、会议器材、宣传材料等。

    9、会议的组织承办机构是由深圳宜搜科技和上海泽企信息技术有限公司联合举办,此次合作希望给以后的合作铺路。

    10、会场的布置是T型会议,这样能让嘉宾对讲师留下权威性的印象,也杜绝了在会议中相互交流的情况,为创造良好的听课氛围打下基础。

11、预定晚餐和酒店房间,给相对于有共同爱好或者同一行业的嘉宾安排在同一房间,方便促进交流,晚餐采用自助餐的形式,为到场嘉宾提供了轻松愉悦的用餐环境。

12. 对整场会议的使用的经费提前做好预算,以便了解经费花到了实处。

五、会中组织工作情况说明

(一) 报到日安排

1、签到时间定为下午13:0014:00,避免舟车劳顿后开始会议,这样会导致会议的听课效率不高,最终影响会议成效。

2、发放相关的会议材料,以便与会人员对我们的会议能够有一个初步的了解。

(二)会议正式启动

1、会议器材的准备和检查,比如麦克风、音响等相关设备,确保能正常使用,避免会场出现一些不必要的麻烦,影响会场秩序。

2、从主持人讲话,宣布活动开始,就标志这这个会议的启动。邀请讲师上场是整个会议的高潮。嘉宾的互动能活跃现场的气氛。最后邀请客户进入小会场进行查词,并阐述对他生意上的帮助和说服其购买。

3整理会议期间产生的文件,包括会议纪要及其其他起草的文件,会议记录等,以便整理归档。首先要确定会议文件资料的收集范围,其次收集会议文件资料要及时,确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全,再选择收集文件资料的渠道,运用收集文件资料的不同方式方法,然后收集会议文件也要履行严格的登记手续,最后要注意保密。

将收集的文件资料进行登记—向上级总结、汇报情况—甄别整理、分类归卷—卷内文件的排列—卷内文件的编号、编目  填写卷内文件的备考表—案卷标题的拟制—份填案卷封面—移交给档案室—清理、销毁不再利用的纸张。这样,以后查询该会议的时候便能清楚明白的知道。

六、会后服务工作的情况说明

(一)安排参会人员离开,为了给他们留下良好而深刻的印象,派发一些小的纪念品给他们。

(二)对会后现场进行整理打扫,并对会议产生的资料进行整理,避免遗漏。

参考文献资料

[1] 雷源.动互联网改变商业未来[M].北京:人民邮电版社,2010.1-100.

[2] 郭国庆.市场营销学通论[M].北京:中国人民大学出版社,2004.56-129.

[3] 向阳.会议策划与组织[M].重庆:重庆大学出版社,2010.47-143.

[4] 冯英健.网络营销基础与实践[M].北京:清华大学出版社,2004.56-97.

[5] 周彬营销策划与实务[M].北京:立信会计出版社,2006.24-198.

[6]西门柳上,马国良,刘清华正在爆发的互联网革命[M].天津:机械工业出版社,2009.54-190.

[7]艾伦.活动策划全攻略[M].美国:旅游教育出版社,2010.3-316.

[8] 陈火金.策划方案[M].天津:中国经济出版社,1999.19-5.

    [9] 镇剑红.会展策划与实务[M].上海:上海交通大学出版社.200545-94.

致    谢

    在本人完成本论文的过程中,受到了杨方老师多次细心指导和提点,通过杨老师的建议和指导本论文方能最终成稿,在此向杨方老师表示真挚的谢意。同时在相关专业老师以及同学的大力支持下,使我对论文的开展也深受启发和帮助,让我得到许多写作的素材和经验,并且对写论文过程中给予我资料支持的领导和同事,在这里,我由衷地向他们表示感谢。谢谢各位指导老师、同学、同事给予我的帮助。

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