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赵露莹同学:2013年上城区建筑业企业统计年报会策划书

发布时间:2013-10-14  来源:原创  作者:赵露莹同学 指导教师 杨方  发布者:网络秘书  浏览次数:0  
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2013年上城区建筑业企业 统计年报会策划书



2013年上城区建筑业企业统计年报会策划书

一、会议筹备工作

(会议名称

2013年上城区建筑业企业统计年报会

(会议时间

  20131226日至1227日,1226日上午9点整在杭州红星文化大酒店门口上车

(会议地点

浙江省宁波市慈溪锦湾商务酒店(慈溪浒山镇南二环线东段1277号)

(与会人员

上城区建筑业企业统计工作者

(会议日程

日期

时间

内容

地点

负责人

备注

12月26日

上午

8:30-9:00

签到

红星杭州红星文化大酒店门口上车

赵露莹

陶少娟

9:00-11:30

出发、分配房间

浙江省宁波市慈溪锦湾商务酒店

刘芳

11:30-13:00

领房卡、午餐午休

酒店餐厅

刘芳

下午

13:00-13:10

签到

酒店会议厅

13:10-13:15

致词

酒店会议厅

13:15-14:00

总结2012年建筑业统计工作情况

酒店会议厅

14:00-14:30

布置近期工作讲解

酒店会议厅

14:40-16:30

2012年建筑业年报填报、2013年建筑业定期报表填报

酒店会议厅

16:30-17:30

休息

酒店房间

17:30-19:00

晚饭

酒店餐厅

19:00

自由活动

12月27日

上午

8:00—9:00

早餐

酒店餐厅

9:00-12:00

当地建筑企业地标性建筑

慈溪

12:00-13:00

午餐

休闲农庄

13:00-14:00

参观园林建设工程

休闲农庄

14:00-16:00

返程

(经费预算

序号

内容

单价

数量

总价(元)

备注

1

双人房

268

55

14740

2

礼品

140

108

15120

3

第一天午餐

1000

10

10000

4

晚餐

1500

10

15000

5

第二天午餐

800

10

8000

6

矿泉水

1

240

240

7

保险费用

10

108

1080

8

建筑参观费用

10

108

1080

9

布置礼品杂物费

1000

1

1000

合计:

66260

(会场安排

1、场地:浙江省宁波市慈溪锦湾商务酒店

2、座位排次:

 

3、签到:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名。

4、灯光音响:灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;话筒7个,音响

和话筒要逐一调试。(电工要做好应急准备,音响和话题要请专人负责)

5、空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空气清新。 

6、桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水,矿泉水。另外,主席桌上摆好鲜花、

记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。(会务人员务必检查会议资料是否齐全,印刷、页码及装订质量)

7、指示牌:在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 

8、会场的装饰:用气球,彩带装饰会场,突显出喜庆氛围。

二、会中安排

(会议签到工作

1、会议采用座次表签到。(详见附件三)

2、出席会议情况报告表。

(会议议程

2013年上城区建筑业企业统计年报会                              2013年12月26日

序号

程序

主持人

时间分配

备注

1

签到

秘书

13:00-13:10

2

致词

建管站负责人

13:10-13:15

3

总结2012年建筑业统计工作情况

建管站负责人

13:15-14:00

4

布置近期工作讲解

建管站负责人

14:00-14:30

5

2012年建筑业年报填报、2013年建筑业定期报表填报

统计局负责人

14:40-16:30

6

散会

(会议记录

做好会议记录准备好开会记录表、2支笔、草稿纸、以及录音笔。(详见附件四)

(会间组织与服务阶段

1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。

2、搞好会议签到、材料分发。

3、落实主席台领导、发言人是否到齐。应做好主持人或发言人不能到会的准备。发言人不能到会,取消其发言。

4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5、雇佣两名酒店保安人员维持好会场秩序。会议前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;会间关闭手机或调到振动,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。

6、赵露莹负责话筒的摆放、倒水等服务工作。

7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意,做好临时安排的各项工作。 

8、赵露莹负责会议记录等工作。

(车辆安排

车辆是由某公司提供免费乘坐。

59座大巴车两辆分别为1号车、二号车。

车    型

内     容

时     间

负责司机

注意事项

1号车、2号车

红星文化大酒店接人

1226

8:15到达

1号车、2号车

前往开会地点

12269:0011:30

1号车、2号车

前往参观当地地标性建筑

12279:0011:30

1号车、2号车

前往休闲农庄就餐

122711:3012:00

1号车、2号车

前往园林工程参观地

122713:0014:00

1号车、2号车

返程

122714:0016:00

(会议留影

赵露莹和陶少娟负责。

注意:拍照时间不可过长。安排好队列。

三、会后工作

(会场清理

1、人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备,然后清点一下数量,防

止遗漏。(电工做好准备,指导工作人员正确撤掉所有电子设备,防止发生故障造成人身伤害或财产损害。) 

2、把会议签到的文件收好归档。

3、把会议桌面上的物品收回,包括茶水,鲜花,记录用笔,座位卡,姓名牌等。

把会议资料整理好归档,废弃的文书应回收,用碎纸机销毁不留纸屑,防止泄密。

4、撤掉指示牌,气球,彩带等装饰用品。 

5、把搬动过的桌椅放回原处。

6、会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。

7、等所有人员离会后,把灯光,空调关掉,并交由酒店。

(收集会议文件资料

1、整理会议通知;

2、归档主持发言稿;

3、整理会议记录;

4、整理会议签到表。

(经费结算

1.清点本次年报会费用支出发票;

2.核实本次会议的发票;

3.填写报销单,将发票贴于背面;

4.请领导签字;

5.到财务部门报销

6.与相关人员结清费用。

(会议精神传达

1230日,由赵露莹整理会议纪律和照片,印刷会议记录拟定会议纪要传达会议情况和精神。通报批评会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。

附件:

附件一:通知

关于召开二0一三年度建筑业统计年报会议的通知

各建筑业施工企业:

为了贯彻市二0一二年度统计年报会议精神,使今年建筑业企业统计年报工作顺利进行,经研究,决定召开上城区二0一二年度建筑业统计年报会议,请你单位派相关工作人员参加,具体事项通知如下:

一、内容:1、总结2013年建筑业统计工作情况;2、讲解2013年建筑业年报填报、2013年建筑业定期报表填报。3、布置近期工作。

二、时间:20131226日至1227日,1226日上午9点整在杭州红星文化大酒店门口上车。

三、地点:慈溪锦湾商务酒店(慈溪浒山镇南二环线东段1277号)。

四、费用:参加会议的同志每人缴会务费650元。

请各单位于1220日中午前将回执表填妥盖章后速传真到上城区建筑业管理站。传真:xxxxxxxx。联系人:刘芳、刘奎富.     

附:回执表

回    执

是否参加

姓名

性别

身份证号码

单位:(盖 章)                                

联系电话

                                                      杭州市上城区统计局

                                             杭州市上城区住房和城市建设局

                                                    二〇一三年十二月十三日

附件二:统计表

2013年年报会参会人员统计表

序号

单位名称

姓名

性别

身份证号

签到

电话

房号

*本表格用于工作人员统计开发票用。

附件三:签到证

来宾证(正面)                来宾证(反面)

                                         

会议名称

召集单位及主持

应到人数(人)

实到人数(人)

批示

会议时间

出席人员

列席人数

缺席人数

请假人数

地点

报告人: 

                  年    月    日

附件四:会议记录表

会议记录表

会议名称

主办单位

时间

年    月     日

地点

主持人

出席

列席

缺席

记录

共  页

发言人

(发言内容及决议)

附件五:主持稿

2013年上城区建筑业企业统计年报会会议主持词

各位企业代表:

首先,请允许我向大家介绍今天亲临我们这次会议的领导上城区统计局统计工作负责人刘奎福和小王同志。让我们以热烈的掌声欢迎亲临本次会议的领导。(掌声)

现在,由我宣布2013年上城区建筑业企业统计年报会正式开始,并宣读会场纪律。

今天工作总结会的议程主要有三项:1、总结2012年建筑业统计工作情况;2、讲解2012年建筑业年报填报、2013年建筑业定期报表填报。3、布置近期工作。

下面进行会议第一项:由我(建管站负责人)为大家做2013年上城区建筑企业统计工作和布置近期工作。

下面进行会议第二项:请上城区统计局刘奎福解2012年建筑业年报填报、2013年建筑业定期报表填报。

附件六:合同

酒店房屋租赁合同

    甲方(承租人):                         

乙方(出租人):

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律规定,甲乙双方通过协商,本着平等自愿的    原则签订本协议。

一、出租房屋情况

1、甲方自愿将位于乙方,作为餐饮、住宿等项目经营使用。

2、乙方提供的以下优惠房价作为甲方订房、结算房租的标准价格;

双人房 ¥_________/晚, 豪华单人间 ¥_________/晚,加床 ¥_________//晚。

注:五一黄金周、十一黄金周、春节黄金周、大型会议期间、不享受此优惠价格。

二、房屋租赁期限

该房屋租赁期自            日(起租日)起至               日 

三、租金标准数额

租金按    /年计算,乙方于        日前将租金交纳给乙方。乙方保证在合同有效期限内不以任何理由另行调高租金,否则乙方有权拒绝交纳,合同继续履行。

四、客房预订、变更与登记入住程序:

1、甲方可通过传真或电话方式向乙方预订房间。通过电话预订时,应当提供合同号;通过传真预定时,订单上应当注明房间数、人数、抵离日期、以及其他需要对甲方客人提供服务的要求,订单应当由甲方确认的负责人签名。

2、甲方需变更预定时,应当提前12小时采取上一条方式通知乙方。

3、预定客人入住时,向乙方交纳房租或房租押金。

4、预定客人入住时,应向乙方缴纳有关税费。

五、甲方客人住店均采取现金或信用卡方式在离店时结清。

六、甲方客人向乙方支付的房租包括以下服务:使用乙方安排的客房;使用客房内的各类设施;使用客房卫生间内的洗漱用品;清洁服务;叫醒服务;留言服务;_________

七、退房时间为每日12时之前。

八、其它约定

在租赁期内,如遇不可抗力(包括设施设备运行出现的非管理不善的故障或意外引发的灾害)造成租赁物业受损,如乙方提出修复继续经营,则物业结构部分的受损由甲方负责修复(或乙方负责修复,费用由甲方承担),经营的设施设备则由乙方修复。同时甲方并视乙方损失程度和修复难度,适当免除乙方维修期间的租金;乙方放弃恢复经营的,双方无条件终止合同,由此造成的损失各自承担。

九、综合条款

1、本合同未尽事宜由双方协商后签订补充协议,补充协议与本合同具同等法律效力。

2、本合同一式二份,甲、乙双方各执一份,合同自签订之日起生效。

甲方:                                     乙方: 

(承租方)                                 (出租方)

日期:                                     日期:

 

 

 

2013年上城区建筑业企业 统计年报会策划书说明



一、会议筹备工作说明

(会议名称说明

会议名称包含了时间、事由和方式。简单而直白的表达了会议的主题。

(会议时间说明

本次会议时间选择在20131226日至1227日,1226日上午9点原因有以下几点:

1.把握在全体与会者都方便的时间段;

2.选择了统计局同志最佳开会的时间段,能更好的为企业的统计培训做好工作。

3. 统计汇报工作是一年的汇报,因此要选择在年底的时间段。以便能全面的统计到位。

因此会议时间定于此时间段。

() 会议地点说明

1、本次会议地点选择在宁波慈溪。主要是根据以下特点:

1)大小适中。考虑到了会场容纳人数的多少。空间过大,彼此难以亲近,会议气氛受影响;过小则显得拥挤,影响个人情绪。

2)场地不受外界干扰。环境清静,不受外界干扰,能做到较好的保密工作。

3)附属设施齐全。桌椅、照明、音响、通风、网络、通信、安全、卫生、餐饮、住宿、服务、娱乐、供电、停车、交通等均十分方便。

4)选择会议地点应考虑有无停车场。

5)场地租赁必须合理。

6)考虑到与会者会中途离场,因此会议地点选择在此处也是重点。

2、而本次会议选择了商务型酒店根据以下的要求选择:

1)酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,24小时全天候办公,有较强的服务能力。

2)这类酒店无论在外部设计还是内部装修以及能提供先进工具,适合会务的商用场地,

充分体现了高效,快捷的内涵。

3、住宿安排是一项具体细致的工作,要提前编制住房分配方案的。其中要考虑到一下:

1)长者、尊者、领导要适当照顾。

2)具体安排住宿时,要根据与会人员职务、年龄、健康状况、性别和房间条件综合考虑,统筹安排。

3)不同标准的房间要做合理分配。一般是根据房间的不同规格并结合代表具体情况列出住宿表。

(确定与会者说明

1.明确目标,通过此次年报会要让与会者清楚来年的工作布置。

2.列出会议参与者,这样可以准确地知道哪些人将到场,以及他们将承担什么样的职责。

(会议日程说明

会议日程采用了表格形式,拟定的日程明确具体。并且在日程上确定具体负责人来落实,可保证如遇到变化,可做相应调整的作用。

在安排日程上,考虑会议时间的长短及内容顺序。

1.会议长短。会议时间超过两小时或者涉及内容太多会议效率会下降。可以根据内容安排一系列的短时间会议。

2.敏感话题。吧重要事情排到前头,即使它们是敏感的。这样就有足够时间来处理它们。

(会议预算说明

主要包含会场和设备费用,布置会场费用、纪念品和奖品费用、会议资料费用、会议宣传费用、参观活动费用、食宿费用、交通费用和人员劳务费用等。要做到:量入为出、收支平衡;精打细算、厉行节约的选择。

1.量入为出、收支平衡。会议经费的收入来源通常是上级拨款、本部门专项经费、企事业单位赞助,以及收取会议费用等。要根据收入和各项活动支出做好预算,并严格按预算支出费用,做到收支平衡,避免入不敷出,或当用不用,介于太多。

为保证经费支出条理清楚,可见一临时性账目,带会议结束,结算清楚后,按有关财务管理的规定报账。

2.精打细算、厉行节约。会议申报经费时,要根据会议的内容,规格,会期、范围等,对所有收入与支出逐项精心核算。

(会场安排说明

1.会议的座位安排方式为:横排法。此方法适用于大中型会议。而此会议安装与会者名单及姓氏笔画为序,安排座次。

2.会场的布置是为了突出会议主题,营造会议气氛所用。

二、会中安排说明

(会议签到工作说明

会议签到采用了座次表签到。主要目的如下:

1.与会者在签到时就知道自己的座位号,起到引导座位的效果。

2.方便统计人员统计人数。

(会议议程说明

会议议程是为了完成议题而做出的顺序计划,即会议所要讨论,解决的问题的大致安排。大中型会议的议程一般安排如下:开幕式;领导和来宾致辞;领导做报告;分组讨论;大会发言;参观或者其他活动;会议总结;宣读决议;闭幕式。

而本次会议形式大致如上,但由于是由较少,主要是培训工作,因此省略其中部分程序。

(会议记录说明

  会议记录是会议内容和会议进程的客观反映,是日后分析研究整理的重要依据。负责会议记录的秘书或负责录音录像的人员,应事前熟悉会议议题、会议程序、发言人名单、器材安置情况等。会议记录要求真实、准确、完整,尤其对议定意见,一定要忠于原话。这份会议记录就会比较完整,条例清晰。

会议前要准备做好记录的本或者表格,足够的笔,有时候要准备录音、录像。记录前应了解议程,熟悉会议发言人的姓名,身份。其中的要素有:会议名称、主办方、开会日期、时间、地点、与会者姓名、缺席人姓名、缺席说明、会议内容。散会时间、签字。

会议记录的要求归纳起来就三方面:一是速度要求,快速是基本要求;二是真实性要求,准确、清楚、突出重点;三是资料性要求,编写会议纪要的重要资料等。

(会间组织与服务阶段说明

责任到人,妥善处理开会期间的突发的问题。包括突发的疾病、人员的安全问题等。

(车辆安排说明

  确保用车准时出发,安全抵达。

(会议留影安排说明

  安排照相时间不能过长,以免影响情绪。一般会以主办方领导和嘉宾排第一拍排,按职位高低,位高者居中,次位者居左。再次者居右,依次左右穿插安排。其余与会者可在第一排随意站里。

三、会后工作说明

(会场清理说明

归还借用物品,保持会场原貌。发现与会者遗失物品,应及时联系。

(收集会议文件资料说明

  对于重要文件要收集、整理和归档。对于无保存价值文件。应按规定销毁,不可遗弃在现场。

(经费结算说明

秘书要提醒与会人员结清食宿、会务等相关费用。会议一结束,应及时清点会议费用实际支出,对照会前经费预算,逐步账目进行喝点。填写报销单,报销要求将发票用胶水粘贴在报销单背面。请主管领导签字即可去财务处报销。一定要结清所有人的费用。将经费使用情况向领导汇报。

开具会议住宿费发票时,需要向宾馆酒店索取盖有酒店章的正式发票,保证开立的发票与收取的会务费相等。

(会议精神传达说明

传达会议情况和精神。通报批评会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。

附件

附件一说明:会议通知说明

会议通知是会议召集单位或个人的书面通知。其中我在此通知里面清楚的告知与会者:

1.开会的原因、目的、意义:为统计年报工作顺利进行并且布置来年工作任务。

2.会议的召集者:上城区统计局和上城区建筑业管理站。

3.会议的时间:20131226日至1227日,1226日上午9点。

4.会议地点:附有交通路线图

5. 会议出席的对象。

6.其他须知事项。

附件二说明:与会人员统计表说明

  表格是为了清晰的知道哪些单位参加了统计年报会。并且在表格的制作上区分了男女、等级了身份证号码。主要是为了在分配房间起到方便的作用,而身份证的登记主要起到为外出人员购买保险做准备。

附件六说明:合同说明

合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。

合同的特点是:

1.合同是两个以上法律地位平等的当事人意思表示一致的协议。

2.合同以产生、变更或终止债权债务关系为目的。

3.合同是一种民事法律行为。

签订合同注意事项:

(1)合同的基本条款要具备,尤其是交易的内容、履行方式和期限、违约责任要约定清楚。

(2)查阅国家对该交易有无特别规定,目的在于确定双方的权利义务是否合法有效。

(3)向律师事务所、公司法律顾问咨询相关业务的实际开展情况,了解业务发生纠纷的概率和纠纷的起因、种类,以便在订立合同时尽可能避免同样缺憾的发生。

(4)可能的话,通过行政机关的公证、律师见证和公证,通过相关机构的中介作用,使合同的内容尽可能完备。

(5)签署合同时合同表面要字迹清楚,整洁,推荐使用合同专用纸张打印。


参考文献

[1] 向阳.会议策划与组织[M].重庆大学出版社,20109.

[2] 会议策划的简单流程[J].中国商贸,20122:59.

[3] 廖雄军.会议策划亮七剑[J].中国会展,201110

[4] 都晓红,李华.企业小型办公会议策划方案的写作思路[J].应用写作,20116:26-28.

[5] 打造高效会议[J].中国会展,2012,(2.

[6] Jonathan Vatner翟阳(翻译).会议策划人省钱20---帮你节省会议成本、提升成效[J].中国会展,201122):38-40.

[7] 会议策划与管理[J].中国会展,201110),71.

  


致     谢

非常感谢杨方老师在我大学的最后学习阶段——毕业设计阶段给自己的指导,从最初的定题、到资料收集、到写作、修改、到论文定稿,她给了我耐心的指导和无私的帮助。为了指导我们的毕业论文,她们放弃了自己的休息时间,她们的这种无私奉献的 敬业精神令人钦佩,在此我向她们表示我诚挚的谢意。同时,感谢所有任课老师和所有同学在这三年来给自己的指导和帮助,是他们教会了我专业知识,教会了我如何学习,教会了我如何做人。 正是由于他们, 我才能在各方面取得显著的进步, 在此向他们表示我由衷的谢意,并祝所有

的老师培养出越来越多的优秀人才,桃李满天下!

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